Активы в балансе
Любой бухгалтерский баланс состоит из двух равнозначных частей:
- активной;
- пассивной.
Эти части всегда должны быть равны друг другу, что и дало название отчету. В активе бухгалтеры отражают состояние имущества, денежных средств и задолженности контрагентов организации, пассив предназначен для отражения обязательств. В этом и состоит разница, если выразить ее в нескольких словах. Но мы постараемся разобраться с составом первой части подробнее.
Активная часть
Отчетная форма утверждена Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010, но на самом деле понятие баланса гораздо шире. В бланке содержатся далеко не все счета, используемые в учете. Поэтому актив баланса — это сумма сразу многих счетов. В активе баланса отражаются всегда два раздела:
- Внеоборотные, которые являются долгосрочными.
- Оборотные или, иначе говоря, краткосрочные.
Суммарно все активы в балансе (строка 1600) всегда должны быть равны пассивам (строка 1700). Это связано с применением метода двойной записи. При этом внутри активной и пассивной частей одинаковых цифр чаще всего не бывает. Примечательно также то, что итог актива баланса должен быть правильным без финансового результата. Вне зависимости от того, что получилось у организации по итогам отчетного периода — прибыль или убытки, — их следует указывать в пассиве. К активам относятся только:
- остатки денежных средств на счетах и в кассе;
- основные средства (ОС);
- товарные и материальные остатки;
- нематериальные средства (НМС) и авторские права;
- вложения краткосрочные или долгосрочные;
- дебиторская задолженность.
Кстати, термин «базисный актив» к бухгалтерским никакого отношения не имеет. Этот термин связан с оборотом ценных бумаг и используется при составлении контрактов для подобного рода сделок. Вернемся к бухгалтерии и рассмотрим, в чем разница между внеоборотными и оборотными разделами, ведь к активу баланса относятся и те и другие.
Внеоборотные средства
Те материальные ценности, которые не участвуют в ежедневном обороте организации, принято называть внеоборотными (ВА). В отчетном бланке им посвящен раздел 1, который в утвержденном Минфином варианте выглядит так:
Из названий строк видно, какие данные нужно указывать. Но их исчисление имеет свои особенности, в частности:
- для ОС нужно указывать только остаточную стоимость (разницу между сальдо по счетам 01 и 02). Аналогично для НА остаточную стоимость можно найти, если от сальдо по счету 04 отнять остаток по счету 05;
- материальные и нематериальные поисковые ресурсы указывают только организации, которые используют природные недра и ресурсы;
- доходные вложения в ценности — это разница между остатком по сч. 03 и 02;
- финансовые долгосрочные вложения дает сумма сальдо по счетам 55, 58 и 73. При этом перед суммированием из сальдо по счетам нужно отнять остаток по сч. 59;
- отложенные НА дает сальдо по сч. 09;
- строка прочих ВА зависит от специфики деятельности компании, в нее можно включить остатки по сч. 07, 15, 16 и 97.
Оборотные средства
Раздел 2 посвящен оборотным средствам (ОА), которые принимают участие в обороте, имеют высокую ликвидность и потому считаются краткосрочными. Выглядит этот раздел в бланке так:
Строка 1260 баланса: Прочие оборотные активы
Под оборотными средствами подразумеваются активы компании, используемые в деятельности фирмы в течение одного календарного цикла или в процессе одного производственного цикла. Стоимость данных активов полностью переносится на цену готовой продукции или полученные денежные средства фирмы. В бухгалтерском балансе данные об оборотных средствах включаются во II раздел.
Строка 1260 бухгалтерского баланса включает в себя обобщенную информацию об имеющихся оборотных средствах предприятия, которые не были указаны в предыдущих строках раздела баланса по причине несущественности информации.
Примечание от автора! Согласно ПБУ 4/99, данные об имеющихся на учете фирмы по состоянию на конец отчетного периода активах и обязательствах необходимо разносить по строкам бухгалтерской отчетности обособленно в случае существенности информации. Данные считаются существенными в том случае, если пропуск сведений или искажение информации приводит к невозможности достоверно оценить финансово-хозяйственную деятельность компании и определить ее финансовое состояние.
В частности, в строку 1260 заносятся следующие сведения (при их несущественности):
- Суммы начисленной, но не предъявленной к оплате выручки по выполняемым работам в сфере архитектуры, инженерно-технического проектирования и иных услуг, связанных со строящимися объектами (выполненные этапы работ, фиксируемые по счету 46). Данная информация распространяется на договоры подряда длительного характера или когда даты начала работ и их окончания определены в разных отчетных периодах.
