Расчет годовой (квартальной) премии в 1С 83 ЗУП

Начисление премий в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Найти хорошего сотрудника, удовлетворяющего всем требованиям вакансии, обладающего необходимым опытом работы, знанием специфики деятельности и желанием покорять вершины, довольно сложно. Но ещё сложнее такого сотрудника удержать, поэтому руководство многих компаний всё чаще прибегает к начислению зарплаты с учётом мотивационных выплат. В этой статье мы поговорим о начислении различных видов премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Стимулирующие выплаты закреплены в статье 129 Трудового кодекса РФ и являются частью заработной платы. В законодательстве не закреплён конкретный перечень мотивирующих выплат, но условно их можно разделить на:

• премии по итогам завершившегося периода,

• выплаты за достижение поставленных целей,

• надбавки за результативность обучения,

• бонусы за перевыполнение плана,

• надбавки за выслугу лет,

• награждение лучших работников по итогам периода и другие.

Документом, закрепляющим регулярные стимулирующие выплаты в организации, может быть «Положение об оплате труда и премировании» либо, если это индивидуальное разовое начисление – «Приказ о поощрении работника». Рассчитываться стимулирующие выплаты могут процентом от какого-то показателя, например, от выработки или оклада, или устанавливаться в фиксированном размере.

Рассмотрим, как можно автоматизировать начисление премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Начнём с создания новых начислений в разделе «Настройка» — «Начисления».

Ежемесячная премия процентом

Первая выплата мотивационного характера, которую мы рассмотрим – это ежемесячная премия, рассчитываемая процентом. Указываем соответствующее наименование, назначение начисления выбираем «Премия». От этого показателя будет зависеть автозаполнение других закладок.

В графе «Начисление выполняется» выбираем – «Ежемесячно», но если премия в вашей организации начисляется ежегодно или ежеквартально, то, соответственно, выбираете «В перечисленных месяцах» и отмечаете декабрь – в случае ежегодной премии или март, июнь, сентябрь и декабрь – в случае ежеквартальной.

Ставим флаг «Включать в ФОТ» и «Результат рассчитывается», после чего переходим к редактированию формулы. Создадим новый показатель «Процент ежемесячной премии» с назначением показателя «Числовой», использующийся во всех месяцах после ввода значения.

Сохраняем показатель при помощи кнопки «Записать и закрыть» и добавляем его в формулу. Ставим курсор в поле «Формула» и вводим «/100*», находим среди показателей «Расчётная база» и добавляем его. После нажатия на «ОК», должно получиться так:

Если в вашей формуле есть такой показатель, как расчётная база, это означает, что вы должны откорректировать закладку с соответствующим названием. На ней вы можете выбрать, какой период считаете базовым для расчёта надбавки, а также виды начислений, на основании которых будет производиться расчёт (здесь может быть только оклад или целый список базовых начислений).

Закладка «Учёт времени» заполняется в автоматическом порядке, исходя из настроек вкладки «Основное».

На закладке «Зависимости» мы можем выбрать начисления и удержания, в расчётную базу которых входит текущее начисление. Например, если вы укажете в зависимостях «Удержание по исполнительному документу», то начисление «Премия ежемесячная процентом» будет добавлена в данное удержание на закладку «Расчётная база».

Как правило, вкладка «Приоритет» заполняется программой автоматически по результатам анализа основных параметров начисления. Но если есть необходимость, вы можете её отредактировать, указав на ней начисления, приоритет которых выше или ниже данного начисления.

На вкладке «Средний заработок» для редактирования доступна лишь индексация данного начисления и то, в какую базу начислений оно входит. Это поле обычно заполняется как «Премия, полностью учитываемая».

Переходим к последней вкладке «Налоги, взносы, бухучёт». Здесь важно отследить код дохода по НДФЛ, он должен быть — 2002, а категория дохода «Оплата труда». Некоторые пользователи сталкиваются с проблемой, что при выборе кода 2002, категории дохода, предлагаемые программой, ограничиваются видами «Прочие доходы» и «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Если вы выберете категорию дохода — «Прочие доходы от трудовой деятельности», то датой получения дохода будет считаться дата выплаты премии. А в письме ФНС от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 14.09.2017 № БС-4-11/18391 сказано, что датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии, которая входит в систему оплаты труда, является последний день месяца, за который она начислена. Поэтому отредактируем данный регистр, для этого перейдём в раздел «Налоги и взносы» — «Виды доходов НДФЛ». Найдём вид дохода с кодом 2002 и отредактируем его, установив флаг «Соответствует оплате труда».

