Оплата праздничных дней при сменном графике

Оплата труда при сменном графике работы

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени и учетный период (месяц, квартал или максимально год), в пределах которого работник должен отработать норму часов. Например, в 2018 году — 1 970 часов за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Конкретный порядок организация прописывает в локальных нормативных актах.

Порядок начисления заработной платы при сменном графике

Оплата при сменном графике работы не представляет какой-либо сложности: бухгалтер рассчитывает сумму путем умножения ставки на количество отработанных часов в месяце согласно табелю. Но затем возникает множество вопросов: на окончательный расчет оплаты при сменном графике влияют как сверхурочная работа, так и работа в выходные или праздники, донорские дни и т. д. А если работник трудился сверхурочно, да еще и ночью? Такой расчет делают по итогам учетного периода, и при этом нужно не забывать нормы Трудового Кодекса, ведь любое отступление от них грозит работодателю санкциями со стороны государства.

Пример : у фасовщицы Степановой О. продолжительность смены – 12 часов. Часовая ставка – 150 рублей. В январе 2018 г. отработано 120 часов. Заработная плата составит 18000 рублей. Продолжительность учетного периода в организации – квартал, поэтому только по итогам квартала определяют наличие переработки и оплачивают ее.

Оплата сверхурочных при сменном графике работы

Если оказалось, что работник трудился сверхурочно, то бухгалтер начислит оплату за первые два часа работы — не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее, чем в двойном размере, если сотрудник не написал заявление на дополнительные дни отдыха. Иначе придется оплатить по одинарной ставке. Организация вправе установить доплату, превышающую размеры, предложенные Трудовым Кодексом, прописав это во внутренних документах. И если применяется такая практика, то бухгалтеру нужно следить за этими правилами и учитывать все изменения, а также порядок их применения.

Пример: продолжительность смены — 10 часов, учетный период — квартал. Норма за 1 квартал 2018 года составляет 446 часов (56 рабочих дней). Отработано 420 часов, в том числе в выходной день 2 часа, часовая ставка – 200 рублей. Сотрудник болел 6 дней, и на этот период попало 4 смены (40 часов). Это значит, что его норма составит: 446 часов — 40 часов = 406 часов. В конце учетного периода сравним отработанные часы с нормой и получим количество переработанных часов: 420 часов — 406 часов = 14 часов.

В нашем примере сверхурочное время составило 14 часов, и при начислении ежемесячной заработной платы за них уже полагалась одинарная ставка. Теперь рассчитаем доплату. Оплата выходного дня при сменном графике составит 200 рублей (200 рублей*0.5*2 часа). Размер доплаты за остальные часы — 1200 рублей (200 рублей * 0.5 *12 часов) при условии, что работник не работал более двух часов сверх нормальной продолжительности времени в день. Общая сумма доплаты — 1400 рублей.

Оплата ночных часов при сменном графике начисляется бухгалтером в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Доплата за работу в эти часы не может быть менее 20% (время с 22.00 до 06.00).

Оплата праздничных дней при сменном графике работы и оплата выходных дней

Как быть, если сотрудник трудился в праздничный день? Сначала бухгалтер проверяет, рабочий это день или выходной по графику. Доплату он рассчитывает как минимум в одинарном размере за рабочий день. А если это нерабочий праздничный день, то такой день он оплатит в двойном размере. Очень важно при определении количества сверхурочных часов работу в праздники сверх нормы не учитывать, т. к. она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Пример оплаты выходных при сменном графике работы

Работник отработал в январе 2018 года 146 часов, в том числе 10 часов в праздник 3 января, часовая ставка — 200 рублей. Учетный период – месяц, норма часов – 136 (17 рабочих дней). Этот день по графику был выходным, поэтому работнику полагается двойная оплата при условии, что работник не берет день отдыха. Сумма доплаты — 4000 рублей.

Рассмотрим другой вариант. Предположим, работник вышел на работу 3 января согласно графику, тогда этот день оплачивается в двойном размере и входит в норму часов. Получается, что у работника переработка 10 часов (146-136). Это сверхурочное время подлежит оплате за первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном.

