План счетов в 1С 83: настройка и — Жильё де-юре

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 №83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» с 01.01.2011 типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.
Новая конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (далее — БГУ) предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, ведущих учет согласно приведенным выше Планам счетов и инструкциям по их применению.
БГУ будет использоваться вместо «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8», выпуск и продажи которых прекращены, так что пользователям этих программ необходимо перейти на БГУ с помощью штатного переноса.

В программе БГУ возможно ведение учета нескольких государственных (муниципальных) учреждений разных типов в единой информационной базе (централизованная бухгалтерия) с получением как общих, так и раздельных (по учреждениям и структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс) главных книг и балансов. При этом для каждого учреждения предусмотрено формирование и применение рабочего плана счетов, соответствующего его типу.

В этой статье мы рассмотрим некоторые первоначальные настройки, необходимые для полноценной работы.

Настройка рабочего плана счетов

1. Настройка структуры РПС
Прежде чем приступать к вводу бухгалтерских записей (вводу входящих остатков, переносу данных из других программ, вводу текущих операций), необходимо настроить структуру рабочего плана счетов.
Структура рабочего плана счетов задается для каждого учреждения, учет которых ведется в программе, в учетной политике каждого учреждения. Открыть форму для работы с учетной политикой можно по ссылке «Учетная политика учреждения» в панели «Настройки учета» карточки учреждения (элементе справочника «Учреждения»).
Для каждого типа учреждений в справочнике «Структуры рабочего плана счетов» указываются Тип плана счетов и возможные наборы:
o КФО (код финансового обеспечения) — разряд 18 номера рабочего счета (бывший КВД);
o Тип КПС (классификационного признака счета) — разряды 1-17 номера рабочего счета (бывший КБК);
o Тип КЭК (кода экономической классификации) — разряды 23-26 номера рабочего счета (бывший КОСГУ).
То есть, для каждого вида финансового обеспечения учреждения надо указать, какие классификаторы (бюджетные или произвольные) будут участвовать в формировании номера рабочего счета.

2. Создание рабочего счета
План счетов в БГУ также создается отдельно для каждого учреждения, в зависимости от его типа и действующего для него приказа.
Регистр сведений «Рабочие счета» можно заполнять как заранее, так и при вводе хозяйственных операций.
Для ввода рабочего счета непосредственно в плане счетов следует перейти на закладку «Рабочие счета» и нажать клавишу Ins (или кнопку «+ Добавить»).
Рабочий счет вводится для текущего учреждения (учреждение, по которому установлен отбор, отражается в левом нижнем углу закладки «Рабочие счета»).
В форме ввода записи рабочего счета следует указать:
• конечный (не имеющий детализации) счет, выбором из плана счетов ЕПСБУ;
• код вида финансового обеспечения, выбором из доступных для счета значений;
• код КПС, выбором из справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)». Соответствующий код предварительно должен быть введен в справочник.
При формировании рабочего счета список для выбора КПС формируется исходя из Типа плана счетов, заданного в учетной политике учреждения. Например, если в структуре рабочего плана счетов бюджетного учреждения для КФО=6 задан вид КПС «Бюджетная классификация», а для других КФО – «Произвольная классификация», то при вводе рабочего счета по КФО=6 будет отражен список из КПС только вида КРБ, КДБ или КИФ.
Элементы справочника «Классификационные признаки счетов (КПС)» имеют период действия (по действующему приказу), и так как КПС является частью рабочего счета, то и рабочий счет имеет период действия. В связи с этим регистр сведений «Рабочие счета» – периодический. Период действия рабочего счета определяется периодом действия составляющего его КПС.
Ввод рабочих счетов при оформлении хозяйственных операций позволяет создавать рабочие счета по мере необходимости, но предполагает определенную квалификацию пользователя или наличие четкой инструкции, в соответствии с которой следует формировать рабочие счета: по каким счетам, по какому КФО какие КПС применять.
Если на каком-то участке работает начинающий бухгалтер или операционист, рекомендуем предварительно настроить используемые на этом участке счета грамотным бухгалтером.

Советы по работе со счетами учета для корректного закрытия месяца в «1С:Управление нашей фирмой»

По умолчанию в приложении «1С:УНФ» план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

• Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
• Наименование счета управленческого учета;
• Тип счета;
• Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

Счета учета, применяемые по умолчанию, можно задать:

• для групп настройки финансового учета номенклатуры;
• групп настройки финансового учета расчетов;
• статей расходов;
• статей доходов;
• категорий эксплуатации;
• касс и банковских счетов (пример показан на рисунке).

