Как работать с реестрами деклараций и сертификатов соответствия
В России существуют закрепленные законодательно стандарты качества (например ГОСТ Р), которым должна соответствовать продукция, реализуемая на территории страны, и выработана практика ее сертификации.
Что такое сертификат соответствия и когда он нужен
Сертификат соответствия (СС) — это документ, оформляемый специально аккредитованным органом, по результатам лабораторных испытаний. Иными словами — это свидетельство о том, что продукция соответствует заявленным техническим регламентам и стандартам качества. Наличие сертификата соответствия на ту или иную продукцию является гарантией ее безопасности для потребителя. Но обязательной сертификации подлежат не все товары. Список позиций, для которых этот документ обязателен, оговорен в постановлении Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 «Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию».
Сертифицировать товары необходимо не только для их законной реализации, но и для беспрепятственного таможенного оформления.
Равный по юридической силе документ — декларация соответствия (ДС) — тоже оформляется для подтверждения соответствия продукции установленным стандартам. Проверить его наличие позволяет реестр деклараций о соответствии евразийского экономического союза. Но есть в этих документах некоторые отличия:
- сертификат оформляется на специальном бланке, а ДС на листе А4. Оба они имеют регистрационные номера и их данные вносятся в электронный реестр Росаккредитации;
- на обоих документах ставится печать и подпись руководителя органа, проводившего аккредитацию, но на ДС еще присутствует печать и подпись получателя документа.
Как понять, какой тип бумаги получать? Обратиться к постановлению Правительства № 982. Если продукция присутствует в перечне товаров, подлежащих декларированию соответствия, оформляется ДС. Если продукция в перечне сертификации – оформляется сертификат.
Зачем проверять
Приобретая товары у оптовых продавцов, предприниматели хотят быть уверены в том, товары соответствуют установленным стандартам. В качестве доказательств этого продавец передает покупателю копии бумаг о соответствии. Если у покупателя возникают сомнения в их подлинности, он вправе самостоятельно обратиться к реестру. Осуществить проверку позволяет официальный сайт Росаккредитация: проверка декларации о соответствии и сертификатов проводится в режиме онлайн.
Алгоритм проверки на официальном сайте
На сайте Росаккредитации можно можно осуществить проверку нескольких документов:
- ДС;
- СС;
- зарегистрированных ДС, оформленных по единой форме;
- выданных СС, оформленных по единой форме.
Пошаговая инструкция, как проверить декларацию о соответствии на подлинность, состоит всего из 4 шагов.
Шаг 1
Зайдите на сайт Росаккредитации и перейдите в раздел «Электронные реестры».
Шаг 2
На сайте предусмотрена не только ревизия сертификатов, но и проверка декларации о соответствии евразийского экономического союза и ТС. Выберите необходимый раздел.
Шаг 3
Заполните необходимые поля, руководствуясь рекомендациями, которые дает Росреестр деклараций о соответствии таможенного союза. В частности, при указании номера документов вводите только последние 6 символов.
Размещенный на сайте реестр деклараций соответствия Таможенного союза позволяет осуществлять поиск не только по номеру бумаги, но и по типу продукции, заявителю, изготовителю, дате выдачи и сроку действия.
Шаг 4
Нажав на кнопку «Поиск» или клавишу Enter, вы сможете проверить декларацию о соответствии таможенного союза и ЕАЭС.
В результате на экран выводится информация о товаре, производителе и продавце.
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?
В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www.fsa.gov.ru
Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».
В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):
- Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификата, оформленного по единой форме Евразийского экономического союза. Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С»
- Реестр сертификатов соответствия, оформленного по требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза). Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С» (ранее ТС RU С»).
- Реестр сертификатов соответствия, оформленных в соответствии с требованиями технических регламентов Российской Федерации. Номера сертификатов здесь начинаются символами «RU С».
- Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). В этом реестре находятся сертификаты, оформленные на продукцию, не попадающую под область действия технических регламентов, но которую необходимо сертифицировать в национальной системе подтверждения соответствия. Первые символами в номере сертификата этого типа – «РОСС RU С».
Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность сертификата соответствия
Проверить сертификат соответствия можно:
- по статусу сертификата;
- по номеру документа;
- дате регистрации в установленном диапазоне;
- дате окончания действия сертификата;
- заявителю;
- изготовителю продукции;
- наименованию продукции.