Оплата по среднему заработку при сменном графике работы

При расчете среднего заработка (кроме отпускных и больничных) рассчитывайте средний часовой заработок. На практике сотруднику оплачивают только время, которое приходилось на его смену. Но есть судебное решение с иной точкой зрения. Приморский краевой суд в Определении от 22.07.2014 по делу N 33-6337 отметил, что оплате подлежит все время занятости работника независимо от графика сменности.

При оплате отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за неиспользованный отпуск производите расчеты на основании среднедневного заработка.

Оплата донорских дней при сменном графике работы

Согласно ст. 186 Трудового Кодекса после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется день отдыха, который присоединяют к отпуску или используют в другое время в течение года. За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняют средний заработок.

У работников со сменным графиком есть некоторые особенности: смена может длиться 12 часов, могут быть ночные смены, приходящиеся на два дня, но тем не менее в письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 Минтруд отметил, что средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Также по желанию работника «донорский» день присоединяют к ежегодному отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней.

Увольнение и оплата переработки при сменном графике работы

При увольнении в последний рабочий день с сотрудником бухгалтер производит окончательный расчет и проверяет, были ли у сотрудника сверхурочные часы работы. Понятно, что такие часы подлежат оплате в соответствии с нормами Трудового Кодекса. Как это сделать, если учетный период еще не закончился? В этом случае бухгалтер рассчитывает норму часов и сравнивает этот показатель с фактически отработанными часами за сокращенный период. Если оказалось, что сотрудник отработал свыше нормы, то эти часы являются сверхурочными.

Пример: сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день — 26.01.2018. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.01.2018 по 26.01.2018 сотрудник отработал 115 часов.

На период с 01.01.2018 по 26.01.2018 приходится 14 рабочих дней, соответственно, нормой будет 112 часов. По табелю отработано 115 часов. Поскольку сотрудник отработал больше нормы, было 3 часа сверхурочной работы. Эти часы подлежат повышенной оплате согласно ст. 152 ТК РФ.

Оплата праздничных дней при сменном графике в 2021 году

oplata_prazdnichnyh_dney_pri_smennom_grafike_v_2021_godu.jpg

Общие условия оплаты

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Порядок оплаты за работу в указанные даты регламентирует ст. 153 ТК РФ. Согласно действующим положениям, компания сама определяет размеры вознаграждения за труд в праздники, закрепляя выбранный вариант в коллективном договоре или другом локальном документе. Однако законодательство требует, чтобы начисления производились:

при сдельной работе – не менее, чем по двойным расценкам;
при оплате по тарифным ставкам – не ниже, чем по удвоенным дневным или часовым ставкам;
при работе на окладе: если работа велась в пределах месячной нормы рабочего времени — в размере не менее одного дневного оклада (дневной/часовой ставки) сверх установленного оклада, и не менее чем в двойном размере дневного оклада (по двойной ставке), если сотрудник трудился сверх нормы времени.

Если работник согласен, то вместо двойной оплаты ему может быть предложен отгул. В этом случае зарплата за отработанный праздничный день начисляется в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Исключение касается срочников, у которых трудовой договор действует менее 2-х месяцев – ст. 290 ТК РФ не предполагает замену двойной оплаты отгулами.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Требование законодательства о двойной оплате праздничных дней распространяется на любой режим работы, введенный на предприятии. А начисления работодатель осуществляет согласно своим локальным нормативным документам – в размере и порядке, утвержденным выбранной системой оплаты труда. Чаще всего вознаграждение за труд в праздники назначается в двойном размере, поэтому далее рассматриваем примеры начисления по удвоенным ставкам.

Если на предприятии используется сменный график, оплата праздничных дней по ТК РФ производится в следующем порядке:

если нерабочий праздник для работника является рабочим днем по графику, при работе в пределах месячной нормы рабочего времени оплата отработанных праздничных дней (часов) сверх ставки (оклада) осуществляется в одинарном размере без предоставления дополнительного дня отдыха (п. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014);
при работе сверх месячной нормы оплата производится не менее, чем по двойным ставкам (расценкам) сверх установленной ставки (оклада) за месяц, либо по желанию работника — по одинарным ставкам с предоставлением дополнительного отгула.

С начисленной доплаты при выплате как обычно удерживается НДФЛ.

Приведем примеры оплаты праздничных дней при сменном графике в 2021 году.

