Налогообложение адвокатского кабинета и других

Уплата страховых взносов при ведении адвокатской деятельности

Больше материалов по теме «Говорит бухгалтер» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Для того, чтобы осуществлять адвокатскую деятельность законно, необходимо быть зарегистрированным в Пенсионном фонде. Документы о начале деятельности нужно предоставить в ПФР в течение месяца, начиная со дня получения удостоверения адвоката.

Взносы в случае приостановлении деятельности

Как только адвокат встает на учет в налоговой, сразу возникает обязанность платить страховые взносы. Как только лицо снято с учета, то и обязанность платить снимается. Если адвокат не снят с учета, но временно деятельность не ведет, то необходимо официально подтвердить, что работа приостановлена, и за этот период взносы можно не уплачивать.

Если адвокат является членом адвокатской палаты, то информировать налоговую о приостановлении работы адвоката должна она. Также палата направляет сведения в налоговую инспекцию и о всех новых лицах, внесенных реестр.

Уведомление ИФНС о начале или приостановлении адвокатской деятельности адвокатская палата обязана осуществить до 10 числа месяца, следующего за месяцем постановки на учет или приостановления работы. Даже те, кто временно прекратил ведение частной практики, продолжают иметь статус застрахованного лица и обязаны платить взносы.

Неполный период частной практики. Как считать взносы

Адвокаты платят взносы аналогично индивидуальным предпринимателям, порядок уплаты тот же. Сумма взносов, подлежащих уплате, считается исходя из срока ведения деятельности.

Сумма, которую адвокат платит в качестве страхового взноса, зависит от периода деятельности, именно:

если деятельность велась полный год, то взнос платится в полном объеме;
если год отработан не полностью, то расчет осуществляется пропорционально количеству полных отработанных месяцев;
для месяца, отработанного не полностью, расчет ведется пропорционально количеству отработанных дней.

Налогообложение взносами для адвокатов зависит от того, какие суммы были получены за оказание юридических услуг. Если сумма полученного дохода не превышает 300 000 рублей, то взнос оплачивается в рамках фиксированной суммы.

Взносы при доходе до 300 000 рублей

С начала текущего года фиксированный взнос не привязан к размеру МРОТ. Сумма взносов теперь утверждается Правительством. Взносы меняются ежегодно. Размер их зависит от суммы средней и планируемой зарплаты по России в целом. Показатель средней зарплаты учитывается для определения фиксированного размера взноса на обязательное пенсионное страхование. Размер планируемой, ожидаемой зарплаты влияет на сумму взноса на обязательное медицинское страхование.

Фиксированные взносы в 2021 году

Фиксированные суммы взносов установлены в рамках ОМС и ОПС:

взнос на обязательное пенсионное страхование – 26 545 руб.;
взнос на обязательное медицинское страхование – 5 840 руб.;
социальное страхование – обязанность отсутствует.

Оплата взносов осуществляется не позднее 31 декабря каждого года за текущий год. Если 31 число выпадает на выходной день, то последний день платежного периода переносится на ближайший рабочий день.

Социальное страхование не является обязательным условием ведения адвокатской деятельности. Делать взносы на социальное страхование или нет – выбор каждого адвоката.

Взносы при получении дохода выше 300 000 руб.

Если адвокат заработал за отчетный год сумму, превышающую 300 000 рублей, то он обязан заплатить дополнительный взнос в размере 1% от разницы между полученным доходом и 300 тыс. руб. Например, если заработал 500 тысяч рублей, то нужно доплатить 1%*(500 тыс.руб. – 300 тыс. руб.) = 2000 руб.

Адвокаты могут применять в своей деятельности только общий режим налогообложения, спецрежимы им не положены. Поэтому сумма дохода = сумма выручки. От уплаты НДС адвокатская деятельность освобождена по закону.

Основной взнос нужно платить до 31 декабря текущего года, а дополнительный — уже в следующем году.

Взнос с суммы, превышающей 300 тыс. руб. заработка, нужно заплатить до 1 июля следующего года. Есть ограничение – максимальная сумма дополнительного взноса не может превышать размер фиксированного взноса, умноженного на 8.

Взносы при работе адвоката в объединении

Если адвокат трудится в объединении (в коллегии, бюро, консультации), то именно оно является налоговым агентом. Отчисления взносов в такой ситуации имеют следующие характеристики:

Налогообложение адвокатского кабинета и других адвокатских образований

Какие налоги платят адвокатские бюро, кабинеты, коллегии и юрконсультации

Обратите внимание! Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ) предусматривает осуществление адвокатской деятельности в формах адвокатского бюро, коллегии, юрконсультации, являющихся юрлицами (ст. 123.16-2 Гражданского кодекса РФ), а также индивидуально — в форме адвокатского кабинета (ст. 21 закона № 63-ФЗ).

Налогообложение адвокатских кабинетов осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к самозанятому населению (индивидуальным предпринимателям (ИП), нотариусам и др. частнопрактикующим специалистам), с некоторыми особенностями, о которых будет сказано ниже.
Адвокатские образования, являющиеся юрлицами, выступают в качестве налоговых агентов адвокатов, осуществляющих деятельность в рамках соответствующей организации. В качестве налогоплательщиков выступают сами адвокаты. Адвокатские образования имеют самостоятельный статус налогоплательщиков, являясь по гражданскому законодательству юрлицами — некоммерческими организациями (НКО), и регистрируются в этом качестве Минюстом РФ и ФНС РФ, обладают специальной правоспособностью (подробности — в статье «Особенности правоспособности некоммерческих организаций»). Деятельность НКО регламентируется также законом «Об НКО» № 7-ФЗ (далее — закон № 7-ФЗ).

Важно! В случае изменения государственной политики (см. статью «Концепция регулирования рынка профессиональной юридической помощи», далее — Концепция) налогообложение будет изменено, об этом прямо сказано в Концепции.

Особенности налогообложения адвокатов и адвокатских образований

Можно назвать следующие основные особенности постановки на учет и налогообложения адвокатских кабинетов и других адвокатских образований, а также непосредственно адвокатов:

Адвокаты ставятся на учет без личного обращения в налоговые органы на основании информации, направленной адвокатской палатой региона (п. 6 ст. 83 Налогового кодекса), и снимаются с учета без необходимости лично сообщать об этом (п. 5 ст. 84 НК РФ). Обязанность адвокатских палат сообщать о фактах внесения в реестр адвокатов и исключения из него закреплена в п. 2 ст. 85 НК РФ.
Не подлежат обложению НДС услуги, оказываемые адвокатскими бюро и коллегиями их членам в связи с ведением ими профессиональной деятельности (подп. 14 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Поступления на содержание адвокатского образования (кроме адвокатского кабинета) считаются целевыми поступлениями и не учитываются при исчислении налога на прибыль (подп. 8 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Обратите внимание! В настоящее время адвокатские образования не вправе применять упрощенную систему налогообложения (УСН), поскольку адвокатская деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 закона № 63-ФЗ).

На практике возник вопрос: может ли адвокат выступать в качестве учредителя (соучредителя) коммерческой организации?

Могут ли адвокаты учреждать коммерческие организации

В настоящее время закон № 63-ФЗ исходит из постулата непредпринимательского характера деятельности адвокатов, поэтому правоспособность адвокатских образований рассматривается как строго целевая. В этой связи комиссией ФПА РФ по этике и стандартам дано разъяснение, утв. решением совета ФПА РФ от 07.12.2014, по вопросу о возможности опосредованного учредительства — путем учреждения адвокатскими образованиями коммерческих организаций.

Выводы комиссии следующие:

учреждение коммерческого юрлица возможно только в случае, если в уставе НКО установлена возможность осуществления иной деятельности, приносящей доход;
в уставе НКО должны быть прямо указаны конкретные цели использования этого дохода, предусмотренные законом № 63-ФЗ (п. 4 ст. 50 ГК РФ, п. 2 ст. 8 закона № 7-ФЗ), как-то: расходы на приобретение нежилых помещений или техники, повышение квалификации адвокатов или их соцподдержку и т. д.

Таким образом, непосредственно учредить коммерческое юрлицо адвокат не вправе, однако прямого запрета на опосредованное учреждение коммерческой организации комиссия не усмотрела.

Налогообложение и налоговая отчетность адвокатского бюро, коллегии, юрконсультации

НКО должна иметь самостоятельный баланс или смету. Ст. 26 закона № 7-ФЗ установлено, что имущество НКО формируется на основе поступлений от ее участников.

В соответствии с п. 11 ст. 22, п. 2 ст. 23 закона № 63-ФЗ внесенное адвокатами имущество становится собственностью НКО. Это не относится к юрконсультации, учредителем которой является палата региона (ст. 24 закона № 63-ФЗ). Порядок уплаты взносов на содержание организации определяется уставом, а их размер — решением собрания адвокатов.