Указанные счета учета применяются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете.

Для некоторых операций можно задать счета учета в самом документе:

Данные, требующие отражения в регламентированном учете, формируются в информационной базе:

• документами оперативного учета;
• бухгалтерскими (неоперативными) операциями;
• регламентными документами закрытия отчетного периода.

Настройки финансового учета номенклатуры

Для группировки расходов по статьям отдельного справочника в системе «1С:Управление нашей фирмой» не предусмотрено. Такая группировка осуществляется с помощью системы счетов/субсчетов «Плана счетов управленческого учета», доступного в разделе «Предприятие».

Все расходы в «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) можно условно разделить на две большие группы:

• прямые расходы, которые можно сразу отнести на себестоимость производимой продукции;
• косвенные расходы, которые по прямому признаку нельзя отнести на себестоимость производимой продукции.

Косвенные расходы, в свою очередь, делятся также на несколько групп:

• косвенные затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. Обычно это может быть электроэнергия, амортизация производственного оборудования, услуги сторонних организаций, заработная плата производственного персонала. Такие расходы, как правило, распределяются на производимую продукцию пропорционально стоимости либо пропорционально количеству выпускаемой продукции;
• другая группа косвенных расходов носит управленческий характер и не относится непосредственно на выпуск продукции, а относится сразу на финансовый результат.

Под «Прямым распределением» расходов подразумевается отнесение их непосредственно на счета учета стоимости производимой продукции. Осуществляется такое распределение с помощью документа «Распределение затрат», доступного в разделе «Производство».

В этом документе указываются запасы, переданные в производство, и расходы, предназначенные для распределения. Указывается перечень продукции, на который необходимо распределить данные затраты. Для того чтобы материалы относить на себестоимость производимой продукции, их сначала необходимо передать в производственное подразделение документом «Перемещение запасов».

Расходы можно и не распределять документом «Распределение затрат». Тогда данное распределение будет выполнено автоматически документом «Закрытие месяца» на основании того алгоритма, которой определен для данного счета учета расходов. В документе «Распределение затрат» затраты будут по команде автоматически распределены пропорционально количеству выпущенной продукции. Впоследствии рассчитанные программой суммы можно откорректировать вручную.

Стоимость материалов, списываемых на производство, определяется в системе одним из 2-х способов. По средней стоимости, либо по методу ФИФО – «первым пришел, первым ушел». Способ списания определяется индивидуально в карточке каждой номенклатуры.

Следует учитывать, что в течение месяца стоимость списания материалов определяется по средней скользящей величине. Окончательная стоимость списания материала в соответствии с определенным для них методом списания будет рассчитываться при проведении документа закрытия месяца. Такой алгоритм заложен в системе для обеспечения оперативности списания материалов в течение месяца. Стоимость приобретения и производства товарно-материальных ценностей может меняться. Могут добавляться дополнительные расходы, связанные с приобретением и изготовлением материалов. Окончательная стоимость будет определена только при проведении документа «Закрытие месяца» и окончательного расчета фактической себестоимости.

Все настройки счетов учета происходят в карточке номенклатуры. При создании номенклатуры необходимо обратить внимание на следующее:

• Тип номенклатуры – номенклатуру какого типа мы хотим создать (запас, услуга, работа, вид работ и т.д.);
• Способ списания;
• Счета учета – в зависимости от типа номенклатуры.

Если номенклатура с типом «запас»:

После того, как при создании номенклатуры заполнили вкладку «Основное», карточку необходимо записать, после этого перейти на вкладку «Счета учета». Для запасов она выглядит следующим образом:

Для номенклатуры с типом «запас» нужно указать счет запасов и счет затрат. Можно раскрыть список, выбрать из существующих или создать свой счет:

По умолчанию можно выбрать либо запасы (10 счет), либо товары, продукция (43 счет).

Так выглядит карточка счета:

Счет затрат

В окне редактирования счета доступно изменение поля «Способ распределения», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

• «Не распределять» — тогда система не будет предпринимать никаких попыток распределить эти расходы и их отнесение по назначению ложится полностью на пользователя системы;
• «По объему выпуска» — подразумевает распределение затрат пропорционально количеству выпущенной продукции;
• «По прямым затратам» — подразумевает распределение затрат пропорционально стоимости затрат производимой продукции.

При выборе третьего способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Также необходимо указать счет закрытия, на который будут относиться распределяемые затраты.

После указания счетов учета на вкладке «Основное» нажимаем «Записать».

