Может ли работница, муж которой направлен в длительную командировку, отказаться от нее в связи с тем, что ей не с кем оставить ребенка 9 лет (родственники проживают в других городах)?
Если нет, то установлен ли срок, в течение которого ей должны сообщить о направлении в командировку, чтобы она смогла найти, с кем оставить ребенка?
По общему правилу работник обязан по требованию работодателя выехать в командировку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ). При этом не имеет значения, предусмотрено такое условие трудовым договором или нет.
В то же время ТК РФ прямо установлен ряд ограничений для направления в командировки отдельных категорий работников (ч. 3 ст. 203, ч. 2, 3 ст. 259, ст. ст. 264, 268 ТК РФ). В частности, работодатель не вправе направить в служебную поездку женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, если отсутствует ее письменное согласие на командировку или если это запрещено в соответствии с медицинским заключением, а также матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
В отношении остальных категорий работников, в том числе матери, воспитывающей ребенка от 3-х лет вместе с супругом, исключений не предусмотрено: работодатель вправе направить работника в командировку, а работник не вправе от нее отказаться.
Однако это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника есть уважительная причина для того, чтобы отложить или отменить служебную поездку, то работодатель может пересмотреть свое распоряжение. Но это уже право работодателя, а не обязанность.
Уважительными по общему правилу считаются причины, по которым работник вправе не выйти на работу (например, болезнь, затопление квартиры, пожар и др.).
Российское законодательство не предусматривает ограничений и четких возрастных границ, по достижении которых родители могут оставить одного (без присмотра) малолетнего ребенка — до четырнадцати лет (п. 1 ст. 28 Гражданского кодекса РФ). Однако родители обязаны заботиться, в частности, о здоровье, физическом и психическом развитии своего ребенка, обеспечивать его безопасность, нести за него ответственность, а также должны защищать права и интересы ребенка (п. 1 ст. 63, п. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ, ст. 125 Уголовного кодекса РФ).
Поэтому в рассматриваемой ситуации у работницы с ребенком девяти лет (при отсутствии мужа, находящегося в длительной командировке, и родственников в городе ее проживания) есть веское основание (при условии его документального подтверждения командировки мужа) для отказа от командировки — невозможность оставления без присмотра малолетнего ребенка десяти лет в целях заботы о его здоровье и обеспечения безопасности на случай чрезвычайных ситуаций (п. 1 ст. 63, п. 1 ст. 64 СК РФ, ч. 1 ст. 5.35 КоАП РФ, ст. 125 УК РФ).
Данное основание может быть принято работодателем в качестве уважительной причины для отмены командировки или переноса ее срока. Однако есть примеры судебной практики, когда судьи поддерживают работодателя, признавая законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки, на основе вывода о том, что наличие малолетних детей (кроме случаев, определенных законом) и отсутствие присмотра за ними не являются уважительной причиной для невыезда в командировку (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 по делу N 33-1642/2015).
Если в рассматриваемой ситуации работодатель учтет семейные обстоятельства работницы как уважительную причину, он вправе (в зависимости от степени неотложности служебной поездки): не направлять работницу в командировку и найти ей замену из числа других работников; не направлять работницу в командировку с завтрашнего дня, а перенести срок служебной поездки с учетом времени, необходимого работнице для поиска няни для ребенка на время командировки.
Если же работодатель не сочтет семейные обстоятельства работницы уважительными, она должна будет направиться в служебную поездку, в том числе с завтрашнего дня, поскольку трудовым законодательством не установлен для работодателя срок уведомления работников о направлении их в командировку. В противном случае работодатель вправе привлечь работницу к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки.
Как отозвать сотрудника из командировки
Как прервать командировку?
- Полное название организации и реквизиты;
- Наименование документа, номер и дату издания;
- Должность сотрудника;
- Реквизиты приказа об отправке в командировку;
- Дату возвращения;
- Ответственного сотрудника за исполнение приказа;
- Подписи всех заинтересованных лиц;
- Причина отзыва из командировки.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Какие документы нужно оформить, помимо указа?