Вводить данные для поиска сертификата можно частично.
Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:
-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),
— группам продукции ЕАЭС, РФ,
— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),
— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).
Необходимо учесть:
- Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
- Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
- Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.
Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:
- зелёный –действует;
- оранжевый – приостановлен (причина приостановки в описании к сертификату);
- красный — аннулирован – (в описание сертификата можно увидеть причину и дату отмены сертификата, восстановлению такие сертификаты не подлежат);
- фиолетовый — архивный (срок действия сертификата истёк или отменен по решению ФСА, а в архиве сертификаты должны храниться 10 лет).
Как проверить подлинность декларации соответствия?
Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.
В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):
Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)
Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.
Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ
Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.
Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:
— Номер декларации ТС
ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.
Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Проверить подлинность декларации о соответствии
Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.
Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека — Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора
Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора
Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.
Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.
Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:
- название продукции
название фирмы производителя или получателя
номер свидетельства СГР.
Проверить СГР в общем реестре ЕАЭС
Какие сведения о СГР открыты в Едином реестре?
Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.
Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:
регистрационный номер документа;
дату его выдачи;
текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);
даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);
учётный номер бланка СГР;
подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);
данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);
наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;
информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);
название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;
данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;
данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299);
- данные из приложения к СГР.
На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.
Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.
Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.
Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Обновлен порядок формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия
21 июня 2021 г. было официально опубликовано и сразу вступило в силу постановление Правительства РФ N 935 от 19 июня 2021 г., которым вносятся изменения в порядок формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений.
Документ будет действовать до 21 июня 2027 г.
Порядок ведения реестра сертификатов соответствия был принят постановлением Правительства РФ N 1856 от 18 ноября 2020 г. и начал действовать с 1 января 2021 г.
Первое, что хотим выделить из принятых изменений — это то, что документ теперь закрепляет положение о формировании и ведении реестра не только выданных сертификатов соответствия, но и зарегистрированных деклараций о соответствии.
Важно, что постановление N 935 распространяется на сертификаты и декларации о соответствии, оформленные до даты его вступления в силу, то есть до 21 июня 2021 г.
Закреплен предельный объем сертификатов, выдаваемых органом по сертификации.
В положение добавляется новый раздел II, в котором установлены правила определения предельного объема сертификатов соответствия, выдаваемых органом по сертификации.
Максимальное число выдаваемых органом по сертификации сертификатов соответствия зависит от следующих показателей:
количества экспертов-аудиторов, участвующих в выполнении работ по подтверждению соответствия в органе по сертификации;
процедур, результаты которых рассматриваются в качестве доказательственных материалов в рамках сертификации;
иных показателей, влияющих на достоверность и объективность результатов сертификации.
По совокупности перечисленных параметров Росаккредитация утверждает методику расчета предельного объема выдаваемых органом по сертификации сертификатов соответствия и технологическое обеспечение такого процесса.
До вступления в силу новых правил вычисления предельного объема сертификатов соответствия, выдаваемых органами по сертификации, Росаккредитация определяет его как среднее количество выданных сертификатов для органов по сертификации с аналогичной областью аккредитации, численным составом работников, участвующих в выполнении работ по подтверждению соответствия, и технической оснащенностью за период времени (месяц, квартал, полугодие или календарный год).
Дополнены обязательные сведения, передаваемые органом по сертификации для публикации в реестрах.
Положение дополнено новым п.18_1, где закреплена обязанность органа по сертификации, действие аккредитации которого приостановлено/сокращена область аккредитации, вносить в реестр сведения о заключенном договоре о передаче сертификата соответствия на серийную продукцию, включая функции по проведению инспекционного контроля, с иным аккредитованным органом по сертификации. Приложение скан-копии договора обязательно. Это необходимо выполнить в течение 1 рабочего дня с момента заключения договора.
Дополнения вступят в силу с 1 августа 2021 г.
Расширены статусы сертификатов и деклараций о соответствии.
Сертификатам и декларациям о соответствии, сведения о которых занесены в реестры, в автоматическом режиме присваиваются статусы:
Постановлением N 935 добавлен новый статус «недействителен». Статус действует с момента внесения в реестр такого решения и распространяется на период с даты внесения сведений о сертификате или регистрации декларации о соответствии в реестре. Такой статус применяется до момента автоматического переноса сведений в архивную часть.
