Профстандарт начальника отдела кадров с 2022 года

Профстандарт начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров помогает определить должностные характеристики менеджера: уровень трудовых компетенций, спектр функций, квалификационные требования. В настоящее время он применяется на обязательной основе в организациях, находящихся под контролем государства. Также он может использоваться в компаниях частного сектора, для актуализации делопроизводства и проведения кадровых преобразований.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Законодательные аспекты профстандартов

Основные моменты, связанные с профстандартами, определяются следующими нормативными актами:

• Принятым в 2015 году 122-ФЗ, который внес устанавливающие порядок применения профстандартов изменения в Трудовой кодекс и ФЗ «Об образовании».
• Статьями 195.2 и 195.3 Трудового кодекса, где закрепляется обязательное использование профстандартов для тех должностей, квалификационные параметры которых установлены в законодательстве.
• Статьей 57 Трудового кодекса, которая устанавливает, что профстандарты нужны для профессий, имеющих законодательные льготы или ограничения.
• Постановлением Правительства РФ №584, где закреплен обязательный характер профстандартов для бюджетных учреждений и тех организаций, которые контролируются государством (муниципалитетами).

Практические аспекты их применения разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.

Как видно из данных нормативных актов, профстандарты обязательны для некоторых должностей и для контролируемых государством (местными властями) организаций. В частном секторе они нужны в следующих ситуациях:

• Для разрешения конфликтных ситуаций с контролирующими кадровое делопроизводство организациями (ПФР, Роструд и др.).
• Корректировки имеющейся трудовой документации: должностных инструкций, штатного расписания и пр.
• Установления параметров по квалификации для претендентов на трудоустройство и действующих работников. Это позволяет требовать от них повышения квалификации и грамотно проводить переаттестацию.

Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать и классификаторы должностей – ЕКС и ЕТКС. В будущем их предполагается объединить в единую систему, а пока наниматель сам вправе выбрать предпочтительный документ.

Содержание профстандарта начальника отдела кадров

В 2015-м году принят профстандарт «специалист по управлению персоналом», устанавливающий основные параметры деятельности кадровиков. Он включает четыре части:

1. Общие сведения о профессии. В ней приведены цели и вид деятельности, а также группа занятий по классификаторам ОКЗ и ОКВЭД.
2. Сведения о трудовых функциях, составляющих основу профессии. Насчитывается восемь обобщенных трудовых функций и 25 их конкретных составляющих. Так, в обобщенные входит операционное управление персоналом. А в её конкретные составляющие – администрирование процедур кадрового документооборота, разработка системы управления и реализация операционного руководства персоналом.
3. Предметная характеристика функций. Для каждой даны требования к обучению, опыту профильной работы и дополнительные параметры, нужные сотруднику (например, прохождение медосмотров и пр.). Также для каждой составляющей имеется перечень трудовых действий и набор навыков и умений, нужных для их выполнения. Например, функция по организации обучения сотрудников включает следующие действия: анализ рынка услуг по образованию, разработка учебно-методических материалов, определяющих порядок обучения персонала, рассмотрение результативности обучения и пр. Выполнение этих действий требует навыков и знаний по организации обучения, проведению оценки эффективности т.д.
4. В заключительной части дана информация об организациях, участвовавших в составлении документа.

Внимание! Поскольку в рассмотренных разделах отсутствуют данные про полномочия специалиста, его взаимодействие с коллегами и некоторые другие сведения, работодателю для их описания рекомендуется использовать должностные инструкции и иную трудовую документацию.

Использование профстандартов

Процесс использования профстандартов организацией-работодателем включает следующие шаги:

• Анализ отраслевой специфики организации на основе учредительных документов.
• Проверка обязанностей, выполняемых действующими сотрудниками. Контролируется их соответствие профилю, возможная перегруженность и пр.
• Поиск подходящих по профилю профстандартов и анализ действующей трудовой документации на предмет соответствия их положениям.
• Изменение на основе проведенного анализа действующей трудовой документации: инструкций, норм внутреннего распорядка, штатного расписания.

