Порядок восстановления свидетельства о рождении

Где и как получить свидетельство о рождении ребенка?

Свидетельство о рождении является официальным бланком, удостоверяющим личность несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет.

Однако и после достижения указанного возраста этот документ будет подтверждать юридически значимые обстоятельства — факт родственных отношений, дату и место появления на свет.

Порядок получения свидетельства о рождении

Ввиду недееспособности малолетнего гражданина обязанность получения и хранения этого документа возлагается на его родителей. Процедура проходит через несколько этапов:

непосредственно после появления на свет новорожденного в медицинском учреждении выдается справка, в которой указываются сведения о дате и месте рождения, матери и отце (информация об отце ребенка может указываться со слов женщины);
с этой справкой один или оба родителя должны обратиться в территориальный отдел ЗАГСа;
в ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации ребенка;
на основании представленных документов сведения о малыше вносятся в реестровую книгу, а гражданам сразу при обращении выдается готовый бланк свидетельства.

Чтобы оформить свидетельство о рождении ребенка не нужно оплачивать госпошлину, этот документ выдается безвозмездно.

Для оформления необходимы паспорта матери и отца (либо одного из них), свидетельство о заключении брака (при наличии), медсправка.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При уничтожении, повреждении или утрате бланка его можно восстановить, обратившись в ЗАГС. Поскольку первичный бланк утрачивает свое юридическое значение, гражданам будет выдан дубликат свидетельства. Для восстановления документа нужно выполнить следующие действия:

уплатить госпошлину в размере 350 руб.;
обратиться в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства несовершеннолетнего гражданина;
заполнить бланк заявления на выдачу дубликата;
получить документ в день обращения.

Дубликат свидетельства будет выдан в день обращения только в случае, если заявление подано в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован факт рождения. Если заявление подается через иное территориальное подразделение ЗАГСа, процедура затянется на время пересылки готового бланка.

Необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, квитанцию об уплате госпошлины. При отсутствии у них семейных отношений заявитель должен представить документ об усыновлении.

Где и как оформляется свидетельство о рождении ребенка?

Об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Бумагу о рождении ребенка можно получить:

по месту постоянного или временного проживания обоих родителей;
по месту жительства одного из родителей;
по месту фактического рождения ребенка.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Форма утверждена на законодательном уровне, а подделка свидетельства влечет уголовную ответственность. На восстановленном документе проставляется отметка «дубликат», при этом исходное свидетельство сразу утрачивает силу.

Возможные проблемы при получении свидетельства о рождении

Хотя в большинстве случаев получение этого документа не вызывает сложностей, выделим потенциальные проблемы, которые могут возникнуть у граждан:

если роды происходили вне медицинского заведения (например, дома или в дороге), вместо предоставления справки о рождении понадобится участие лица, принимавшего роды или присутствовавшего на месте появления на свет малыша;
если женщина родила за пределами РФ, выдача документа будет осуществляться через систему дипломатических учреждений (консульские или посольские органы);
если по уважительным причинам родители не могут самостоятельно обратиться в ЗАГС, получить свидетельство вправе родственники или уполномоченный специалист медицинского родильного заведения.

Сделать свидетельство о рождении родители должны в течение первого месяца жизни ребенка, однако за нарушение этого срока законодательных санкций не предусмотрено.

Как восстановить документы, выданные в загсе

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

свидетельство о рождении;
свидетельство о заключении брака;
свидетельство о расторжении брака;
свидетельство о перемене имени;
свидетельство об установлении отцовства;
свидетельство об усыновлении;
свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно несколькими способами:

в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник);
в любой отдел ЗАГС.

Повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдается в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

3. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

4. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

заявление ;
документы, удостоверяющие личность;
квитанция об уплате госпошлины;
если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс либо в любой центр госуслуг «Мои документы» с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

7. Как уплатить госпошлину?

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

Госпошлину не нужно платить при получении:

справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении

На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

Оно необходимо не только при получении паспорта, а так же в ряде других важных процедур.

При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

Навигация по статье

Кто вправе восстановить

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Восстановление документа в ЗАГСе

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

Хозяин документа.
Если владелец умер, его родственники.
Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
Утеря оригинала.
Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
Отправить запрос через портал государственных услуг.
Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Подача документов на восстановление

Сюда входят следующие бумаги:

Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Прежде чем идти в орган ЗАГС требуется снять ксерокопии со всего пакета бумаг, кроме квитанции. Специалист Загса сверит оригиналы документов с копиями и отдаст заявителю.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Как восстановить утерянные документы через портал госуслуг — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении в 2021 году

За свою жизнь почти у каждого человека появляется несколько документов, идентифицирующих гражданина. Это, конечно же, паспорт, который выдается в подростковом возрасте, а также в дальнейшем подтвердить свою личность можно с помощью водительских прав, студенческого билета и т.п. Но такие «корочки» могут быть не у всех, а вот свидетельство о рождении выдается каждому новорожденному. Со временем оно очень мало используется для бюрократических целей (в особенности, если уже получен паспорт), но порой даже незаменим, если, например, украден паспорт, или при принятии наследства.

И, поскольку этот документ редко используется, его не так уж сложно и обронить. Например, при переезде «случайно» пойдет в кучу вещей с пометкой «хлам», или при ремонте где-то затеряется, или при других обстоятельствах стало непригодным для использования (текст стал нечитабельным). В таких ситуациях важно знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении, куда в первую очередь обращаться. Из данной статьи вы можете почерпнуть всю необходимую информацию.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?