- Согласие работника;
- Служебная записка непосредственного руководителя и подпись директора об отсутствии возражений;
- Подпись сотрудника, которого отзывают;
- Отметка в журнале учета работников, выбывающих в командировки;
- Отметка в книге регистрации приказов.
Вам также может быть интересно:
Оставьте комментарий Отменить ответ
Свежие записи
- Охрана труда в период удаленной работы
- Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
- Пожарная безопасность бытовок
- Новые правила пожарной безопасности с 2021 года
- Журналы по технике безопасности
- Уголок потребителя. Кому он нужен и каким должен быть?
Блог типографии Сити Бланк – это статьи про журналы учета и полезная информация для руководителей про охрану труда и пожарную безопасность. Из нашего блога вы узнаете:
Отказ от командировки: причины, основания
Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.
Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.
В любой момент вы сможете
- распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
- заказать звонок оператора и т.п.,
- посмотреть историю заказов.
Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.
В условиях пандемии отмена командировок стала частым явлением. В этой статье мы разберём, можно ли отменить или перенести служебную поездку из-за коронавируса, что должно быть в приказе об отмене командировки и как правильно отразить расходы на уже оплаченные билеты. Обо всём по порядку.
Может ли коронавирус быть причиной отмены командировки
Закон не ограничивает компанию в причинах отмены командировки. Основания для отмены запланированной рабочей поездки могут быть разные:
— потеря актуальности поездки;
— семейные обстоятельства командированного;
— форс-мажор (забастовки, природные бедствия, эпидемии и т.д.).
Отмену командировки из-за пандемии коронавируса можно отнести к форс-мажору. При этом не важно, по какой причине не состоится рабочая поездка: из-за закрытых границ или неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Главное — обосновать отмену поездки и по возможности сослаться на официальные документы. Это нужно для того, чтобы у инспекции не возникло лишних вопросов.
Как отменить командировку: инструкция
1. Выпустить приказ об отмене командировки
Если приказ о командировке был выпущен, но аванс ещё не перечислили и билеты в поездку не купили, достаточно только выпустить приказ об отмене командировки.
Законодательно установленной формы для такого приказа нет. Документ составляется в произвольной форме на стандартном бланке компании. В тексте нужно указать основание для отмены рабочей поездки — например, сослаться на официальные источники:
- ; , которое ограничивает передвижение через государственную границу;
- Локальные нормативные документы, действующие в конкретном регионе России или другом государстве, например, постановление о режиме ЧС и обязательном карантине для приезжих.
В документе необходимо написать имена и должности работников, которых затрагивает приказ. Также в тексте укажите номер приказа, который аннулируется.
Сотрудник, который должен был ехать в командировку, должен ознакомиться с приказом или распоряжением и поставить свою подпись.
Если же компания уже успела понести расходы на командировку, потребуется предпринять ещё несколько шагов.
2. Отменить бронирования
Даже если работник не поехал в командировку, компания все равно несёт фактические расходы, которые чаще всего полностью возместить нельзя. При возврате ж/д и авиабилетов обычно возвращается неполная сумма — удерживаются сервисные сборы и сборы за возврат. Если билеты невозвратные, их стоимость и вовсе нельзя вернуть (за исключением случаев, когда перевозчик сам отменил рейс).
Чем раньше оформить возврат билетов на транспорт, тем больше денег вернётся. Пользователи Туту могут сдать ж/д и авиабилеты в личном кабинете на сайте или в приложении. Если билеты оформлены в аккаунте Туту Командировки, то возврат осуществляется из корпоративного аккаунта. После оформления возврата электронная квитанция и УПД (акт на сервисный сбор) придут на эл. почту, также их можно скачать в личном кабинете.
Для авиабилетов срок возврата денег составляет до 30 календарных дней, для ж/д билетов — 7-10 рабочих дней.
Также командированному нужно отменить бронирование отеля или апартаментов, если это возможно. Некоторые сервисы бронирования при возврате удерживают сборы за свои услуги.
Все полученные электронные документы и чеки нужно распечатать и сдать вместе с авансовым отчётом.
