Поисково-мониторинговая система ФСС: что это такое

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?

Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователяи после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание!

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание!

После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку
В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл.
Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание!

По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Поисково-мониторинговая система ФСС

ФСС России в свое время был создан для расчетов со страхователями и для заполнения и проверки отчетности по форме 4-ФСС специальный интернет-портал, так называемая ]]> поисково-мониторинговая система ФСС ]]> . Использовать портал фонда соцстраха для сдачи отчетности можно бесплатно любым страхователям. Возможности портала не настолько широки, как хотелось бы. Но в целом, достаточны для решения ряда вопросов: кроме по сути подготовки отчетности, он позволяет узнать о возможных выездных проверках ФСС, рассчитать пени, если вы перечислили взносы в соцстрах с опозданием, провести расчеты по взносам в онлайн-режиме. Главное, что требуется для работы — зарегистрироваться на портале ФСС.

Как пользоваться мониторинговой системой ФСС?

Чтобы воспользоваться возможностями портала ФСС, для начала надо пройти электронную регистрацию. Зарегистрироваться в мониторинговой системе ФСС достаточно просто. Как и на любом сайте, вы придумываете логин и пароль, вам предложат заполнить регистрационную форму. Вы заполняете ее и вам на адрес электронной почты придет письмо с подтверждением электронной регистрации. Далее регистрация подтверждается непосредственно на сайте ФСС, под своим логином, указанным при регистрации, и в профиле организации вы заносите информацию о своей компании. Подключить можно не одну организацию, а несколько, до 100 фирм. Поэтому даже бухгалтеру, который ведет бухгалтерию у разных организаций и ИП доступна возможность однажды зарегистрировавшись, сверять и считать взносы по всем своим фирмам.

Но для нормальной работы с порталом простая интернет-регистрация недостаточна. Необходимо, введя данные, распечатать форму заявления страхователя. При наличии нескольких компаний, распечатывается такое заявление для всех фирм, для каждой отдельно. Заявление надо подписать у руководителя, при наличии печати, она ставится на заявлении, после чего его надо отправить по почте (обычной, не электронной) в адрес своего отделения ФСС. Чтобы убыстрить процесс регистрации, можно доехать до отделения самостоятельно, и передать заявление непосредственно в ФСС. После этого вам придется ожидать, пока будет предоставлен полный доступ к порталу, обычно это длится несколько дней. О том, предоставлены вам права или нет, вы узнаете без дополнительных обращений в ФСС, — на адрес электронной почты придет уведомление о том, что права вам даны. Поэтому, если вы внезапно захотели прямо сегодня стать пользователем портала, чтобы сделать отчет, у вас это не получится. Процесс регистрации займет примерно неделю.

Получив расширенные права доступа, вы сможете видеть все свои взаимоотношения с фондом на сайте в системе онлайн. Вам будут доступны карточка страхователя, расчеты страхователя с ФСС, подготовка формы 4 ФСС, поиск человека по СНИЛС и др.

Однако далеко не все, что хотели бы пользователи получить от поисково-мониторинговой системы ФСС будет доступно. Главное, что вы получаете в качестве возможностей портала, это расчеты с фондом соцстраха и подготовку формы 4-ФСС. К примеру, расчет сумм пособий по уходу за ребенком до полутора лет на портале не доступен. Так же нельзя с помощью портала получать социальные льготы, подтвердить основной вид деятельности организации. Портал не предназначен и для отправки отчетности 4-ФСС в фонд. Однако, если вы с его помощью подготовили отчетности и у вас есть электронно-цифровая подпись, отправить отчет можно через ]]> специальный шлюз ]]> , созданный для этих целей. Несмотря на то, что портал не предназначен для отправки отчетности, вы сможете сформированную 4-ФСС через шлюз отправить в ФСС. Эта возможность предоставлена специально для тех, кто не пользуется услугами спецоператоров ТКС, но хочет при этом отправить отчет в электронном виде. Главное — иметь ЭЦП. Но ЭЦП нужная не любая. Подойдет лишь та, которая получена у специально аккредитованных центров, список которых есть на сайте ФСС. При сдаче отчета через шлюз ФСС, дополнительно ничего запрашивать у фонда не надо — пройдя контроль шлюза ФСС, отчет считается принятым. При наличии ошибок, после проведения камералки инспектор Фонда с вами свяжется. А если их нет, то отчет сам проявится в вашем профиле — в разделе Страхователь-Карточка-форма Ф4. Ждать, возможно, придется до 3 месяцев. Так что, если до этого срока отчета в разделе нет, волноваться не стоит.

