Слова благодарности коллегам по работе в прозе
Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.
Дорогие коллеги, сегодня я хочу от души поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и гениальные идеи, за единодушие и коллективную силу. Я всем хочу пожелать всего самого доброго и хорошего, но, главное — здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и достатка. Спасибо вам, друзья.
Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.
Дорогие коллеги, спасибо за вашу помощь и поддержку. Хороший коллектив — залог успеха в рабочих делах. Искренне благодарю каждого из вас за теплоту и доброту, за щедрость и мудрость. С вами не страшны никакие перемены. Удачи вам и процветания!
Дорогие коллеги, от всей души говорю вам спасибо. Вы помогли мне стать активнее и смелее, спасибо вам за помощь и поддержку, спасибо за дружный коллектив и весёлую атмосферу на работе. Желаю вам активной жизнедеятельности, успешного процветания, усердной работы, отличной зарплаты, чудесного настроения, и конечно же, личного счастья.
Дорогие мои коллеги, я хочу сказать вам спасибо за все. С вами всегда работалось весело и интересно, благодаря вашей поддержке, у меня всегда получалось преодолевать все препятствия на пути к поставленной цели. Я всем вам хочу пожелать здоровья, востребованности и признания в работе, благополучия и счастья в жизни. Спасибо вам, друзья, оставайтесь такими же добрыми, искренними, веселыми, хорошими людьми.
Спасибо вам, мои коллеги, за то, что терпите меня. Шучу, конечно. В коллективе всякое бывает: и плохое настроение, и ненастная погода, и негодование начальства. Но мы всегда должны быть заодно. Спасибо вам за ваши улыбки, спасибо за поддержку, спасибо за весёлую атмосферу в нашем коллективе. Желаю, чтобы работа всегда была нам в радость. Успехов вам, друзья!
Дорогие мои коллеги! Мне очень приятно работать с вами бок о бок. Вы все надежные люди, хорошие специалисты, отличная команда и верные товарищи. Желаю всем успеха, достижений и признания. Спасибо за совместную работу.
Дорогие коллеги! За годы совместной работы вы для меня стали второй семьей, в которой можно поделиться своими горестями и радостями, найти такие нужные слова поддержки, сочувствия или одобрения. Спасибо за взаимопонимание, готовность прийти на помощь в любой ситуации, теплые и дружественные отношения, за наш сплоченный коллектив, в котором хотелось работать с большим удовольствием и прекрасным настроением. Счастья вам и благополучия!
Мои хорошие коллеги, сегодня я хочу поблагодарить вас за вашу поддержку, за положительную энергетику, которой обладает каждый из вас, за весёлые и плодотворные совместные рабочие будни. Спасибо вам, коллеги, за хорошее чувство юмора и крутое настроение. От души всем желаю здоровья, благополучия, признания ваших талантов, удачи и счастливой жизни без трудностей.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Прощальное письмо при увольнении – документ, который не носит обязательного характера, но все же является частью корпоративной культуры, знаком уважения к бывшим сослуживцам и проявлением элементарной вежливости. Такие прощальные послания пришли к нам из западных стран, где они очень распространены. На сегодняшний день в нашей стране их написание не является общеприменимым правилом, однако во многих крупных компаниях с большим количеством сотрудников прощальные письма уже перестали быть чем-то экстраординарным и из ряда вон выходящим.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Зачем писать
По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.
Кому адресовать
В качестве получателя могут выступать как коллеги отправителя внутри компании-работодателя, причем, независимо от их должностного ранга, так и представители других организаций, с которыми увольняющемуся приходилось тесно взаимодействовать в решении профессиональных вопросов. Также прощальное письмо может быть адресовано клиентам и заказчикам, с которыми хочется сохранить хорошие деловые отношения.
Важное уточнение: если письмо адресуется группе сотрудников, то в обращении так и стоит указывать, без перечисления конкретных имен, а если получатель – руководитель, то к нему нужно обязательно обращаться по имени-отчеству.
Какой стиль использовать
На самом деле, стиль прощального письма может быть самым различным – здесь фантазия и возможности увольняющегося сотрудника ничем не ограничены. В числе прочего, форма подачи письма во многом может зависеть от причины увольнения.
Например, если произошло увольнение из-за несоответствия занимаемой должности, можно составить юмористическое послание, с акцентом на благодарность коллегам за помощь в понимании того, что данная работа не подходит автору послания. Единственное требование: не скатываться до иронии по отношению к коллегам, а тем более до злой сатиры.