Уточнены обязательные сведения для оформления сертификата соответствия
В пп.»и» п.17 положения, где определены сведения и электронные скан-копии документов, передаваемых в единый реестр сертификатов соответствия, включены новые абзацы по номеру GLN: помимо такого кода допускается указывать иной идентификатор, который в автоматическом режиме осуществляет идентификацию местонахождения изготовителя продукции, адреса (адресов) места (мест) осуществления деятельности по изготовлению продукции, а также есть возможность приводить данные по системе ГЛОНАСС.
Положения по замене кода GLN вступают в силу с 1 сентября 2021 г.
Также п.17 дополнится новым пп.»у», где указано, что в реестр включаются сведения о заключении с заявителем договора о передаче сертификата соответствия, выданного на серийную продукцию, включая функции по выполнению инспекционного контроля, с иным аккредитованным органом по сертификации. Обязательно приложить скан-копию договора.
Включены обязательные сведения для регистрации декларации о соответствии
В положение добавлен новый п.17_1, который включает в себя сведения о декларациях о соответствии, вносимых в реестр в виде электронной записи.
В целом перечень соответствует тому, что закреплено в приказе Минэкономразвития N 478 от 31 июля 2020 г., но с некоторыми уточнениями по коду GLN.
В отношении кода GLN введены аналогичные замены, что и для сертификатов соответствия (дата вступления в силу — 1 сентября 2021 г.).
Реестр сертификатов соответствия
Все выданные и зарегистрированные сертификаты соответствия должны быть внесены в соответствующие реестры — Реестр сертификатов Федерального агентства по аккредитации. На сайте Федерального агентства по аккредитации fsa.gov.ru проверить сертификат соответствия может буквально любой желающий, будь то производитель, потребитель или регулирующий орган.
Оформление для оформления сертификатов и деклараций соответствия актуально практически для всех производителей, так как сегодня сертификации подлежит большое количество товаров, начиная от продуктов питания, одежды и заканчивая сложным производственным оборудованием.
Сертификат соответствия — это обязательное документальное подтверждение качества и безопасности продукции для здоровья и жизни людей, товаров и окружающей среды. Перед началом продажи продукции производитель, его представитель или поставщик представляет в центр сертификации необходимые документы. И только после их анализа и лабораторного контроля образцов продукции, а иногда и условий производства, может быть выдан сертификат. После внесения в реестр найти сертификат соответствия в электронной базе Федерального агентства по аккредитации очень просто. А наличие документа — это открытый выход на российский рынок.
Если это сертификат соответствия ТР ТС, то продукция может свободно продаваться на территории стран Таможенного союза. Будьте уверены, должностное лицо каждой таможенной службы может очень быстро проверить подлинность сертификата соответствия в Реестре. Подделка сертификатов не только бесполезна, но и чревата большими штрафами.
Как найти сертификат соответствия?
Большинство сертификатов доступны пользователям Интернета, но многие из них иногда очень трудно найти из-за множества сайтов сертификации, которые копируют эти записи и размещают их на своих веб-сайтах, не всегда обновляя их. Следовательно, эти регистры не полные. Вы можете вообще не найти ранее выданный и, возможно, актуальный Сертификат соответствия. Такая ситуация заведомо неприятна для любого добросовестного производителя или поставщика, поэтому при необходимости для проверки сертификата соответствия мы рекомендуем всегда следить за информацией на официальном сайте Федерального агентства по аккредитации. Ниже мы приводим ссылки на оригинальные реестры сертификатов соответствия на продукцию Российской Федерации и других стран Таможенного союза.
Единый Реестр сертификатов
Найти Сертификат соответствия ТР ТС : Реестр сертификатов ТР ТС
Найти Сертификат соответствия ТР РФ : Реестр сертификатов соответствия ТР РФ
Найти Сертификат соответствия ГОСТ Р: Реестр сертификатов ГОСТ Р
Найти Сертификат соответствия ЕВРО 4: Реестр сертификатов ЕВРО-4
Найти сертификат соответствия РС ФЖТ: Реестр сертификатов РС ФЖТ
Найти сертификат соответствия ФСТЭК: Реестр сертификатов ФСТЭК
Найти сертификат ГОСТ РПО: Реестр сертификатов РПО
Реестры сертификатов на сайте ЕЭК:
Реестр свидетельств ТР ТС Беларуси
Реестр сертификатов ТР ТС Казахстан
Реестр свидетельств ТР ТС России
Реестр сертификатов ТР ТС Армения
Реестр сертификатов ТР ТС Кыргызстана
На странице поиска в реестре вы можете проверить сертификат соответствия. Для этого в появившейся форме необходимо полностью или частично заполнить поля. Вы можете искать:
- по номеру документа;
- дата выпуска в указанном вами ограниченном количестве;
- важность;
- подать заявителю справку;
- производитель товаров;
- наименование товара.
При цитировании реестра доказательств может быть указана только часть его номера. В этом случае в результатах сортировки будет отображаться список сертификатов, удовлетворяющих условиям поиска, то есть имеющих одинаковые символы в номере. Все, что вам нужно сделать, это найти нужный документ. Что касается остальных деталей, даже частично заполненных, сертификат соответствия также можно найти в ряде вариантов, предлагаемых поисковой системой.
Расшифровка обозначений сертификатов в реестре
Статус каждого сертификата в реестре имеет цветовую маркировку для облегчения поиска:
Активный — зеленый кружок;
«Приостановлен» — оранжевый кружок (причину приостановки можно найти в описании сертификата, и после устранения причины документ может восстановить свою полную силу);
«Отменен» — красный кружок (открыв описание сертификата, вы должны увидеть в нем причину и дату отзыва, но восстановить такие сертификаты невозможно;
«Архив» — фиолетовый кружок (означает, что срок действия сертификата истек и сертификаты должны храниться в архиве 10 лет).
Как видите, достаточно подробную информацию об обязательных сертификатах соответствия можно без проблем найти в Интернете.
Как ведётся Реестр сертификатов соответствия
Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении…» от 17.12.2014 № 1384, Росаккредитация должна оформлять и вести Единый Реестр сертификатов по утверждённым правилам:
Реестр заполняется и хранится в электронном виде.
Каждая новая запись автоматически получает свой регистрационный номер в зависимости от даты записи.
Основанием для внесения в Реестр является решение удостоверяющего центра о выдаче сертификата соответствия. Также обязательно указать, будет ли документ продлен, приостановлен или прекращен.
Центр обязан сообщить Федеральной службе о своем решении изменить статус уже выданного свидетельства в тот же день или на следующий день.
Информация о новом свидетельстве вносится в Реестр в течение трех дней.
Информация об изменении статуса или утрате действия сертификата должна быть опубликована на сайте Реестра как можно скорее после его получения.
Свидетельство вносится в Реестр или его статус изменяется бесплатно для всех поступающих.
Структура Единого Реестра на сайте Росаккредитации
Если вы хотите найти сертификат соответствия, перейдите на портал Росаккредитации fsa.gov.ru, выберите в меню раздел «Реестры» и в нем раздел «Сертификаты соответствия» (ниже есть прямые ссылки на Зарегистрированный Федеральный аккредитационный орган). ).
Здесь вы увидите три больших подраздела:
Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь вы можете проверить подлинность сертификата, выданного в соответствии с техническим регламентом РФ. Номера сертификатов здесь начинаются с буквы «С».
Национальная часть единого реестра выданных сертификатов соответствия оформлена по единой форме. Здесь вы можете проверить утвержденный сертификат соответствия по форме Технического регламента Таможенного союза. Номер сертификата здесь должен начинаться с «TC RU C -…». После осмотра продукции, сертифицированной по стандартам Таможенного союза, любой потребитель увидит знак EAC.
Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). Этот реестр содержит сертификаты, выданные для продуктов, которые не соответствуют условиям TR, но которые все еще требуют сертификации. Первый символ номера сертификата этого типа — «РОСС».
Каждый указанный реестр сертификатов доступен любому пользователю портала и отражает полную информацию обо всех активах, подлежащих обязательной сертификации. Но что касается добровольных добровольных сертификатов, то у наших соотечественников нет возможности свободно их изучать.