Примечание от автора! Согласно ПБУ 2/2008, выручка по договорам определяется по мере готовности, исходя из определения завершенности того или иного этапа работ. Если соглашением сторон предусмотрено выставление промежуточных счетов на оплаты этапов выполняемых работ, то начисляемая выручка списывается со сч.46 на дебиторскую задолженность по мере выставления счетов.
Примечание от автора! По мере нахождения причин недостачи или порчи товаров и оборудования суммы с Дт94 счета списываются в зависимости от источников погашения издержек: в счета учета расчетов с сотрудниками, на финансовые итоги деятельности компании или в счета учета производства в пределах норм естественной убыли.
разработаны дополнительные условия договора сделки для полной передачи права собственности на товар (например, полный взаиморасчет с контрагентом);
бартерные операции, по которым не поступил встречный объект обмена;
если реализация готовой продукции осуществляется через посредников-комиссионеров.
Строка 1260 – оборотные средства предприятия: здесь отображается имущество организации, срок обращения которых не более 1 года или производственного цикла, сведения о которых не являются существенной информацией для оценки финансового состояния фирмы, и данные не нашли отображения в основных строках бухгалтерского баланса в разделе оборотных средств. Суммы в балансе отражаются по состоянию на 31 декабря текущего отчетного года, предыдущего и предшествующего предыдущему.
Примечание от автора! Для оценки финансового состояния фирмы анализируется оборачиваемость активов. Увеличение данного показателя свидетельствует о стабильности деятельности и динамике развития компании, а также о рациональном распределении имеющихся денежных средств. Для достоверного учета необходимо рассматривать комплексно весь состав активов, и оценки только прочих оборотных средств недостаточно.
Нормативная база
Использование бухгалтерских счетов для отражения операций по движению финансов осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94. Дополнительно для включения информации по долгосрочным договорам строительного подряда используется ПБУ 2/2008, утвержденное приказом Минфина РФ №116н от 24.10.2008 и иные законодательные документы.
Практический пример учета прочих оборотных активов
ООО «Техно» в ходе проведения годовой инвентаризации обнаружило недостачу товаров на сумму 500 тыс. рублей. Часть издержек была перенесена на виновное лицо (100 тыс. рублей), по остатку решение о возмещении расходов принято не было.
500 тыс. рублей – отражение недостачи.
100 тыс. рублей – частичное списание издержек на виновного сотрудника.
По состоянию на 31.12.2017 года в строке 1260 в составе прочих оборотных активов будет отображена сумма 400 тыс. рублей, оставшаяся в Дт94.
Также часть товара ООО на сумму 100 тыс. рублей была передана комиссионерам для дальнейшей перепродажи. Данная операция будет отображена в бухгалтерском учете проводкой Дт45 Кт41, и сумма НДС 18% – 15254,24 рублей – занесена в строку 1260 по итогам года.
Бухгалтерский баланс: Раздел II Оборотные активы
Теория бухгалтерского учета
В предыдущей статье мы рассмотрели, что входит в I раздел бухгалтерского баланса “Внеоборотные активы”. Теперь рассмотрим II раздел баланса “Оборотные активы”. Он включает в себя следующие статьи:
- Запасы,
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,
- Дебиторская задолженность,
- Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
- Денежные средства и денежные эквиваленты
- Прочие оборотные активы.
Раздел II Оборотные активы
Запасы
Регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
Запасы – это очень объемная статья, которая включает в себя следующие основные активы:
- сырье и материалы, используемые при производстве продукции, а также предназначенные для продажи или использования для управленческих нужд организации;
- топливо,
- полуфабрикаты,
- спецодежда,
- готовая продукция;
- товары;
- животные на выращивании и откорме.
Нало г на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (НДС)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям – отражается остаток налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, капитальным вложениям, работам и услугам, который не принят к вычету.
Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
В разделе II “Оборотные активы” отражаются финансовые вложения срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев.
К финансовым вложениям относятся:
- государственные и муниципальные ценные бумаги;
- ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);
- предоставленные другим организациям займы;
- депозитные вклады в кредитных организациях;
- дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования;
- прочие аналогичные вложения.
Денежные средства и денежные эквиваленты
Денежные средства – это средства организации в рублях или иностранной валюте в кассе и на расчетных банковских счетах.
Денежные эквиваленты — денежные средства, а также высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.
Оборотные средства в балансе
Любое предприятие составляет бухгалтерский баланс, который отражает данные о его хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах). Это система сведенных в таблицу показателей, описывающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату.
Сущность баланса состоит в равенстве двух его основных частей: актива и пассива. Это равенство гарантируется тем, что оцениваются одни и те же объекты со стороны вложений и источников. Для этого используется метод двойной записи, при котором каждая операция по активу и пассиву одного счета отражается в балансе другого счета.