Еще один вариант – высказать в письме все то недовольство, которое накопилось за долгие годы работы в коллективе. Такое письмо обычно носит выраженный негативный характер, но на некоторое время позволяет уменьшить стресс от увольнения. Правда, в этом случае, не стоит рассчитывать на поддержание в дальнейшем дружеских отношений с бывшими коллегами.
На практике встречались и стихотворные прощальные послания, но это особые случаи, когда автор не только хочет сделать яркий прощальный жест, но и обладает определенными навыками креатива.
Ну и самый простой и незамысловатый способ попрощаться с коллегами: составление формального сообщения. Оно особенно актуально тогда, когда речь идет о вполне мирном и даже выгодном увольнении (например, при переходе автора письма на более высокую должность).
Чего следует избегать при написании письма
В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.
Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).
Правила и пример составления прощального письма коллегам при увольнении
Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.
- В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
- Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
- Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
- Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
- Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
- Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
- В завершение послание нужно обязательно подписать.
Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.
Как отправить прощальное письмо
Самый простой и быстрый способ – сделать массовую рассылку через электронную почту. Это позволит охватить максимально большой круг получателей и довести до их сведения необходимую информацию. Также можно задействовать факсовую пересылку или же отправку через Почту России (второй вариант подходит в тех случаях, если информирование заинтересованной стороны носит официальный характер). И хотя оба эти способа в последние годы используются крайне редко, но и они находят своего пользователя.
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.
Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.
Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.
Причины и цели прощального письма
Письмо может быть любого формата – написанное своими словами или в стихах, серьезное или с юмором. Главное – донести свою мысль доступным и понятным языком до каждого члена коллектива.
- Человек уходит на заслуженный отдых или пенсию.
- Решил сменить место дальнейшей работы.
- Перевод на другую должность.
- Перевод в другой филиал организации.
- Декретный отпуск или отпуск связанный с воспитанием детей.
- Увольнение, как правило, не связанное с деловыми или профессиональными качествами сотрудника (сокращение кадров или уменьшение бюджета организации).
- Добровольное увольнение по личным причинам.
Прощание с сотрудниками – это внутренний ритуал организации, который позволяет поддерживать комфортную атмосферу внутри коллектива.
- Прощальные письма при уходе с работы, относятся к деловому этикету и призваны продемонстрировать уважительное отношение к коллективу.
- Спокойный текст, а также описание причины ухода – это хороший способ убить на корню бурные обсуждения за спиной, двусмысленные сплетни или возможную панику внутри коллектива.
- Попрощавшись подобным образом, можно оставить после себя хорошее мнение, что позволит сохранить лицо.
- Если сообщение предназначено руководителю организации, то можно наладить отношения. Помимо этого, есть хорошая возможность получить репутацию добросовестного сотрудника, если предложить деловые идеи организационного или делового плана.
- Раздумывая над текстом прощального письма, человек психологически отдыхает, что приводит к эмоциональной разрядке. Плюс – можно поразмышлять над причиной увольнения и сделать выводы на будущее.
Письмо при увольнении
Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.
Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.
Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.
Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.
Образец официального послания в прозе
«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.
Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».
Примеры дружеского прощания
Ко всему коллективу:
«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.
Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.
Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».
К каждому члену коллектива:
«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.
Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».
Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.
Пример прощального письма руководителю
«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.
Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».
Письмо при уходе в декрет
Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.
Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.
Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.
Письмо руководителю организации
«Уважаемый Петр Петрович! Хочу вам сообщить, что через несколько дней вынужденно покину нашу любимую организацию. Для меня, это радостное известие, к которому я шла всю жизнь, для вас – очередная проблема, которую придется решать в короткие сроки. Вы сделали для меня очень много и многому научили, поэтому обещаю вам, что не растеряю свои профессиональные навыки и вернусь на работу в кратчайшие сроки.
Желаю вам крепкого здоровья и бодрого духа, а также стремительного процветания нашей любимой компании! С уважением!».
Не стоит забывать, что возвращаться придется в тот же коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошее впечатление. Сделать это можно, написав общее письмо ко всем сотрудникам.
Общее сообщение коллективу
«Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Пришел момент, когда моя жизнь кардинально изменится и я рада, что могу этим поделиться с вами. За время работы с вами, мне повезло познакомиться с прекрасными людьми, которые готовы прийти на помощь в любую минуту. Надеюсь вернуться к вам в кратчайшие сроки!
Приглашаю всех на чаепитие, которое устраиваю в честь вынужденного отпуска. Всем удачи, с глубоким уважением!».
Письмо при выходе на пенсию
Выход на пенсию – это значимое событие для каждого человека. В большинстве организаций принято отмечать это событие широко, с торжественными речами и вручением памятных подарков. Поэтому для грусти нет печали и это настроение нужно передать каждому члену коллектива.