После окончания данных преобразований работодатель получает возможности:

• Грамотно проводить аттестацию и переаттестацию сотрудников.
• Устанавливать квалификационные параметры для устраивающихся на работу.
• Требовать от работников принятия мер по повышению их профессионального уровня, в том числе путем прохождения дополнительного обучения.
• На основе соответствия квалификационным критериям предлагать работникам переход на другие позиции по статье 72.1 ТК РФ.

Внимание! Для организаций с большим количеством персонала рекомендуется сначала утвердить регламент, прописывающий стадии изменения трудовой документации. В нем можно описать план-график работ, ответственных специалистов и иные моменты.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Система профессиональных стандартов на территории РФ вступила в силу с 01.07.2016. Ознакомиться с профстандартами можно на официальном сайте Минтруда РФ в разделе «Профессиональные стандарты» (вкладка «Сервисы и автоматизированные информационные системы»).

Для чего нужны профстандарты?

1. Учебным заведениям — для формирования общеобразовательной программы.
2. Работодателям — для формирования кадровой политики, составления должностных инструкций и иных документов, определяющих специфику работы конкретного служащего.

Для справки: если применение профстандарта для работодателя будет обязательным, но он не воспользуется положениями документа, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Как определить, для кого профстандарт обязателен?

ТК РФ установлена обязательность применения положений профстандартов при приеме на работу гражданина в следующих случаях:

1. Часть 2 статьи 57 ТК определяет, что наименование должности, а также квалификационные требования к ней должны соответствовать положениям квалификационных справочников или профстандартов в тех случаях, когда выполнение работ по этим профессиям в соответствии с действующим законодательством связано с предоставлением компенсаций/льгот или введением ограничений.
2. Статья 195.3 устанавливает, что квалификационные требования к работникам, которые прописываются в профстандартах, обязательны для работодателя, если об этом прямо указано в нормативном акте.

В иных ситуациях положения профессионального стандарта носят рекомендательный характер. При этом важно помнить, что обязательность использования профстандартов в работе не зависит от формы собственности организации-работодателя (муниципальная, частная, государственная). Положения этих документов обязательны для применения только в соответствии с требованиями ТК РФ.

Профстандарт начальника отдела кадров

Профстандарта именно для начальника отдела кадров пока нет. Но Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Законодатель уточняет, что к данной группе должностей относятся:

• специалисты кадровых служб;
• руководители кадровых служб.

То есть профстандарт «Специалист по управлению персоналом» и есть профстандарт для начальника отдела кадров.

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Далее профстандарт содержит блоки, которые касаются работы начальника отдела кадров:

• требования к кандидату на должность;
• основные навыки и умения сотрудника;
• должностные обязанности;
• трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров следующие:

• 5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
• высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

1. Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
2. Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
3. Стратегическое управление персоналом предприятия.

Ниже рассмотрим данные функции подробно.

Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике

В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Он должен не только правильно организовывать ее работу, определять задачи каждого сотрудника и обеспечивать эффективность работы отдела, но и выполнять сопутствующих функций:

• уточнять, выстраивать и модернизировать внутренние коммуникации работников;
• внедрять собственную стратегию по управлению служащими;
• соблюдать нормы делового общения;
• проводить совместные корпоративные мероприятия с подчиненными;
• представлять интересы организации в переговорах с профсоюзами и иными организациями по защите прав сотрудников;
• вести смету расходов на персонал;
• разрабатывать предложения по улучшению работы служащих.

Для того чтобы вышеуказанные функции можно было реализовать на практике, начальник отдела кадров выполняет следующие трудовые функции:

• разрабатывает планы и программы, связанные с управлением работниками;
• вносит предложения по изменению структуры компании;
• вносит предложения по вопросам формирования корпоративной политики;
• анализирует вопросы обеспечения персоналом и предлагает программу обучения/переобучения уже имеющихся кадров или вариант нахождения новых;
• планирует деятельность персонала;
• управляет работой служащих;
• проводит инструктаж по охране труда и т. д.