Пример 1. Оплата сотруднику на окладе в пределах нормы времени

В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.
Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).
Как был произведен расчет заработной платы:
Сначала определена дневная ставка:
оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.
Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:
3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.
Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:
оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.

Пример 2. Расчет сотруднику на окладе при превышении нормы времени

сначала определили размер часовой ставки:

затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

определили общую сумму заработной платы за месяц:

Пример 3. Оплата по часовой ставке

В компании часовая тарифная ставка кладовщика — 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.
8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:
12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

Пример 4. Оплата по дневной ставке

Дневная ставка контролера 2400 руб. В организации установлен сменный график работы. Праздники оплачиваются по удвоенным ставкам. В феврале 2021 г. у контролера Вихрева было 9 смен, одна из которых пришлась на 23 февраля.
Заработная плата Вихрева за февраль 2021 г. составила:
(8 смен х 2400 руб.) + (1 смена х 2400 руб. х 2) = 19 200 руб. + 4800 руб. = 24 000 руб.

Пример 5. Применение сдельной расценки

за обычные смены по графику:

за работу по графику в праздник 12.06.21:

Оплата «переходящей» смены

График, введенный на предприятии, может допускать, что смена начинается в один день, а заканчивается уже на следующий. Поэтому на праздник или выходной может приходиться лишь несколько часов рабочей смены. В ч. 3 ст. 153 ТК РФ оговаривается, что повышенная оплата в этом случае производится за лишь за часы, фактически отработанные в праздничный или выходной день (от 0 до 24 часов).

Пример 6. Частичная оплата при «переходящей» смене

На заводе ночная смена охранников длится с 21.00 до 7.00 часов утра следующего дня (10 часов). Тарифная ставка – 200 руб./час. У охранника Алексеева в феврале одна из ночных смен выпала на 22/23 февраля. За эту смену 3 часа (с 21.00 до 24.00 часов 22 февраля) ему оплатили по обычной расценке, а 7 часов (с 0.00 до 7.00 часов 23 февраля) – по повышенной:
(3 ч. х 200 руб.) + (7 ч. х 200 руб. х 2) = 3400 руб.
Т.к. повышенной оплате подлежат также компенсационные и стимулирующие выплаты (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872), 20%-ная доплата за ночное время с 22.00 до 6.00, в части, приходящейся на праздничный день, была рассчитана в повышенном размере (ст. 96 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554):
200 руб. х 20% х 2 ч. (с 22.00 до 24.00) + 200 руб. х 20% х 6 ч. (с 24.00 до 06.00) х 2 = 560 руб.
Всего за отработанную 22/23 февраля Алексееву было начислено:
3400 руб. + 560 руб. = 3960 руб.

Аналогичным образом начисляется оплата за праздничные часы, если сотрудник был по производственной необходимости вызван на работу лишь на несколько часов, а не на полную смену. А вот отгул вместо повышенной зарплаты в такой ситуации предоставляется на весь день, т.к. ст. 153 ТК РФ не предполагает предоставления лишь нескольких часов в дополнительный день отдыха.

Производственный календарь на 2021 год со всеми выходными и праздничными днями вы найдете здесь.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как оплатить новогодние праздники в 2020-2021 годах

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя? На эти и другие вопросы ответим в нашем материале.

Как оплачивать 31 декабря 2020 года

Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2020 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.

Единственное послабление — предпраздничное сокращение продолжительности рабочего времени на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключение — непрерывно действующие компании и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно. В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере с согласия работника (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).

Если же работник сам попросит 31 декабря внеплановый день отдыха, работодатель может предложить ему оформить отпуск за свой счет.

Власти ряда субъектов РФ объявили о переносе рабочего дня с 31 декабря на субботу 26 декабря (Распоряжение Правительства Белгородской области от 30.11.2020 № 462-рп, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 № 849-ПП). Однако Минтруд высказался о недопустимости такого переноса, так как каждую неделю сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд и подобный перенос лишает его законного отдыха (Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/10/П-7979).

Какие дни в январе 2021 года считаются праздничными

В 2021 году новогодние праздники продлятся 10 дней — с 1 по 10 января. Эти дни считаются нерабочими праздничными днями (ст. 112 ТК РФ):

Нерабочие праздничные дни установлены законом и являются едиными для всех работников независимо от режима их работы (ст. 112 ТК РФ).

Привлекая сотрудников к работе в праздничный день, работодателю следует получить от них письменное согласие. А также не забывать о запрете на такую работу определенных категорий сотрудников (ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ и др.).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Трудовое законодательство в вопросах оплаты труда в праздничные дни содержит не только общие правила, но и предусматривает специфические особенности для разных обстоятельств, о которых расскажем далее.

5 правил оплаты работы в нерабочие праздничные дни

При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:

Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).

Как оплатить новогодние праздники сотрудникам на окладе

В трудовом законодательстве есть незыблемое правило — для работников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не может служить основанием для снижения зарплаты (ст. 112 НК РФ).

В январе 2021 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.

Правила, по которым оплачиваются сотрудникам на окладе новогодние праздники в январе 2021 года, представлены на схеме (ч.3, 4 ст. 112, ст. 153 ТК РФ):

Важный показатель — месячная норма рабочего времени. Она может быть разной в зависимости от длительности рабочей недели, которая может составлять 40 час., 35 час., 30 час. или иметь иную продолжительность. Если в производственном календаре отсутствует готовая цифра месячной нормы времени для вашего случая, придется ее рассчитать по формуле (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н):

Другой важный нюанс при расчете праздничных доплат — отгул или деньги предпочтет сотрудник.

Покажем на примере, как рассчитать сумму оплаты за работу в нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени, если отгул работник не берет.

Пример

Работник с окладом 30 000 руб. и ежемесячной доплатой за вредность 1 500 руб. привлечен к работе 4 января 2021 года на 3 часа за пределами месячной нормы рабочего времени.

Прочие условия для расчета: пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Норма рабочего времени в январе 2021 года по производственному календарю — 120 час. От отгула работник отказался.

Рассчитаем часовую ставку: (30 000 руб. + 1 500 руб.) / 120 час. = 262,50 руб./час.

Доплата за работу 4 января будет производиться в двойном размере и составит: 262,50 руб./час х 3 часа х 2 = 1 575 руб.

Оплата труда сдельщиков в праздники

Для расчета оплаты труда сдельщику за работу в новогодние праздники, если он выбрал двойную оплату, применяйте формулу:

Если сдельщик выбрал отгул, расчет ведется по этой же формуле, но без коэффициента «2».

При расчете вознаграждения сдельщику в связи с новогодними праздниками нужно учитывать следующие особенности:

труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Пример 2

Работника, которому установлена простая сдельная оплата труда, вызвали на работу 2 января на 6 часов для изготовления 12 изделий. Он согласился на выполнение работы во время новогодних каникул, попросив работодателя предоставить ему отгул за работу в этот день.

Данные для расчета: сдельная расценка за изготовление 1 изделия — 210 руб.

Оплата труда за работу в нерабочий праздничный день составила: 210 руб. х 12 изделий = 2 520 руб.

Расходы работодателя на выплату сдельщикам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Новогодняя зарплата по сменному графику

Если сотрудники компании работают по сменному графику, при оплате новогодних праздников действуют аналогичные правила — нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник: повышенная оплата или отгул (ст. 153 ТК РФ):

Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников устанавливается в коллективном или трудовом договоре, ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть ниже, чем установлено ТК РФ.

Оплата труда командировочных в новогодние праздники

Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Как оплатить новогодний праздник, если сотрудник в это время заболел или находился в отпуске

Если во время новогодних праздников сотрудник заболел и ему оформлен больничный лист, за время болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 112 ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 183 ТК РФ).

При этом доплата сдельщикам, о которой рассказано в одном из предыдущих разделов статьи, в эти дни не положена (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).

При совпадении новогодних праздников с отпуском применяются следующие правила:

ежегодный оплачиваемый отпуск — для работников на окладе отпуск удлиняется на новогодние каникулы, а сдельщикам положена доплата по ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061);
отпуск без сохранения заработной платы — трудовое законодательство не предусматривает исключение нерабочих праздничных дней из календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Новогодние праздники не оплачиваются вообще, если сотрудник числится в компании, но трудовые обязанности не выполняет (к примеру, находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком).

Что грозит работодателю за нарушения порядка оплаты «новогодней» работы

Желание работодателя сэкономить на «праздничных» работах может обернуться для него административной ответственностью по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ или наказанием по ст. 145.1 УК РФ, если такие действия содержат уголовно наказуемое деяние.

К примеру, работника привлекли к работе в нерабочий праздничный день, и ему оплатили менее чем в двойном размере, при этом работник от отгула отказался. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ее должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., а ИП-работодателю придется заплатить в казну за такое нарушение от 1 000 до 5 000 руб.

Работодатель накажет сам себя лишними тратами в виде обязательных процентов, если задержит выплату работнику компенсации за работу в нерабочий праздничный день (ст. 236 ТК РФ).

Как оплатить работу в праздники и выходные дни при сменном графике

Россиян ждут новогодние каникулы. Но у работодателей свои заботы: как оплатить выход сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день тем, кто работает по сменному графику? В этом вопросе разобралась Кристина Демишева, руководитель юридической компании «Демишева и партнеры».

Впереди череда праздничных дней и выходных, которые для некоторых граждан станут рабочими. Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере, но как быть с теми, кто работает по сменному графику?

Как у работников-сменщиков, так у работодателей встает вопрос: подлежит ли оплата выходного или праздничного дня в двойном размере? Давайте разбираться.

Как оплатить работу в выходной день при сменном графике работы?

Чтобы определить, какую сумму начислять сотруднику за проделанную работу, для начала важно понять, день, в который работал человек, был выходным в его рабочем графике или это был выходной для всего предприятия?

Работникам, которые трудятся по сменному графику, важно при формировании табеля по оплате труда четко определять, являлся ли выходной частью графика или же это был общий выходной для всей компании.

Рассмотрим разные ситуации:

Человек трудился в свой законный выходной, хотя по графику стоит отдых. Тогда 1 час работы компенсируется по двойной ставке или же по обычному тарифу, но с обеспечением дополнительного выходного дня. Выбор остается за человеком. Сюда не относятся люди, имеющие срочный договор до 2 месяцев.

Когда руководитель предприятия выводит работника в выходной день, перенесенный из-за совпадения с выходным праздничным днем и в табеле сотрудника тоже был выходной, тогда выплаты производятся по двойной ставке или же по обычной ставке, но с обеспечением дополнительного дня на отдых.

Таким же образом происходит расчет выплат, если человек выходит в праздничный день, который официально считается выходным.

Если сотрудники являются представителями интеллектуальных и созидательных профессий, таких как СМИ или кинематография, то выплаты осуществляются на основании письменной договоренности или коллективного договора.

Человек трудился в выходной день, который по его графику указан рабочим. Тогда оплата производится по обычному тарифу. Законом не предписано предоставлять отгулы или производить выплаты по двойной ставке. Если же сотрудник имеет дополнительные выплаты в виде компенсации, то их учет ведется при окончательном расчете заработной платы.

Как оплатить работу в праздничный день при сменном графике работы?

Согласно Трудовому законодательству, каждый сотрудник любого предприятия и компании имеет право на отдых, выходной и отдыхать в праздничные дни. Но как быть, если человек вынужден был работать в праздничный день?!

Сотрудники, работающие по сменному графику в праздничный день, получают выплаты не менее двойного размера. Оплата производится за фактически отработанные часы.

По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. В таком случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном I-ом размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудники, получающие оклад, при работе в пределах месячной нормы имеют начисления не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

При работе сверх месячной нормы рабочего времени — не менее II-ой дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Люди, находящиеся на сдельной оплате, имеют выплаты по II-ым сдельным тарифам.

Сотрудники, работающие в дневное время и имеющие начисления зарплаты по дневному тарифу, получают выплаты по II-ой дневной или часовой ставке

В соответствии со статьями 95 и 112 ТК РФ, длительность рабочего дня, предшествующего выходному праздничному дню, сокращается на 1 час с сохранением всех выплат, как если бы человек трудился весь день.

В тех компаниях, где нет возможности сократить рабочее время несмотря на предпраздничный день должно быть возмещение за переработку в денежном эквиваленте. Сотрудник может выбрать либо дополнительный день, чтобы отдохнуть, либо оплата как за сверхурочную работу.