После такой настройки мы можем указать нужную нам категорию дохода.

В расходы по налогу на прибыль данное начисление включается как начисление стимулирующего характера, поэтому указываем пп. 2, ст. 255 НК РФ. Заполненная вкладка представлена на рисунке ниже:

Сохраняем начисление при помощи кнопки «Записать и закрыть». Теперь данное начисление вы можете использовать в документах «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Штатное расписание», «Назначение планового начисления», «Изменение плановых начислений», «Изменение оплаты труда» и других документах, позволяющих назначить плановые начисления сотрудникам организации. Для примера покажем заполненный документ «Изменение оплаты труда», который был создан в разделе «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

Премия фиксированной суммой

Теперь перейдём к рассмотрению начисления премии фиксированной суммой, зависящей от отработанного времени. Предлагаю добавить её путём копирования только что созданного начисления «Премия ежемесячная процентом».

В созданном начислении изменяем наименование на «Премия ежемесячная суммой». Если данная выплата планируется на регулярной основе, то поле «Начисление выполняется» оставляем неизменным. Если же указать значение «По отдельному документу», то это начисление нельзя будет использовать в качестве планового, и оно будет осуществляться отдельным документом «Премия».

В случае, если размер премии не должен зависеть от отработанного времени, в разделе «Расчёт и показатели» устанавливается флаг «Результат вводится фиксированной суммой». В нашем случае мы оставляем флаг «Результат рассчитывается» и редактируем формулу. Добавим новый показатель:

Вставим его в формулу. При помощи клавиатуры и кнопки «Добавить показатель» внесём данные для расчёта премии.

Вкладки, начиная с «Расчёт базы» и заканчивая «Налоги, взносы, бухучёт», оставим заполненными по умолчанию.

Данное начисление, как и предыдущее, вы можете использовать при назначении плановых сумм оплаты труда с помощью различных документов программы. Я для примера покажу вам заполненный «Приказ о приёме на работу», который создала в разделе «Кадры» — «Приёмы, переводы, увольнения».

После назначения сотрудникам рассмотренные премии будут ежемесячно рассчитываться в документе «Начисление зарплаты».

Как начислить в 1С ЗУП годовую премию?

Многие предприятия по итогам рабочего года поощряют и мотивируют своих работников с помощью годовой премии или «тринадцатой зарплаты».

В этой статье расскажу какие настройки необходимо сделать в программе и какими документами начислить в 1С ЗУП годовую премию в зависимости от сделанных в программе настроек, с учетом того, что начислить в 1С ЗУП годовую премию можно как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.

Шаг 1. Нам понадобиться обработка «Начальная настройка программы». Здесь на странице «Годовая премия» включите флаг «Начисляется годовая премия». Для отображения внесенных в программу изменений необходимо нажать кнопку Применить настройки.Тогда в перечне начислений появиться соответствующий вид начисления, или два вида, в зависимости от выбранного способа. Их мы рассмотрим ниже.

Шаг 2. Надо выбрать способа начисления премии. Всего их три:

• Процентом от заработка, и тогда в списке начислений вы увидите «Премия за год (процентом)». В нем обратите внимание на графу «Расчет и показатели», должен быть установлено «Результат рассчитывается» и указана формула расчета ПроцентГодовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза.

• Конкретной суммой в рублях, и то тогда будет доступен вид «Премия за год (суммой)» и показатель премирования «Вводится фиксированной суммы».

• Оба вышеуказанных способа и тогда будут доступны оба вида начислений.

Шаг 3. После выбора способа переходим к следующей странице настроек нажав кнопку «Далее». Здесь необходимо выбрать порядок выплаты. Их три:

• по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы. В этом случае заранее неизвестно кому и какая премия будет назначена по окончанию года и для расчета суммы премирования необходимо будет установить для каждого работника полагающийся ему размер премирования (сумму или процент).

Тогда в виде начисления в графе «Начисление выполняется» после записи настроек устанавливается «Только если введено значение показателя». Размер премирование задается документами «Ввод годовой премии» и «Ввод годовой премии процентом». Какой из них будет доступен в программе, определяется выбранным ранее способом (см. шаг 2). Назначение суммы премирования выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов».

• В межрасчетный период. Данный порядок подразумевает оформления отдельно от зарплаты.