Для того чтобы организовать эффективную работу во вверенном ему подразделении, начальник отдела кадров должен быть знаком:

• с политикой управления служащими;
• системой стимулирования работников в организации (в том числе нематериальными благами);
• основами общей психологии в сфере труда;
• основами информатики;
• законодательством о защите персональных данных;
• нормами делового общения и этики;
• основными положениями административного законодательства, которые касаются ответственности за нарушение норм ТК РФ и иных актов в области труда;
• структурой организации;
• целями развития и бизнес-планом предприятия;
• основами производственной деятельности компании и т. д.

Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом

Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров. Законодатель называет этот процесс администрированием. С целью упорядочивания не только бумажного, но и электронного оборота документов руководитель службы управления персоналом должен осуществлять следующие функции:

• анализировать ведение документооборота и вносить предложения с целью его совершенствования;
• вводить систему документального оформления работы персонала;
• архивировать бумаги согласно требованиям законодательства;
• вести деловую переписку;
• сохранять оригиналы документов и их копии (при необходимости) и т. д.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров должен знать:

• методы проведения аудита управленческих процессов;
• порядок ведения документооборота;
• основы архивирования;
• нормативные акты, связанные с предоставлением внутренней документации предприятия третьим лицам;
• порядок формирования электронного банка данных и т. д.

Стратегическое управление персоналом предприятия

Основное направление стратегического управления персоналом организации заключается в создании конкурентоспособного кадрового ресурса, который будет оставаться неизменным, несмотря на предполагаемые внутренние и внешние изменения в политике предприятия. Начальник отдела кадров должен проанализировать успешные практики иных организаций, которые построили свою систему планирования, и определить основные направления, которые можно использовать в работе.

Основными направлениями деятельности в данной области будут являться:

• разработка стратегии и изменение политики управления работниками;
• определение внутренних коммуникаций и формирование поведения сотрудников;
• формирование системы оплаты труда;
• расчет потребности в кадрах;
• создание программ по обучению и переквалификации персонала;
• разработка корпоративной культуры;
• аудит и контроллинг в сфере управления служащими;
• разработка показателей эффективности работы и внедрение ее в работу предприятия;
• анализ отчетности, выявление дополнительных ресурсов развития персонала и т. д.

Особенности применения профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника.

Можно ли изменить обязанности работника для приведение в соответствие с профстандартом?

Нет, нельзя. Объективной причиной для изменения должностных функций служащего может являться только изменение условий труда (например, реорганизация предприятия). Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника.

Обязательно ли выполнять требования к уровню образования и стажу работы?

Что касается требований к уровню образования и стажу, которые содержатся в профстандартах, то данные положения применяются в обязательном порядке только в том случае, если:

• выполнение работы предполагает предоставление служащему льгот или гарантий либо наложение ограничений;
• такие требования установлены нормативными актами.

Можно ли уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует профстандарту?

Нельзя! Однако он может провести аттестацию — и если в результате будет установлено, что работник не соответствует занимаемой должности, будет решаться вопрос о его переводе или увольнении.

Можно ли обязать работника пройти обучение?

Статья 196 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому работодатель для собственных нужд вправе отправить работника на обучение. Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.

Действует ли сегодня ЕКС?

На сегодняшний день действует помимо стандартов еще и ЕТКС. Предполагается, что в дальнейшем законодатель оставит действующими только профстандарты, а справочники будут отменены. Пока же этого не произошло, оба документа действуют в части, не противоречащей друг другу. Например, в стандарте «Специалист по управлению персоналом» указаны наименования должностей с учетом того, как они отражены в ЕТКС.

