Новая форма СЗВ-ТД с июля 2022 года

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В отчете добавлены новые сведения о правопреемнике, код ОКЗ и код для работников Крайнего Севера. Реквизит «дата отчета», наоборот, убрали. Как подготовиться к изменениям, расскажем в статье.

Вы узнаете

Что изменилось в отчете

Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.

Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике, коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период», при этом сроки сдачи в ПФР не менялись.

Все правки утвердили еще в прошлом году Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п».

Когда указывать код ОКЗ

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

Прием на работу
Увольнение
Перевод на другую должность
Присвоение квалификации
Запрет суда занимать должность
Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен, ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет, контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр. В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но можно обойтись и предупреждением. Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий;
5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время. Если не нашли подходящий, читайте пошаговую инструкцию Как определить код для СЗВ-ТД.

Должность	Код ОКЗ	Наименование занятий
Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам	4416.6	Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель	2433.9	Специалисты по сбыту продукции
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Как СБИС упростит заполнение отчета

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета СБИС.

Титульный лист со сведениями о работодателе заполняется автоматически. Ввести данные о трудовой деятельности тоже легко. Не нужно запоминать коды. Система предложит выбрать нужное мероприятие из списка, а должность и подразделение — из штатного расписания. Останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021 — изменения и образец

С 1 июля 2021 года сдавать отчет СЗВ-ТД нужно по новой форме. Обзор основных изменений, новый бланк и сроки подачи смотрите в нашей статье.

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Для начала напомним, зачем нужен отчет СЗВ-ТД.

Пенсионный фонд ведет электронный реестр о трудовой деятельности и стаже застрахованных лиц. В него вносятся все значимые кадровые события и перемещения работников. Это позволяет зафиксировать и сохранить информацию о трудовом пути гражданина. Сведения для этого реестра подают все работодатели в отчете СЗВ-ТД. Поэтому данная форма очень важна, и за ее непредставление работодателей штрафуют.

Сейчас отчет сдают по унифицированной форме «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п. Однако совсем скоро бланк обновится — новая форма отчета СЗВ-ТД уже утверждена Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п и вступит в силу 1 июля 2021 года.

Полезная информация от КонсультантПлюс
Познакомьтесь с новым бланком СЗВ-ТД и образцом его заполнения, а далее подробно рассмотрим все изменения.

Код выполняемой функции теперь обязателен для всех

Самым важным нововведением станет необходимость заполнять графу «Код выполняемой функции» всеми работодателями без исключения. В связи с этим графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» преобразовали в графу 6 «Код выполняемой функции» уже без фразы «при наличии».

С января до июля 2021 года эту графу должны заполнять только те работодатели, кто применяет профстандарты (Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Если должностные инструкции работников составлены на основе профессиональных стандартов, то работодатель проводит аттестации на соответствие этим профстандартам. В связи с этим в форме СЗВ-ТД нужно указывать специальный код выполняемой функции из профессиональных стандартов, который состоит из семи знаков и пишется в формате: “XX.XXX-X-X”. Например, код бухгалтера с функцией ведения бухучета — 08.002-А-5, а код кадровика, ведущего документы — 07.003-А-5.

С 1 июля 2021 года обязанность заполнять эту графу появилась у всех работодателей, а не только применяющих профстандарты. Если сейчас вносим код из профстандарта, то в новой форме будем указывать уже совсем другой код из другого классификатора — ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ)», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем указаны конкретные функции, которые может выполнять определенная должность.

Код из ОКЗ состоит из пяти знаков и выглядит в формате «ХХХХ.Х», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
пятый знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из ОКЗ.

Причем чтобы выбрать код, нужно ориентироваться не на должность работника, а именно на фактически выполняемую работу. Например, у бухгалтера код 2411.6, а у помощника бухгалтера уже другие цифры — 3313.2, не смотря на то, что должность по трудовому договору у них может быть одинаковой — бухгалтер.

Сведения о правопреемнике

В шапку новой формы после сведений о страхователе добавили раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь», состоящий из четырех строк — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП реорганизованного работодателя.

Этот раздел заполняется когда организация реорганизовалась, но за период ее деятельности нужно откорректировать сведения, поданные раньше по форме СЗВ-ТД. А поскольку той компании уже юридически не существует, то обязанность по подаче уточненки ложится на ее правопреемника.

Если ваш работник обнаружил ошибку в сведениях, вы можете на основании заявления работника подать корректировку в отношении реорганизованной организации, правопреемником которой вы стали. Однако править отчеты других работодателей вы не имеет права.

Новый раздел предназначен только для случаев реорганизации. Ликвидация сюда не относится. Если работник обнаружил ошибку бывшего работодателя, который уже ликвидирован, то может попросить вас внести исправления. Однако ликвидация — совсем другая процедура, и помочь в этом вы не сможете. Посоветуйте работнику обратится в отделение ПФР с документами, подтверждающими ошибку, а если таковых нет, то можно запросить справку в архиве.