Равенство обеспечивается тем, что описываются одни и те же объекты со стороны их источников и со стороны вложений. Обеспечивает это равенство метод двойной записи — отражение каждой операции по активу одного счета и пассиву другого счета.
Активы – это экономические ресурсы, которые необходимы организации для ведения и развития своей деятельности. Это имущества и обязательства, т.е. то, чем владеет компания. А пассивы – это совокупность всех источников формирования средств предприятия.
В балансе оборотные средства являются авансируемой суммой в совокупность материальных ценностей компании, которые необходимы для обслуживания хозяйственного процесса. В отличие от основных фондов, оборотные средства полностью используются в течение одного производственного цикла, переносят свою стоимость на готовую продукцию и восстанавливаются в вещественно-натуральном и в стоимостном выражении. При этом они находятся в состоянии постоянного перемещения.
Оборотные средства в балансе играют ключевую производственную роль. Их значение состоит в систематическом формировании и применении производственных фондов в минимальном объеме. Они позволяют предприятию выполнять программу в конкретный период. Кроме этого оборотные средства участвуют в образовании запланируемого и прогнозируемого экономического результата деятельности компании.
Готовые работы на аналогичную тему
Классификация оборотных средств в балансе
Оборотные активы отображаются в активной части баланса. Это материальные ценности, которые используются в производстве и сфере обращения.
Они проходят по кругу три этапа, в рамках которых у активов изменяется свое экономическое выражение:
- денежная стадия;
- производственная стадия;
- товарная стадия.
На первом этапе имеющиеся наличные и безналичные денежные средства превращаются в резервы производства. Этап производства характеризуется как процесс изменения качественных свойств оборотных средств и переноса их стоимости на готовую продукцию. При этом оборотные средства используются однократно. Товарная стадия предполагает пользование готовой продукции в сфере сбыта.
После окончания одного кругооборота оборотные активы вступают в новый. Поэтому они постоянно находятся в движении, что обеспечивает бесперебойный процесс производства и обращения.
Отраженные в балансе оборотные средства включают:
- производственные фонды;
- незавершенное производство (продукция прошла не все этапы технологического процесса);
- расходы будущих периодов со сроком погашения;
- отгруженная продукция (отправленная, но не оплаченная покупателем продукция);
- дебиторская задолженность (долги физических лиц или друг субъектов рынка перед предприятием);
- финансовые вложения на короткие сроки;
- «входной» НДС по приобретениям;
- денежные средства в кассе и на банковских счетах.
Кроме этого оборотные активы классифицируются по источнику образования и режиму использования на собственные и заемные средства.
Собственные средства формируются за счет уставного капитала и полученной прибыли предприятия посредством нормирования. При необходимости (временные трудности) оборотные средства обеспечиваются за счет заемных средств (кредиты коммерческих банков).
Также выделяют два вида оборотных средств по степени управляемости. Это нормируемые и ненормируемые оборотные активы. Первые средства обеспечивают непрерывный процесс производства и способствуют рациональному применению имеющихся ресурсов. Вторые активы находятся в сфере обращения, кроме произведенной продукции и не влияют на процесс производства.
Формула собственных оборотных средств по балансу
Основным источником информации для анализа деятельности любого предприятия является бухгалтерский баланс. По его данным можно составить формулу собственных оборотных средств (СОС).
Расчет СОС проводится посредством вычитания из активов действующих задолженностей:
где СОС – собственные оборотные средства; ОА — оборотные активы; КЗ – кредиторская задолженность.
При использовании нового баланса формула собственных оборотных средств выглядит следующим образом:
$СОС=строка 1200-строка 1500$
Существует второй вариант расчета собственных оборотных активов:
где СК – сумма собственного капитала; ДЗ – дебиторская задолженность; ВА – внеоборотные активы.
По строкам баланса эту формулу можно представить:
$СОС=строка 1300+строка 1530-строка 1100$
Собственные постоянно-переменные активы могут быть положительными, отрицательными или равны нулю.
Когда собственный капитал больше суммы текущей задолженности, то сумма оборотных активов является положительной. Это говорит об успешной финансовом состоянии компании и позволяет оплатить краткосрочные долги заемщикам путем продажи своих активов.
Отрицательная величина показателя собственных оборотных средств указывает на то, что в основном капитале скопилась доля краткосрочных займов. Эта доля может использоваться и для покрытия убытков. Это означает, что организации не хватает средств, и она находится не благоприятном финансовом положении.
Нулевые показатели говорят о недавнем открытии компании. Оборотных активов еще недостаточно, привлекаются заемные средства для начала осуществления процесса производства или работ. Также нулевым фондом обладают предприятия, основные средства которых полностью профинансированы кредиторами.