Характеристика на бухгалтера
Стандартная характеристика на бухгалтера, как правило, не отличается разнообразием. Практически каждая организация имеет в штате специалиста, который занят оформлением фактов хозяйственной деятельности. Будь то выдача наличных из кассы, осуществление платежей, оформление товарных накладных и т.п. В такой работе главное — усидчивость, внимательность и знание законодательства РФ. И эти формулировки как раз преобладают в характеристиках.
А мы напомним, что при составлении характеристики с места работы важно руководствоваться целью. Куда и для чего направляется информация. Награждение — это одно. В рамках привлечения к ответственности — другое.
Пример характеристики на бухгалтера
Характеристика
Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО «Промстрой» в должности бухгалтера с 17 марта 2016 года. Общий стаж работы в качестве бухгалтера — 8 лет.
За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе. Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями. К разработке учетной политики организации относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности в бухгалтерской информации.
В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии. Стремится повышать знания, компетенцию — изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С. Обладает высокой работоспособностью.
Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.
За время работы Зотова М.О. неоднократно поощрялась руководством организации, в том числе в виде денежной премии.
Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю
Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.
Генеральный директор Носков Носков П.К.
Как составляется характеристика на бухгалтера: нюансы
Бухгалтер, с одной стороны, такой же работник организации. А с другой, на него возложены особые задачи. И уровень ответственности у таких сотрудников очень высокий (вплоть до уголовной). Специфика работы — учет материальных ценностей, финансовая отчетность, и т.д. — и определяют особенности характеристики. Хотя в большей степени содержание документа зависит от цели предоставления.
Одним из основных характеризующих качеств бухгалтера является дисциплинированность, усидчивость и безукоризненное знание основ бухгалтерского учета, законодательства в указанной сфере. Немаловажным качеством хорошего специалиста является постоянное повышение квалификации, обучение.
Обычно бухгалтер имеет свою область работы — налоговая отчетность, осуществление расчетно-платежных операций, начисление заработной платы, составление и сдача бухгалтерской отчетности. В характеристике имеет смысл отразить «поле деятельности» и описать, какие качества способствуют (мешают) выполнению поставленных задач. Главный бухгалтер, помимо вышеперечисленного, должен уметь организовать работу в отделе, взаимодействовать с иными структурными подразделениями, быть честным, компетентным профессионалом. А сама организация не должна иметь штрафы по налогам и взносам.
Подписывает документ главный бухгалтер и руководитель предприятия (организации).
Характеристика на бухгалтера широко используется при повышении, переводах, приеме на работу, привлечении к дисциплинарной ответственности.
Образец характеристики бухгалтера
В должности главного бухгалтера Татьяна Николаевна работает с апреля 2010 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.
За минувший год выполнила значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.
К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2012 г. успешно реализовала ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота. Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.
Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями. Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.
Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат. Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам. Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.
Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.
При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.
Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Имеет хорошее здоровье.
В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способна в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.
В отношениях с коллегами деловита, корректна, благожелательна. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.
К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонна. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.
Характеристика на бухгалтера с работы: правила подготовки и образец
Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который отражает профессиональные качества сотрудника и предоставляет информацию о том, как он зарекомендовал себя в компании.
Для каких целей понадобится характеристика
Каждый руководитель стремится взять в компанию надежного и ответственного специалиста по бухучету. Поскольку от его профессионализма зависит материальное благополучие целого предприятия. Чтобы убедить нового работодателя в том, что на прежнем предприятии он показал себя как отличный специалист, понадобятся рекомендации. В этом случае составить рекомендательное письмо главному бухгалтеру придется на прежнем рабочем месте.
Трудоустройство — не единственный случай, когда требуется письменная оценка профессиональной деятельности финансового работника. Рекомендацию иногда запрашивают для внутренних целей на текущем рабочем месте. Иногда работник просит ее сам, а в ряде случаев ее составляют по запросу официальных ведомств.
Вот ряд ситуаций, при которых понадобятся рекомендации:
- для нового работодателя;
- при повышении в должности внутри организации;
- для госорганов — в налоговые инспекции, в отделения социальной защиты населения, коммунальные хозяйства;
- при кредитовании в банках и других финансовых компаниях;
- для награждения специалиста по бухучету.
