Методика составления бухгалтерского баланса и ее

Анализ отчетности организаций

Анализ отчетности организации — это инструмент оценки финансового состояния, результатов деятельности, выявления резервов организации. Помогает контролировать выполнение бизнес-планов, оценивать их эффективность, ориентируясь на конечную цель бизнеса — получение прибыли.

С чего начать анализ отчетности

Его цель — получить основные экономические характеристики, чтобы принять управленческие решения, а результаты важны внутренним пользователям — руководителям, экономистам, маркетологам, внешним — партнерам, инвесторам, кредиторам и т.п.

Первый этап оценки — формирование источников анализа, т.е. составление бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерского баланса, который определяет состав, структуру имущества предприятия, характеризует финансовое положение по состоянию на отчетную дату,
• отчета о финансовых результатах, который описывает работу организации за год, показывает причины образования прибыли или убытка,
• отчета об изменениях капитала, который информирует о наличии, увеличении или уменьшении собственного капитала и резервов организации. Данные собирают на начало и конец прошлых годов и отчетного по видам капитала,
• отчета о движении денежных средств, который информирует о поступлении денег, платежах на начало и конец отчетного периода. Форму отчетности заполняют по трем видам деятельности организации:
  • текущей (продажа товаров, услуг, расчеты с поставщиками, сотрудниками, др.),
  • инвестиционной (продажа внеоборотных активов, покупка акций, др.),
  • финансовой (получение кредитов, займов, выпуск акций, выплата дивидендов, др.).

  На втором этапе аналитики определяют задачи, которые следует решить в ходе анализа отчетности организации, а затем подбирают методы, при помощи которых получают нужную информацию.

  Получайте готовый финансовый анализ по данным бухотчетности за минуты.

  Задачи анализа отчетности

  • объективная оценка экономического состояния;
  • выявление резервов для улучшения деятельности предприятия;
  • определение степени потенциальной угрозы банкротства;
  • оценка дивидендной политики и чистой прибыли;
  • обоснование инвестиционной политики;
  • продумывание конкретных шагов для улучшения экономического состояния компании.

  Решить задачи анализа помогают его общие принципы:

  • регулярность наблюдения за финансовым состоянием организации;
  • применение одинаковых методик;
  • комплексный анализ, исследование всех хозяйственных процессов;
  • объективность результатов и рекомендаций;
  • практическое применение полученных результатов.

  Основные методы анализа отчетности

  При оценке бухгалтерской отчетности компании используют несколько методов:

  1. Горизонтальный анализ — это сравнение показателей состояния компании за несколько периодов. Аналитики сопоставляют данные на отчетную дату с данными за прошедший аналогичный период. Для бухгалтерской отчетности используют поквартальный анализ или анализ данных по годам.
  В ходе оценки рассчитывают темпы роста (прироста) отдельных показателей, определяют общие тенденции их изменения, которые отслеживают в абсолютных величинах (рублях) и относительных (процентах).

  2. Вертикальный анализ — выясняют удельный вес каждого финансового показателя в общем результате в рамках одного отчетного периода. Общий итог принимают за 100 %, затем статьи сравнивают с ним и выражают результат в процентах.
  С помощью этого анализа определяют структуру имущества, обязательств, доходов, расходов организации. Оптимизируют состав активов, выявляют средневзвешенную стоимость капитала.

  3. Коэффициентный анализ помогает оценить отдельные элементы хозяйственной деятельности организации. Полученные результаты сравнивают с нормативами или средними значениями деятельности других компаний в одной и той же отрасли. Предприятия из разных сфер не сравнивают, т.к. они имеют разные риски, требования к капиталу. Значения коэффициентов — относительные, дают объективную оценку, помогают выявить причины, которые негативно влияют на результаты работы организации. Рассмотрим группы коэффициентов.

  Коэффициенты финансовой устойчивости

  Оценка финансовой устойчивости предприятия помогает ответить на вопрос, насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения. Цель анализа — определить достаточно ли капитала.

  Основные коэффициенты (К.) финансовой устойчивости:

  1. К. автономии.
  Показывает долю собственного капитала в активах компании, уровень зависимости от заемных средств. Рост К. автономии свидетельствует об уменьшении финансовых трудностей в будущем, увеличении собственных резервов для погашения обязательств предприятий.