Согласно ст. 32 закона № 7-ФЗ НКО имеют обязанности по ведению бухучета и сдаче статистической и налоговой отчетности в общем порядке. При этом учет собственных поступлений и учет доходов и расходов адвокатов — участников образования ведется раздельно.

Важно! Исходя из невозможности применения УСН и других спецрежимов, НКО являются налогоплательщиками на общей системе налогообложения (см. статью «Налогообложение при ОСНО — виды налогов»). Доходы участников не являются доходами организации, с них удерживаются и уплачиваются налоги и взносы.

Выполнение функций налогового агента адвокатскими образованиями

Обратите внимание! Адвокаты — плательщики налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов (ст. 207, подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ). Обязательные платежи с доходов адвокатов — участников НКО удерживают соответствующие адвокатские организации (ст. 226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 31.10.2016 № 03-04-05/63717).

Для адвоката, работающего в составе юрлица, это выглядит следующим образом:

суммы гонорара и компенсации расходов поступают в кассу организации или на ее счет, вносителем денег является клиент (п. 6 ст. 25 закона № 63-ФЗ);
из этих средств удерживаются отчисления на обеспечение работы организации, содержание региональной и федеральной палат и др. (п. 7 ст. 25 закона № 63-ФЗ), производятся удержания по исполнительным листам;
предоставляются налоговые вычеты, включая профессиональный (п. 2 ст. 221 НК РФ), в размере указанных выше отчислений, расходов на уплату страховых и иных обязательных взносов, других обоснованных затрат;
удерживается НДФЛ;
заработанные средства выдаются адвокату, фактическое исполнение обязательств подтверждается актами сдачи-приемки.

Налогообложение и налоговая отчетность адвокатского кабинета

Адвокаты, работающие в составе адвокатских кабинетов, не приравнены к предпринимателям (о правовом статусе рассказывается в статье «Адвокатский кабинет как форма адвокатского образования»). Они платят страховые взносы и НДФЛ за себя (ст. 225, подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ), а также в качестве налоговых агентов — с доходов, выплачиваемых ими физлицам (сотрудникам, арендодателям и др.).

Годовая налоговая база устанавливается на основе сведений из книги учета доходов и расходов, которая ведется в порядке, утв. приказом Минфина РФ и МНС РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430. Суммы компенсаций от клиентов включаются в валовый доход (см. письмо Минфина РФ от 15.11.2016 № 03-04-05/66791).

Общая сумма затрат, составляющих профессиональный вычет адвоката, указывается в налоговой декларации, а копии подтверждающих документов (квитанций об уплате взносов в палату, страховых взносов и др.) могут быть приложены к ней. Адвокату предоставляются также иные вычеты наравне с другими физлицами (стандартные, имущественные и др.).

Обратите внимание! В срок до 30 апреля сдается налоговая декларация за истекший год (п. 1 ст. 229 НК РФ) по ф. 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС РФ от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@, налог уплачивается до 15 июля (п. 6 ст. 227 НК РФ). В случае получения дохода в течение года представляется декларация по ф. 4-НДФЛ (ежеквартально).

Изменение налогообложения в свете предстоящего реформирования адвокатуры

В подразделе 5.5 Концепции изложены некоторые предложения Минюста РФ по изменению налогообложения исходя из предполагаемого разрешения учреждать адвокатам коммерческие фирмы, заключающие соглашения с клиентами от своего имени:

освободить от налогообложения НДС услуги коммерческих адвокатских образований (цель — уравнивание ценообразования);
дополнить перечень расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, включив в их число часть вознаграждения адвокатского образования, распределяемую между его участниками, а также выплачиваемую адвокатам, работающим по трудовому договору, расходы на уплату взносов в палату;
предусмотреть для адвокатов одинаковый режим налогообложения независимо от избранной им формы ведения деятельности или наличия трудовых отношений с адвокатским юрлицом.

В Концепции предлагается не только ввести коммерческие формы, но и уравнять в налогообложении все адвокатские образования. В данной ситуации логичным продолжением было бы и допущение применения УСН (см. материал «ОСНО и УСН — что выгоднее»).

Обратите внимание! Особенностью ценообразования юридических услуг является низкий объем затрат, поэтому УСН с объектом налогообложения в виде доходов была бы наиболее интересным вариантом. Авторы Концепции предлагают также введение одинаковых подходов к налогообложению адвокатов, работающих по трудовому договору, и самостоятельных (участников НКО и учредивших кабинет). Тогда работодатель не должен будет уплачивать страховые взносы за работника-адвоката из своего кармана.

Итак, адвокатские образования исчисляют и уплачивают налоги в соответствии с общими правилами, с некоторыми особенностями бухучета и применения ставок налогов и взносов. УСН они не применяют ввиду некоммерческого характера деятельности. В случае изменения законодательства в связи с предстоящим введением коммерческих форм адвокатских образований возможен пересмотр подходов к налогообложению.

Налоги адвокатов и нотариусов в разных формах деятельности

Адвокаты и нотариусы организовать свою деятельность могут в двух направлениях: частная практика и в составе различных образований. В зависимости от этого определяется их статус и, как будут начисляться, и выплачиваться разные виды налогов.

Но, независимо от того, в какой форме организована деятельность, система налогообложения будет общей как для лиц, занимающихся частной практикой, так и для тех адвокатов и нотариусов, кто работает в разных организациях.

Эта группа налогоплательщиков при налогообложении имеет свой определённый ряд особенностей, которые важно учитывать. Особенностью является форма деятельности: частная практика или в группе НКО.

Общие сведения

По закону нотариусы и адвокаты не могут быть индивидуальными предпринимателями. Организованные ими бюро, конторы, консультации, коллегии являются организациями некоммерческими.
Услуги нотариуса и адвоката облагаются только одним возможным налогом, которым является общая система налогообложения (ОСНО). Причина в том, что к данным услугам не применяется налогообложение по системе патентов и ЕНДВ.

Как же происходит налогообложение нотариусов и налогообложение адвокатов занятых разными формами деятельности?

Все предприниматели оплачивают налоги на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц.

Так как нотариусы и адвокаты не могут по закону быть предпринимателями, но заняты частной практикой, то для них особый критерий для уплаты налогов. По — иному для них устанавливается порядок применения льгот.

Налогообложение нотариуса и адвоката, которые работают по форме частной практики.

Подробности

Права и обязанности

По закону Российской Федерации нотариусы, занимающиеся частной практикой, могут:

Открыть свою контору.
Открывать расчётные счета и валютные в том числе, выбирая любой банк по своему усмотрению.
Нанимать служащих в свою контору, а также их увольнять.
Осуществлять судебные выступления, включая и арбитражные суды, от своего имени.
По своему усмотрению распоряжаться доходами.

После совершения действий нотариального характера, в которые входят разного вида услуги (технические, правовые), к нотариусу поступают денежные средства. Их считают финансовыми поступлениями от профессиональной деятельности нотариуса. Кроме таких, источников доходов могут быть и другие поступления финансов. Главное требование: все поступления в виде финансов не должны противоречить законам о нотариате.

После осуществления всех необходимых платежей, в том числе и налогов, оставшиеся средства поступают в собственное распоряжение нотариуса.

Адвокаты, решившие заняться частной практикой, открывают адвокатский кабинет. При этом они:

Открывают в банках счета.
Имеют штампы, печати, бланки.
Имеют помещение для работы.
Имеют право не вести бухгалтерский учёт.
Имеют право не сдавать бухгалтерскую отчётность.

1.При проведении хозяйственных операций расходы и доходы учитывать и записывать в книгу.
По запросу налоговых органов предоставлять книгу учёта расходов и доходов.

Если адвокаты и нотариусы организуют свою работу в виде частной практики, то для них действует особая государственная льгота, а именно освобождение от налога на добавленную стоимость. Следует обратить внимание на то, что полное освобождение у адвокатов, а у нотариусов — есть услуги не попадающие под такое освобождение. Кроме того, нотариусы не только являются налогоплательщиками, но и выступают в роли налоговых агентов. В этом специфика их деятельности.

Налог на имущество рассчитывает налоговая инспекция

Такой налог оформляется в виде уведомления и направляется адвокатам и нотариусам в установленный законом срок. Данные плательщики, как и другие физические лица, оплачивают налог на имущество

НДФЛ и адвокаты, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, начисляют самостоятельно, учитывая полученные от своей деятельности доходы, и отчисляют в бюджет. Для определения основных доходов существует реестр, который регистрирует все действия адвокатов и нотариусов, а учёта доходов и расходов фиксируется в книге.

Если у адвокатов и нотариусов, имеющих частную практику, есть в наличии наёмные работники, то они обязаны в общем порядке оплачивать подоходный налог за каждого сотрудника. Кроме того, нужно осуществлять взносы в разные виды страхования: медицинское, социальное, пенсионное.

Налогообложение адвокатских образований

В их обязанность вменяется вести бухгалтерский учёт. В отчёт по вопросу бухгалтерии входят:

Бухгалтерский баланс.
2.Финансовые результаты с приложением.

Адвокатские образования в своей деятельности не применяют контрольно – кассовую технику. При получении наличных средств, их следует оформить по приходным кассовым ордерам.

Все адвокатские образования являются налогоплательщиками. В соответствии со статьёй 251 НК РФ налоговой базой не облагаются доходы на прибыль. Но это происходит не всегда. Есть исключение из правил, — когда есть доход, позволяющий разместить свободные денежные средства. Прибылью считаются полученные доходы с вычетом понесённых расходов. Налоговая ставка в данном случае равна 24 %.

Адвокатские образования, в которые входят юридические консультации, адвокатские бюро, адвокатские коллегии, также как и частные конторы адвокатов освобождены от налогообложения на имущество организации, но являются плательщиками страховых взносов.

От налогообложения на доходы физических лиц образования адвокатов не освобождаются, так как являются налоговыми агентами. Всё это связано с выплатами сотрудникам адвокатских образований и адвокатам.

Итоги

НДФЛ на все доходы будет начисляться по 13% ставке. В данном случае адвокаты имеют право воспользоваться профессиональными налоговыми вычетами, включая выплаты имущественные, стандартные и социальные. Если адвокаты используют такой вычет, то данный вид налога по выплатам заметно станет меньше.

Однако адвокатским образованиям следует помнить, что при освобождении их от ряда налогов их никто не освобождает от сдачи налоговой декларации.

Налогообложение адвокатского кабинета

Данная новелла посвящена налогообложению адвокатского образования -адвокатский кабинет, в части основного налога — НДФЛ.

Любая практическая деятельность, приносящая доход, невозможна без осуществления необходимых расходов. Определение/расходов, является необходимым условием для правильного расчета суммы налога, подлежащего оплате в бюджет. Иной подход приводит к объективно завышенной налоговой нагрузке, что нарушает общий принцип справедливости налогообложения, установленный Президиумом ВАС РФ по делу № А55-5418/2010 от 19.07.11.

Исчисление и уплата НДФЛ осуществляется адвокатами в соответствии со ст. 227 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 227 НКУРФ). Частнопрактикующие адвокаты самостоятельно производят исчисление и уплату НДФЛ с доходов, полученных от осуществляемой ими деятельности, в порядке, установленном ст. 225 НК РФ. пунктом 2 ст. 54 НК РФ предусмотрено, что адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, утвержденном Минфина России и МНС РФ (далее -Порядок). Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется путем фиксирования в Книге, типовая форма которой приведена в приложении к Порядку. □ Налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). Налоговая ставка в отношении доходов от профессиональной адвокатской деятельности составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Налоговым периодом по налогу признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Общий порядок расчета «подоходного» налога сводится к следующему: определив доходы за год и налоговые вычеты, следует рассчитать налоговую базу как разницу между ними с учетом особенностей, установленных главой 23 НК РФ. Сумма налога исчисляется адвокатами самостоятельно (п. 1 ст. 225, п. 2 ст. 227 НК РФ). При этом, адвокаты вправе применить профессиональные (ст.221 НК РФ), стандартные (ст.218 НК РФ), социальные (ст.219 НК РФ) и имущественные (ст. 220 НК РФ) налоговые вычеты. Адвокаты применяют свое право на получение имеющихся налоговых вычетов при подаче декларации по окончании финансового года. Если адвокатом по итогам этого года получен убыток, то налоговая база признается равной нулю. Убытки прошлых лет, понесенные адвокатом, не уменьшают налоговую базу текущего года (п. 3 ст. 210, п. 4 ст. 227 НК РФ).

Доходы от профессиональной деятельности адвоката есть объект налогообложения, в соответствии с главой 23 НК РФ (подп. 2 п. 1 ст. 227). К основному доходу относятся средства, полученные адвокатом по соглашению об оказании его профессиональной деятельности, которые носят характер экономической выгоды.

Состав расходов, принимаемых к вычету в целях налогообложения адвокатов определяется в порядке, аналогичному порядку определения состава затрат, установленных главой 25 НК РФ для плательщиков налога на прибыль, с соответствующими удержаниями(ст. 221). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы, распределяются по следующим элементам затрат:

1) материальные расходы;

2) амортизационные начисления;

3) расходы на оплату труда;

4) прочие расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов.

Первоочередные расходы адвокатского кабинета предопределены п.7. ст.25 Закона об адвокатуре, а именно:

1) на общие нужды адвокатской палаты в размерах и порядке, которые определяются собранием (конференцией) адвокатов;

2) на содержание соответствующего адвокатского образования;

3) на страхование профессиональной ответственности;

4) на иные расходы, связанные с осуществлением адвокатской деятельности.

Согласно части 1 ст. 7 Закона об адвокатуре ежемесячные отчисления на общие нужды адвокатской палаты за счет получаемого вознаграждения являются профессиональной обязанностью адвокатов. Эти платежи относятся к категории «прочих расходов, связанных с производством и реализацией», так каких оплата является существенным условием для осуществления деятельности адвокатов (подп. 29 п. 1 ст. 264 НК РФ). Следовательно, адвокат может уменьшить налоговую базу по налогу на сумму отчислений на общие нужды адвокатской палаты.

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона об адвокатуре содержание адвокатского кабинета входит в обязанность адвоката, его учредившего. Но поскольку кабинет не является некоммерческой организацией, то нет оснований для применения подпункта 29 п. 1 ст. 264 НК РФ. Поэтому не все расходы, произведенные на эти цели, будут уменьшать налоговую базу, а лишь те, что предусмотрены главой 25 НК РФ. К таковым можно отнести расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ), включая суммы начисленной амортизации (ст. ст. 256 — 259 НК РФ); материальные расходы на приобретение иного имущества, не являющегося амортизируемым имуществом (ст. 254 НК РФ). Но, соотнося данные расходы с положениями НК РФ, необходимо принять во внимание разъяснения Конституционного суда РФ в определениях № 384-0-0 от 01.03.2012 года и № 1855-0 от 18.10.2012, в совокупности которых необходимо доказать причинно-следственную связь произведенных расходов с осуществляемой адвокатской деятельностью в рамках адвокатского кабинета.

Иные расходы, связанные с осуществлением адвокатской деятельности, войдут в состав расходов для целей налогообложения, если они предусмотрены в главе 25 НК РФ. В частности, к наиболее актуальным из них относятся следующие затраты (ст. 264 НК РФ):

— на содержание служебного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1);

— на информационные, консультационные и иные аналогичные услуги (подп. 14, 15 п. 1);

— плата нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (подп. 16 п. 1);

— на канцелярские товары (подп. 24 п. 1);

— на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем: СВИФТ, Интернет и иных аналогичных систем (подп. 25 п. 1);

— на услуги по ведению бухучета, оказываемые сторонними организациями или предпринимателями (подп. 36 п. 1);

— страховые взносы в соответствующие фонды (Пенсионный фонд РФ и т.п.);

Следует особо отметить, что к налоговому вычету принимаются только те налоги и сборы, которые непосредственно связаны с профессиональной деятельностью адвоката.

Помимо профессиональных вычетов адвокат вправе применить стандартные, социальные и имущественные вычеты, что позволит ему существенно снизить налоговую базу.

Кроме того, необходимо принять во внимание положения письма Минфина РФ от 02.02.2012 N 03-04-05/3-105. Согласно ему, можно дополнительно принять к вычетам расходы на ГСМ (как непосредственно связанные с принятым на себя адвокатом поручением), но необходимо соблюсти основное правило отнесения расходов на себестоимость: документальное подтверждение осуществления расходов именно в целях адвокатской деятельности, а не какой-либо иной деятельности или в личных целях. □

«Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода». □ документальным подтверждением могут служить:

-условия договора, предусматривающие использование адвокатом собственного ТС при исполнении взятого на себя поручения;

-путевые листы и акты с указанием точек назначения (маршрутизации) и расстояния между ними,

-принятые доверителем отчеты адвоката об исполнении поручения, содержащие в себе положения об использовании ТС;

-иные дополнительные документы, подтверждающие использование ТС для выполнения поручения.

П ри этом, необходимо учесть, что пп. 11 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

При выполнении данных, условий расходы на горюче-смазочные материалы, производимые при использовании автомобиля для поездок в целях осуществления адвокатской деятельности, могут, учитываться для целей исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в составе профессиональных налоговых вычетов. □

Так же возможно отнесение на затраты так называемых представительских расходов. Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ, к представительским относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате адвоката, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Цель этих кратких рекомендаций — законными методами свести налоги к минимуму, но при этом процветать и преуспевать. Главное — это последовательное и методичное оформление всех расходов, в соответствии с требованиями законодательства РФ, экономия на грамотном использовании которых зависит исключительно от самого налогоплательщика. НО, при правильном применении НК РФ — сэкономить можно много.

Учет в адвокатских образованиях

Организация учета в адвокатских образованиях, равно как организация учета в иных компаниях и у индивидуальных предпринимателей строится на базовых нормативных документах в области бухгалтерского учета и налогообложения:

Федеральных стандартах бухгалтерского учета,

Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению,

Основных методических указаниях и рекомендациях,

Налоговом (НК РФ) и Гражданском (ГК РФ) кодексе Российской Федерации.

При этом каждая отрасль, вид деятельности имеет свой набор нормативных документов, которые вносят в организацию учета в этих отраслях свои специфические черты. Тексты законов, связанных с деятельностью НКО, вы можете посмотреть здесь.

Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» №63-ФЗ от 31.05.2002 – основной закон, регулирующий адвокатскую деятельность на территории России, определяет следующие специфические черты адвокатской деятельности:

Адвокатская деятельность не является коммерческой.

Особый статус адвоката запрещает ему работать в качестве наемного работника по трудовому договору.

Адвокат обязан осуществлять свою профессиональную деятельность через определенную форму адвокатского образования – адвокатский кабинет, коллегию адвокатов, адвокатское бюро или юридическую консультацию.

Специфика адвокатских образований

По составу участников адвокатские образования делятся на:

индивидуальные (представлены адвокатскими кабинетами, состоящими из одного адвоката)

адвокатские образования – юридические лица (представлены Коллегиями, бюро, юридическими консультациями в состав которых входят 2 и более адвоката).

Организация учета в индивидуальных адвокатских образованиях и в адвокатских образованиях – юридических лицах устроена по-разному.

Рассмотрим два основных подхода к учету через призму формы адвокатского образования.

Индивидуальные адвокатские образования – адвокатский кабинет

Адвокаты, имеющие общий стаж адвокатской деятельности 5 и более лет, могут осуществлять свою профессиональную деятельность через адвокатский кабинет (далее – кабинет).

Особенности адвокатских кабинетов

Адвокат, учредивший кабинет, приравнен к статусу индивидуального предпринимателя, но формально таковым не является (вспоминаем о некоммерческой природе адвокатской деятельности).

Обязанность по ведению бухгалтерского учета на кабинеты не возложена, бухгалтерскую отчетность они не предоставляют.

Применяют общий режим налогообложения (поскольку на упрощенный режим в налоговом законодательстве в отношении адвокатских образований имеется прямой запрет – ст. 326 НК РФ).

Из перечня налогов, предусмотренных налоговым кодексом, адвокаты выступают налогоплательщиками НДФЛ, налога на имущество физических лиц, страховых взносов (в фиксированном размере в отношении себя).
Если кабинет принимает на работу наемный персонал, он будет выступать в качестве налогового агента в отношении налога на доходы наемных сотрудников, а также уплачивать страховые взносы с фонда оплаты труда наемного персонала.

Адвокаты, работающие через кабинет, обязаны вести книгу учета доходов, расходов и хозяйственных операций (ст. 23 часть 1 НК РФ). Порядок ведения и примерная форма приведены в Приложении к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденных Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Учет доходов и расходов в кабинете ведется кассовым методом. С 2021 года на основании данных Книги адвокат:

по итогам квартала выплачивает авансовые платежи по НДФЛ,

по итогам года формирует налоговую декларацию 3-НДФЛ, заявляя в ней доходы и расходы в виде профессионального вычета,

подает в налоговый орган вместе с данной декларацией заявление на реализацию права на профессиональный налоговый вычет, а также при необходимости на возврат и/или зачет переплаты по НДФЛ за отчетный налоговый период.

Состав профессионального налогового вычета, порядок его применения налогоплательщиками, описан в статье 221 НК РФ. В случае с адвокатским кабинетом, который выступает непосредственно налогоплательщиком по НДФЛ в отношении собственных доходов, но не налоговым агентом, подтвердить право на профессиональный вычет может только налоговая инспекция.

Кратко резюмируем особенности учета в адвокатском кабинете:

Бухгалтерский учет в соответствии с пп.1, п.2, статьи 6 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 можно не осуществлять.

Учет доходов и расходов осуществляется в Книге учета доходов, расходов и хозяйственных операций (кассовым методом, на основе первичных документов позиционным способом).

По итогам налогового периода (года) подается декларация 3-НДФЛ по месту учета адвокатского кабинета вместе с заявлениями на реализацию права на применение профессионального налогового вычета.

При наличии наемного персонала, работающего по трудовым договорам, договорам ГПХ, предоставляет стандартный набор отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР (6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж). А также ведет регистры налогового учета доходов и сумм исчисленного и перечисленного налога, страховых взносов наемного персонала.

Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами (АОЮЛ)

К числу адвокатских образований, являющихся юридическими лицами, относятся коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации. Данные адвокатские образования являются некоммерческими организациями, учрежденными в соответствии с Гражданским кодексом РФ и законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре.

Особенности АОЮЛ

Данные формы образований имеют обособленное имущество, расчетные счета, собственный баланс.

Обязаны вести полноценный бухгалтерский учет, сдавать отчетность.

В законодательстве существует прямой запрет на применение адвокатскими образованиями упрощенных способов ведения учета (п.5, статьи 6 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011), упрощенной системы налогообложения (пп.10, п.3, статьи 346.12 НК РФ).

Не могут относится к субъектам малого предпринимательства и лишены в связи с этим ряда льгот, распространяющихся на последних.

Осуществляют свою деятельность исключительно в интересах адвокатов, их учредивших, выступают их налоговыми агентами (это определено Законом об адвокатской деятельности и 23 главной НК РФ).

Адвокаты могут входить в состав только одного адвокатского образования.

Деятельность АОЮЛ следует разделять с деятельностью самих адвокатов. Такое разделение требует соответственно организации раздельного учета адвокатской деятельности и деятельности адвокатских бюро, коллегий, юридических консультаций.

Важной задачей бухгалтера АОЮЛ в ходе учета является правильная классификация хозяйственных операций, фактов хозяйственной жизни (на адвокатскую и деятельность адвокатского образования) и работа с проводками. Порой на практике с этим возникают сложности.

Примеры и бухгалтерские проводки

Рассмотрим примеры адвокатской деятельности и деятельности непосредственно АОЮЛ, в том числе в бухгалтерских проводках.

Адвокатская деятельность

Адвокатская деятельность включает в себя:

прием и выход адвокатов из состава АОЮЛ,

заключение договоров между адвокатами и доверителями,

оказание адвокатами юридической помощи доверителям,

расчеты адвокатов с доверителями,

расчеты АОЮЛ с адвокатами по выплате вознаграждения и уплате налогов с доходов (НДФЛ и страховых взносов в фиксированном размере),

страхование профессиональной ответственности адвокатов,

перечисления адвокатами обязательных взносов в адвокатскую палату,

отчисления адвокатов на финансирование сметы АОЮЛ и прочая подобная деятельность.

Адвокаты самостоятельно организуют оказание юридической помощи своим доверителям. Адвокат по поручению доверителя может представлять его интересы в суде, сопровождать разного рода сделки и процедуры, предоставлять юридические консультации.

Заключение договора, оказание правовой помощи, обеспечение внесения оплаты Клиентом-Доверителем в кассу или на расчетный счет АОЮЛ за оказанную помощь организуется адвокатом самостоятельно и/или коллегиально в зависимости от формы АОЮЛ. Доходы, получаемые адвокатами от доверителей, не могут являться и не являются доходами АОЮЛ. Как правило для учета расчетов между адвокатами и доверителями используются субсчета 76 группы (номера и аналитику субсчетов указанной группы бухгалтер, организующий учет в АОЮЛ, устанавливает самостоятельно, исходя из принципа рациональности).

Адвокат Петров А.А. осуществляющий свою профессиональную деятельность в Коллегии адвокатов «Право» оказал доверителю ООО «Икс» юридическую помощь в виде письменной консультации по вопросам налогового права РФ. Вознаграждение Адвоката Петрова А.А. согласно условиям соглашения составляет фиксированную сумму – 50 000 руб. Доверитель выплатил на расчетный счет Коллегии вознаграждение Адвоката Петрова А.А. в сумме 50 000 руб. Коллегия по итогам месяца рассчитывает адвокату Петрову А.А. гонорар, подлежащий выплате, удерживая при этом суммы на финансирование сметы расходов Коллегии – 5 000 руб., на оплату обязательного ежемесячного взноса в адвокатскую палату за адвоката Петрова А.А. – 1 400 руб., НДФЛ адвоката Петрова А.А. – 5 668 руб.