Помимо этого, многие руководители предлагают сотруднику остаться на своем рабочем месте, после выхода на пенсию. Это связано с разными причинами, но возвращаться придется в прежний коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошие воспоминания.
Пример письма руководителю организации
«Уважаемый Петр Петрович! Мы проработали рядом очень много лет и уходя, хочу поблагодарить вас за это. Вы были не просто руководителем, а старшим товарищем, который мог вовремя подсказать дельный совет. В свой последний день, хочу выразить вам благодарность за то, что остались человеком несмотря на высокое положение в обществе. Я ухожу со спокойной душой, так как твердо уверен, что пока вы у руля нашей организации, с ней ничего не произойдет.
Хочу пожелать, чтобы компания процветала дальше, а вы не перестали передавать опыт молодому поколению! С удовольствием помогу, если понадобится моя помощь. С глубоким уважением!».
Общее послание коллективу
«Мои дорогие коллеги, друзья! Вот и пришло время для моего прощального письма. Как мне не прискорбно сообщать вам, но я вынужден уйти на заслуженный отдых. Однако, я ухожу со спокойным сердцем, так как знаю, что компания остается в надежных руках дружного коллектива. Со многими из вас, мы проработали вместе много лет и даже успели подружиться. Каждый из вас стал для меня частью жизни и занимает особое место в моем сердце.
Друзья, не останавливайтесь на достигнутом, идите смело вперед! Весь свой опыт я уже передал и надеюсь, что каждый из вас его приумножит.
Вы знаете, мой контактный номер, если понадобится любая помощь, то буду рад помочь. Всегда ваш!».
Прощальное письмо – это не обязательная процедура, однако, благодаря ей, каждый сотрудник может высказать перед уходом все, о чем думает и сохранить о себе хорошую память.
Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы
Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.
Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.
На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.
Основные правила написания прощального письма
Во-первых, письмо стоит писать, если у вас не получается лично проститься с сотрудниками (большая корпорация, мало времени или нет желания повторять всем одно и то же и др.).
Во-вторых, письмо пишется не только при смене места работы, но и при переходе в другой отдел.
Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы
Уважаемые сотрудники!
С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.
На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте: [email protected].
Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.
Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.
Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.
Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.
Я горжусь, что работала в компании «____».
Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.
Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.
Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.
С уважением Белозерская Маргарина Александровна.
Прикольные способы попрощаться
Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.
Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..
Видео
Смешные примеры прощания
Теперь рассмотрим прикольные примеры прощального письма коллегам при увольнении:
Уважаемые! Все, я вскоре ухожу! Наконец-то.. Вы слышите? С 17 августа вы меня не найдете. Почему? Все просто. Я решила, что мне нужна другая профессия, где я смогу в полной мере раскрыться как писатель. Поэтому я больше не хочу заниматься маркетингом и увольняюсь. Теперь меня ждет отличная карьера журналиста.
На мое место уже ищут нового профессионала. Верю, что человек будет достойный и вам с ним повезет провести много яркого времени.
Стоит сказать вам спасибо, благодаря вам, я осознала, что маркетинг не для меня! Зато я оценила все, чему меня научили за годы работы в компании «ИнВик». Надеюсь, данный опыт мне точно пригодится.
Слова благодарности хочу сказать и любимому руководству. Вы вселяли в меня надежду стать первым маркетологом года, но каждый раз до победы оставалось совсем чуть-чуть.
Здесь я нашла друзей, единомышленников и учителей и мы жили под одной крышей с 8:00 до 19:30. Рада была узнать каждого.
Успехов и ловите удачу за хвост. Приглашаю всех в гости на новую работу на чай с конфетами!
С уважением Ужина Евгения.
Короткая версия для коллег
После одиннадцати лет работы в компании «ИрВокс», я ухожу с должности глав. бухгалтера. Теперь меня ждет новый город. Благодарен каждому за шанс поработать столько лет в замечательном коллективе профессионалов.
Уважаемые коллеги, хочу пожелать вам процветания и легкой работы.
С уважением Горцев Эдуард Вячеславович.
Как правило, ответ на прощальное письмо не обязателен. Если решились, то его тоже стоит поблагодарить за время работы с вами. Обычно все благодарят бывшего сотрудника за теплые прощальные слова.
Пишем прощальное письмо коллегам и начальнику при увольнении
С увольнением может столкнуться каждый сотрудник. Кто-то просто нашел место получше, кто-то уезжает в другой город, кого-то сократили из-за сложной ситуации в компании, а кто-то достиг пенсионного возраста.