Получив заявление работника об ошибке и просьбе исправить ее в реестре ПФР, не спешите подавать форму СЗВ-ТД. Проверьте информацию сами — найдите соответствующий приказ реорганизованного работодателя по нужному кадровому событию и сверьте данные со справкой работника СТД-ПФР. Когда убедитесь, что информация действительно не совпадает, подавайте уточненку.

Работа в районах Крайнего Севера

В новой форме появилась новая графа — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Такая информация необходима Пенсионному фонду, чтобы знать, что работник может выйти на пенсию досрочно.

В связи с этим ввели и новые коды:

РКС — работа в районах Крайнего Севера;
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Не нужно указывать коды, если компания расположена на Крайнем Севере, а работник трудится в филиале, который находится в городе, не относящемся к северной местности. Если сотрудник не работает в указанных местностях, оставляйте графу пустой.

Еще одно небольшое изменение — убрали раздел «Отчетный период», хотя многим бухгалтерам и кадровикам с ним было удобнее, т. к. сразу видно, за какой период составлен данный отчет. В новой же форме не нужно будет указывать месяц и год.

Сроки подачи СЗВ-ТД в 2021 году

Отчет СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно всем работодателям, в т. ч. индивидуальным предпринимателям, у которых есть работники по трудовому договору. На совместителей и дистанционных работников также нужно сдавать отчет (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда № 730п). Формат трудовой книжки (электронный или бумажный) значения не имеет — готовим бланк на каждого работника. Не подавать форму допускается лишь в том случае, если в отчетном месяце у вас не было значимых кадровых событий.

Подать СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении работника, а в случае перевода на другую постоянную работу или получении заявления о формате трудовой книжки, — не позднее 15 числа месяца, следующим за переводом (1.8 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР № 730п).

Если у вас трудятся 24 человека и менее, можете выбрать, в какой форме сдавать отчет — электронно или на бумаге. Однако если 25 и более работников, то выбора уже нет — форма должна быть представлена только в электронном виде.

Не забывайте и об ответственности за несоблюдение сроков подачи отчетности или представление неполной (недостоверной) информации. За такие нарушения работодателю грозит штраф в размере 500 руб. за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года – новая форма старого документа

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица с 1 июля 2021 года нужно предоставлять в ПФР в соответствии с поправками, утвержденными Постановлением Правления Пенсионного фонда №769п от 27.10.2020г. Но работодателям дали отсрочку для перехода на новую форму.

По решению Пенсионного фонда, фактически новая форма СЗВ-ТД действует с 1 августа 2021 года – еще месяц дан кадровикам для подготовки к изменениям. Основная новация – теперь всем работодателям без исключения нужно заполнять графу с кодом трудовой функции. Подробнее в статье.

Уважаемые читатели! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Изменения в форме

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года? Новая форма скорректирована в следующих моментах:

в ней больше нет графы с отчетным периодом. Однако сроки сдачи отчета и периодичность не поменялись. Он сдается по итогам месяца при наличии следующих кадровых событий: постоянный перевод, повышение квалификации или освоение новой специальности, вынесение судебного решения с запретом занимать определенную должность, подача заявления о трудовой книжке. При увольнении или приеме отчет высылается в день вынесения соответствующего приказа или на следующий день;
появился новый раздел, заполняемый правопреемниками реорганизованных организаций. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки информации по зарегистрированному лицу, ранее представленной компанией, уже снятой с учета. Нужно будет указать регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП;
появилась новая графа для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Это графа 4. Она заполняется только, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера (ставится код «РКС») или приравненных условиях (ставится код «МКС»);
все в обязательном порядке стали заполнять поле — «код трудовой функции».

Код трудовой функции

Отчет СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года абсолютно все работодатели обязаны сдавать только с этим кодом. Он не внесен заново в официальный бланк, он там был и ранее.

Однако до 01.01.2021г. эту графу можно было не заполнять. С 1 января текущего года заполнение этой графы стало обязательным для организаций, применяющих профессиональные стандарты. И вот с 1 июля (фактически с 1 августа) этот код обязаны заполнять все работодатели.

Код берется из общероссийского классификатора занятий. В классификаторе несколько уровней, нужный код находится в начальной группе и состоит из 5 знаков (первые четыре это непосредственно код занятия, а 5 представляет собой контрольное число). Должность можно найти, открыв полный текст классификатора и в поиске обозначив ее название. Но не все должности обозначены привычными названиями. Некоторые придется искать по описаниям, которые больше подходят к выполняемой ими работе.

Перенесение сроков вступления изменений в силу

На официальном сайте ПФР указано, что срок начала применения новой формы перенесен на месяц. Однако неправильно будет считать, что изменения в СЗВ-ТД перенесли с 1 августа 2021 года. С 1 августа нужно применять новые формы, срок перенесен с 1 июля на 1 августа. Это вызвано неготовностью как работодателей, так и систем самого фонда.

Уважаемые читатели! Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С

С 1 июля 2021 года сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД требуется по скорректированной форме. Она установлена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.

Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.

В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.

Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.

Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.

Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.

В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».

В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.

Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.

Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.

При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.