Приказ о внутреннем совместительстве Образец

Образец приказа о переводе внутреннего совместителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о переводе внутреннего совместителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Как правило, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации.

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

В том случае, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, укажите срок испытания. В тексте приказа обязательно укажите условия приема на работу в точном соответствии с текстом трудового договора и характер работы – по совместительству.

Способы перевода совместителя на основное место работы

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Внутренних и внешних совместителей включайте в график отпусков наравне с другими работниками. Но не забывайте, что они используют отпуск одновременно на всех работах.

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

На основании допсоглашения директор издает приказ о переоформлении с формулировкой «считать трудовой договор №… заключенным по основному месту работы» или «присвоить механику Иванову И.И. статус основного работника» и с обязательным указанием даты, с которой человек становится полноценным сотрудником. Также добавляются указания бухгалтерам о начислении зарплаты соответственно допсоглашению.

Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством.

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а. Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления. Документ может быть составлен и в произвольной форме.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается.

Соответственно, и отпускной стаж после подписания нового трудового договора ему надо будет считать как вновь принятому на работу сотруднику, т. е. с нуля.

Отметим, что перевод из внешнего совместителя в основные работники нельзя оформлять как перевод на другую работу.
Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Здесь совместителю нужно помнить, что всегда есть опасность быть уволенным по ст. 288 ТК РФ, если на его место найдется кандидат, готовый работать полный день.

Приказ о внутреннем совместительстве образец

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

это несовершеннолетние,
сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
судьи,
адвокаты,
члены Правительства и т.д.

При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.

Особенности ознакомления работника

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу.

Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством.
Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей.

Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.
Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1. Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству (внутреннему или внушнему) — образцы для скачивания

Любой гражданин вправе трудиться совместителем, то есть совмещать основную занятость с дополнительной работой. Он может это делать у одного и того же работодателя, то есть по месту своей основной занятости, или, как вариант, в разных организациях.

Отношения между сотрудником и работодателем, в том числе и по внешнему или внутреннему совместительству, всегда оформляются составлением двух базовых документов – трудового договора (он подписывается сторонами согласно статье 56 ТК РФ) и приказа о приеме конкретного гражданина на работу (он издается директором согласно статье 68 ТК РФ на основании подписанного трудового соглашения).

Нужен ли приказ о приеме на работу по совместительству?

Статьей 60.1 ТК РФ оговорено, что совместительство может практиковаться в двух допустимых формах:

Внутреннее – если другая трудовая деятельность выполняется физлицом по месту его основной (постоянной) занятости, то есть у того же самого работодателя, но по отдельному трудовому договору.
Внешнее – если другая трудовая деятельность регулярно выполняется у иного работодателя, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости.

Каждый факт трудоустройства совместителем – как внутренним, так и внешним – всегда оформляется подписанием отдельного трудового договора, содержащего отметку о том, что оговоренная работа выполняется на условиях совместительства.

При этом российским законодательством не ограничивается число работодателей, у которых физлицо вправе работать совместителем.

Помимо письменного трудового договора, заключенного сторонами согласно правилам статей 56, 57 и 67 ТК, работодатель – директор компании – должен также издать приказ, регламентирующий трудоустройство конкретного лица в качестве совместителя.

Соответствующее распоряжение – это документ, посредством которого оформляется сам факт приема на работу. При этом такой приказ всегда издается на основании подписанного трудового договора, что регламентировано статьей 68 ТК, и по своему содержанию четко соответствует его параметрам.

Сотрудника нужно ознакомить с распоряжением о приеме на работу не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых с того дня, когда указанный сотрудник реально приступил к своей трудовой деятельности (факт такого ознакомления подтверждается подписью работника).

Правила статьи 68 ТК РФ, регламентирующие издание работодателем приказа о трудоустройстве сотрудника, являются одинаковыми для любых ситуаций приема на работу (то есть не только для совместителей).

Как оформить при принятии внутреннего совместителя?

Так, приказ о трудоустройстве гражданина по внутреннему совместительству составляется работодателем в соответствии с формой Т-1 и включает такую информацию:

Название организации (полное).
Коды ОКУД/ОКПО.
Номер распорядительного акта, дата его оформления.
Формулировка волеизъявления – принять конкретное лицо на работу.
Дата начала трудовой деятельности (дата, с которой физлицо принято).
ФИО принятого сотрудника-совместителя, его табельный номер.
Название отдела/цеха, в котором сотруднику предстоит трудиться.
Должность (позиция).
Описание выполняемой работы. Следует указать, что это внутреннее совместительство, а также описать режим труда данного сотрудника, форму и размер оплаты его труда.
Длительность испытательного срока (если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора).
Основание данного распорядительного акта – трудовой договор сторон. Нужно указать его номер и дату подписания.
Расшифрованная подпись директора (ФИО, должность, подпись).
Ознакомительная подпись работника, дата ознакомления.

Как составить при приеме внешнего совместителя?

Если речь идет о внешнем совместительстве, то соответствующий приказ о приеме также издается работодателем по унифицированной форме (как и в случае с внутренним).

Применяется такой же шаблон – Т-1, – который введен в действие Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

По содержанию данный приказ будет отличаться от ситуации с трудоустройством по внутреннему совместительству только лишь тем, что в описании работы нужно указать «внешнее».

Все остальные пункты распоряжения соответствуют по структуре представленному выше приказу о внутреннем совместительстве.

Скачать образец

Выводы

Законодательство обязывает работодателей оформлять прием (поступление) сотрудников на работу соответствующими приказами. Это условие касается абсолютно любой ситуации трудоустройства, в том числе по совместительству – как внутреннему, так и внешнему.

Основанием для издания такого распоряжения является трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Содержание приказа о приеме не должно противоречить его условиям.

Распорядительный акт о приеме оформляется согласно унифицированному шаблону Госкомстата РФ – форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2. Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5. Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8. Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

Содержание документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства. В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных. При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя. Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными. В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д. (совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо. После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.
Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.
С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2021 года

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

Соблюдаются обязательные моменты:

получение согласия от самого работника;
оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

происходит по отдельному трудовому соглашению;
осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

наименование (приказ о совмещении должностей);
дата и место издания документа;
ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
должность и ФИО сотрудника полностью;
реквизиты трудового договора;
должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
характеристика и объем дополнительной работы;
установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Образец приказа на совмещение должностей 2021 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.