  2. К. соотношения собственных и заемных средств.
  Показывает соотношение привлеченных и собственных средств организации, сообщает о независимости либо о неустойчивом состоянии компании. Если заемный капитал значительно больше собственного, это может говорить о риске банкротства.

  3. К. финансовой зависимости.
  Это доля заемного капитала в общей валюте баланса. К. показывает, насколько зависима организация от внешних источников финансирования, сколько заемных средств привлекла.

  4. К. финансовой устойчивости.
  Показывает, насколько активы компании профинансированы за счет надежных долгосрочных источников, может ли предприятие привлечь новые заемные средства.

  5. К. краткосрочной задолженности.
  Показывает долю краткосрочных обязательств в структуре всех обязательств компании. Если показатель увеличивается, то следует оперативно погашать задолженность, увеличивать долю ликвидных активов в структуре баланса.

  Коэффициенты платежеспособности

  1. К. текущей ликвидности.
  Это отношение всей суммы текущих активов, включая запасы и незавершенное производство, к сумме краткосрочных обязательств. Исходные данные для расчета содержит бухгалтерский баланс компании. К. показывает возможность компании погашать краткосрочные обязательства при помощи оборотных активов. Чем меньше значение К. ликвидности, тем хуже платежеспособность предприятия.

  2. К. быстрой ликвидности предприятия.
  Рассчитывают К. в части текущих активов — денежных средств, легко реализуемых ценных бумаг и дебиторской задолженности, которые сопоставляют с текущими обязательствами. К. показывает, сможет ли компания погасить обязательства, если положение станет критическим.

  3. К. абсолютной ликвидности.
  Показывает, какая доля краткосрочных обязательств будет покрыта за счет абсолютно ликвидных активов — денежных средств и эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг, депозитов. Высокое значение К. говорит о свободных денежных средствах, которые можно использовать для развития бизнеса.

  4. К. маневренности собственного капитала.
  Показывает, какую часть своих средств организация использует, чтобы поддерживать свою деятельность. Высокое значение показателя говорит о том, что состояние компании хорошее, она платежеспособна.

  Коэффициенты рентабельности

  Показатели рентабельности характеризуют эффективность деятельности предприятия, оценивают его прибыльность. Чем они выше, тем результативнее используются ресурсы предприятия. К. показывают отношение статей дохода к видам деятельности, объемам продаж, размеру имущества и т.д.

  К. рентабельности помогают строить инвестиционную, инновационную, производственную, маркетинговую стратегии. Они сообщают, насколько эффективно компании используют вложенные деньги, предупреждают потенциальных инвесторов о рискованности инвестиций либо об их привлекательности.

  К. относительные, их используют также для сравнения эффективности работы разных компаний.
  Существует большое количество показателей рентабельности (Р.), в их числе:

  • Р. активов;
  • Р. чистых активов;
  • Р. собственного капитала;
  • Р. инвестиционного капитала;
  • Р. продаж;
  • Р. основных средств и др.

  Автоматический финанализ с оценкой ключевых показателей деятельности — прямо в системе отчетности.

  Коэффициенты оборачиваемости

  Показатели отражают эффективность управления активами организаций, характеризуют интенсивность их использования, показывают количество оборотов, необходимых для окупаемости (погашения) капитала предприятия.

  При расчете показателей используют выручку от реализации продукции. Чем выше оборачиваемость, тем выше платежеспособность предприятия, его финансовая устойчивость.

  Среди наиболее популярных коэффициентов оборачиваемости (О.) в анализе используют:

  • О. текущих активов;
  • О. дебиторской задолженности;
  • О. кредиторской задолженности;
  • О. запасов и затрат;
  • О. денежных средств.

  Как организациям провести анализ отчетности быстро и результативно

  Бухгалтеры, которые отчитываются через Контур.Экстерн, могут пользоваться сервисом Контур.Эксперт, чтобы проводить финанализ в автоматическом режиме. Контур.Эксперт анализирует отчетность, затем дает разъяснение основных показателей деятельности организации: ликвидности, оборачиваемости, рентабельности, финансовой устойчивости и других. Все показатели дополняются комментариями, графиками.