Последствия несоблюдения требований профстандарта начальника отдела кадров

В связи с принятием профстандарта начальника отдела кадров (несоблюдение требований профстандарта влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ) руководителям организаций или уполномоченным лицам крайне желательно осуществить следующие действия:

1. Проверить соответствие наименования должностей в штатном расписании их обозначению в тексте стандарта.
2. Внести изменения в должностные инструкции работников для приведения обязанностей, трудовых функций, знаний и умений в соответствие с документом.
3. Проверить квалификацию сотрудников посредством аттестации, если работодатель сочтет это необходимым.
4. Обсудить с работником при выявлении его несоответствия заявленным законодателем требованиям вопрос повышения уровня образования или его перемещения на нижестоящую должность.
5. Внести дополнительные изменения в локальные акты предприятия.

Итак, профстандарт начальника отдела кадров является документом, обязательным для применения на территории РФ. Если квалификация уже работающего на этой должности сотрудника не соответствует заявленным требованиям, работодатель вправе предложить ему пройти курсы повышения квалификации для получения образования соответствующего уровня, перевести его на другую должность или уволить.

Перечень профстандартов для кадровиков с июля 2021 года

В 2012 году в Трудовом кодексе РФ появилась новая статья под номером 195.1 «Понятия квалификации работника, профессионального стандарта». Тогда же было дано определение двум этим понятиям и их взаимной связи.

В принятой статье ТК РФ в качестве критериев профессионализма указываются как знания конкретного работника, так и его умения и навыки. С 2016 года требуемые профстандарты получили четкое определение как категории, определяющей для работников перечень требований, необходимых для зачисления на работу.

Если до 2021 года обучение в учебных заведениях с последующим получением диплома о высшем образовании давало преимущество соискателям по сравнению с теми, кто получил лишь среднее образование, то теперь квалификация играет основополагающую роль, а значит, одного образования недостаточно. Таким образом, будущее трудового договора напрямую зависит от того, есть ли у работника высокая квалификация, что и определяют профстандарты, а в случае отсутствия таковой наемный работник может быть даже уволен, и на его место пригласят более сведущего сотрудника.

Профстандарты – понятия и определения

Профстандарты являются основным критерием для определения уровня заработной платы. Это список требований, которым обязан соответствовать работник в своей трудовой деятельности, определяющий уровень квалификации, то есть наличие необходимых знаний, умений и навыков. Существуют конкретные обязанности, с выполнением которых работник должен справляться на своем рабочем месте.

Профстандарты коснулись с 2021 года и кадровиков. На сегодняшний день подобные специалисты пользуются квалификационными справочниками, но с июля 2021 года ситуация изменится, и профстандарты для этой категории специалистов будут введены в действие согласно принятым директивам правительства РФ.

Какие же именно профстандарты разработаны для кадровиков, и какие изменения ожидаются, начиная с 2017 года

Специально для людей без опыта работы определен перечень должностей и рода деятельности, к которым они могут быть допущены при занятии соответствующей вакансии:

1. Делопроизводство и подбор персонала.
2. Нормирование труда и вопросы оплаты.
3. Карьерный рост, развитие и обучение.
4. Социальные программы и наблюдение за миграцией кадров.

С 2021 года существуют инструкции, определяющие профстандарты для руководителей всех звеньев в данной сфере деятельности. Так, опыт работы для начальника подразделения составляет не менее трех лет, а чтобы стать заместителем главы ведомства, нужно иметь трудовой стаж не менее 5 лет.

Руководящие должности закрыты для людей без квалификационного опыта, определяемого стажем работы по выбранной специальности.

Осуществлять менеджмент в отрасли, связанной с кадрами, с 2021 года смогут лишь люди с дипломом о высшем образовании, а иногда занять вакантное место станет возможным только для тех сотрудников, кто прошел дополнительное профессиональное обучение, закончив специальные курсы повышения квалификации в области управления кадрами, и освоил соответствующую программу. Что касается работников среднего звена, им отводится роль делопроизводителей, а в круг их обязанностей будет входить подготовка и ведение документации, но не управление персоналом.

