Как оформить пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия
При инвентаризации товаров может оказаться, что одного товара не хватает, а другой товар в избытке. Если товар похожий и разница между нехваткой и излишком одинаковая, то в таком случаем можно сделать зачет товаров. Такая операция называется Пересортица.
Рассмотрим, как отразить пересортицу в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Проведение инвентаризации
Для проверки товаров создадим документ “Инвентаризация товаров”. Он находится в меню “Склад — Инвентаризация”.
Указываем склад для проверки и после заполнения документа вносим фактическое количество товаров в поле “Кол-во факт”.
Например, по позиции “Юбилейное шоколадное” выявлен излишек в 10 штук, а по позиции “Юбилейное овсяное” — недостача 10 штук.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Перемещение товаров
Переместим недостающие товары на дополнительный склад (склад не реальный, нужен только для отражения операции). Отметим, что данный способ подходит, если учет запасов ведется по складам (по количеству и сумме). Проверить настройку можно в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”. Далее переходим по ссылке “Настройка плана счетов”. Смотрим пункт “Учет запасов”.
Создадим документ “Перемещение товаров” в разделе “Склад”. Заполняем документ:
- Указываем организацию и дату.
- Выбираем склад, на котором проводили инвентаризацию, в поле “Отправитель”.
- Выбираем дополнительный склад в поле “Получатель”.
- На закладке “Товары” добавляем товары с нехваткой, указываем количество и счета учета.
Проводим документ, товар переместился на другой склад.
Зачет по пересортице
С помощью ручной операции проведем зачет по пересортице. Заходим в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.
Создаем документ “Операция”.
- Дт 41.01 Кт 41.01 — делаем зачет между печеньями. При этом по Дт счета создаем новую номенклатуру, приходуем ее на основной склад. По Кт счета указываем недостающий товар и склад, на котором он находится (дополнительный). Также вводим количество и сумму (количество умножить на цену).
- Отражаем недостачу печенья “Юбилейное овсяное” на 94 счет. Сумма будет равна разнице между недостачей и излишком.
- Относим недостачу на прочие расходы. Проводка Дт 91.02 Кт 94.
- По новому товару “Юбилейное шоколадное (излишки)” вводим доход в налоговом учете. Проводка Дт 41.01 Кт 91.01.
Если сумма излишков больше суммы недостачи, тогда будут проводки:
- Зачет по пересортице (аналогично пункту 1 в примере выше).
- Отражение дохода в БУ и НУ. Проводка Дт 41.01 Кт 91.01. Сумма — разница между суммой излишка и суммой недостачи.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Пересортица товаров в «1С:Управление торговлей 8»
Нередки случаи, когда на складах торговых компаний возникает пересортица однотипных товаров – например, товары могут быть перепутаны при отгрузке покупателю. Рассмотрим оформление пересортицы в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).
При проведении инвентаризации на складе была выявлена пересортица гироскутеров: недостача 1 шт. товара «Гироскутер 1» и излишек 1 шт. товара «Гироскутер 2». Себестоимость этих товаров одинакова. Необходимо отразить пересортицу в учете в 1С.
Содержание:
Пересчет товаров
Для фиксации результатов инвентаризации создадим и заполним документ «Пересчет товаров».
Подробнее об оформлении пересчета в 1С смотрите нашу статью пересчет товаров при инвентаризации.
В документе пересчета заполним табличную часть «Товары» учетными данными (кнопка «Заполнить по отбору») и проведем документ в статусе «В работе». Затем установим статус «Внесение результатов» и занесем фактическое количество товаров, отразив пересортицу. В графе «Отклонение» появились отклонения от учетного количества.
После внесения результатов установим в документе пересчета статус «Выполнено» и проведем его. Результаты инвентаризации зафиксированы.
Документ «Пересортица товаров»
Пересортица оформляется в 1С при помощи специального документа.
Документ «Пересортица товаров» регистрирует сразу две хозяйственные операции: списание одного товара и оприходование другого.
Введем документ пересортицы на основании «Пересчета товаров». Для этого следует в документе пересчета нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать «Пересортица товаров».
Создан новый документ, в нем имеется ссылка на исходный «Пересчет товаров». Требуется заполнить реквизиты, необходимые для корректного списания и оприходования.
На вкладке «Основное» укажем организацию, которой будет принадлежать приходуемый товар.
Здесь же нужно указать параметры учета доходов и расходов. Возможны два варианта.
- Если списанный и оприходованный товар имеют одинаковую себестоимость, следует поставить флаг «Приходовать товары по себестоимости списания». В этом случае доходы и расходы не возникнут.
- Если данный флаг не установлен, необходимо выбрать статью доходов для отражения оприходования и статью расходов для отражения списания, а также их аналитику.
Подробнее о статьях расходов и доходов для списания и оприходования товаров читайте в нашем материале оформление складских актов по результатам пересчета товаров».
В примере установим флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».
На вкладке «Товары» нужно добавить строку и вручную указать списываемый и приходуемый товар. Это связано с тем, что программа не может сопоставить номенклатурные позиции, по которым возможна пересортица.
В примере укажем товары «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», количество – 1 шт.
Поскольку приход осуществляется по себестоимости списания, указание цены приходуемого товара не требуется. В противном случае ее пришлось бы ввести в валюте управленческого учета.
Документ пересортицы не имеет статусов. После заполнения проведем и закроем его. Пересортица отражена в учете.
Из документа доступна печать акта о пересортице товаров (неунифицированная форма).