Если отчеты вы сдаете на бумаге, подготовленную с помощью портала форму вы можете сохранить в формате PDF к себе на компьютер, далее распечатать и либо принести и сдать в фонд самостоятельно, либо отправить отчет по обычной почте.

Поисково-мониторинговая система ФСС позволяет компаниям и ИП решать основную задачу во взаимоотношениях с фондом — подготовить отчет, при наличии ЭЦП отправить его в Фонд соцстраха, рассчитать больничные и страховые взносы, узнать реквизиты своего отделения, получить информацию о возможных выездных проверках и много различной справочной информации, которая бывает нужна в работе. Зарегистрировать на портале несложно, и он станет еще одним инструментом для взаимодействия с внебюджетным фондом без непосредственного обращения в отделение.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде

Фото Бориса Мальцева. ИА «Клерк.Ру»

В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде. В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда.

Напомним, что в соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов.

В первую очередь нужно отметить, что воспользоваться этой возможностью «в последний момент» не получится, т.к. для того, чтобы сдать отчетность через портал, требуется следующее:

расширенные права доступа на портале ФСС;
сертификат ЭЦП организации на ключевом носителе;
сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;
сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов.

1. Расширенные права доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться* на портале ФССпо следующему адресу.

*Обратите внимание: уведомление о регистрации приходит на почту с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты** своей компании на закладке «Организации».

**Обратите внимание: при заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно (и нужно) скачать на сайте ФСС.

2. Сертификат ЭЦП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги.

При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда. Так, например, Такском и Калуга–Астрал отдельно ЭЦП для ФСС не выдают и не продают, только комплексные программные «пакеты» (ФСС + ПФР, ИФНС+ПФР+ФСС) с оплатой годового обслуживания.

Другие удостоверяющие центры сертификаты ЭЦП для ФСС предоставляют, но услуга эта платная. При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП (около 1500руб.), но и «экспертиза подлинности документов» (около 2000руб.). Недешевое получается удовольствие.

Услуга предоставления ЭЦП для ФСС была обнаружена в Контур-Экстерне. Там можно бесплатно получить ЭЦП и, при желании, воспользоваться их сервисом для отправки отчетности в ФСС***.

***Обратите внимание: данная возможность предоставляется не для всех регионов РФ.

Что необходимо для получения сертификата ЭЦП в Контур Экстерне:

зайти на сайт Контур-Экстерн и заполнить заявку на подключение, указав в комментариях «ЭЦП для ФСС РФ» либо обратиться к ним по телефону и попросить регистрационную анкету для заполнения;
найти ближайший сервисный центр системы Контур-Экстерн и представить им регистрационную анкету, подписанную руководителем и заверенную печатью организации;
через несколько дней (в Москве обещают сделать за 2 дня) забрать ключевой носитель для сертификата ЭЦП в сервисном центре;****
получив инициализированный ключевой носитель, сформировать сертификат ЭЦП для подписи и шифрования отчетности в ФСС на этот ключевой носитель (инструкцию и программу для формирования сертификата ЭЦП можно найти на сайте Контур-Эксетрна в разделе «Электронная отчетность в ФСС», а ценные указания можно получить, обратившись в техническую поддержку).

3. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSPили VipNet CSP

Для работы с ЭЦП Контур-Экстерна должна быть установлена программа СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.*****

*****Обратите внимание, при регистрации на сайте Крипто Про требуется ввести пароль высокого уровня сложности. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.

Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом (цена годового обслуживания составляет 1800 руб.).

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты — СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» — Загрузка файлов.

Для начала рекомендуем скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2». В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы (для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.6.6497).

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. ******

******Обратите внимание: установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора.

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

4. Сертификаты ЭЦП ФСС и утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

Для продолжения работы необходимо скачать с сайта ФСС и установить на свой компьютер следующие файлы:

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;
Утилиту для шифрования и подписания ЭЦП документов.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации форматом, удовлетворяющим контрольным соотношениям показателей форматно-логического контроля в соответствии с Приложением к приказу ФСС РФ от 21 марта №53 «Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи».

Данное Приложение можно скачать по тому же адресу, что и сертификаты ФСС РФ.*******

*******Обратите внимание, что контрольные соотношения показателей с большой долей вероятности будут отличаться от цифр, полученных налогоплательщиком при пошаговом расчете. Так, например, при шифре страхователя 041, Контрольное соотношение №3 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,019*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). При шифре страхователя 071, Контрольное соотношение №5 в Ф-4- раздел 1- табл.1- строка 2 графы 3 (Сумма) = (0,029*Ф-4 раздел 1 табл.3 строка 4 графы 3 (Итого база…). Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели (т.е. если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости – подправить суммы за месяц).