В начислении устанавливается «По отдельному документу». Для начисления и расчете предусмотрен документ «Премия».

• В одном месяце вместе с заработной платы. Здесь понадобиться указать месяц. Тогда премия будет начисляться ежегодно в указанный месяц при начислении заработной платы.

В виде начисления устанавливается значение «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов»

Процентная ставка или фактическая сумма назначается заранее в одном из документов кадрового учета, в которых устанавливаются или вносятся изменения оплаты труда. Сумма премирования будет начислена в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 4. И в завершение первоначальных настроек в обработке нужно установить код 2002.

Как настроить и начислить премию в 1С Бухгалтерия 3.0?

Премия или денежное вознаграждение по своему значению ничем не отличаются. Руководство организации самостоятельно может назначить сумму премии. Сумма премии перечисляется сотруднику вместе с основной оплатой труда.На организации может быть несколько видов начислений премии и для каждого вида может применятся свой расчет. Денежное вознаграждение можно установить:

• однократная выплата
• ежемесячная выплата
• квартальная выплата
• годовая

Также руководство организации может отменить выплату премии для сотрудника.

Рассмотрим как правильно начислить премию в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Важно, что в данной конфигурации премия может начисляться либо с уже установленных документов или же в ручном режиме.

Первым дело необходимо создать новую запись в справочнике “Начисления”. Для этого перейдем в пункт меню “Зарплата и кадры” и выберем “Настройка зарплаты”.

В окне настройки необходимо раскрыть список “Расчет зарплаты” и нажать на гиперссылку “Начисления”

Если данного элемента в справочнике нет, пользователь создает его самостоятельно. Для этого нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем следующие реквизиты:

• “Наименование” — пользователь называет новое перечисление в зависимости от назначения. К примеру “Ежемесячная премия”.
• “Код” — также указывает пользователь, однако данный код должен быть уникальным, иначе программа не даст его сохранить.
• “НДФЛ” — в примере устанавливаем “Облагается код доходом” и из справочника “Виды доходов НДФЛ” . Укажем код 2002 (суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)). В отдельных случаях можно указать код 2003 (суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений).
• “Страховые взносы” – установим из предложенных вариантов “Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами”.
• Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – выберем вариант из справочника Учитывается в расходах на оплату труда по статье – пп.2 ст.255 НК РФ;
• Отражение в бухгалтерском учете – если в программе начисление зарплаты и премий будет использоваться один счет учета, то данное поле можно не заполнять. Программа автоматически разносит все. Однако, если счет учета будет другим, то необходимо из справочника “Способы учета зарплаты” выбрать верную запись, если таковой нет, пользователь может создать ее самостоятельно.
• Входит в состав базовых начислений для расчета начислений Районный коэффициент – флаг устанавливается при необходимости:

После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить новую запись “Записать и закрыть”.

Следующим шагом будет начисление премий. Если премия будет начисляться на постоянной основе, то в программе необходимо указать, для какого сотрудника с помощью следующих документов :

1. “Прием на работу” (“Зарплата и кадры” — “Кадровые документы”) — данный документ используется, когда сотрудника только приняли на работу. Создаем документ, заполняем необходимые реквизиты. Указав оклад сотруднику, нажимаем на гиперссылку “Доплата” и заполняем окно, указав в нем начисление “Премия” и вписав сумму самой премии.

2. Если сотрудник уже принят на работу, то для постоянного начисления премий необходимо в программе воспользоваться документом “Кадровый перевод”. Создаем новый документ, также заполняем необходимые реквизиты. Также как и в документе приема на работу, указываем сумму оклада и в настройке “Доплаты” указываем начисление и сумму.

Если премия выплачивается один раз, тогда указывается она уже непосредственно в самом документе “Начисление зарплаты” вручную.

Далее рассмотрим, как программа формирует начисление премий, используя документ “Начисление заработной платы”.

Зайдя в пункт меню “Зарплата и кадры” — “Все начисления”, создаем документ, нажав на кнопку “Создать” и выбрав “Начисление зарплаты”.

Заполнив все реквизиты шапки документа, переходим к заполнению табличной части. Для этого используем кнопку “Заполнить”.

Программа автоматически подберет сотрудников.

В колонке “Начисления”, нажав на гиперссылку, пользователь может добавить для сотрудника начисление разовой премии. В форме нажимаем на кнопку “Добавить”, после чего выбираем подразделение и указываем вид начисления и сумму.

Для сотрудников, у которых премия установлена в кадровых документах, программа автоматически подставит эти данные.

Проводим документ, после чего можно проанализировать движение по регистрам и счетам учета.

Также на основании данного документа можно сформировать печатную форму “Расчетный лист”, в котором будет отображаться начисленное денежное вознаграждение сотрудникам организации.

Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8

Для начала стоит остановиться на конкретном примере. В январе 2020 года работник фирмы «ТЕКС» С. И. Морозов получит премию за текущий год. Исходя из Положения о начислении премий, размер осуществляемой выплаты составляет 1/12 от годового заработка работника. В 2019 году продолжительность работы сотрудника составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт требуется начислить премию за 2019 год, составляющую 1/12 от общего заработка С. И. Морозова. Для этого необходимо:

1. Добавить новую разновидность начисления.
2. Рассчитать и выплатить премию за текущий год.

Добавление новой разновидности начисления

Чтобы выплатить премию за рабочий год, необходимо добавить новую разновидность начисления:

1. Для начала следует перейти в меню Начисления (располагается в разделе Заработная плата) и нажать на Создать.
2. В строке Наименование нужно указать название добавляемой разновидности начисления. Для рассматриваемого примера это Годовая премия (рис. 1).
3. В строку Код вводится значение, соответствующее типу начисления (требуется уникальная комбинация).
4. Важный момент: срок фактического получения прибыли для годовых премий, входящих в состав основной оплаты труда, регистрируется в качестве дня их начисления (письма Федеральной Налоговой Службы от 10 октября 2017 года под номером ГД-4-11/20374@ и Министерства Финансов от 3 сентября 2018 года под номером
5. 03-04-06/62848). Подобная премия имеет соответствующий код прибыли – 2002. Отображение годовой премии в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ осуществляется за период выплаты (без учёта периода начисления). Это требует активации во вкладке НДФЛ создаваемого начисления пункта облагается. Также требуется ввести код прибыли 2002 и активировать пункт Соответствует оплате труда. В графе категория дохода указывается значение Прочие доходы от труда. В данном случае срок фактического получения определяется в качестве дня осуществления выплаты. При выборе типа прибыли Оплата труда срок фактического получения определяется в качестве последнего дня месяца, в котором выполнялась выплата.
6. Переключатель Доход в натуральной форме включается в случае, если выплата премии осуществляется на руки сотруднику. В примере этот пункт не был изменён.
7. В меню Страховые взносы указывается способ учёта дохода работников при выплате взносов за страховку. В примере требуется вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ).
8. В меню Налог на прибыль требуется активировать Учитывается в расходах на оплату труда по статье, затем выбрать тип затрат «подпункт 2 статьи 255 НК РФ». Опираясь на подпункт 2 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату работы относят стимулирующие выплаты, включая премии за итоги производства, надбавки к ставкам по тарифу и прибавкам за мастерство, отличительные достижения в работе, а также прочие похожие показатели.
9. В меню Отображение в бухучёте в строке Способ отображения требуется выбрать способ отображения выполненной выплаты в бухучёте для формирования проводок по выплате. Подходящий вариант нужно найти в соответствующем справочнике (находится во вкладке Отображение в учёте). Если требуемый метод начисления не присутствует, потребуется разработать его вручную. В рассматриваемом справочнике для указания доступен только дебетовый баланс (для учёта средств, направленных на выплату заработной платы). Строка заполняется строго при условии, что метод отображения выплат для всего штата организации будет общим. В примере заполнение этой строки не осуществляется. Это означает, что при осуществлении выплаты применяется способ отображения, соответствующий сотруднику (выбран в графе Учёт расходов в карточке работника, находящейся в разделе Сотрудники), или (при отсутствии) метод отображения, выбранный для всей компании в общем (графа Способ отображения в бухгалтерском учёте, которая находится во вкладке Зарплата, открываемой по ссылке Порядок учёта заработной платы из меню Настройки заработной платы).
10. Последний пункт активирован по умолчанию. В случае необходимости пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может деактивировать его. В рассматриваемом примере пункт остаётся включённым, так как в областях, где в установленном порядке используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемая премия вычисляется с опорой на них.
11. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Записать и закрыть.