Профстандарты, действующие с 2021 года, точно определяют весь круг обязанностей, требуемых для выполнения функций работника этой сферы. В частности, можно дать следующие конкретные уточнения:

• если специализация сотрудника связана с подбором персонала, он должен тесно взаимодействовать с государственными органами и другими фирмами, выбирать новых работников для своей компании, осуществлять активную деятельность по обеспечению систематического сбора и обработки всей необходимой информации, требуемой для нужд компании;
• специализация сотрудника, связанная с карьерным ростом и развитием в компании, предполагает в качестве его трудовой деятельности организацию курсов повышения квалификации и обеспечение всех необходимых мероприятий в этой сфере. Этот вид менеджмента также включает проведение аттестации для персонала, позволяющей оценить степень готовности к выполнению профессиональных обязанностей;
• работники, занимающие вакансии, связанные с нормированием и оплатой труда, отвечают за внедрение и корректировку систем выплаты заработной платы и денежных премий и поощрений, начислений по больничным листам и отпускам;
• социальные программы внедряются менеджерским персоналом, обязанным делать корректировку и ввод в действие этих программ согласно роду своей деятельности. В их обязанности также входит ведение делопроизводства, отображающего финансовую деятельность по социальному профилю. Это обозначает составление документов, в которых присутствуют все проведенные финансовые операции;
• работники, специализирующиеся на вопросах миграции лиц без гражданства, отвечают за трудоустройство последних и осуществляют менеджмент по управлению персоналом в тесном сотрудничестве с государственными органами РФ;
• кадровое делопроизводство предполагает для сотрудников представление органам госконтроля РФ утвержденной ранее документации учетного и организационного характера.

С 2021 года профстандарты определяют деятельность не только менеджерского персонала, но также и работников руководящего звена. Ответственность за работу всей структуры или отдельной ее части всецело возлагается на сотрудника, занимающего руководящую должность, а контроль за деятельностью подчиненных вменяется ему в обязанность. Вот примерно весь перечень требований, которые предъявляют профстандарты к HR-менеджерам.

Профессиональные стандарты как нормативы, обязательные для исполнения

Обязательны ли для исполнения профстандарты? Или же они носят рекомендательный характер? В этом вопросе также существует четкая инструкция.

В первую очередь обязательными к исполнению профстандарты являются на государственных предприятиях, имеющих более 50% доли субъекта РФ в уставном капитале. Изменения в законодательстве, введенные с 2021 года, коснулись всей государственной службы. Кадровикам госпредприятий и компаний вменяется в обязанность строго выполнять профстандарты при приеме на работу сотрудников, а также определении для них соответствующих тарифов по оплате труда.

Профстандарты, введенные с 2021 года, полностью определяют компенсационные и льготные выплаты.

Государственные компании теперь будут постоянно отслеживать изменения действующего законодательства РФ, касающиеся деятельности кадровиков, поскольку все без исключения бюджетные организации и учреждения должны подвергнуться тотальной стандартизации. Они должны подбирать персонал в соответствии с требованиями, указанными в нормативных документах, а для уже работающих сотрудников проводить аттестации, организовывать курсы повышения квалификации или контролировать получение ими дополнительного профильного образования в случае несоответствия госстандартам. Трудовое соглашение предусматривает внесение в него должностных инструкций. Все это обязательно к исполнению, а начисление заработной платы в соответствии с нормативными документами предусмотрено статьей 143 ТК РФ.

В сфере частного предпринимательства профстандарты пока необязательны, а лишь рекомендованы к соблюдению. Коммерческие компании решают вопрос о соблюдении нормативных актов самостоятельно, ориентируясь на положения, существующие по отношению к государственным организациям. Ожидается окончательное решение этого вопроса Госдумой, и, скорее всего, выполнение инструкций в скором времени станет обязательным и для частных фирм.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

С 2021 года ужесточаются требования при приеме сотрудников на работу, но вместе с тем государство предусматривает и вменяет в обязанность руководству предприятий постоянный контроль и обеспечение повышения квалификационного уровня работников. Профстандарты дли кадровиков можно и нужно рассматривать как нормативы, помогающие организовать работу на всех уровнях со строгим соблюдением должностной инструкции.

Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

Утвержден ли профессиональный стандарт специалиста по кадрам

Профстандарты для кадровиков утверждены приказом Министерства труда от 06.10.2015 № 691н (действует с 01.11.2015). Возможно, что вскоре будут приняты и другие профессиональные стандарты для специалистов кадровых служб. Так, разрабатываются профстандарты «Специалист по оформлению трудовых отношений», «Специалист по развитию и обучению персонала», «Специалист по организационному развитию», «Специалист по оценке персонала» и прочие.

В приказе № 691н перечислены группы занятий, которые связаны с кадровой работой:

• специалисты кадровых отделов/служб (код по ОКЗ 3423);
• руководители структурных подразделений по управлению персоналом (код по ОКЗ 1232);
• специалисты по кадрам (код по ОКЗ 2412).

Группы занятий, связанные с кадровой работой, в профстандарте «Специалист по управлению персоналом» указаны в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-93, который согласно приказу Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст утратил силу с 01.07.2015. В соответствии с этим же приказом с 01.07.2015 действует новый Общероссийский классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), но изменения в профстандарт «Специалист по управлению персоналом» в части уточнения групп занятий специалистов, связанных с кадровой работой, до сих пор не внесены.

Полагаем, что наиболее близкими по смыслу группами занятий специалистов, связанных с кадровой работой, приведенными в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), являются:

• 2424 «Специалисты в области подготовки и развития персонала»;
• 1212 «Управляющие трудовыми ресурсами»;
• 4416 «Служащие по ведению кадровой документации»;
• 3341 «Офис-менеджеры».

Что касается утвержденного приказом Министерства труда от 09.10.2015 № 717н профстандарта рекрутера, он непосредственно к кадровикам имеет довольно отдаленное отношение, поскольку в обязанности специалиста по подбору персонала входит удовлетворение потребности компании в трудовых ресурсах, а не ведение кадрового делопроизводства.

Обязательность применения профстандарта кадровика

Профессиональный стандарт кадровикав в первую очередь поможет самому сотруднику определить, достаточен ли его уровень квалификации для выполнения указанных в стандарте трудовых функций. А вот для работодателей несоответствие квалификации сотрудника той, что указана в профстандарте, не является основанием для увольнения. По крайней мере, сейчас ни Трудовой кодекс, ни постановление Правительства «О правилах по применению профстандартов» от 22.01.2013 № 23 не дают права на увольнение за несоответствие профстандарту.

Согласно ст. 195.3 Трудового кодекса, которая начала действовать с 01.07.2016, профстандарты становятся обязательными для применения работодателями только в том случае, когда законодательно установлены требования к необходимой для выполнения работ квалификации. А в ст. 57 ТК указано, что если выполнение работы на должности связано с получением льгот/компенсаций или есть какие-то ограничения, то названия таких должностей, а также квалификационные требования должны прописываться в трудовом договоре четко в соответствии с профстандартом. Для кадровиков таких ограничений не предусмотрено.

См. дополнительно статью «Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом».

Однако данные из профстандарта могут понадобиться работодателю для тарификации работы (ст. 143 ТК РФ), при организации обучения и аттестации сотрудников, разработке должностных инструкций, установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также при формировании кадровой политики на предприятии.

Что делать, если наименование должности не соответствует наименованию должности в профстандарте, читайте в статье «Наименование должностей по профстандартам (нюансы)».

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

• изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
• определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;

• построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
• формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
• поиск путей оптимизации затрат на персонал.

• формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
• определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
• использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
• построение системы информационных связей;
• формирование и контроль бюджета подразделения;
• ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
• владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
• организация кадровых мероприятий с работниками;
• постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

• ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
• быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
• иметь представление о последовательности заключения договоров;
• обладать знаниями о правилах делового этикета;
• изучать основы информатики.

Профстандарт кадровика: уровень квалификации

Каждый профстандарт включает в себя в том числе и описание выполняемых сотрудником на соответствующей должности трудовых функций, а также требования к полученному образованию и знаниям, опыту работы, достаточным для реализации этих функций (п. 6 приказа Министерства труда от 29.04.2013 № 170н).

