Образец приказа о назначении генерального директора

Как оформить приказ о назначении генерального директора организации — образец оформления

В процессе ведения профессиональной деятельность в организации оформляется множество различных распоряжений. Среди них приказом номер 1 принято считать приказ о назначении генерального директора – главного управляющего лица компании.

При этом в организации может быть один или несколько учредителей — от этого будет зависеть порядок назначения руководителя ООО.

Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?

Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Назначение генерального директора осуществляется на собрании учредителей путем голосования.

Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.

Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:

название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
наименование компании;
дата принятия решения о назначении руководителя;
инициалы учредителя ООО;
основная суть документа;
подпись ответственного лица.

Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.

По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:

наименование и реквизиты компании;
дата и место оформления протокола;
информация об учредителях ООО;
дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
срок действия полномочий гендиректора;
информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
подписи всех участников организации.

Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.

Директором ООО может быть как учредитель компании, так и наемное лицо. Трудовое законодательство РФ предусматривает возможность использование обоих из предложенных вариантов.

Как оформить приказ о назначении руководителя?

Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.

Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.

В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:

наименование ООО;
порядковый номер приказа;
дата и место оформления распоряжения;
инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
срок действия полномочий руководителя;
инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).

Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.

Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.

Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.

Скачать образец

Выводы

Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.

Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.

Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

Приказ о вступлении в должность генерального директора образец 2021

Документ, которым назначается главный руководитель, называют основным для фирмы. Его нужно очень внимательно составлять, чтобы проверяющие органы не смогли к нему придраться. Законодательно закрепленного образца приказа о вступлении в должность генерального директора ООО на сегодняшний день нет. Все компании и организации составляют его по своему усмотрению, или разрабатывают свой шаблон.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Эта бумага является первичной. Часто ей еще присваивают название «Номер один». Так, потому что никто не приступит к выполнению функций главного руководителя без официального подтверждения вверенных ему полномочий. Ведь он не сможет подписывать распоряжения, отдавать поручения и многое другое.

Таким образом, образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО утверждает не только руководителя, но оповещает контролирующие структуры и коллектив о его приеме на работу и с какой даты.

У названного документа нет срока давности хранения.

Кого можно назначить генеральным директором

Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.

При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.

В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.

В целом, образец обязательно содержит:

название бумаги;
отсылку к протоколу или решению владельцев;
ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.

В нем никогда не указывают оклад и другая информация, что обязаны содержаться в документах о принятии на работу простых сотрудников. Данная информация очень часто бывает коммерческой тайной. Но она обязательно присутствует в тексте трудового контракта с главой компании.

До того, как бумага вступит в силу, следует подготовить пакет документов для налоговой структуры:

Решение взять на работу гендиректора или протокол собрания акционеров или соучредителей;
Трудовой контракт;
Приказ о назначении;
Трудовая книжка будущего главы;
Должностная инструкция руководителя.

После выполнения всех выше описанных формальностей, считается, что гендиректор может приступать к управлению производством. Если же будут выявлены какие-то нарушения при назначении главы компании, последнюю оштрафуют.

Инструкция по заполнению приказа гендиректора

Как уже отмечалось выше, этот документ — главный. Вот почему он всегда регистрируется под первым номером во внутреннем документообороте. Что же нужно в нем прописать структурно:

Вначале заполняем все сведения о предприятии: название, форма организации (ООО, ЗАО, ОАО и другие), адреса юридический и фактический. Здесь же в конце ставим дату составления приказа.
Далее пишем заголовок, где кратко излагаем суть. Примером будет: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.
Основной текст начинаем с первого пункта. В нем нужно отобразить перечень бумаг, на основании которых подготовлен этот приказ. К примеру: Протокол заседания соучредителей №5 от 1 марта 2020 года. Дальше указываем название фирмы, ФИО того, кто будет гендиректором и с какой даты.
Обязательным пунктом идет отсылка к обоснованию, когда приказ вступает в действие. Например, пишут «с даты подписания».
В конце ставим подпись учредителя и печать компании, указываем человека, подготовившего документ.

С указанного числа начинается правовая ответственность генерального. Его подпись становиться законной и все решения по управлению предприятия также.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец бланк

Структура Общества с Ограниченной Ответственностью предполагает наличие нескольких совладельцев. Но, тем не менее, управление компании должно быть доверено одному человеку. Данное лицо будет являться единоличным руководящим органом. Естественно вся ответственность за деятельность предприятия будет возложена на него.

В правах данного руководителя будет возможность подписывать любую документацию от имени компании без оформления доверенности. Именно это лицо имеет право заключать любые сделки. Его должность имеет название генеральный директор ООО.

Кроме указанных прав, именно он будет подписывать доверенности на других лиц при делегировании полномочий, на получение материалов и так далее. Назначение гендиректора производится на основании приказа. О том, как правильно его составить, можно узнать из данной публикации.

Основание для издания приказа о назначении

Первое, что должно предшествовать приказу, это проведение общего собрания совладельцев ООО. В случае, если владелец является единоличным, соответственно и решение об избрании и назначении гендиректора принимается им одним.

Документом, подтверждающим проведение собрания, является протокол. В нем должно быть указано, что методом простого голосования было избрано лицо, на эту должность. Приказ о назначении генерального директора ООО составляется председателем общего собрания либо совета директоров. Если учредитель один, приказ составляет именно он.