  При оценке Эксперт использует данные бухгалтерской отчетности из Экстерна, но можно также загрузить ее самостоятельно.

  Дополнительно сервис включает: рекомендации, которые помогают улучшить экономическое состояние компании, анализ кредитоспособности компании, расчет стоимости организации, оценку выездной проверки ФНС и оценку вероятности банкротства.

  Бухгалтерская отчетность 2020 — правила и методы оценки статей бухгалтерского баланса

  

  Раскроем данное понятие более подробно: для чего нужна оценка статей бухгалтерского баланса, основные методы оценки, основные подходы к заполнению баланса.

  Для чего нужна оценка статей бухгалтерского баланса

  Бухгалтерский баланс составляется согласно определенным требованиям и правилам. Например, при анализе конкретной суммы необходимо определиться со строкой баланса, которая, в свою очередь, относится к активу или пассиву баланса. Поэтому, чтобы сформировать бухгалтерский баланс правильно, потребуется знать правила и методы оценки статей.

  Конечно, бухгалтер, который предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета, с ними знаком. И составление квартальной или ежегодной отчетности становиться систематической работой.

  К сведению. С начала 2020 года бухгалтерская отчетность предоставляется только в электронном виде и заполняется согласно обновленным формам.

  Основные подходы к заполнению баланса

  Правила, согласно которым составляется баланс предприятия – это единый нормативный документ, регулирующий бухгалтерский учет. На сегодняшний момент действуют правила ПБУ 1/2008.

  Основными требованиями при составлении бухгалтерской отчётности является:

  • в целях не допущения смешения активов и обязательств компании, необходимо учитывать их отдельно
  • при формировании отчетности, предполагаем, что фирма не прекратит свою деятельность
  • учетная политика, принятая предприятием, предположительно будет применяться и в дальнейшем
  • операции в учете необходимо отражать в момент фактического совершения, независимо от выплат, связанных с ними

  Правила оценки бухгалтерских статей

  Документ, регулирующий правила оценки бухгалтерских статей – это ПБУ 4/99.

  Вот основные условия, необходимые для обязательного соблюдения:

  • оценка статей баланса не противоречит правилам ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
  • отчетные показатели статей подтверждаются результатами инвентаризации
  • данные на начало отчетного и предшествующего периодов – сопоставимы
  • числовые показатели, которые включаются в бухгалтерский отчет, отражаются в нетто-оценке
  • между статьями актива и пассива не допускается зачет, но имеются исключения
  • некоторые статьи баланса регулируются отдельными правилами оценки

  Далее, предлагаем рассмотреть примеры оценки часто заполняемых статей бухгалтерского баланса.

  Методы оценки статей актива бухгалтерского баланса

  Основные средства

  Чтобы оценить основные средства предприятия, необходимо руководствоваться правилами ПБУ 6/01 «Учет основных средств». При этом в балансе они отражаются по принципу остаточной стоимости. Также, стоит учесть, что основные средства стоимостью меньше 40 000 рублей, в балансе могут отражаться как материальные запасы.

  К сведению. В 2022 году ПБУ 6/01 утратит силу. На смену придут ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Применение нововведенных стандартов разрешено уже с начала 2020 года, сделав необходимые поправки в учетной политике предприятия.

  Дебиторская задолженность

  При формировании баланса, задолженность контрагентов указывается в полном объёме. Для отражения просроченных и необеспеченных долговых сумм, необходимо руководствоваться ПБУ 21/2008 «Изменение оценочных значений».

  Денежные средства и денежные эквиваленты

  Данная строка бухгалтерской отчетности должна отражать полную сумму по кассовым остаткам и остаткам на расчетных счетах, включая валютные и специальные счета.

  Методы оценки статей пассива бухгалтерского баланса

  Уставный капитал

  Информация для этой строки бухгалтерского учета берется из учредительных документов. При этом, долг учредителя по вкладу уставного капитала отражается в балансе отдельно.

  Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

  Здесь стоит учесть следующий момент: если предприятие нала деятельность в отчетном периоде, то нераспределенная прибыль будет являться фактической прибылью за отчетный год. При этом сумма прибыли отражается за вычетом всех налогов и платежей.

  Кредиторская задолженность

  Информация по этой статье отражает фактические долги предприятия перед контрагентами, бюджетом или иным представителем на отчетную дату. Подтверждается сумма задолженности оформленными актами сверок.

  Заключение

  Составление бухгалтерского баланса требует знания определенных правил, методов и внимательного отражения всех статей. Правила бухгалтерского учета отражают полную информацию по требованиям, касательных к отчетности, оценке статей и показателей хозяйственной деятельности. При возникновении сложностей, обращайтесь за консультацией к специалистам, которые предоставляют бухгалтерские услуги в этой области.

  Вебинар

  «Изменение в налоговом законодательстве на 2022 год» + Подарки каждому!

  • +7 (7172) 27-00-77
  • +7 (7172) 27-00-88
  • +7 (771) 033-99-22
  • +7 (727) 339-83-54
  • +7 (727) 339-84-85
  • +7 (701) 955-74-74
  • +7 (7172) 27-00-77
  • +7 (7172) 27-00-88
  • +7 (701) 039-99-22
  • Контакты
  • Сохранено
  • Сохранить

  Как читать и анализировать бухгалтерский баланс

  Бухгалтерский баланс – наиболее информативная форма отчетности для анализа финансового состояния предприятия. В статье приведены некоторые несложные приемы, которые позволяют читать баланс. Это, прежде всего, горизонтальный и вертикальный анализ баланса, оценка темпов роста валюты баланса, выручки и прибыли, анализ ликвидности, а также оценка влияния профессионального суждения на результаты анализа.

  Поскольку некоторые предприятия манипулируют показателями отчетности для того, чтобы пользователь принял то решение, которое нужно предприятию, а некоторые компании просто недопонимают саму идею МСФО и применения суждений, акцент в статье сделан именно на влиянии МСФО на результаты анализа баланса.

  Общие положения

  В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 15 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерский баланс является одной из форм финансовой отчетности предприятия.

  Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение предприятия.

  Согласно Концептуальным основам финансовой отчетности, элементами, непосредственно связанными с оценкой финансового положения, являются активы, обязательства и собственный капитал.

  Они определяются следующим образом:

  · актив – ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий, от которого ожидается поступление будущих экономических выгод в организацию;

  · обязательство – существующая обязанность организации, возникающая в результате прошлых событий, погашение которой, как ожидается, приведет к выбытию из организации ресурсов, содержащих экономические выгоды;

  · собственный капитал – остаточная доля в активах организации после вычета всех ее обязательств.

  Концептуальные основы финансовой отчетности содержат принципы и качественные характеристики, которым должна соответствовать финансовая отчетность в целом и бухгалтерский баланс в частности.

  Качественные характеристики финансовой отчетности, предусмотренные Концептуальными основами финансовой отчетности, представлены на схеме:

  К основным допущениям, согласно которым должна быть составлена вся финансовая отчетность предприятия, в том числе и баланс, относятся:

  · учет по принципу начисления;

  · допущение о непрерывности деятельности предприятия.

  Как таковой, формы бухгалтерского баланса (отчета о финансовом положении) МСФО не предусматривают, но МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» устанавливает требования к содержанию статей бухгалтерского баланса.

  Так, пунктом 54 МСФО (IAS) 1 определен перечень статей, которые, по меньшей мере, должен включать в себя бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении).

  Также пунктом 55 МСФО (IAS) 1 установлено, что предприятие должно представить дополнительные статьи, заголовки и промежуточные итоговые суммы в отчете о финансовом положении, если такое представление необходимо для понимания финансового положения предприятия.

  Кроме того, в соответствии с пунктом 58 МСФО (IAS) 1 предприятие использует суждение о том, следует ли отдельно представлять дополнительные статьи на основании оценки:

  · характера и ликвидности активов;

  · функции активов в пределах предприятия;

  · сумм, характера и сроков погашения обязательств.

  Мы будем использовать форму бухгалтерского баланса, утвержденную приказом министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422 и действующую в настоящее время. Однако следует обратить внимание на то, что с 1 января 2016 года этот приказ утрачивает силу и будет введен в действие приказ министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, который содержит форму бухгалтерского баланса, аналогичную форме, утвержденной приказом министра финансов Респуб­лики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422.

  Оценка статей баланса

  Для того чтобы правильно читать баланс, нужно понимать содержание каждой его статьи и знать, с учетом каких требований эта статья оценена и представлена в данном отчете. В свою очередь, требования к оценке и представлению статей в балансе регламентируются соответствующими МСФО.

  Ниже в таблице представлена информация относительно того, какими МСФО регламентируются учет и оценка статей баланса.

  Перечень МСФО, регламентирующих учет статей баланса

  Базой для оценки и представления в балансе всех статей являются:

  Концептуальные основы финансовой отчетности; МСФО (IAS) 1;
  МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки»;
  МСФО (IAS) 10 «События после окончания отчетного периода»;
  МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»

  * В таблице указаны МСФО, которые как прямо, так и косвенно связаны с оценкой, учетом той или иной статьи и ее представлением в балансе. Кроме указанных МСФО, возможно применение и иных МСФО в определенных ситуациях.

  На примере бухгалтерского баланса проанализируем финансовое положение конкретного предприятия.

  ПРИМЕР

  В таблице приведен баланс организации с остатками по состоянию на начало и конец отчетного периода и их изменениями:

  Бухгалтерский баланс

  Разница между остатками по статьям баланса на начало и на конец периода объясняется наличием хозяйственных операций, которые приведены в следующей таблице:

  Журнал хозяйственных операций за отчетный период

  Проверить увязку показателей бухгалтерского баланса можно, применив косвенный метод составления отчета о движении денежных средств:

  Расчет чистого изменения денежных средств за отчетный период (косвенный метод)

  Как видно, чистое изменение денежных средств за отчетный период равно разнице в остатках денежных средств в балансе. Такой способ увязки показателей финансовой отчетности позволяет определить, правильно ли составлена финансовая отчетность.

  Горизонтальный анализ баланса

  Горизонтальный анализ отчетности – это сравнительный анализ финансовых данных за ряд периодов. Данный метод также известен под названием «трендовый анализ».

  При горизонтальном анализе отчетности, в частности баланса, берется показатель (строка) и прослеживается его изменение в течение двух или более периодов.

  При горизонтальном анализе используют два подхода:

  · сравнение изменений в абсолютных величинах (в тенге);

  · сравнение изменений в относительных (процентных) величинах.

  ПРИМЕР

  Результаты горизонтального анализа бухгалтерского баланса, согласно нашему примеру, рассмотренному выше, приведены в таблице:

  Результаты горизонтального анализа бухгалтерского баланса

  Выводы по результатам горизонтального анализа бухгалтерского баланса:

  1) денежные средства за отчетный период увеличились на 5,3 млн тенге, или на 31,55%. Увеличение денежных средств – тенденция благоприятная, говорит о том, что у предприятия увеличиваются высоколиквидные средства, необходимые для погашения краткосрочных обязательств. Однако вместе с тем увеличение денежных средств может означать неэффективное управление ими и потерю потенциальной прибыли от их инвестирования, например, в краткосрочные ценные бумаги. Кроме того, часть поступлений денежных средств сформирована за счет увеличения займов;

  2) торговая дебиторская задолженность уменьшилась за отчетный период на 1,7 млн тенге, или на 8,85%. Уменьшение дебиторской задолженности может свидетельствовать об ускорении ее оборачиваемости, что является благоприятной тенденцией. Если уменьшение происходит на фоне увеличения выручки, то это говорит о том, что покупатели стали быстрее оплачивать счета. С другой стороны, это же уменьшение может говорить о возможных проблемах со сбытом продукции предприятия или об уменьшении предоставления предприятием товарных кредитов либо о том, что по состоянию на отчетную дату организация признала сомнительные долги путем начисления резерва, который не отражается в балансе, как таковой, а уменьшает дебиторскую задолженность;