Можно ли обязанность по ведению кадрового делопроизводства включить в должностную инструкцию другого специалиста (например, юриста), взяв функции из должностных обязанностей начальника отдела кадров? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Профстандарт кадровика, который утвержден приказом № 691н, содержит список из 8 обобщенных трудовых функций, для которых определены уровни квалификации. Ознакомимся с ними подробнее:

1. Обеспечение документооборота по учету и движению кадров — необходим 5-й уровень квалификации (достаточно среднего профессионального образования).
2. Работа по обеспечению персоналом, в частности, администрирование документооборота — необходим 6-й уровень квалификации (требуется сотрудник, получивший степень бакалавра плюс дополнительное профессиональное образование).
3. Организация и проведение аттестации сотрудников — 6-й уровень квалификации (бакалавр).
4. Организация обучения и стажировки персонала — 6-й уровень квалификации.
5. Организация оплаты труда — 6-й уровень квалификации (бакалавр плюс дополнительное профессиональное образование).
6. Разработка и внедрение корпоративной социальной политики — 6-й уровень квалификации (бакалавр плюс дополнительное профессиональное образование).
7. Разработка системы и реализация функций по операционному управлению персоналом, а также работы любого структурного подразделения компании — необходим 7-й уровень квалификации (требуется сотрудник, получивший степень магистра, а в ряде случаев достаточно и специалиста, плюс опыт работы более 5 лет).
8. Разработка системы и реализация функций по стратегическому управлению персоналом, а также работы любого структурного подразделения компании — 7-й уровень квалификации (специалист/магистр, опыт работы от 5 лет).

Уровни квалификации, используемые в профстандарте, были утверждены приказом Министерства труда от 12.04.2013 № 148н.

Возможно ли установление более высоких требований, чем в профстандартах? Чем руководствоваться, если требованиями установлено наличие высшего и дополнительного образования? Является ли обязательным переход на наименования должностей, рекомендованных в профстандартах? Возможно ли дополнять трудовые функции? Ответы на эти вопросы от Роструда вы найдете в КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ.

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Похожие статьи

• Начальник отдела кадров — требования по профстандарту
• План разработки профессиональных стандартов
• Какие приняты профстандарты для кадровиков?
• Профессиональные стандарты для бухгалтеров 2018
• Кто входит в административно управленческий персонал

Необходимые действия на рабочем месте для кадровиков по профстандарту

В профстандарте кадровика для каждой из 8 трудовых функций перечислены трудовые действия, которые обязан совершать работник, а также указано, какими он должен обладать знаниями и умениями. Для работодателей особый интерес должны представлять необходимые трудовые действия кадровиков, описанные в профстандарте, — их можно перечислить в должностной инструкции работника.

С примером должностной инструкции кадровика вы сможете ознакомиться в нашей статье.

Разберем, какие действия для каждой из 8 обобщенных трудовых функций наиболее важны для кадровиков:

1. Обобщенная трудовая функция по документированию отношений с персоналом (п. 3.1 приказа № 691н):

• подготовка кадровой документации (первичной, плановой, организационной, учетной, распорядительной);
• осуществление регистрации, учета и хранения кадровой документации, а также подготовка к сдаче в архив соответствующих документов с длительным сроком хранения;
• обеспечение документооборота кадровой документации;
• сбор и проверка переданных работником личных документов;
• оформление копий, выписок из кадровой документации, подготовка справок о стаже работы, размере оклада и иных;
• выдача сотруднику кадровой документации, связанной с его трудовой деятельностью;
• ознакомление сотрудников с распорядительной, организационной документацией компании;
• учет рабочего времени сотрудников.

О том, какие бывают кадровые документы, и об ответственности за их отсутствие читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Подробнее о сроках хранения кадровой документации вы сможете узнать из нашей статьи «Какой срок хранения документов в архиве организации?».