Структура и содержание документа

Установленного бланка данного приказа не существует. Он пишется в простой свободной форме. Но, тем не менее, существуют общепринятые нормы, которые применяются к его написанию. Они касаются его содержания. Во-первых, необходимо указать полное наименование организации. Естественно, в тексте должна присутствовать дата написания и номер документа. Необходимо сослаться на тот протокол собрания, который служит основанием для его издания.

Кроме этого приводятся ссылки на законодательные акты Российской Федерации. Естественно, необходимо полностью указать должность назначаемого (генеральный директор) и привести его регистрационные данные. К ним относятся: Фамилия, Имя, Отчество и сведения, взятые из гражданского паспорта.

Необходимо понимать, что лишней информации в приказе тоже не должно содержаться. К такой информации относятся, например, сведения о заработной плате. Нужно понимать, что данный приказ не является трудовым договором, хотя он и должен содержать срок исполнения обязанностей.

Естественно, в тексте нужно указать дату, начиная с которой назначаемое лицо вступает в должностные полномочия.

Данный документ должен сохраняться постоянно. Подписывается он тем органом, в чью компетенцию входит процедура назначения. С данным документом должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о назначении генерального директора ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как составить приказ о назначении директора

Руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган, который представляет организацию в гражданских, налоговых и административных правоотношениях. Приказ о назначении генерального директора – один из первых документов, который оформляется в компании.

Каким приказом назначают руководителя, как его составить и где взять образцы? Ответы на эти вопросы есть в нашей публикации.

Двойственный статус генерального директора

Как мы уже сказали, директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени ООО. Кроме того, если руководитель оформляется в штат, то он становится еще и наемным работником.

Именно поэтому вступление генерального директора в должность оформляется двумя разными приказами:

о назначении, в котором подтверждается возложение полномочий ЕИО;
о приеме на работу, где определяется рабочий график и условия оплаты труда.

Первый приказ относится к внутренним документам общества, а второй является кадровым документом. Если в ООО один учредитель, который сам планирует управлять своей компанией, то он может не заключать трудовой договор. В таком случае кадровый приказ не составляется.

Закон четко не устанавливает, какой именно приказ подтверждает полномочия руководителя. Но на практике, по запросу заинтересованных лиц (например, банка при открытии расчетного счета или контрагентов при заключении сделки), чаще всего предоставляют приказ о назначении.

Что надо сделать перед оформлением директора

В первую очередь, проверьте кандидатуру директора на дисквалификацию. Если окажется, что его данные включены в реестр дисквалифицированных лиц, то ФНС откажет в регистрации на основании статьи 23 закона от 08.08.2001. Кроме того, за заключение договора с таким лицом ООО может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 000 рублей.

Приказ о вступлении в должность генерального директора издается на основании решения учредителей. Если руководитель назначается при регистрации ООО, то отдельный документ о назначении составлять не надо. Соответствующий пункт вносится в решение или протокол об учреждении общества. В случае смены директора ООО участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего руководителя и избрании нового.

Кроме того, данные о директоре надо передать в ИФНС, которая заносит эту информацию в ЕГРЮЛ. Если это первый руководитель ООО, то сведения о нем сообщают в заявлении Р11001. При смене директора подают форму Р13014.

Последнее, что надо сделать перед оформлением приказа – заключить трудовой договор с директором. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о возложении обязанностей директора составляется в свободной форме. Поскольку к этому моменту полномочия руководителя уже подтверждены решением учредителей, данными в ЕГРЮЛ и трудовым договором, приказ подписывается самим директором. Об этом же сказано в письме Роструда от 19 декабря 2007 г. N 5205-6-0: «Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор».

В приказе директор подтверждает, что приступает к исполнению обязанностей на срок, предусмотренный уставом ООО. Здесь же надо указать основания вступления в должность:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника;
трудовой договор (если он заключен).

Еще один важный нюанс. Бухгалтерский учет надо вести сразу после регистрации компании, причем ответственность за постановку бухучета закон возлагает на руководителя.

Поэтому на первое время, если еще не решено, кому передать ведение учета, эти обязанности директор выполняет сам. В таком случае приказ надо дополнить примерно такой формулировкой: «В связи с отсутствием в штатном расписании бухгалтерского работника обязанности по ведению учета возлагаю на себя».

Как составить приказ о приеме директора на работу

Теперь разберемся с приказом о приеме на работу. Он составляется, если с директором заключен трудовой договор. Для ООО с одним учредителем, который сам планирует управлять компанией, такая возможность до сих пор остается спорной. Так, Роструд считает, что подписание трудового договора одним человеком с обеих сторон недопустимо. В то же время, суды часто становятся на сторону руководителя-учредителя, который хочет получать официальную зарплату.

Кроме того, приказ о приеме на работу не составляется, если обществом будет руководить управляющий-ИП или управляющая компания. Ведь в таких случаях заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Каких-либо особенностей оформления приказа о приеме директора на работу нет. В данном случае он является наемным работником, на которого распространяются требования ТК РФ. Поэтому применяется стандартная форма кадрового документа, как и для других работников.

До 2013 года прием на работу оформлялся только на специальном бланке Т-1. Сейчас эта унифицированная форма не обязательна, компании могут разработать свои образцы кадровых документов. Тем не менее, приказ Т-1 по-прежнему широко используется, потому что его легко заполнить, и в нем перечислены все необходимые сведения.

Этот приказ существенно отличается от приказа о вступлении в должность. Здесь отражают основные условия трудового договора: