Протокол заседания комиссии по социальному

Социальное страхование на предприятии

Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка. По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников. В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам, могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.

Положение о комиссии по социальному страхованию

На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.

Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации. Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания трудового коллектива.

Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда. Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение. Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению работников пособиями по социальному страхованию.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.

В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС. Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии. Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

протокол № 1

заседания комиссии по социальному страхованию

ООО «Альфа»

г. Москва 01 июля 2016 г.

Присутствовали:

Члены комиссии по социальному страхованию:

Председатель: Иванов Иван Иванович;

Секретарь: Петров Петр Петрович;

Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович,

Смирнова Татьяна Валерьевна.

ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

УСТАНОВИЛИ:

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.

27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу — с 24 июня 2016 г., продолжительность — 140 календарных дней.

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.

РЕШИЛИ:

Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:

1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В. отпуск по беременности и родам.

2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.

Образец протокола заседания комиссии

В данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д., если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.

Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОШКИН ДОМ»

ПРОТОКОЛ

заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

Председательствующий – К.С. Хромченко

Секретарь – А.Я. Кручинина

Присутствовали : 11 человек (список прилагается)

или же идет их перечисление в алфавитном порядке

Об исполнении сметы расходов за 2013 год.

Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.

О компьютеризации отдела маркетинга

Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.

СЛУШАЛИ:

Кладышеву Е.В. – текст доклада прилагается

Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?

Храмова П.С. – текст выступления прилагается

СЛУШАЛИ:

Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы …

2.1. Принять к сведению и использованию в работе.

2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента. Срок – 14.10.2013.

2.3. Завершить … к 31.10.2013. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.

Председательствующий	К.С. Хромченко
Секретарь	А.Я. Кручинина

Еще один пример составления протокола заседания экспертной комиссии можно найти в другой статье. В статье приведенобразец оформления протокола, который при необходимости можно скачать в формате doc.

Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них. Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее. Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.

Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола. Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности.

Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как «О…» и «Об…»

Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: «СЛУШАЛИ»-«ВЫСТУПИЛИ». Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

При написании фамилий следует внимательно относиться к падежам, например, слушали – кого? После фамилии в текст протокола необходимо включить основное содержание выступления. Данный текст необходимо излагать в прошедшем времени и от третьего лица в единственном числе, например: «предложил», «ознакомил», «отметил» и т.д. Также их можно оформить как отдельные приложения к протоколу.

Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, «утвердить положение», «подготовить решение» и т.п. Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения. Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: «за» — 7 голосов, «против» — нет, «воздержалось» — 3 голоса, решение принято 7 голосами.

Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются. В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации. Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.

Мы надеемся, что приведенные в статье образцы помогут вам без труда составить любой протокол заседания.

Протокол № 1

Председатель: председатель Консилиума — ответственный секретарь Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Базарно-Карабулакского муниципального района (КДН и ЗП) — Л.Б. Козырева

Заместитель председателя : специалист 2 категории ОПБДП ГАУ СО «ЦСЗН Базарно-Карабулакского муниципального района» — Н.И. Исанова

Секретарь: Н.С. Доронина — специалист 2 категории отделением психолого-педагогической помощи семье и детям ГАУ СО «ЦСЗН Базарно-Карабулакского района»

Присутствовали члены консилиума:

Козленкова Е.И. — методист по МБОУ ДПО «УМЦ развития образования»

Щавелёва Н.В. — и.о. заведующей сектором опеки и попечительства

Повестка дня:

1. О продолжении профилактической работы с семьями, находящимися в социально-опасном положении: Сухаревой А.Е.,Харитоновой Л.Е., Фоминой Г.Н.

2. Об утверждении комплексной межведомственной программы реабилитации на семью Куцевой Н.В., Казановой Т.А., Тарасовой В.В.

3. О признании семьи СОП- Старинцевой Н.А.

4. О признании семьи , попавшей в трудную жизненную ситуацию — Балдиной В.В.

5. О снятии с учёта семьи СОП- Вайцевис Е.А.

1.1 О продолжении профилактической работы с семьями находящимися в социально-опасном положении: Сухаревой А.Е.

Информацию подготовила Исанова Н.И. ЦСЗН предоставили материалы по семье: Сухаревой Антонины Евгеньевны , с которой необходимо продолжить профилактическую работу в связи с тем, что в данной семье мать склонна к употреблению спиртных напитков Ненадлежаще исполняет свои родительские обязанности. С семьей проводилась профилактическая работа всеми учреждениями системы профилактики, но должных выводов она для себя не сделала

РЕШЕНИЕ:

-продолжить реабилитационную работу с семьёй Сухаревой А.Е.сроком на 6 месяцев;

-учреждениям системы профилактики предоставить в ЦСЗН перечень мероприятий для включения в программу реабилитации с данной семьёй;

-поручить директору ЦСЗН организовать реабилитационную работу с данной семьёй.

-выдать ЦСЗН Базарно-Карарабулакского района копию постановления для сведения.

1.2. О продолжении профилактической работы с семьями находящимися в социально-опасном положении: Фоминой Г.Н.

Информацию подготовила Исанова Н.И. ЦСЗН предоставили материалы по семье: Фоминой Г.Н. , с которой необходимо продолжить профилактическую работу в связи с тем, что в данной семье мать склонна к употреблению спиртных напитков. Ненадлежаще исполняет свои родительские обязанности по воспитанию своих несовершеннолетних детей. С семьей проводилась профилактическая работа всеми учреждениями системы профилактики, но должных выводов она для себя не сделала

РЕШЕНИЕ:

-продолжить реабилитационную работу с семьёй Фоминой Г.Н. сроком на 6 месяцев;

-поручить директору ЦСЗН организовать реабилитационную работу с данной семьёй.

