Начальник цеха: обязанности, должностная инструкция

Должностная инструкция начальника цеха

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник цеха (участка) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по производственным вопросам; руководителя соответствующего структурного подразделения предприятия].

1.2. Начальник цеха (участка) непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. На должность начальника цеха (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия начальника цеха (участка) (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник цеха (участка) руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник цеха (участка) должен знать:

— нормативные и методические материалы, организационнораспорядительные документы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;

— перспективы технического развития предприятия и цеха;

— технические требования, предъявляемые к продукции цеха (участка), технологию ее производства;

— оборудование цеха и правила его технической эксплуатации;

— порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

— формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха (участка);

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника цеха (участка) возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

2.2. Внедрение передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции.

2.3. Координация работы мастеров и цеховых служб.

2.4. Учет, представление установленной отчетности.

2.5. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.

2.6. Повышение квалификации рабочих и служащих цеха.

2.7. Контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник цеха (участка) обязан:

3.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка).

3.2. Обеспечивать выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

3.3. Проводить работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

3.4. Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.

3.5. Обеспечивать правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по их условиям труда.

3.6. Координировать работу мастеров и цеховых служб.

3.7. Осуществлять подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

3.8. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.9. Представлять предложения о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

3.10. Организовывать работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводить воспитательную работу в коллективе.

3.11. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник цеха (участка) имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Участвовать в подготовке документов, связанных с функционированием цеха (участка), подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник цеха (участка) несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Начальник цеха: обязанности, должностная инструкция

Начальник цеха — это специалист, который несет ответственность за работу всего подразделения. Каждый стремится стать руководителем, но не каждый понимает, что, кроме положения в компании, есть еще и ответственность, которую приходится нести за выполненные работы.

Ответственность перед руководством

Чем выше уровень занимаемой должности, тем больше обязанностей возложено на сотрудника. Например, начальник цеха. Обязанности, которые он выполняет, требуют большой ответственности, самоорганизованности. Обязанности заместителя начальника цеха, в случае их невыполнения, автоматически переходят к высшему руководству, которое назначает ответственное лицо. За невыполнение этих обязанностей несет ответственность начальник.

Должностные обязанности на производстве

На производстве, в торговле, в транспортном отделе — в любом подразделении компании сотрудники должны четко выполнять поставленные перед ними задачи.

Обязанности начальника цеха на производстве заключаются в:

• осуществлении руководства производственно-хозяйственной деятельностью;
• обеспечении выполнения заданий, выпуска продукции в установленные сроки надлежащего качества;
• эффективном использовании оборотных средств и основных;
• проведении работ по совершенствованию организации производства, технологии производства, автоматизации, механизации всех процессов производства, а также предупреждению брака и повышению качества изделий;
• организации экономии ресурсов всех видов, внедрении современных форм организации труда, рационализации рабочих мест;
• повышении производительности труда, а также снижении издержек на производстве;
• организации текущего производственного планирования, учета, составления и своевременного предоставления отчетности о производственной деятельности цеха;
• обеспечении технически правильной эксплуатации оборудования и основных средств.

Второстепенные обязанности

Дополнительно к перечисленным выше, у начальника цеха прибавляются следующие обязанности:

• выполнение графиков ремонта ОС;
• координация работ мастеров и служб;
• подбор кадров на вакансии и расстановка сотрудников;
• контроль соблюдения сотрудниками дисциплины, ОТ и ТБ, производственных норм и правил внутреннего распорядка;
• представление предложений о поощрениях лучших сотрудников, а также наложение дисциплинарных взысканий на нарушителей;
• организация работы по повышению квалификации сотрудников цеха, проведение воспитательной работы среди работников.

Должностные обязанности в транспортном цеху

Обязанности начальника транспортного цеха отличаются от обязанностей начальника производственного цеха. Транспортный цех оснащен оборудованием, правильная эксплуатация которого обязательна для каждого работника. Ответственность за использование агрегатов лежит на начальнике. Как руководитель высшей инстанции, начальник цеха должностные обязанности выполняет строго в соответствии с должностной инструкцией.