  3) запасы за отчетный период увеличились на 3,15 млн тенге, или на 11,33%. Большое количество запасов и их ежегодный рост могут свидетельствовать о затоваривании склада и наличии неликвидных запасов. Увеличение запасов без увеличения выручки снижает оборачиваемость и платежеспособность компании. С другой стороны, увеличение запасов может быть благоприятной тенденцией, свидетельствующей об увеличении оборотных средств из-за увеличения спроса и, соответственно, объемов реализации и выручки, либо это увеличение продиктовано желанием защитить денежные средства от негативного влияния инфляции;

  4) балансовая стоимость основных средств за отчетный период снизилась на 8,7 млн тенге, или на 19,55%. Уменьшение основных средств за отчетный период может быть обусловлено амортизацией этих объектов, а также их выбытием, например списанием вследствие полного износа или продажей. Если произошло существенное снижение балансовой стоимости основных средств, то эта динамика может быть расценена как неблагоприятная из-за того, что происходит сокращение производственной базы организации, обусловленное, возможно, недостатком ликвидных оборотных средств. Также эта тенденция может говорить о том, что не обновляется материально-техническая база, а это может сказаться на темпах производства, качестве продукции и т. д.;

  5) нематериальные активы за отчетный период увеличились на 0,3 млн тенге, или на 25%. Это увеличение может указывать на инновационную направленность деятельности организации и по этой причине расцениваться как благоприятная тенденция;

  6) прочие долгосрочные активы увеличились на 11,45 млн тенге, или на 100%. В составе данной статьи отражено незавершенное строительство. Эта статья не участвует в производственном обороте организации, и поэтому увеличение ее доли в определенных условиях может негативно сказаться на финансово-хозяйственной результативности организации. С другой стороны, наличие данной статьи может говорить о том, что организация готовится к расширению производственной деятельности;

  7) краткосрочные займы увеличились за отчетный период на 1,85 млн тенге, или на 22,98%. С одной стороны, увеличение заемных средств может означать для организации повышение финансовой зависимости; с другой стороны, использование краткосрочных кредитов стимулирует организацию работать с максимальной отдачей, что способствует ускорению производственного процесса и денежного оборота. Также увеличение краткосрочных займов может говорить о том, что, благодаря им, организация имеет возможность пополнить оборотные средства и увеличить выручку;

  за отчетный период произошло несущественное увеличение торговой кредиторской задолженности на 1,26 млн тенге, или на 4,62 %. С одной стороны, тенденция неблагоприятная, так как может говорить о замедлении оборачиваемости кредиторской задолженности. Кроме того, увеличение кредиторской задолженности ведет к тому, что предприятию нужно отвлекать денежные средства из оборота на ее оплату. С другой стороны, торговая кредиторская задолженность является источником финансирования оборотного капитала организации и, при условии его ликвидности и нормальной оборачиваемости, увеличение кредиторской задолженности, тем более несущественное, не является негативным фактом;

  9) долгосрочные займы увеличились за отчетный период на 3,79 млн тенге, или на 13,66%. Увеличение долгосрочных заемных средств, как правило, связано с расширением инвестиционной деятельности организации, что в оценивается как благоприятная тенденция, если одновременно происходит увеличение долгосрочных активов в балансе, в частности основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства. С другой стороны, долгосрочные заимствования увеличивают финансовую напряженность организации;

  10) в составе собственного капитала произошло увеличение нераспределенной прибыли на 2,9 млн тенге, или на 12,72%. Этот прирост образовался за счет чистой прибыли. Такая динамика расценивается как положительная, поскольку она говорит о том, что организация за отчетный период начислила доходов больше, чем понесла расходов;

  11) за рассматриваемый период валюта баланса увеличилась на 9,8 млн тенге, или на 8,95%. Как правило, это свидетельствует о расширении объема хозяйственной деятельности предприятия, увеличении его деловой активности.

  Вертикальный анализ баланса

  Цель вертикального (структурного) анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса .

  Структура, методика и техника составления бухгалтерского баланса

  Понятие бухгалтерский баланс является одним из основных в бухгалтерском учете.

  Термин «Баланс», в переводе с французского, буквально означает весы. Балансом называют равновесие между какими-то двумя факторами, событиями или показателями. Понятие баланс широко применяется в самых различных областях.