3. Заполнить авансовый отчёт
Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какие расходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Для отчёта используют стандартную форму АО-1. Заполнять документ нужно тогда, когда все отчётные документы уже на руках. Сдать отчёт надо не позднее 3 дней после выхода приказа об отмене командировки.
В документе напишите:
- размер перечисленного аванса;
- сумму потраченных средств;
- остаток или перерасход средств.
На оборотной стороне авансового отчета пропишите названия отчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД) и сумму расходов по каждому из них.
Если билет возвращён, то нужно распечатать квитанцию возврата с указанием удержаний и суммы к возврату. Если билет невозвратный и его не удалось сдать, то понадобится сделать скриншот уведомления от авиакомпании или сервиса бронирования. То же самое и с бронью отелей.
4. Произвести расчёты
Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленные документы и произвести перерасчеты.
Если работник оплатил отель и билеты со своей карты, ему нужно отчитаться о фактических понесённых расходах в авансовом отчёте. Деньги, которые он позже получит от перевозчика или отеля при возврате, компания удержит из его следующей зарплаты.
Если организация успела выплатить суточные работнику, то он должен вернуть деньги в кассу или перечислить на расчётный счёт организации. Некоторые компании могут удержать суточные из заработной платы по заявлению сотрудника.
Как учесть расходы из-за отмены командировки
Расходы на командировку сотрудника — это затраты организации, а не доходы сотрудника. При учёте их нужно отнести к внереализационным расходам компании. А вот суточные к расходам причислять не нужно, поскольку работник их не потратил.
Если сотрудник изначально оплатил билеты и жильё со своей карты и при возврате были удержаны сборы, компания все равно должна возместить работнику полную сумму расходов. При компенсации сотруднику этих расходов удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с сумм не нужно.
Если же билеты и гостиница оплачены с корпоративного счёта (например в Туту Командировках), то деньги возвращаются напрямую на счёт компании.
Как перенести командировку на другие даты
Допустим, карантин и ситуация с пандемией делают командировку невозможной именно сейчас, но необходимость в ней не отпадает. Рассказываем, можно ли перенести запланированную командировку на другое время.
Перенос командировки законом никак не регулируется, но это не значит, что он невозможен. По логике, процесс переноса служебной поездки, как и любой другой процесс, должен быть задокументирован и обоснован.
Руководитель командированного должен составить служебную записку и указать в ней причину переноса командировки. После согласования служебной записки с гендиректором нужно отменить предыдущий приказ и издать новый, с указанием других дат. Работник должен ознакомиться с документом и подписать.
Примечание: если командировка переносится на небольшой срок (например, несколько дней), возвращать суточные необязательно — всё равно уже скоро они понадобятся работнику. Авиабилеты можно обменять на новые даты, если позволяет тариф. Такую возможность предоставляют многие авиакомпании. Часто это выгоднее, чем сдать билет и и приобрести новый. Что касается ж/д билетов, то их обменять не получится — только купить другие.
Что в итоге
- Для отмены или переноса командировки лучше ссылаться на официальные документы.
- Чем раньше оформить возврат билетов, тем больше удастся вернуть (кроме невозвратных билетов).
- Штрафы за отмену бронирования — расходы не сотрудника, а компании.
- В авансовый отчёт вписывают сумму всех фактически понесённых расходов.
- В случае переноса командировки на небольшой срок работник может не возвращать суточные, а использовать их позже.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Туту.ру — сервис для организации путешествий и командировок. Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездок удобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картой или с баланса компании в корпоративном аккаунте. Все отчётные документы о поездке приходят на эл. почту и доступны в аккаунте. Подробнее про Туту Командировки
Об отказе работника от продления командировки по причине нерабочего дня
Работник был направлен в командировку с возвращением в пятницу, в пятницу возникла необходимость направления работника далее в этом же регионе с продлением командировки на один день и возвращением в субботу, которая является выходным днем для работника. Работник отказался ехать, сославшись на отсутствие приказа на работу в выходной день и отсутствие его согласия на работу в выходной день и вернулся из командировки в пятницу.
Вопрос:
Возможно ли привлечение работника к дисциплинарной ответственности в данной ситуации?