—выдать ЦСЗН Базарно-Карарабулакского района копию постановления для сведения.

1.3. О продолжении профилактической работы с семьями находящимися в социально-опасном положении: Харитоновой Л.Е.

Информацию подготовила Исанова Н.И. ЦСЗН предоставили материалы по семье: Харитоновой Л.Е., с которой необходимо продолжить профилактическую работу в связи с тем, что в данной семье мать периодически злоупотребляет спиртными напитками. Ненадлежаще исполняет свои родительские обязанности по воспитанию своего несовершеннолетннего сына, самоустранилась от его воспитания. . С семьей проводилась профилактическая работа всеми учреждениями системы профилактики, но должных выводов она для себя не сделала

РЕШЕНИЕ:

-продолжить реабилитационную работу с семьёй Харитоновой Л.Е. сроком на 6 месяцев;

-поручить директору ЦСЗН организовать реабилитационную работу с данной семьёй.

—выдать ЦСЗН Базарно-Карарабулакского района копию постановления для сведения.

2.1 Об утверждении комплексных межведомственных программ реабилитации на семьи:Куцевой Н.В., 12.12.1977 г.р., Казановой Т.А., 02.02.1983 г.р., Тарасовой В.В., 15.02.1989 г.р.

Информацию подготовила Исанова Н.И.

РЕШЕНИЕ :

1.Утвердить межведомственные комплексные программы реабилитации на семьи Куцевой Н.В., Тарасовой В.В., Казановой Т.А.

2. Всем учреждениям системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, участникам реализации данных программ предоставлять в ЦСЗН информацию по мере выполнения своих мероприятий с семьями.

3.Выдать ЦСЗН Базарно-Карарабулакского района копии постановлений для сведения.

3. 1 Рассмотрение вопроса о признании семьи Старинцевой Н.А. находящейся в социально опасном положении.

Рассмотрев документы на семью Старинцевой Н.А. проживающей по адресу: Саратовская область, Базарно-Карабулакский район, с. Казанла ул.Ленина, д.59, установили, что Старинцева Н.А. не работает, злоупотребляет спиртными напитками, допускает в доме антисанитарное состояние, уклоняется от воспитания несовершеннолетних детей: Скворцова А.С,, 31.03.1998 г.р., Скворцова П.С., 17.08.2001 г.р.

РЕШЕНИЕ:

1. Признать данную семью, находящейся в социально опасном положении.

2. Поручить начальнику управления образования ( Костиной Н.В.), инспектору ПДН ГПДНОУУП и ПДН МО МВД России «Базарно-Карабулакский» Бутунину А.М., общественной комиссии Хватовского МО, фельдшеру ФАП с. Казанла, директору ЦЗН (Седавкиной Л.С..), и.о. зав. сектором опеки и попечительства (Щавелёвой Н.В.) представить в ГАУ СО ЦСЗН перечень мероприятий для включения в комплексную программу реабилитации данной семьи в пятидневный срок

3. поручить директору ГАУ СО ЦСЗН Жиляевой Л.А.

— организовать реабилитационную работу с данной семьей;

— разработать проект комплексной программы ребилитации семьи, представить его для утверждения на заседание комиссии 27.01.2016 г.

4.Рассмотрение вопроса о снятии семьи Вайцевич Е.А. с учёта семей СОП.

Рассмотрев материал ЦСЗН на семью Вайцевич Елены Александровны, проживающей по адресу: Саратовская область, Базарно-Карабулакский район, р.п.Базарный Карабулак, ул.Луначарского, дом 63, кв. 2, установили, что несовершеннолетний сын Фёдоров З.В., 20.10.1998 г.р., проживает по месту регистрации отца Фёдорова Валерия Михайловича по адресу: г. Саратов, Заводской район, проезд 2 Совхозный, дом 4.

РЕШЕНИЕ:

1. Снять с учёта семей , находящихся в социально опасном положении семью Вайцевич Е.А.

2. Направить информацию о несовершеннолетнем Фёдорове З.В. в КДНиЗП г. Саратова по месту его регистрации и жительства .

5. О признании семьи , попавшей в трудную жизненную ситуацию — семью Балдиной В.В.

Рассмотрев документы на семью Балдиной В.В. проживающей по адресу: Саратовская область, Базарно-Карабулакский район, п. Хватовка, ул.Садовая, д.13, установили, что Балдина В.В. не работает, злоупотребляет спиртными напитками, допускает в доме антисанитарное состояние, уклоняется от воспитания несовершеннолетних детей: Сорокина А.С., 15.08.2004 г.р., Балдиной К.В., 22.07.2014 г.р.

РЕШЕНИЕ:

1. Признать данную семью, попавшей в трудную жизненную ситуацию 13.01.2016 года.

2.Рекомендовано общественной КДН Хватовского МО , ЦСЗН Базарно-Карабулакского района организовать профилактическую работу с данной семьёй на период 6 месяцев.

Образец протокола заседания комиссии

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
2. О …
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председательствующий И.М. Загорулько

Секретарь М.П. Ягодкина

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Читайте также Акт приема-передачи оборудования Образец