По статистике, чаще всего теряют такие документы совершеннолетние граждане, поскольку для малолетних лиц – это основной документ, и родители стараются держать его в сохранности. Но если все же сложилось так, что необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении на ребенка, то придется обратиться в ЗАГС. В самом учреждении вас попросят написать соответствующее заявление, а также предоставить пакет документов из:

паспортов (нужно принести не только копии, но и взять с собой оригиналы для верификации личности на месте), предоставить их должны оба родителя (или официальные опекуны) и ребенок, если последний уже достиг четырнадцатилетнего возраста
свидетельства о браке (матери-одиночке не нужно предоставлять дополнительные данные об отце ребенка)
квитанция об уплате госпошлины

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина?

Процедура пройдет немного проще, чем в предыдущем вышеописанном случае. В первую очередь из-за того, что понадобится куда меньшее количество документов. Захватите с собой паспорт (+копию) и наличные для оплаты госпошлины. Обращаться желательно в то отделение управления записи актов гражданского состояния, где вас регистрировали родители (что делать, если нет возможности посетить именно то отделение – расскажем ниже в одном из параграфов).

Какие документы нужны для восстановления свидетельства?

Выше мы уже описали алгоритм восстановления документа и для совершеннолетних людей, и для ребенка, указав при этом и перечень необходимых документов. Но иногда бывают другие случаи. Например, часто люди интересуются, как восстановить утерянное свидетельство о рождении для умершего человека. Немного странный, на первый взгляд, вопрос, но он имеет практическую подоплеку – эта бумага иногда нужна для вступления в наследство. Первым делом нужно узнать, где был зарегистрирован родственник, а дальше – дело техники. Являетесь в тот ЗАГС, взяв с собой свой паспорт для установления личности, документы, подтверждающие родство и акт регистрации смерти вашего родственника. В тот же день вам сделают желаемую выписку.

Возможные проблемы при восстановлении документа

Самое распространенное препятствие, которое возникает перед гражданами, это то, что они не знают, как восстановить свидетельство о рождении, утерянное в другом городе. При этом практически нет возможности поехать в тот город, где осуществлялась регистрация. Тогда необходимо обратиться в регистрационные органы по месту жительства и написать специальное заявление. Сотрудники учреждения сделают запрос в другой город и уведомят вас о результате в течение недели.

По аналогичному принципу можно сделать дубликат свидетельства о рождении в другой стране СНГ, ведь РФ заключила договор с бывшими Республиками СССР о предоставлении правовой взаимопомощи. Если же требуется сделать в другую страну (не из СНГ), то придется обращаться в консульство той страны.

При возникновении любых проблем, сотрудники учреждения должны подсказать вам возможные пути решения. Отказать вам в помощи могут лишь в некоторых случаях, предусмотренных законом. Например, если в заявителя нет паспорта, или он лишен родительских прав (при восстановлении свидетельства о рождении ребенка). Также могут отказать, если не сохранилась соответствующая запись –вас направят в архив, возможно в том ведомстве вам смогут помочь.

Способы восстановление документа

Восстановление свидетельства через Госуслуги.Для начала необходимо зарегистрироваться на данном портале. Потом выбрать нужный раздел, заполнить электронное заявление (большая часть личной информации уже будет в анкете автоматически – ее вы указываете при авторизации на сайте, вам придется заполнить только недостающие пробелы) и оплатить онлайн госпошлину. Забрать потом готовый дубликат вы сможете несколькими способами:

лично забрать его в учреждении
попросить это сделать представителя (по доверенности)
запросить доставку почтой

Восстановление свидетельства через МФЦ. Пройти процедуру в этом учреждении можно в порядке «живой очереди», но лучше записать на прием заранее (через специальный сайт или по телефону). Подготовьте весь фиксированный перечень документов (госпошлину можно оплатить «на месте» в специальном терминале) и явитесь в Многофункциональный центр в назначенное время – сотрудники учреждения примут документы и проконсультируют по поводу дальнейших действий (в частности, когда забрать дубликат, ведь сроки могут быть разные, зависимо от загруженности отделения).

Восстановление свидетельства через ЗАГС – самый быстрый и простой способ, алгоритм действий мы уже рассказали в начальных главах публикации.

Сроки и стоимость

При обращении в ЗАГС, вы можете получить новый экземпляр вместо утерянного в тот же день обращения в ведомство. Это при условии, что вы обратились именно в то отделение, где и происходила первоначальная регистрация новорожденного. Если вы обратились в МФЦ или через сайт Госуслуг, то сроки немного увеличатся, в связи с обработкой данных и необходимостью сделать дополнительные запросы. О результатах вас должны уведомить не позднее, чем через 7 календарных дней.

Размер государственной пошлины, независимо от метода запроса, на данный момент (2021 год) составляет 350 рублей.

Как правильно поступить?

Выбрать подходящий способ, которым можно восстановить документ, если потерял свидетельство о рождении, человек выбирает, исходя из индивидуальных возможностей. Если нужно ехать в другой город — лучше сделать запрос через ЗАГС; если восстановление – дело не срочное, то проще подать электронное заявление и заказать доставку почтой.