Вычисление и выплата премии за 2019 год

Фактическая продолжительность труда работника за 2019 год составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей. Размер годовой премии составляет 40 тысяч рублей. Так как рассматриваемая выплата имеет разовый характер, её назначение специальным образом (в плановом режиме) не осуществляется. Выплата премии осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления, которую можно найти после перехода в меню Заработная плата и кадры) (рис. 2):

1. Автоматическое заполнение и вычисление документа по плановым выплатам работникам осуществляется при помощи пункта Заполнить. При необходимости выплаты конкретным работникам выбирается пункт Подбор, либо же Добавить.
2. После выделения нужного работника нужно нажать на кнопку Начислить и выбрать из появившегося перечня предварительно составленный тип начисления под названием Годовая премия. В появившемся окне вводится размер премии, после чего выбирается пункт ОК.

В колонке Начислено по соответствующей ссылке пользователь 1С Бухгалтерия может увидеть все вычисленные выплаты работника и скорректировать их (в случае необходимости) (рис. 3). В графе Дата выплаты указывается плановый срок выплаты премии. Срок фактического получения прибыли для годовых премий, включённых в оплату труда, определяется в качестве дня их выплаты.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Как начислить годовую премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1?

Премия — это выплата поощрительного вида, которая выдаётся за достижения и результаты в работе. Для сотрудников компании это дополнительный стимул улучшать свои профессиональные навыки и работать более усердно. Выплата премий требует от бухгалтера специальных знаний и навыков, которыми могут не обладать начинающие специалисты. В данной статье мы поможем разобраться, как начислить годовую премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.

Решение о вознаграждении сотрудника обычно принимает руководитель организации, ведь согласно трудовому договору премия относится к оплате труда. Как правило, этот вопрос обсуждается с сотрудником при приёме на работу и прописывается в документах при оформлении на работу. Или после решения о начислении премии создаётся приказ, с которым ознакомляются наёмные работники организации.

Далее переходим к начислению годовой премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Рассмотрим настройки для создания начисления.

Для начала нужно в помощнике установить показатели для данного начисления: переходим в «Главное меню» — «Все функции» — «Обработки» — «Начальная настройка программы». Находим раздел «Годовая премия» (рис.1). Если в вашей компании применяются несколько видов премии, установите нужные настройки для каждой из них. Ставим галочку напротив «Начисляется годовая премия» и «Начисление процентом от заработка». После этого нажимаем на «Применить настройки».

Далее в разделе «Годовая премия, вариант начисления» выбираем пункт «Начисление премии выполняется в межрасчётный период» и получаем код дохода НДФЛ (2002). Дата фактического получения дохода для годовых премий определяется как день их выплаты. После этого нажимаем на «Применить настройки».

После проведения необходимых настроек переходим к самому расчёту и начислению премии по итогам работы за год процентом от заработка.

Рассмотрим начисление «Премия за год (процентом)». Для этого переходим в раздел «Настройка» — «Начисление» и жмём кнопку «Создать».

Переходим по гиперссылке «Редактировать формулу», в списке «Показатели» находим «Процент годовой премии» — «Изменить показатель».

Устанавливаем нужные для нас настройки. Далее раздел «Расчёт базы».

Раздел «Средний заработок».

Раздел «Налоги, взносы, бухучёт».

Код дохода НДФЛ (2002) соответствует «Оплате труда».

В разделе «Зарплата» выбираем «Премии». Нажимаем на кнопку «Создать». Поле «Месяц» используется для указания месяца начисления. В поле «Дата» указываем дату приказа о премировании. В поле «Вид премии» выберите вид начисления «Премия за год (процентом)».

На закладке «Премии» табличную часть заполните по кнопке «Добавить» или «Подбор списком сотрудников», которым начисляется премия из справочника «Сотрудники».

При этом колонка «Расч. база» будет заполнена автоматически величиной базы для расчёта премии. В колонке «% прем.» для каждого сотрудника укажите положенный ему процент премии (в нашем примере 20%). В результате в колонке «Премия» будет автоматически произведён расчёт суммы премии. В табличной части также исчисляется НДФЛ, подсчитывается итоговая сумма к выплате с учётом рассчитанных удержаний.

Выплатить данное начисление можно из этого документа по кнопке «Выплатить» или через раздел «Выплаты» — «Ведомость на счета» — «Выплачивать» — «Премии» и выбрать нужную премию.

В этой статье мы рассмотрели, как начислить годовую премию в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Надеемся, что теперь эта операция не будет вызывать у вас никаких затруднений. Пусть работа в 1С будет в ваше удовольствие! А мы всегда рады вам помочь на нашей Линии консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты помогут вам с решением любой проблемы с 1С. Первая консультация совершенно бесплатно!