Приказ о приеме на работу в 2021 году
Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:
- Т1 – для оформления одного сотрудника.
- Т1а – для оформления нескольких сотрудников.
Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.
Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.
Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.
Как заполнять приказ о приеме на работу
Особенности заполнения формы Т-1
- Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
- В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
- В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
- Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
- Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
- Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
- В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.
Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)
Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).
Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).
Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).
Заполненные образцы приказов о приеме на работу
Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).
Приказ на прием на работу
Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.
Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен
Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.
После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.
Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.
Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.
Оформляя рабочего, указывают следующие данные:
- название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
- полное имя работника;
- оклад — текущая ставка и надбавка;
- испытательный срок — если он устанавливается;
- условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.
Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.
После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.
Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.
Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:
- о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
- об условиях труда — ст. 263 ТК России;
- об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
- о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
- о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.
Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.
При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.
Иностранные граждане
При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.
Практиканты
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.
Совместительство
Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.
Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.
Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)
Оформление распоряжения о приёме на работу регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в соответствии с которым были унифицированы формы первичной документации по учету труда и оплаты труда.
В соответствии с Постановлением в приказ о приёме работника или работников входят:
- наименование структурного подразделения;
- должность (специальность, профессия);
- испытательный срок или упоминание об его отсутствии;
- условия приёма на работу (по назначению, по конкурсу и т.д.)
- характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, временно и т.д.)
Приказ о приёме на работу должен быть объявлен работнику под роспись. На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также открывается лицевой счет работника в бухгалтерии.
Для оформления приказа, как правило, используются типовые формы документа, а именно:
- Т-1 при приёме одного сотрудника;
- Т-1а при приёме нескольких сотрудников.
Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а
Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.
Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.
Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.
Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
