Приложение N 5. Положение о благодарности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
1. Благодарность Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Благодарность) является ведомственной наградой Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
2. Благодарность объявляется за активное участие в:
разработке, принятии и реализации региональных программ развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;
разработке, строительстве и вводе в эксплуатацию современных высокоэффективных сельскохозяйственных и перерабатывающих комплексов;
подготовке и проведении мероприятий регионального, окружного, федерального и международного уровней, содействующих решению актуальных вопросов развития агропромышленного комплекса.
Благодарность также объявляется за добросовестное исполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов при проведении сезонных полевых сельскохозяйственных работ и устойчивых производственно-экономических показателей в сельскохозяйственном производстве и перерабатывающей промышленности.
3. Благодарностью поощряются:
а) лица, занятые в сфере сельского хозяйства, рыболовства, науки и образования в установленной сфере деятельности Министерства;
Информация об изменениях:
Подпункт «б» изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585
б) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата и загранаппарата Министерства, федеральные государственные гражданские служащие подведомственной Министерству Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — федеральная служба, гражданские служащие федеральной службы), ее территориальных органов, подведомственного Министерству Федерального агентства по рыболовству (далее — федеральное агентство, гражданские служащие федерального агентства), его территориальных органов, работники федерального агентства, федеральной службы, работники подведомственных Министерству, федеральной службе, федеральному агентству организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций создаваемых для выполнения задач, поставленных перед Министерством, федеральной службой, федеральным агентством, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, их работники, работники подведомственных федеральным государственным органам организаций;
в) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;
г) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций;
4. По решению Министра Благодарностью могут поощряться коллективы организаций и учреждений.
5. Объявление Благодарности может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) лиц, представленных к объявлению Благодарности, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания) организаций.
6. К объявлению Благодарности представляются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее семи лет, в том числе в данной организации (предприятии, учреждении) не менее одного года.
7. Ходатайство возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к объявлению Благодарности, и представляется на имя Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Министр).
8. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.
9. К ходатайству об объявлении Благодарности прилагается оформленное в установленном порядке представление об объявлении Благодарности (далее — представление), составленное в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах об объявлении Благодарности в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий.
10. Решение об объявлении Благодарности принимается Министром на основании ходатайства о награждении с приложением документов, указанных в пункте 9 настоящего Положения.
Информация об изменениях:
Пункт 11 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585
11. Ходатайство возбуждается:
лицом, уполномоченным представителем нанимателя, — в отношении лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;
руководителем федерального государственного органа — в отношении федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов и подведомственных им организаций;
первым заместителем Министра — в отношении заместителей Министра, руководителя федеральной службы, руководителя федерального агентства, их заместителей, помощников (советников) Министра;
курирующим структурное подразделение Министерства заместителем Министра — в отношении руководителей структурных подразделений Министерства;
руководителем структурного подразделения Министерства — в отношении федерального государственного гражданского служащего центрального аппарата Министерства, в котором федеральный государственный гражданский служащий Министерства замещает должность федеральной государственной гражданской службы, и работников подведомственных Министерству организаций;
заместителем Министра, курирующим федеральных государственных гражданских служащих загранаппарата Министерства, — в отношении данных федеральных государственных гражданских служащих;
заместителем Министра, курирующим Административный департамент, — в отношении первого заместителя Министра;
руководителем федеральной службы — в отношении гражданских служащих федеральной службы, ее территориальных органов и подведомственных им организаций;
руководителем федерального агентства — в отношении гражданских служащих федерального агентства, его территориальных органов и подведомственных им организаций;
высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации — в отношении лиц, замещающих государственные должности субъекта Российской Федерации;
руководителем или заместителем руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа) — в отношении государственных гражданских служащих субъекта Российской Федерации, работников государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций, а также в отношении лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, работников органов местного самоуправления и подведомственных им организаций, работников агропромышленного комплекса субъекта Российской Федерации.
12. По решению Министра лицам, указанным в пункте 3 настоящего Положения, Благодарность может быть объявлена без учета требований пункта 6 настоящего Положения.
13. Ходатайство составляется в произвольной форме.