Документ пересортицы сохранен в журнале:
Отражение в отчетах данных о пересортице
Для проверки результатов сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период пересчета. Он доступен на странице складских отчетов:
В нашем примере в отчете отображен приход «Гироскутера 2» и расход «Гироскутера 1», согласно зарегистрированной пересортице товаров.
Чтобы проанализировать себестоимость товаров, нужно сначала ее рассчитать. Для этого выполним закрытие месяца:
Затем откроем страницу отчетов по финансовому результату:
В подразделе «Себестоимость запасов» сформируем отчет«Себестоимость товаров». В нем также отражен приход и расход товаров в результате пересортицы. При этом значения себестоимости приходуемого и списываемого товара равны, в соответствии с настройкой документа пересортицы.
Читайте статью о выводе на печать инвентаризационных ведомостей: печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета.
Как сделать инвентаризацию в 1С?
Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:
Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.
В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу.
Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе».
Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:
В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного.
Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.
Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:
Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.
Списание товаров на основании данных по инвентаризации
Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров
Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:
Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.
Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации
Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.
Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.
Оформление пересортицы товаров
Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров
Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.
Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:
Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный».
В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.
Инвентаризация основных средств и отражение её результатов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0
Инвентаризация – процесс, обязательный для каждой организации, вне зависимости от применяемой системы налогообложения и формы собственности. Она представляет собой сверку фактического наличия объектов ОС с данными, учтёнными в бухучёте.
Мероприятие проводится не реже одного раза в три года.
На первом этапе инвентаризации издаётся приказ о её проведении, где далее утверждается состав членов специальной инвентаризационной комиссии.
Перед основным этапом комиссия изучает данные об основных средствах, что учтены на дату проведения инвентаризации.
Проверка ОС по их фактическому наличию на предприятии осуществляется путём осмотра, контроля технического состояния. Результаты проверки членами комиссии заносятся в инвентаризационные описи.
Далее — этап сверки фактического наличия ОС и их учётного количества, которое отражено в регистрах учёта. Если выявлены расхождения, то инвентаризационной комиссией составляется сличительная ведомость, на основании которой выявляются излишки/недостачи объектов ОС.
На заключительном этапе комиссия составляет акт о результатах инвентаризации на предприятии. В бухучёте оформлению подлежат соответствующие операции (вносятся излишки либо списываются недостачи объектов ОС, производится переоценка и т. д.).
Отражение результатов инвентаризации в программе 1С
Чтобы отразить в программе 1С проведение инвентаризации, нужно перейти в раздел «ОС, НМА, НПА» и создать документ «Инвентаризация ОС».
В документе указывается дата начала инвентаризации, МОЛ, местонахождение ОС, группа счетов, вариант формирования.
На закладке «Инвентаризация» при нажатии кнопки «Заполнить» — «Заполнить по данным бухучёта» табличная часть заполняется списком объектов основных средств.
Фактическое наличие ОС проставляется в колонке «По факту». В зависимости от её заполнения отражается недостача/излишек.
Чтобы распределить недостачи основных средств, на закладке «Недостачи» следует нажать кнопку «Заполнить».
На основании информации из закладки «Недостачи» создаётся документ по списанию ОС. В закладке «Бухгалтерская операция» устанавливается причина, по результатам которой происходит списание.
На следующей закладке «Излишки» по кнопке «Заполнить» произойдёт распределение излишков, выявленных по итогам инвентаризации.
На основании информации из закладки «Излишки» создаётся документ «Принятие к учетну ОС». В этом документе указываются: место хранения ОС, реквизиты и недостающие характеристики, список членов комиссии. В закладке «Бухгалтерская операция» устанавливается «Оприходование излишков ОС, НМА, выявленных при инвентаризации».
На закладке «Настройки» заполняются ИФО, КФО, КПС, контрагент и договор.
На закладке «Комиссия» по кнопке «Добавить» выберите членов комиссии или воспользуйтесь ссылкой «Выбрать из постоянно действующих комиссий».
Объяснение причин расхождений и заключение комиссии вводятся на закладке «Заключение комиссии».
Чтобы по итогам проверки распечатать необходимые данные, требуется нажать кнопку «Печать» и выбрать нужный документ.
Приказ – это документ распорядительного характера унифицированной формы с указанием сроков и причин проведения процедуры проверки.
При обработке данных с использованием электронно-вычислительной техники инвентаризационная опись выдаётся комиссии, где графы с первую по девятую заполнены. Графа десять заполняется комиссией с указанием фактического наличия объектов ОС. При выявлении не отражённых в учёте объектов комиссией в опись включаются недостающие сведения.
В сличительной ведомости при выявлении расхождений между данными инвентаризационной описи и бухучета отражаются итоги прошедшей инвентаризации ОС.
Далее на основании инвентаризационной описи заполняется документ «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации». Также в ней указываются: период проведения инвентаризации, состав комиссии, МОЛ, организация.
На основании ведомости расхождений и сличительной ведомости (инвентаризационной описи) составляется акт о результатах инвентаризации.
В нём даются результаты инвентаризации, характеристика (в количественном и стоимостном выражении) обнаруженным расхождениям, указываются причины их появления.
Подписывают акт члены комиссии и руководитель организации с расшифровкой подписей, указанием должностей.
Таким образом, в данной статье были рассмотрены: инвентаризация ОС с примером заполнения данных в программе, а также создание документов для проведения, отражения результатов инвентаризации при недостачах и/или излишках.