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭЦП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно через шлюз ФСС. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно запишите и сохраните этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. ********

Спомощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифроватьи проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

********Обратите внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию;
Далее сделайте настройки:

— вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий;

— вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять;

— вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» — галочки поставить;

— вкладка «Дополнительно» — Показывать уведомление о каждой ошибке сценария — галочку поставить;

— вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» — удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.

В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы.

Шпаковская РБ

С 22 ноября Фонд социального страхования России (далее – ФСС России, фонд) начинает проверку медицинских организаций. Территориальные органы фонда интересует, насколько корректно были начислены специальные социальные выплаты медицинским и иным работникам, которые оказывают помощь в диагностике и лечении COVID-19 или участвуют в оказании такой помощи, а также контактируют с заболевшими. При выявлении фактов излишне выплаченных средств медработнику деньги подлежат возмещению.

Порядок проведения выборочной проверки медорганизаций, работникам которых производятся специальные социальные выплаты, утвержден приказом ФСС России от 30.06.2021 № 272. Камеральная проверка (т. е. по документам) проходит по представленным в фонд реестрам работников, имеющих право на получение этих выплат, и иным документам.

Специальная социальная выплата производится врачам, среднему и младшему медперсоналу и другим сотрудникам, которые оказывают медицинскую помощь при лечении или диагностике COVID-19 и находятся в контакте с заболевшими гражданами. Выплата осуществляется ежемесячно в период с 1 ноября 2020 года по 31 декабря 2021 года на основании правил, утвержденных постановлением Правительства России от 30.10.2020 № 1762. Подробнее можно узнать из статьи «Новые «ковидные» выплаты взамен старых – больше или меньше?».

Основания и сроки проведения проверки

Проверка достоверности и полноты представленных медорганизациями сведений для назначения «ковидных» выплат проводится территориальными органами ФСС России выборочно в следующих случаях:

при нарушении сроков предоставления реестра;
если в течение отчетного месяца данные реестра уточнялись более двух раз (так называемое предоставление корректирующего реестра);
при несоответствии применяемых районных коэффициентов территории трудовой деятельности работника;
если количество смен на одного работника в течение одного месяца превышено (более 44 смен, указанных в реестре);
при несоответствии должности работника и категории;
при обращении работников медорганизаций в органы ФСС России в связи с недостоверностью сведений по выплатам.

Также основанием для проверки может стать поручение руководства ФСС России, обращения контрольных или правоохранительных органов и т. д.

Проверка должна пройти в течение трех месяцев с даты выявления оснований для ее проведения. Вынесения решения руководителя территориального органа для этого не требуется.

Какие документы могут потребовать для камеральной проверки

Должностные лица ФСС России имеют право запросить у медорганизации дополнительные документы о фактах трудоустройства врача или иного работника, контактирования с пациентом, количестве отработанного времени и т. д. Фонд также может проверить данные о пациенте в информационном ресурсе Минздрава России, запросить сведения о его направлении на консультацию к врачу-специалисту, записях в медкарте, других документах, которые могут подтвердить обоснованность выплаты.

Организация должна представить запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.

При выявлении ФСС России несоответствия реестровых сведений и документов медорганизация обязана представить пояснения. Если после рассмотрения всех пояснений и материалов должностное лицо фонда не выявит недостатков, то составляется информационная справка.

В каком случае составят акт

Акт проверки медицинских и иных организаций (их структурных подразделений) о выявленных несоответствиях (образец акта приведен в приложении к приказу) составляется, если после рассмотрения всех пояснений и иных материалов установлено:

предоставление медорганизацией недостоверных сведений;
сокрытие информации, влияющей на право получения работником выплаты;
излишне понесенные расходы ФСС России.

При установлении фактов излишне выплаченных средств медработнику в акте указывается об их возмещении. Определяется срок, до которого деньги следует вернуть, также вносятся сведения о корректировке ранее предоставленного реестра медработников. Если же медорганизация не возместит излишние расходы, которые понес фонд, они будут взысканы в судебном порядке.

Акт вручается представителям медорганизации в течение пяти рабочих дней с даты его подписания лично под расписку либо почтой заказным письмом или передается в электронном виде.

В случае несогласия с актом медорганизация сможет представить в территориальный орган ФСС России возражения в течение 15 рабочих дней со дня получения акта.

Записаться на прием к врачу без очередей

Запишитесь на прием к врачу через интернет

Воспользуйтесь сервисом для записи на прием к врачу с помощью интернет-портала. Не тратьте время на посещение регистратуры и очереди. Также Вы можете записаться на прием при помощи мобильных приложений