Если номенклатура с типом «Услуга»:

После создания номенклатуры переходим на вкладку «Счета учета»:

Для номенклатуры типа «Услуга» указывается только «Счет учета затрат»:

В данном случае был создан свой субсчет со следующими настройками:

Выбирая тип счета «на финансовый результат» в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

• По объему продаж, на финансовый результат;
• По выручке от продаж, на финансовый результат;
• По себестоимости продаж, на финансовый результат;
• По валовой прибыли, на финансовый результат;
• Прямое распределение.

Сам процесс распределения выполняется процедурой Закрытие месяца при установленном флажке «Рассчитать финансовый результат». Поэтому если нужно распределить расходы по другим правилам, то достаточно изменить их в карточках счетов и заново закрыть месяц.

Распределенные статьи расходов по направлениям отображаются в отчете «Финансовый результат» раздела Компания.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

• Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
• Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
• Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
• Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
• Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
• Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Субконто — аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

План счетов в 1С Бухгалтерия

Сервис 1С Бухгалтерия создан для организации электронного бухгалтерского учета на предприятиях, и базируется на основе стандартного плана счетов, разработанного Минфином РФ. Между тем, его программная версия обладает несколькими особенностями.

Доступ к плану счетов в версии 8.3 программы 1С осуществляется пользователями через раздел «Главное» — «Настройки». Все они представлены в сводной таблице с указанием кодов, названия счета, его основных признаков и аналитики.

Субсчета и признаки счетов

Зачастую основные счета обладают дополнительными субсчетами. Например, счет 01 «Основные средства» имеет несколько дополнительных субсчетов, счет 01.03 «Арендованное имущество» и так далее. В случае, если счет обладает субсчетами, то в формируемых проводках будут отражаться именно они, а не сам счет.

Для счетов характер следующий набор признаков:

• Вид. Существует три варианта счетов: активные, пассивные, активно-пассивные.
• Валютный учет. Признак актуален только для счетов, предусматривающих отражение валютных расчетов.
• Количественный учет. Признак применим к счетам, сочетающим в себе отражение данных суммового и количественного учета. Представителями данной группы счетов выступают 10 «Материалы», 41 «Товары».
• Учет по подразделениям. При активации данного признака программа будет осуществлять учет в разрезе конкретных подразделений предприятия.
• Налог на прибыль. Данный признак применяется в отношении организаций, пользующихся ПБУ 18/02. Активация данного признака ведет к тому, что программа проводит не только бухгалтерский, но и налоговый учет.
• Признак забалансового учета. Данный признак применяется в случаях, когда предприятие принимает товары или услуги под реализацию, пользуется арендой, принимает на ответственное хранение и так далее.

Субконто — аналитический учет

Субконто выступает основой аналитического учета, и представлено справочниками и иной документацией. Для одного счета максимальное число допустимых субконто достигает трех. Например, у субсчета 01.01 имеется единственное субконто, роль которого играет справочник «Основные средства». Соответственно любые движения и отчетность создаются на основе основных средств.

Настройка плана счетов в 1С

Добавление субконто в программе к счету осуществляется через его карточку. При этом необходимо учесть, что добавление субконто возможно только для части счетов, существующих в плане. Это накладывает дополнительные требования к организации контроля за заполнением документации.

В последних версиях программы 1С разработчиками реализован отдельный инструмент «Настройка плана счетов». Соответственно через него пользователь получает возможность настраивать под себя значения аналитики для организации учета всех изменений, происходящих в системе.

Переход к настройкам осуществляется через активные ссылки. Например, на представленном рисунке изображена ситуация с отражением запасов по номенклатуре. В случае, если на предприятии существует потребность еще и в партионном учете, его можно установить самостоятельно, перейдя по ссылке, и установив требуемые значения.

Соответственно после выполнения поставленной задачи появится дополнительное субконто.

Предопределенные счета

План счетов в программе 1С является предустановленным, с заполнением на основе базовых правил. При этом указанные счета являются еще и предопределенными, то есть не допускают внесения в них каких-либо изменений. В свою очередь, бухгалтер обладает функционалом создания новых счетов.

При этом необходимо учесть, что подобная работа должна проводиться только опытными сотрудниками, обладающими необходимым практическим опытом и соответствующими знаниями.

Настройки счетов учета

Автоматическое заполнение счетов позволяет значительно упростить работу бухгалтера, но при этом требуется первоначально установить соответствующие настройки. Данная работа проводится пользователем из плана счетов.

Посредством кнопки «Еще» есть доступ и к другим настройкам, предусмотренным системой. Получить подробную информацию о любом счете можно кнопкой «Описание счета», а «Журнал проводок» позволяет провести выборку всех операций, проведенных с участием рассматриваемого счета.