На этом ситуации не ограничиваются. Иногда понадобятся рекомендации для иностранных посольств при получении визы и других важных документов. Бывают случаи, когда требуется аттестационная характеристика бухгалтера при получении различных категорий и званий. Рекомендательные письма могут понадобиться и по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, судебных инстанций при рассмотрении различных дел — от административных по халатности до разбирательства по обвинению в растрате имущества. Тогда придется отправить ее в суд, отразив реальные факты, оценивающие деятельность сотрудника.
Какие данные указать в ней
В законодательстве нет специальных положений, предусматривающих установленную форму рекомендательного письма. Чтобы правильно составить характеристику бухгалтера, придерживайтесь общепринятого стиля в делопроизводстве. Оформляют ее на обычном листе А4 или на бланке фирмы, где указаны все ее реквизиты. Составляют ее по следующей структуре:
- Название и реквизиты компании.
- Дата составления бумаги.
- Посередине — наименование документа.
- Непосредственно основная часть, описывающая достоинства (или недостатки), профессиональные качества, достижения (или нарушения) работника.
- Цель выдачи — например, «для предъявления по требованию».
- Должность и подпись человека, написавшего рекомендации.
- Печать компании.
Пишите в произвольной форме, в деловом стиле. В основной части необходимо подчеркнуть, насколько полезен оказался специалист по бухучету для компании. Для этого раскройте важные сведения:
- краткие данные о сотруднике (Ф.И.О., образование, опыт работы и т. д.);
- дата заключения трудовых отношений и круг обязанностей;
- оценка профессиональных качеств — какими знаниями законодательства по профилю обладает, какие программы освоил, насколько эффективно использовал материальные ресурсы и т. д.
- какие успехи, карьерный рост, награды, есть ли дисциплинарные взыскания;
- какие его личные и деловые качества повлияли на развитие компании и взаимоотношения в коллективе — доброжелательность, ответственность, инициативность, честность и др.
Чаще всего рекомендательное письмо составляется в положительном ключе, описывая достоинства и выгодные черты специалиста по бухучету. Но иногда оно сообщает и о недостатках работника, о котором запросили рекомендации. Если бухгалтер халатно относился к работе, непрофессионально выполнял функции, имел дисциплинарные взыскания, скрывать это нельзя.
Примеры
В содержании документа делают акцент на разных фактах, в зависимости от назначения. Если он требуется для повышения в должности, то акцент делают на опыте работы, достижениях, полезных нововведениях в деятельности. Если характеристика необходима для представления к награде, то внимание акцентируется на заслугах перед компанией, оценке профессиональных и человеческих качеств. Сведения отличаются и в зависимости от должности. Для заместителя главбуха важна компетентность, умение оперативно решать хозяйственные вопросы, работать в коллективе. Для рядового бухгалтера — исполнительность, внимательность, ответственность. Для главного бухгалтера, кроме высокого профессионализма, необходим опыт работы в разных экономических направлениях, организаторские способности, достижения по оптимизации бухучета и др.
Вот пример характеристики на главного бухгалтера бюджетного учреждения для предоставления по месту требования.
А это примерный бланк для заполнения характеристики на заместителя главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.
Общество с ограниченной ответственностью «_________________»
Адрес, контакты, реквизиты _____________________________
Предоставляется Ф.И.О., дата рождения ________________. Работает в компании____________________ в должности заместителя главного бухгалтера ________в течение _____ лет.
Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.
В должностные обязанности входит: _________________________________.
В компании Ф.И.О. за время работы в бухгалтерии проявила себя как компетентный, инициативный, ответственный работник. К работе относится с большой самоотдачей, неоднократно проявляла инициативу по улучшению систем налогового и бухгалтерского учетов. Участвует в разработке новых методик, влияющих на снижение затрат и рост результативности финансовой деятельности предприятия.
Умеет работать в команде. В коллективе взаимоотношения доброжелательные, внимательна с коллегами.
Стремится к повышению квалификации, карьерному росту.
Характеристика составлена для представления Ф.И.О. к награждению почетной грамотой и денежной премией от руководства предприятия.
Генеральный директор ________________
подпись и расшифровка
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец характеристики на ведущего бухгалтера для награждения почетной грамотой (бланк в формате pdf)
Характеристика на главного бухгалтера
Главный бухгалтер – это ответственная должность, подразумевающая материальную ответственность. От качества работы данного сотрудника зависит финансовое благополучие компании. Поэтому характеристика на главного бухгалтера составляется с учетом всех сильных и слабых сторон должностного лица.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Образец характеристики на главного бухгалтера
Предоставляется главному бухгалтеру Никаноровой Нине Константиновне, 1981 года рождения, высшее экономическое образование. В 2014 году Никанорова Н.К. была нанята на должность главного бухгалтера на предприятие «Заря».
К своим должностным обязанностям Никанорова Н.К. подходит с профессионализмом и самоотдачей. В работе руководствуется пунктами, прописанными в должностной инструкции. В процессе работы неоднократно проявляла инициативу, за что получала поощрения от начальства предприятия.
За прошедший год Никанорова Н.К. справилась с большим объемом работы, направленным на оптимизацию систем бухгалтерского учета. В результате проделанных сотрудницей усилий удалось сократить временные затраты на составление годовых отчетов. Другим преимуществом оптимизации стало повышение уровня надежности обработки бухгалтерских сведений.
Никанорова Н.К. следит за предоставлением актуальной бухгалтерской информации пользователям при учете их запросов. Контролирует состояние счетов и отображение в них хозяйственных операций, активов и динамики расходов-доходов предприятия. Наблюдает за выполнением предприятием своих финансовых обязательств.
Организует своевременное перечисление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровней. Производит анализ итогов документальных проверок в структурных подразделениях предприятия. Участвует в разработке методик, которые направлены на повышение результативности финансовой деятельности и уменьшение затрат.
Демонстрирует ответственное отношение к оформлению документации по недостачам и несанкционированному расходу финансов. Организует отправку данной информации в следственные или судебные органы. Поддерживает на предприятии прочную финансовую дисциплину. Своевременно осуществляет все обязанности, возлагаемые на главного бухгалтера.
Продолжает совершенствовать свои профессиональные навыки в форме корпоративного тренинга. Следит за изменениями в законодательстве РФ и корректно применяет его пункты в рабочем процессе. В своей деятельности усваивает все передовые знания в области бухгалтерского учета и успешно практикует их.
При решении бухгалтерских задач демонстрирует неизменную компетентность и пунктуальность. В стрессовых ситуациях поступает хладнокровно. В сжатые сроки организует внедрение нестандартных методов, которые нацелены на ликвидацию возникших проблем. Владеет навыками делового взаимодействия и обработки документированной информации.
В общении с коллегами Никанорова Н.К. проявляет деловитость и благожелательность. Не склонна к провоцированию конфликтов – спорные ситуации решает быстро и корректно. Требовательность к подчиненным сочетается с заботой о них, что позволяет Никаноровой Н.К. выйти на уровень доверительного взаимодействия.
За совершением недальновидных действий или игнорированием приказов руководства не была замечена. Критику в собственный адрес воспринимает в деловой форме и своевременно устраняет недостатки в работе.
Характеристика дана для предъявления по месту требования.
Содержание характеристики
Характеристика – это документ, который предусматривает свободный формат изложения. Но чтобы эта бумага была информативна, составители учитывают следующие пункты:
- личная информация о сотруднике (возраст, уровень образования, опыт работы, дополнительные навыки и т.д.);
- список обязанностей, который был закреплен за бухгалтером на конкретном предприятии;
- степень успешности выполнения должностных задач;
- личные качества сотрудника, проявлявшиеся в процессе выполнения профессиональных обязанностей (исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и т.д.);
- информация о наградах или санкциях, применявшихся к сотруднику.
Справка. Документ должен содержать только подлинную информацию. Попытки подделать характеристику грозят сотруднику административной ответственностью по статье 19.23 КоАП.
Качества, отражаемые в характеристике
Большинство характеристик, представляемых в качестве примера, отражают положительные стороны гипотетического сотрудника. Но на практике этот документ не всегда состоит исключительно из хвалебных слов. Среди «популярных» для должности бухгалтера претензий значатся следующие:
- невнимательность;
- низкий профессионализм;
- формальное отношение к работе;
- нежелание совершенствовать навыки.
Число негативных характеристик уступает числу положительных. Такое соотношение объясняется серьезным отношением руководства к соискателям. При желании дать положительную характеристику бухгалтеру составители используют такие формулировки:
- высокий профессионализм;
- владение системами бухгалтерского учета;
- стрессоустойчивость;
- вовлеченность в бухгалтерские и хозяйственные вопросы;
- добросовестность в выполнении задач.