Основными обязанностями являются:

• организация правильной эксплуатации и обслуживания, а также ремонта подвижного состава и прочих машин и механизмов, находящихся в транспортном цеху;
• обеспечение сохранности техники и ее комплектности;
• организация бесперебойного обеспечения подвижного состава, механизмов, машин эксплуатационными материалами, а также запасными частями;
• осуществление контроля правильности приема, отпуска, эксплуатации частей машин и механизмов;
• организация распределения автотранспорта согласно заявок служб и отделов;
• контроль правильности использования машин и механизмов;
• осуществление контроля правильности и полноты заполнения первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП (к таким документам относят путевые листы, а также табели учета рабочего времени);
• участие в разработке мероприятий, а также осуществление контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации пассажирских и также грузовых перевозок, правил и норм ОТ и БД;
• проведение инструктажей работников по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности и ОТ;
• участие в проведении расследований в случае аварий или нарушения ПДД;
  участие в регистрации в ГИБДД тракторной техники, автотранспорта и механизмов.

Важные пункты в инструкции

За перечисленные выше моменты отвечает исключительно начальник цеха. Функциональные обязанности при этом содержат в себе еще несколько принципиально важных пунктов.

Начальник цеха обязан:

• проводить работы по организации своевременного обеспечения потребностей транспортного цеха в необходимом гаражном и ремонтном оборудовании;
• планировать проведение капитальных ремонтов машин, механизмов;
• принимать участие в заключении необходимых договоров на ремонт техники;
• содержать оборудование и сооружения, которые используются совместно с ПС, в надлежащем работоспособном состоянии;
• проводить периодические осмотры состояния подъемных сооружений, приспособлений для захвата грузов и тары;
• требовать от руководства смежных структурных подразделений и служб предоставления своевременно и в срок заявок на использование транспорта.

Права

Независимо от того, в каком подразделении работает сотрудник, он имеет права, соблюдение которых помогает ему качественно и в полной мере выполнять свои функциональные обязанности. Должностные обязанности начальника цеха на производстве или начальника транспортного цеха устанавливают права.

Начальник цеха имеет право:

• от структурных подразделений предприятия получать сведения, которые необходимы для обеспечения непрерывной работы цеха;
• вносить предложения, которые помогут улучшить работу цеха, и обсуждать их с руководством;
• требовать от подчиненных и других подразделений в рамках своих компетенций соблюдение норм ОТ, ПБ, производственной санитарии, ПДД и т. д.;
• привлекать специалистов из других отделов к согласованию материально-технической документации;
• требовать выполнения правил, согласно которым должно эксплуатироваться оборудование, обслуживаться машины и механизмы;
• требовать соблюдения норм и правил сторонними подрядчиками, а также требовать соблюдения согласованных сроков возведения строений.

Сравнение обязанностей

Сравнивая две позиции, можно заметить, что начальник транспортного цеха имеет право требовать выполнение правил эксплуатации оборудования, которое находится непосредственно в цеху, а начальник на производстве имеет право требовать соблюдения технических условий при проведении работ.

Принимая решения в пределах своей компетенции, руководитель участвует в корректировке процента премирования для тех сотрудников, работу которых можно поощрить.

Начальник цеха, обязанности которого такие же широкие, как и права, имеет право знакомиться с планами руководства относительно развития подотчетного подразделения. Имея информацию о стратегических целях, руководитель может скорректировать работу своих подчиненных таким образом, чтобы достичь поставленных показателей. Не имея такой информации заблаговременно, сложно выполнить поставленные задачи в срок.

Ответственности

Ответственная позиция — начальник цеха. Обязанности, которые выполняет сотрудник, предполагают высокий уровень ответственности, так как часто от его действий косвенно зависят жизни и здоровье других людей.

Сотрудник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

• несоблюдение или ненадлежащее выполнение приказов и постановлений высшего руководства предприятия по любым вопросам, которые входят в его компетенции;
• небрежное отношение к материальным ценностям и их учету;
• несоблюдение сроков подачи отчетности, а также порядка, в котором она оформляется;
• представление в отчетности ложных сведений;
• несвоевременное или нечеткое выполнение своих должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции;
• некорректное заполнение первичной документации, которая является основанием для начисления ЗП, а также списания ГСМ, запасных частей или других материальных ценностей.

Взаимодействия с коллегами

Начальник цеха, обязанности которого разнообразны, в своей работе по службе общается также с коллегами из разных отделов. С бухгалтерией, отделом поставок, логистикой, складскими частями коммуникации происходят несколько раз в день.

Чтобы общение с коллегами было продуктивным, сотрудник, назначенный на данную должность, должен быть общительным, коммуникабельным, неконфликтным. Однако мягкотелость и податливость в данной позиции будут вредить производительности всего отдела.

Обладая твердостью характера, способностью к коммуникациям и компромиссам, начальник цеха будет более успешен в работе, чем сотрудник без этих качеств.

Должностная инструкция начальника цеха

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника цеха

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника цеха.

1.2. Начальник цеха назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник цеха подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее ___ лет или среднее специальное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее ___ лет.

1.5. Начальник цеха должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха;

— перспективы технического развития цеха, предприятия;

— назначение, состав, конструкцию, принципы работы, условия монтажа и эксплуатации выпускаемой цехом продукции;

— технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;

— технические характеристики, конструктивные особенности, эксплуатационные данные оборудования цеха и правила его технической эксплуатации;

— порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;

— методы хозяйственного расчета;

— действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В период временного отсутствия начальника цеха его обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника цеха определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника цеха и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Начальник цеха:

— осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха;

— обеспечивает выполнение заданий в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов;

— проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, освоению новой продукции и технологических процессов, использованию резервов повышения производительности труда, а также по повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции;

— организует планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства;

— обеспечивает своевременную наладку и технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда;

— участвует в работе по планированию технического развития производства и модернизации оборудования, в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их предупреждению;

— координирует работу мастеров и цеховых служб, создает условия для проявления творческой инициативы и активности работающих в достижении высоких результатов работы;

— оказывает поддержку и обеспечивает распространение творческой инициативы, проводит воспитательную работу в коллективе;

— осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование;

— контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

— представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

Начальник цеха имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника цеха, подчиненных ему служб.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника цеха.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации, по вопросам, входящим в компетенцию начальника цеха.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник цеха несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении Начальника цеха.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника цеха определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник цеха может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику цеха может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника цеха является обеспечение планирования и организация производственной деятельности отдела и подчиненных служб.

6.2. Начальнику цеха для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция начальника производства

Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Образец должностной инструкции начальника производства

1. Общие положения

1. Начальник производства входит в категорию топ-менеджеров предприятия.
2. Начальник производства принимается на свою позицию и увольняется с неё генеральным директором предприятия.
3. Кандидат, претендующий на данную позицию, обязан отвечать квалификационным стандартам:
   • законченное высшее техническое образование;
   • продолжительность работы на профильном производстве не меньше пяти лет, в том числе не меньше двух лет на руководящих позициях.
4. Начальник производства подчиняется генеральному директору.
5. Начальник производства обязан разбираться в следующих вопросах:
   • соответствующих нормах законодательства и документах, регламентирующих производственную деятельность;
   • правилах технологической и пожарной безопасности;
   • нормативах по обеспечению подчиненных спецодеждой и инструментом;
   • требованиях, которые применяются для оценки качества произведенной продукции;
   • принципах организации документооборота в сфере производства;
   • основных технологиях, применяемых в соответствующем производстве;
   • планировании будущей деятельности производства;
   • принципах складирования сырья, полуфабрикатов и произведенной продукции;
   • принципах организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ;
   • нормах использования трудовых ресурсов;
   • особенностях применяемого оборудования;
   • кадровом составе на подчиненном производстве;
   • иерархической структуре предприятия;
   • современном опыте функционирования подобных производств;
   • методах профилактики несчастных случаев, а также их расследования;
   • производственной инфраструктуре предприятия.
6. Начальник производства руководствуется:
   • актуальными правовыми нормами;
   • производственной документацией предприятия;
   • нормами данной инструкции.
7. В случае временного отсутствия начальника производства его функции передаются на определенный срок его заместителю.

2. Функции

1. Организация необходимых производственных процессов по критериям, установленным руководством предприятия.
2. Организация мер по повышению эффективности производственных процессов.
3. Мониторинг соблюдения качества выпускаемой продукции.
4. Контроль за надлежащим производственным графиком.
5. Отслеживание ситуации по снабжению подчиненных спецодеждой и инструментами, которые востребованы в процессах производства.
6. Мониторинг ситуации по тестированию используемого оборудования, его ремонту и проведению надлежащих профилактических мероприятий.
7. Управление работниками, занятыми в производстве.
8. Руководство созданием технических заданий в сфере производственных работ.
9. Поддержание условий по минимизации рисков возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
10. Организация процесса соответствующего документооборота.
11. Организация мероприятий по улучшению качества задействованного оборудования и рабочего персонала.

3. Ответственность

Начальник производства может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За отсутствие надлежащих мер по соблюдению правил пожарной и технологической безопасности, а также норм трудовой дисциплины — в границах, определенных действующим законодательством.
2. За нарушение правил конфиденциальности предприятия — в соответствии со стандартами, описанными в документах предприятия.
3. За ущерб, который был причинен предприятию вследствие своих ненадлежащих действий, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
4. За нарушения производственных планов — по правилам, закрепленным в документах предприятия.

4. Права

Начальник производства владеет правами:

1. Предлагать меры по улучшению ситуации на производстве.
2. Информировать генерального директора о проблемах на производстве.
3. Участвовать в собраниях руководящего состава предприятия.
4. Руководить сотрудниками, занятыми в процессах производства.
5. Знакомиться с информацией по сфере производственных процессов.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий, необходимых для функционирования производства.
7. Вносить представления по поощрению и наказанию своих подчиненных.
8. Приостанавливать производственный процесс в случаях, когда обнаружены неисправности в оборудовании, материалы ненадлежащего качества и другие моменты, потенциально опасные для предприятия.
9. Представлять предприятие в отношениях со внешними контрагентами по вопросам производства.
10. Подписывать документацию в границах своих полномочий.

5. Должностные отношения

1. Начальник производства контактирует с кадровой службой по привлечению новых работников, а также по вопросам повышения квалификации подчиненных.
2. Начальник производства взаимодействует с начальником склада, а также с начальником транспортного отдела, по вопросам складирования и транспортировки сырья, полуфабрикатов и готовых изделий, связанными с процессами производства.
3. Начальник производства организует взаимодействие с АХЧ по вопросам закупки необходимого оборудования и запчастей к нему.

Необходимость должностной инструкции

Должностная инструкция, хотя и не упоминается в ТК, но присутствует в письмах Роструда и судебных решениях по трудовым спорам, что делает её легитимным документом. В ней раскрываются основные моменты взаимодействия работника и его работодателя. При помощи данного документа стороны могут не только упорядочивать рабочий процесс, но и предотвращать трудовые разногласия.

Для руководителя предприятия инструкция помогает организовать упорядоченный рабочий процесс, избавляя от необходимости личного контроля за подчиненным.

Для работника содержимое должностной инструкции дает ориентир по выполнению должностных функций, упомянутых в трудовом договоре.

Также корректно составленная инструкция может использоваться в суде и досудебных разбирательствах по трудовым спорам.

Принципы создания инструкции

Если в трудовом договоре кратко приведены основные параметры, согласованные специалистом и нанимателем, то в инструкции дается их подробная расшифровка. Для этого используется стандартная форма инструкции, включающая несколько базовых пунктов, дополняемых работодателем по мере необходимости.

Основные части документа:

• Общие положения.
• Рабочие обязанности.
• Ответственность.
• Права.

Дополнительно могут быть добавлены и части, в которых дается более подробная трактовка должностных связей, условий труда и других моментов. Необходимость их включения определяется нанимателем в силу своих размеров, организационно-правовой формы и прочих особенностей.

Общие положения

Вводная часть, в которой даны основополагающие параметры работы начальника производства. Ключевую роль тут играют пункты, в которых перечислены квалификационные требования к кандидату на данную должность, а также ожидаемые от него знания.

Важно! Требуемые знания должны соответствовать должностным обязанностям, перечень которых дается во втором разделе.

Обязанности

В разделе перечисляются функции, за выполнение которых ответствен начальник производства. Обязательно нужно упомянуть контроль за соблюдением мер по поддержанию технологической и пожарной безопасности на производстве.

Важно! Топ-менеджера нельзя перегружать второстепенными функциями, которые могли бы отвлечь его от ключевой задачи — организации процесса производства.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление оснований, по которым топ-менеджер может быть привлечен к ответственности. Обычно в общих формах прописываются 3-4 нарушения, т.к. конкретика все равно определяется в судебных и досудебных разбирательствах.

Права

Здесь дан перечень прав, которыми обладает начальник производства. Перечень прав очень значителен, т.к. это позиция — одна из ключевых на промышленном предприятии.

Должностные отношения

Для такой ключевой позиции, как начальник производства, имеет смысл отвести отдельный раздел под описание рабочих взаимоотношений с другими руководителями предприятия. Основной смысл — избежать должностных конфликтов из-за предполагаемых вторжений в чужую зону ответственности.

После составления должностной инструкции её форма и содержание утверждаются генеральным директором и другими ответственными лицами. Обычно инструкцию просматривают юрист и начальник кадровой службы.

После утверждения инструкции она распечатывается на фирменном бланке с соблюдением всех стандартов оформления официальных документов (дата, реквизиты организации и пр.).

Окончательно должностная инструкция вступает в силу после проставления подписей. Подписывают документ руководитель предприятия, начальник производства и те лица, с которыми согласовывалось его назначение. Печать не ставится.