Информация об изменениях:
Пункт 14 изменен с 8 октября 2019 г. — Приказ Минсельхоза России от 2 сентября 2019 г. N 517
14. Организацию работы по рассмотрению документов указанных в пункте 9 настоящего Положения, подготовке проектов приказов Министерства об объявлении Благодарности, оформлению бланка Благодарности, его выдаче и учету награжденных осуществляет Административный департамент.
Информация об изменениях:
Пункт 15 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585
15. Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности лицам, указанным в подпунктах «а», «в» и «г» пункта 3 настоящего Положения, представляются в Министерство после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство.
Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата (за исключением заместителей Министра, помощников (советников) Министра) и загранаппарата Министерства, работникам подведомственных Министерству организаций согласовываются с курирующим соответственно структурное подразделение, загранаппарат Министерства, подведомственные Министерству организации заместителем Министра.
Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности заместителям Министра, помощникам (советникам) Министра, гражданским служащим федерального агентства, его территориальных органов и работникам подведомственных им организаций, гражданским служащим федеральной службы, ее территориальных органов и работникам подведомственных им организаций согласовываются с первым заместителем Министра.
Документы, указанные в пункте 9 настоящего Положения, об объявлении Благодарности первому заместителю Министра согласовываются с заместителем Министра, курирующим Административный департамент.
16. Решение об объявлении Благодарности оформляется приказом Министерства.
Информация об изменениях:
Пункт 17 изменен с 8 октября 2021 г. — Приказ Минсельхоза России от 24 августа 2021 г. N 585
17. Вручение Благодарности осуществляется Министром.
По поручению Министра и от его имени Благодарность могут вручать:
руководители структурных подразделений Министерства;
руководитель федеральной службы;
заместители руководителя федеральной службы;
руководитель федерального агентства;
заместители руководителя федерального агентства;
руководители территориальных органов федеральной службы и федерального агентства;
руководители подведомственных организаций Министерства.
18. В трудовую книжку и личное дело награжденного вносится соответствующая запись об объявлении Благодарности.
19. Повторное объявление Благодарности, не производится.
20. Дубликат бланка Благодарности взамен утерянного не выдается.
21. Образец бланка Благодарности приведен в приложении N 2 к настоящему Положению.
Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Порядок заполнения приказа о поощрении
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».
Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
Итоги
Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.
Как оформить приказ об объявлении благодарности — образец оформления
Работодатель может выразить благодарность сотруднику за успешный труд, достижение определенных показателей в труде, добросовестное исполнение обязанностей.
Объявление благодарности оформляется приказом директора, можно использовать типовой бланк Т-11 или составить распоряжение в свободном виде.
Чтобы оформить приказ, необходимо иметь представление к поощрению, обычно его составляет руководитель подразделения, где трудится работник, подлежащий награждению. Также составить представление может сотрудник службы по работе с персоналом (отдела кадров). Представление должно содержать мотив — за что следует объявить работнику благодарность, за какие успехи и достижения.
Благодарность — это один из видов поощрения, который может быть применим к сотрудникам с целью повышения их лояльности по отношении к работодателю, а также признания заслуг трудящегося. Оформляется это всегда распоряжением.
Часто к этому добавляется также денежная премия (образец приказа о премировании) или материальный подарок, что еще больше стимулирует работника повышать отдачу от своей трудовой деятельности.
Подобные виды поощрений значительно улучшают трудовой процесс на предприятии, уменьшают утечку кадров, повышают производительность и качество работы.
Организации, желающие использовать для стимулирования труда поощрения, должны разработать специальное Положение, где будет закреплено, за что и каким образом работник будет награжден.
Объявление благодарности обычно выглядит в форме благодарственного письма или почетной грамоты, которые вручаются на основании утвержденного приказа. Законом никаких строгих требований в отношении формы не установлено.
Как заполнить форму Т-11?
Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем отметку «к исполнению», после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.
Заполнение форму Т-11 рассмотрено в данной статье. Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».
Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.
Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.
Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.
Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.
Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.
Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.
Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.
Работника можно лишить премии при определенных обстоятельствах, при этом оформляется приказ о лишении премии.
Образец оформления
Образец приказа об объявлении благодарности — скачать.
Приказ о награждении почетной грамотой: образец 2022 года
Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:
- Выражение признательности сотруднику.
- Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
- Повышение лояльности сотрудника.
Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах.
К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Особенности награждения почетной грамотой
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
- Добросовестность.
- Достижение высоких трудовых показателей.
- Продолжительная работа в компании.
- Успешное решение сложных задач.
В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения.
Представление направляется руководителю компании.
Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств.
Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».
Характеристика для награждения
Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста.
Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
- Профессиональные показатели.
- Деловые качества.
- Личные качества.
- Заслуги перед компанией.
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Составление приказа о награждении
- ФИО и должность награждаемого сотрудника.
- Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
- Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.
Образец
О награждении сотрудника почетной грамотой
На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу
1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.
Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2022 года.
С какой целью работодатель поощряет сотрудников
Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:
добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
продолжительная и безупречная работа в компании и др.
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.
Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.
Приказ о поощрении
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует.
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Как можно поощрить сотрудника
- материальные (денежная премия или ценный подарок);
- нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).
Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.
Как происходит поощрение сотрудника
Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.
Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.
Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:
- Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).
Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.
- Издание приказа о поощрении.
В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.
- Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.
Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
Кто подготавливает бланк
Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.
На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).
Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников
После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.
Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 9 438)
Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB Скачиваний: 3 168)
Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB Скачиваний: 9 374)
Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB Скачиваний: 7 287)
Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB Скачиваний: 9 095)
Приятно работать, когда руководство ценит и уважает проделанный труд. Появляется стимул к работе, желание закрепить и приумножить успех. В данной статье раскрывается тема награждения почётной грамотой, как метод поощрения сотрудника. Вместе с общими понятиями и условиями предстоит разобраться с документальной частью процедуры.
Награждение почётной грамотой – понятие, условия, процедура и нормативное регулирование
Известно, что наряду с взысканиями предприниматель может разработать систему поощрений, чтобы разными способами стимулировать работу коллектива. Каждый работник заинтересован в стабильной оплате труда, а также в том, чтобы работодатель видел и ценил их достижения. По закону для этого используется:
- Награждение почётной грамотой. Этот способ требует минимум затрат, но в то же время выполняет поощрительную функцию. Грамота подтверждает конкретные заслуги работника в жизни компании, то есть выступает в качестве подтверждения какого-то факта. Перед вручением работодатель должен разработать бланк документа, а образец заполнения – отразить в положении о делопроизводстве.
- Премирование работникаили награждение ценным подарком. Если предприятие располагает финансами, можно прибавить к зарплате дополнительную сумму или однократно премировать в виде ценной вещи. Это делают при условии, к примеру, выполнения месячного или годового плана работы.
- Объявлениеблагодарности. Ещё один вид нематериального поощрения. На первый взгляд может показаться, что разница между грамотой и благодарностью незначительна, но это не так. Благодарность предприятие может выразить как собственным сотрудникам, так и другим организациям. Делается это в результате благотворного и продуктивного сотрудничества, с целью отметить успех и сказать «спасибо» за проделанную работу.
- Представление к званию лучшего по профессии. Если на предприятии работает много сотрудников одной и той же должности, можно выделить успех наиболее эффективного и объявить работником месяца или года. Обычно оформление происходит с размещением фотографии отличившегося сотрудника на почётный стенд в холле компании или на другом, видном месте.
Названые способы предусматриваются ст. 191 ТК РФ.
Но это не значит, что компания должна ограничиваться только ими. Работодатель может закрепить и другие, не выходящие за рамки закона, виды поощрений, к примеру, выдачу путёвок и т.д.
Важное условие для перечисленных способов стимула – упоминание видов и процедуры награждения в коллективном договоре компании.
В разрезе рассматриваемой темы на плечи работодателя возлагается задача подготовить бланк документа, закрепить образец и порядок оформления в коллективном соглашении, других локальных актах. Кроме этого, прорабатывается процедура вручения.
Как оформить поощрение в виде награждения почётной грамотой
В документе важно соблюсти ключевые элементы:
Нужно заранее уведомить сотрудника о том, что за проделанную работу полагается получение почётной грамоты. Подпись и дата ознакомления обязательна.
Конечно, этот документ не единственный, ведь в качестве приложения понадобятся характеристика сотрудника с описанием деловых качеств, представление к награждению. Эти бумаги в подписанном и зарегистрированном виде хранятся не менее 10 лет вместе с личным делом работника.