Структура характеристики
Помимо содержательной части документа, внимание составителя уделяется реквизитам. Характеристика на главного бухгалтера должна содержать следующие:
- сведения об организации, в которой характеристика составлялась (наименование, адрес, контакты);
- дата составления характеристики;
- наименование документа;
- собственно характеристика;
- упоминание повода, по которому был выдан документ (как правило – «по требованию»);
- должность составителя и его подпись.
Справка. Составителем характеристики выступают разные сотрудники – в зависимости от предприятия. Им может быть специалист отдела кадров, начальник отдела или сам руководитель организации.
Потребовать характеристику сотрудника имеют право следующие лица:
- гендиректор предприятия;
- сотрудник, на которого документ составлен;
- государственные органы (административная/налоговая служба, судебная инстанция);
- предприятие, нанимающее сотрудника на должность.
Характеристики делятся на внутренние и внешние. Внутренние используются только в пределах организации, где она была составлена. Внешние выдаются прочим предприятиям и службам по запросу.
Профессия «Бухгалтер»: поговорим о личном
Хороший бухгалтер обладает большим набором профессиональных компетенций. В первую очередь это знания закона «О бухгалтерском учете», Налогового и Трудового кодексов и КоАП. Как плюс — владение офисными приложениями Excel, Word, Outlook, специализированными программами и сервисами для бухучета и отчетности, умение работать с клиент-банком и многое другое. Все эти знания необходимы для того, чтобы успешно справляться с рабочими обязанностями и подниматься по карьерной лестнице.
Однако для того чтобы реализовать себя как высококвалифицированного специалиста в бухгалтерии, необходим еще один обязательный набор — личностный. Порой, именно качества бухгалтера определяют его развитие как уважаемого профессионала: от того, насколько он организован, обязателен, коммуникабелен и доброжелателен, зависят впечатление и мнение о нем как непосредственного руководителя, так и коллег.
Личные качества бухгалтера
1. Усидчивость
Вас привлекает спокойная, размеренная работа, где не надо метаться по офису с криком: «Все горит и мы горим!»? Тогда профессия бухгалтера для вас. Она про удовольствие от стабильности в перечне задач, про готовность ежедневно выполнять одни и те же операции, особенно если начнете с какого-то одного участка учета: расчета зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, учета основных средств и пр.
2. Перфекционизм
Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным. Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку. А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.
Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием. Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих. Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».
3. Ум и находчивость
Бухгалтерский и налоговый учет — строго регламентированные сферы деятельности, в которых отступать от правил рискованно. Если вы любите и умеете анализировать информацию и сложные ситуации пробуждают в вас азарт, вы получите удовольствие, решая финансовые «задачки со звездочкой». Например, как уменьшить налоговую нагрузку на предприятие. Естественно, только законными методами.
4. Коммуникабельность
Казалось бы, бухгалтер большую часть времени погружен в цифры и отчеты, но многие задачи он решает при общении с другими людьми. Сегодня надо добиться, чтобы контрагент выплатил задолженность, завтра убедить директора не применять серые схемы ухода от налогов и объяснить сотруднику, почему отпускные оказались меньше, чем он рассчитывал. Одним знанием Налогового кодекса тут не обойтись. Иногда придется отстаивать свою позицию, а в нужный момент и пойти на компромисс, сгладить конфликт, словом, проявлять лучшие качества дипломата.
5. Самообучаемость
Это, пожалуй, самое важное качество, потому что бухгалтерское и налоговое законодательство меняется довольно часто. Изменения в федеральных и региональных законах, формах и форматах документов приходится отслеживать самостоятельно, в том числе задавать вопросы коллегам, писать экспертам, читать первоисточники.
Мнением делится бухгалтер Елена Рогачева:
«Как стать бухгалтером? Надо быть внимательным и любознательным. Нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а они происходят ежегодно. Разобраться помогают курсы повышения квалификации. Найти их совсем нетрудно. Часто в небольших компаниях один человек совмещает в себе функции бухгалтера, кадровика и юриста. То есть придется интересоваться и азами смежных профессий. Но усилия не пропадут зря: такой багаж знаний увеличивает вашу ценность как специалиста».
6. Технический склад ума
Наверное, первое что приходит на ум, когда мы говорим о бухгалтерии, — цифры и отчеты. Безусловно, это так: рабочие задачи бухгалтера связаны с математикой — начислить зарплату, рассчитать НДС, свести баланс и пр. Если вам нравится работать с цифрами, если вы понимаете магию математических законов, то это ваша профессия.