Ответ юриста
Процедура продления срока командировки не регламентирована Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 — 168 ТК РФ) и Положением о служебных командировках. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Запрос согласия работника на продление срока служебной командировки
Работодатель должен запросить согласие на продление срока служебной командировки работников, относящихся к следующим категориям:
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери (см. о том, кого признают лицом, воспитывающим детей без матери);
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
В силу ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 направление в командировку указанных работников допускается только с их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, также предусмотрено обязательное письменное уведомление таких работников о праве на отказ от направления в командировку. Полагаем, что и продление срока их командировки должно осуществляться с соблюдением приведенных требований. Если работник не согласен на продление срока служебной командировки, то работодатель не вправе это сделать.
В случае нарушения такого порядка есть риск привлечения к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Издание приказа о продлении срока служебной командировки
Унифицированной формы приказа о продлении срока служебной командировки нет, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В приказе следует указать причины изменения продолжительности командировки и новый срок завершения выполнения служебного поручения. Новую дату завершения командировки работодатель устанавливает самостоятельно (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Уведомление работника о продлении срока служебной командировки
Работника необходимо уведомить о продлении срока командировки, например, направив ему соответствующий приказ при помощи факсимильной связи. С оригиналом приказа работника нужно ознакомить после его возвращения из служебной командировки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день по распоряжению работодателя относится к случаям привлечения работника к работе в выходной день.
Если работник выезжает в командировку в выходной день, это можно рассматривать как работу в выходной день. Такой вывод следует из решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663. Полагаем, что данный подход можно применить и к ситуации, когда работник приезжает из командировки в выходной день, либо когда день выезда в командировку (возвращения из нее) выпадает на нерабочий праздничный день.
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Привлекать работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Однако даже при наступлении указанных случаев необходимо получить от отдельных категорий работников письменное согласие на привлечение к такой работе и ознакомить под подпись с их правом отказаться от нее. К этим работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, разд. 7 Рекомендаций Роструда, утвержденных Протоколом от 02.06.2014 N 1):
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
— опекуны детей в возрасте до пяти лет;
— другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
— попечители несовершеннолетних в установленных законом случаях. Например, указанная гарантия распространяется на попечителей детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
При привлечении данных лиц нужно убедиться в том, что им не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
При составлении уведомления или иного документа, в котором запрашивается согласие на работу в выходной или праздничный день, необходимо предусмотреть пункт или графу для проставления подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с правом отказаться от такой работы (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
После выполнения этих действий и получения согласия на работу работодатель вправе издать приказ в произвольной форме. В нем указывается причина, соответствующая одному из перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ обстоятельств, а также реквизиты уведомления (иного документа), в котором работник дал свое согласие на выполнение работы.
Остальные работники могут привлекаться к работе без их согласия на основании приказа работодателя.
Путеводитель по кадровым вопросам. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Исходя из изложенного, для продления командировки на один день с возращением работника в субботу, который является выходным днем для него, необходимо соблюсти процедуру привлечения работника к работе в выходной день. Привлечь работника в данном случае к дисциплинарной ответственности нельзя.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент — Шайхутдинова Надежда Павловна, доцент кафедры трудового права и основ правоведения, кандидат юридических наук, заслуженный юрист Удмуртской Республики
Приказ об отмене командировки
Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
По каким причинам может быть отменена командировка
Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:
- отсутствие актуальности поездки;
- перенос ее сроков;
- уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
- непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
Зачем нужен приказ
Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.
Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.
Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.
Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки
Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.
Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.
Формат приказа
Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.
Оформление документа
Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.
Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.
Кто должен подписать приказ об отмене командировки
Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.
Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).
Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.
Регистрация распоряжения
Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.
Хранение приказа
К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.
После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).
Образец приказа об отмене командировки
Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.
Первым делом впишите в приказ посередине строки:
- название организации (полное или сокращенное – неважно);
- наименование самого документа;
- его номер, дату и место его формирования.
Далее переходите к основной части. Тут напишите:
- обоснование и основание для создания распоряжения
- должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
- указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
- ответственного за исполнение данного приказа сотрудника
В заключение соберите все нужные подписи.
При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.