Причин для увольнения может быть много, но в любом случае корпоративная этика требует написания прощального письма. Поговорим о том, как и в какой форме можно попрощаться с коллегами и руководством.
Почему и когда пишутся прощальные письма
В небольшом коллективе, если увольняется один из членов персонала субъекта малого бизнеса, конечно, можно попрощаться лично с каждым коллегой. Однако иногда увольнение становится таким стрессом, что не хочется никого видеть, тем более людей, которые остаются на этой работе. Кроме того, в крупных компаниях могут быть сотни, тысячи сотрудников.
Как попрощаться с каждым? Не собирать же всех в зале совещаний. Именно поэтому корпоративная этика предполагает, что прощальное письмо должно быть написано.
Психологи отмечают, что написание прощального письма поможет самому сотруднику. Составляя текст, он лучше поймет, почему уходит, какие отношения у него сложились в коллективе, какие ошибки были допущены, чего он ждет от новой работы.
То есть процесс написания прощального письма становится неким аутотренингом, самоанализом, позволяющим разобраться в сложившейся ситуации и посмотреть на нее объективно.
Прощальные письма принято писать:
- в случае выхода на пенсию;
- в связи с уходом в декрет;
- в случае перевода в другой филиал;
- в связи с увольнением из-за перехода на другое место работы;
- в случае смены должности и повышении в иерархии компании.
В чем основная цель написания прощального письма? Соблюсти деловую этику и правила хорошего тона. Нельзя просто уйти «по-английски», не попрощавшись. Это не соответствует корпоративному духу.
Если человек при увольнении написал прощальное письмо, выразил таким образом уважение коллегам, его будут вспоминать с хорошими комментариями и теплыми чувствами.
Кроме того, что немаловажно, написание и рассылка прощального письма помогает сохранить репутацию, деловые связи. Не секрет, что деловые отношения с бывшими коллегами могут помочь на новом рабочем месте. Поэтому расставаться нужно красиво.
Как пишется прощальное письмо
Сразу отметим, что прощальные письма коллегам — это не официальный документ. Разумеется, нет никаких строго утвержденных форм, обязательных реквизитов. Можно не придерживаться строго сухого делового стиля, а сделать изложение более теплым, доброжелательным. Нельзя превращать прощальное письмо в отписку, показывающую неуважение к коллегам.
Несмотря на неофициальный характер, есть моменты, которые в обязательном порядке принято указывать в прощальном письме:
- Имя и должность. Понятно, что без этих подробностей коллеги просто могут не понять, от кого это письмо. Представьтесь, расскажите, в каком отделе работаете. Лучше всего в теме электронного письма сразу сказать: «Прощальное письмо от ФИО, должность такая-то».
- Непосредственно сообщение об уходе с работы. Не нужно ярких эмоций, слез и сожалений. Просто констатация факта, например, «я ухожу на пенсию», «покидаю наш дружный коллектив из-за переезда в город Н.». Причину ухода не указывают только в том случае, если она очень неприятная.
- Имя преемника и его контактные данные. Коллегам, которые продолжат работать на предприятии, важно знать, кто именно будет выполнять ваши обязанности, это сэкономит их время.
- Описание своих достижений за время работы. Здесь также важна объективность, нужно подчеркнуть, что столь многого удалось добиться во многом благодаря слаженной работе всего коллектива. Обязательно нужно поблагодарить коллег за оказанную поддержку, причем поименно, это будет очень приятным моментом. Если есть неловкость по поводу ухода, можно извиниться перед коллегами. Например, указать: «простите, что покидаю предприятие во время реализации сложного проекта, но так сложились семейные обстоятельства».
- Пожелания коллегам. Если коллектив очень большой и многие малознакомы между собой, целесообразно будет указать только несколько общих пунктов. Например: «желаю вдохновения и успехов в реализации проекта, карьерного роста и взаимопонимания». Если же коллеги хорошо знакомы и близко общались, можно указать куда более конкретные пожелания, например: «а Светлане Петровне желаю исполнить мечту и побывать в Париже». Поверьте, коллегам такие милые и личные пожелания будут очень приятны.
- В заключительной части письма обязательно нужно выразить желание продолжать общение, поддерживать контакты. Укажите свои новые контактные данные, в том числе новый электронный адрес, если он будет меняться, номер телефона. Если все данные остаются прежними, можно просто написать — «телефон не меняю, звоните, всегда буду рад услышать бывших коллег». Можно указать место новой работы и свою новую должность.
