Стандартный размер круглой печати
Из нашего материала вы узнаете, какой стандартный размер установлен для печатей разных форм и типов: круглой, треугольной, прямоугольной, для ИП, для ООО.
Заказывая изготовление печати, не все могут определиться с тем, какого размера она должна быть. Между тем, размер печати круглой, прямоугольной или треугольной имеет свои стандарты – в зависимости от ее типа, назначения и вида организации, в которой она используется. Конечно же изготовить изделие повторно в следствии утери или поломки первого гораздо легче, достаточно просто сделать печать по оттиску. Но для того чтобы создать клише впервые, нужно разобраться какого размера оно должно быть.
Стандартный размер печати
Размер печати круглой
Он составляет от 38 до 40 мм, если информация в оттиске представлена на одном языке. В том случае, если в тексте используется два языка, размер круглой модели увеличивается до 40-45 мм. Соответственно, 4 – 4,5 см.
Если заказываются малые круглые варианты (например, для работников различных сфер деятельности), то их диаметр составляет от 20 до 25 мм.
Стандартный размер круглой гербовой – от 40 до 45 мм, это единственный случай, когда диаметр изделия определяется по ГОСТу.
Размер печати прямоугольной
Штампы (именно так называются печати прямоугольной формы) могут иметь самый разный размер, это зависит от технических требований к оттиску. Размер изделий такой формы не имеет ограничений (в пределах до 70 х 100 мм), за исключением угловых штампов – размер оттиска должен быть от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм.
Размер треугольной печати для справок
В медицинских учреждениях используются треугольные варианты, и для них есть соответствующие требования. Размер каждой стороны оттиска должен быть 45 мм, не больше и не меньше.
Размер печати ИП
Размер печати ИП вполне традиционный, составляет 38 мм. Если в тексте оттиска используется два языка, размер увеличивается до 40 мм. ИП может использовать штампы, требования к которым не меняются.
Стандартный размер печати ООО
То же касается оттисков для ООО, их размер составляет от 38 до 40 мм. Требования к малым круглым вариантам, штампам и треугольным печатям тоже не меняются.
Оснастка для печатей
Все вышесказанное касается размера оттиска. Если же говорить о размерах корпуса или оснастки печати, то они могут быть любыми, но, конечно же, главным требованием здесь является удобство в использовании.
С этой точки зрения выбирают и вид оснастки. Она бывает автоматической, ручной, карманной и встроенной.
Автоматическая оснастка представляет собой конструкцию со встроенной штемпельной подушкой. Такие печати удобны, если нужно делать много оттисков в течение дня. К минусам автоматики можно отнести ее более высокую стоимость, необходимость в периодической замене механизма и заправки клише чернилами.
Ручная оснастка – самая обычная печать, которая используется с отдельной штемпельной подушкой.
Карманная – тоже ручная оснастка, но более компактная. Как правило, такие печати состоят из двух половинок – одна это само клише, а вторая – штемпельная подушка. Часто карманными вариантами пользуются врачи.
Встроенная – редкий вид, чаще всего используется для факсимиле. В данном случае печать встроена в какой-либо предмет, например, авторучку.
Круглая печать для документов размеры и назначение и как создать
Многим организациям требуется круглая печать для документов, что вести свою деятельность. Фирма имеет право использовать только одну печать круглой формы. Остальные печати могут представлять собой лишь штампы. Их количество не ограничивается, равно как и форма.
Установка круглой печати на документе зависит от его важности, а также требований контрагентов, с которыми работает организация. При предоставлении договора или акта выполненных работ зачастую требуется установка круглой печати вместе с подписью руководителя организации. Именно для этих целей в основном и используется клише в виде круга. В этой заметке речь пойдет о его размерах, назначении и изготовлении.
Требования
Четкие требования к печати организации найти довольно сложно. Можно встретить разные рекомендации по этому вопросу. Но в любом случае на оттиске должно находиться полное название компании без сокращений на русском, а также указание на расположение ООО. Там также может быть размещено и фирменное название. Его можно наносить как на русском, так и на зарубежных языках. Допускается также иметь бланки и штампы с фирменным названием и эмблемой. Нужно только помнить о том, что эмблемы и товарные знаки должны быть зарегистрированы определенным образом, как и прочие средства индивидуального оформления.
Ещё стоит помнить о следующем моменте. Герб России размещается на оттисках организаций, относящихся к государственному аппарату вне зависимости от формы собственности. Эти учреждения имеют определённые полномочия. Кроме того, герб может отображаться на оттисках организаций, занимающихся регистрацией тех или иных гражданских актов. В этих случаях круглая печать для документов может иметь герб на оттиске.
Где можно заказать круглую печать?
Сейчас заказ доступен в типографских и иных фирмах, которые предлагают большой ассортимент подобной продукции. У них есть множество готовых шаблонов, по которым вы можете изготовить именно тот оттиск, который вам требуется. В то же время, если нужно что-то особенное, то доступно изготовление печатей любой сложности на заказ.