Прощальное письмо начальнику
Это даже сложнее, чем попрощаться с коллегами. Но, с точки зрения проявления такта и корпоративной этики написать прощание начальнику необходимо. Причины для этого следующие:
- Вы покажете себя воспитанным, тактичным человеком.
- Оставите о себе приятное впечатление, получите возможность уйти достойно.
- Помните, что вашему бывшему начальнику могут позвонить с новой работы, чтобы услышать его мнение о ваших личностных и профессиональных качествах. Поэтому расстаться нужно хорошо, сохранив репутацию отличного работника.
- Вы подчеркнете, что являетесь профессионалом высокого уровня, даже в мелочах.
- В прощальном письме можно выразить свои пожелания относительно дальнейшей работы коллектива и фирмы в целом. Ненавязчиво отметьте, что теперь, как незаинтересованное лицо можете предложить объективный взгляд и указать на спорные моменты.
- Прощальное письмо начальнику также может стать последним шансом разрешить конфликт, если увольнение происходит по спорным, неприятным причинам. Начистоту высказав свое видение ситуации, извинившись при необходимости, можно сохранить нормальные отношения.
Письмо начальнику пишется в уважительной форме, как лицу, которое выше вас по должности. Но при этом без лести и подхалимства. Обязательно поблагодарите человека, который руководил вами на работе, за поддержку, отметьте, что многому научились благодаря его советам и профессионализму. Это особенно важно, если увольнение связано с вашим переходом на более высокий пост.
Примеры прощальных писем в разной форме
Вновь отметим, что строгих правил написания прощальных писем нет. Написать его можно в разной форме, выбрать тон, который наиболее подходит в вашем конкретном случае.
Вам лучше знать, что именно и как стоит написать коллегам, учитывая отношения, сложившиеся в вашем коллективе. Мы просто приведем примеры прощальных писем, написанных в трех разных стилях.
Деловое прощальное письмо
Я, Иванов Иван Иванович, глава отдела оптовых закупок нашей розничной сети «Молоко», ухожу со своей должности. Связано это с повышением по службе — теперь я буду занимать пост заместителя генерального директора Попова Александра Владимировича.
Мою должность займет Петрова Инна Викторовна, ее e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.
Благодарю весь коллектив отдела, который я возглавлял, за слаженную работу. Вы помогли мне получить нужный для повышения по службе опыт, работу в нашем отделе всегда буду вспоминать с теплыми чувствами.
Желаю вам тоже добиться успехов в продвижении по карьерной лестнице, семейного благополучия, здоровья и счастья.
Надеюсь, мы продолжим наше деловое общение, напомню свои контактные данные: замгендиректора Иванов И.И., e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.
Дружественное прощальное письмо:
Я Елена Хвостикова, кассир бухгалтерии компании «Горняк», наконец-то ухожу в давно запланированный, долгожданный декретный отпуск.
Не переживайте, мое место не останется пустовать, кассиром нашей бухгалтерии уже назначена Соня, София Андреевна Дудченко. Она хороший человек и опытный профессионал, поэтому, уверена, вы сможете подружиться с ней.
Спасибо вам, дорогие коллеги! За приятное, дружественное общение, за поддержку, полезные советы, за то, что мне всегда было приятно идти на работу.
Желаю, чтобы вы тоже были счастливы, как я сейчас, когда сбылась моя мечта. Как будущая молодая мама, желаю вам любви, здоровья, и чтобы дети всегда радовали успехами. Приходите в гости, всегда буду рада! Совсем скоро жду от вас поздравлений по поводу рождения малыша. Мой адрес и телефон вы прекрасно знаете.
Надеюсь, что после декретного отпуска мы вновь увидимся.
Юмористическое прощальное письмо
Ну что, камрады! Ухожу я от вас. Да-да, я, тот самый Пашка Черкасов, который постоянно чинил ваши компьютеры, настраивал сети, следил за тем, чтобы интернет и все программы работали как часы. Вам будет сложно без меня, понимаю. Но мне предложили пост системного администратора в клевой, креативной компании. Сорри, но отказаться не могу никак, поймите.
Если че, пишите письма, смс, звоните, контакты у меня те же. Чем смогу, помогу!
Заключение
Увольнение — это огромные перемены, серьезное испытания. Но всегда можно с честью выйти из сложившейся ситуации, сохранив прекрасные отношения с бывшими коллегами и руководством.
Обязательно найдите в себе силы и время, чтобы попрощаться с коллективом. Это не так уж сложно, пойдет на пользу не только вашей репутации, но и психологическому состоянию. Уходите красиво, как профессионал своего дела, культурный и воспитанный человек.