Нужно также заранее подумать о том, в каком корпусе будет располагаться клише. Иначе говоря, Следует позаботиться об изготовлении оснастки или корпуса. Существует пластиковые, металлические, карманные, автоматические и иные виды оснасток. На сегодняшний день наиболее распространенными являются автоматические оснастки. Они удобны в использовании. Чаще всего подобный вариант применяется в офисах, где требуется делать большое количество оттисков во время работы. Существуют также декоративные и профессиональные оснастки, относящиеся к более высокой ценовой категории.
Размеры
Кстати, существуют типовые размеры печати, утверждённые государственными стандартами. Величина утверждается на уровне законодательства. Установленные характеристики нужно отразить на оттиске. Среди обязательных элементов на клише можно отметить следующие.
- Название организации.
- Город, где зарегистрирована фирма.
- Фамилия имя и отчество для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.
- Герб страны (для государственных учреждений).
Допускается использование линий, а также различных шрифтов. При изготовлении печати все эти нюансы можно оговорить. Опытные дизайнеры в типографских фильмах всегда предлагают начать с общего макета, диаметр которого соответствует государственному стандарту. И уже на этот шаблон размещается всё остальное. Дополнительно круглая печать для документов может быть следующие элементы.
- Фирменный знак или логотип.
- Адрес организации.
- Средства защиты.
Как видите по созданию клише ограничения небольшие. Теперь остаётся только разобрать, где заказать круглую печать для документов.
Изготовление печати онлайн
На сайте mystampready.com можно изготовить макет клише онлайн. Вам для этого не потребуется специальных навыков и знаний в области дизайна. Там вы просто выбираете заготовку для печати или штампа, а затем с помощью конструктора создаёте именно тот макет, который вам требуется. Вы самостоятельно вводите название организации, город, а также другую необходимую информацию.
Онлайн-конструктор позволяет загрузить изображение для печати изменить диаметр кругов и добавить необходимый текст. Кстати, размер текста и шрифт также может быть изменён. После того, как вы создадите макет, его можно скачать в нескольких различных форматах. Среди них есть популярный графический формат png, а также популярный формат документов PDF.
Кроме этого, на сайте вы можете заказать круглую печать с подписью для документов по созданному вами шаблону. Для этого вам не потребуются приезжать в фирму, а лишь нужно оставить заявку онлайн. Когда заказ будет готов, вы приезжаете в пункт выдачи и забираете готовое изделие. Это быстро, удобно и не требует от вас затрат времени.
Т ребования к печатям
В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
- печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
- клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.
На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
- юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
- в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
- указание на место нахождения данного юридического лица;
- указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.
Возникают следующие вопросы:
- о размере печати,
- о размере шрифта на клише,
- о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
- о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
- о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.
Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.
Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».
В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:
Пункт 4.1
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Пункт 6.1
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- местонахождение;
- номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
- номер городского Реестра печатей;
- Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
- секретариат;
- канцелярия;
- управление делами;
- отдел кадров;
- для счетов;
- для удостоверений;
- для справок и т.д.
Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.
Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.
Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.
Про печати с воспроизведением герба
Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:
- федеральных органов государственной власти,
- иных государственных органов, организаций и учреждений,
- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
- а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.
В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.
Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:
Пункт 6.1
Печать с изображением герба города Москвы имеют:
- Мэр Москвы;
- Московская городская Дума;
- Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
- Московская городская избирательная комиссия;
- Контрольно-счетная палата Москвы;
- Уставный суд города Москвы;
- Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2
Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.
Пункт 6.3
Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.
Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:
- Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
- Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
- Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.
Какой стандартный размер печати для ИП и ООО?
Вопрос, существует ли какой-то Госстандарт, регулирующий размер круглой печати, волнует не только тех, кто заказывает этот важный атрибут, но и людей, которые хотят установить подлинность оттиска на документе (например, он выглядит подозрительно маленьким).
Из нашей статьи вы узнаете, какие есть требования к размерам печати, стандартные размеры печатей для ООО и для ИП, а также что нужно знать при заказе печати.
Чем регулируется стандартный размер печати?
В федеральном законодательстве нет строгих требований, каким должен быть размер круглой печати организации или ее содержание. В прошлой редакции 2 статьи «Закона об ООО» оговаривалось, что в печати необходимо указывать:
- полное наименование на русском языке;
- местонахождение.
В новой редакции приводится только краткое указание: «печати, штампы и бланки с наименованием». Итак, можно заключить, что на 2017 год размер оттиска печати не регулируется никакими федеральными законами.
Тем не менее, оттиски печати разных коммерческих организаций очень похожи. Они имеют примерно одинаковые размер и содержание. Например, самой популярной сейчас считается оснастка для печати 40 мм. Это объясняется тем, что в мастерских по изготовлению штемпельной продукции принято ориентироваться на ГОСТ Р 51511–2001. По этому стандарту изготавливают печати с гербовыми изображениями. Ими пользуются органы исполнительной власти, официальные учреждения, органы ЗАГСа и другие государственные организации.
Каким должен быть размер печати в разных случаях?
Печати используются для заверки документов в госучреждениях, ООО, ИП и других организациях. Практически все они изготавливаются по единому стандарту:
- Диаметр печати по ГОСТу – от 40 до 50 мм.
- По внешнему краю располагается обод с текстом.
- Логотип, QR-код, эмблема и другие изображения находятся в центре.
Для врачебных печатей общепринятый диаметр составляет примерно 30 мм, для адвокатских – 39 мм. В любом случае размер клише должен соответствовать количеству информации, которое на нем располагается.
Стандартный размер печати ООО
Если в уставе общества с ограниченной ответственностью прописано использование печати в делопроизводстве, то она должна выглядеть следующим образом:
- круглая форма;
- размер стандартной печати круглой в мм — от 38 до 42;
- реквизиты: полное название, ОГРН, ИНН, местонахождение, логотип, организационно-правовая форма.
При разработке оттиска основной печати ООО мастера руководствуются ГОСТом Р 51511–2001 и уже отмененным распоряжением мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. Правда, в постановлении Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП указывается, что размер круглой печати в см должен быть от 4 до 5.
Если организация использует прямоугольную печать, размер оттиска, согласно общепринятым стандартам, представляет собой прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.
Какой диаметр печати, или какую длину сторон выбрать? Если оснастка автоматическая, то клише должно свободно входить в нее, иначе вы просто не сможете ею пользоваться. Подходящий размер оснастки равен: размер клише + 2 мм. Обратите внимание, что автоматические печати идеально подходят для интенсивного использования в офисных условиях.
Подобрать штемпельную подушку к печатям с ручной оснасткой, достаточно легко, поэтому ограничений по размеру и форме здесь нет. Рекомендуется заказывать такие инструменты, если вы ставите около 20 оттисков в день и работаете в помещении.
Карманные оснастки, которые удобно брать с собой в деловые поездки, в основном выпускаются для печатей круглой формы. Здесь предполагается стандартный размер печати круглой – от 38 до 40-42 мм.
Каким должен быть размер печати ИП?
Основная круглая печать индивидуального предпринимателя изготавливается по таким же стандартам, что и печать ООО. Таким образом, диаметр круглой печати будет в пределах от 38 до 40-42 мм. Внутри круглой печати ИП располагаются основные сведения:
- фамилия, имя, отчество без сокращений;
- организационно-правовая форма;
- ИНН;
- ОГРН;
- местоположение.
Логотип, если он есть, обычно размещается в центре. В свободном поле располагаются защитные элементы: гильоширная сетка из тончайших линий, скрытые изображения, ультрафиолетовые метки и другие.
Размер треугольной печати для справок
Несмотря на то, что распоряжение мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. отменили несколько лет назад, мастера по-прежнему ориентируются на него при изготовлении печатей треугольной формы. Так, оттиск печати для справок, который широко используются в учреждениях здравоохранения и образования и некоторых других государственных организациях, представляет собой равносторонний треугольник со стороной длиной от 38 до 45 мм.
- Текст размещают построчно, допускается не более 32 строк.
- Строки помещают параллельно сторонам оттиска – горизонтально и под углом 60° вправо и влево. Логотип, надписи «Для справок», «Для листков нетрудоспособности», «Для рецептов» располагаются по центру.
- Текст в строке должен быть выполнен шрифтом одной гарнитуры.
Наиболее популярный вид защиты, применяемый в треугольных печатях – микротекст.
Что нужно знать при заказе печати?
Если вы заказываете изготовление печати по оттиску, мастер попросит вас прислать на электронную почту сканированный образец отпечатка в высоком разрешении и без посторонних элементов (текста, подписи и т. д.) Каким должен быть размер круглой печати в пикселях и какие есть еще требования?
- Разрешение от 300 dpi до 600 dpi.
- Цветовая модель Grayscale.
- Масштаб 1:1.
Оттиск необходимо сделать на чистом белом листе бумаги. Отпечатки с документов или их копий в работу не принимаются.
Вы также можете заказать изготовление печати по готовому макету. Он должен быть выполнен в векторном формате, в масштабе 1:1. Допускаемые файловые форматы – *.CDR, *.EPS или *.PDF. К полутоновым изображениям предъявляются следующие требования:
- векторный формат;
- линиатура 60 lpi;
- диапазон от 20% до 80%;
- форма точки – круглая.
Если макет не соответствует установленному образцу и требует коррекции, то он принимается в работу в качестве эскиза. Соответственно рассчитывается и итоговая стоимость заказа.