  Основной и главной формой бухгалтерской отчетности был и остается бухгалтерский баланс (форма № 1).

  «Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности» — актуальная тема, которая раскрывает суть баланса, как формы для налоговой инспекции, отчета и информации для других внешних пользователей (инвесторов, аудиторов, кредиторов и прочих), а также как документ внутреннего исследования и контроля для проведения анализа и разработки новых управленческих решений в ведении финансово-хозяйственной деятельности организации.

  Цель курсовой работы: подробно изучить структуру, методику и технику составления бухгалтерского баланса. А именно, определить систему аналитических, синтетических учетных регистров, определяющих данные для бухгалтерского баланса. Показать важность основной формы бухгалтерской отчетности.

  Задачи курсовой работы:

  1. Раскрыть значение и функции бухгалтерского баланса

  2. Усвоить принципы классификации балансов по различным признакам

  3. Изучить структуру и методы составления бухгалтерского баланса

  4. Изучить нормативные и правовые акты, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и отчетности.

  1. Понятие баланса и балансового обобщения

  Бухгалтерский баланс-система показателей, сгруппированных в сводную таблицу, характеризующих в денежном выражении состав, размещение, источник и назначение средств предприятия на отчетную дату.

  Информация группируется одновременно по двум признакам, связанным или не связанным между собой. В результате данные представляют в виде двусторонней таблицы, при этом сумма показателей в обеих сторонах таблицы должна быть одинаковой. Такой подход позволяет установить связи между отдельными группами данных, проанализировать динамику их изменения и проследить тенденцию процессов, влияющих на финансовое состояние организации.

  Сбор и группировка данных, основанная на использовании двойственного отражения информации, называется балансовым обобщением. При этом предполагается, что количественно одну и ту же операцию оценивают дважды по каждому выбранному признаку. Балансовое обобщение предполагает и соответствующую организацию текущих учетных записей таким образом, чтобы в результате любой проведенной и отраженной в учете хозяйственной операции балансовое равенство активов и пассивов не нарушалось. Например, приобретение имущества приводит к увеличению общей стоимости имущества, но одновременно увеличивается и размер пассивов, посредством увеличения суммы обязательств организации. Внесение вкладов в уставный капитал организации отражается в итоге посредством увеличения размера активов и увеличения размера собственного капитала организации. Напротив, списание денежных средств с расчетного счета сопровождается уменьшением обязательств на ту же сумму. Помимо записей, затрагивающих обе стороны бухгалтерского баланса, могут иметь место и проводки, оформляемые в рамках одной стороны.(Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник.-М.: ИНФРА-М:338 ФОРУМ,2003. — 304 с.)

  2. Виды и формы бухгалтерских балансов

  2.1 Классификация бухгалтерских балансов

  Бухгалтерский баланс имеет свои признаки классификации. Классификация приведена в таблице 1.

  Таблица 1 — Классификация бухгалтерских балансов

  Вступительный — составляется на момент возникновения юридического лица и отражает имущественную массу, внесенную в качестве вклада в УК.

  Текущий – формируется в течение всего времени существования хозяйствующего субъекта. Начальный (на начало периода), промежуточный (включается в состав промежуточной отчетности), конечный (в конце финансового года, включается в состав годовой отчетности — генеральный).

  Заключительный – составляется на дату окончания функционирования организации, при реорганизации.

  Санируемый – составляются с целью выявления реального финансового положения, когда предприятие находится в состоянии банкротства.

  Ликвидационный — составляется при ликвидации организации с целью формирования информации об имуществе, которое будет распределяться между кредиторами.

  Разделительный – формируется при реорганизации в форме разделения на основе заключительных балансов.

  Объединительный — формируется при реорганизации в форме присоединения, слияния на основе заключительных балансов.

  Инвентарный — составляется на основании инвентаризации имущества и обязательств организации.

  Книжный – составляется на основе данных бухгалтерского учета, основа – Главные книги.

  — Генеральный — составляется на основе данных Главной книги, которые подлежат обязательной инвентаризации.

  Индивидуальный – баланс 1 юридического лица.

  Сводный — баланс 1 организации с различными филиалами.

  Консолидированный — это объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом состояниях.

  Баланс основной деятельности — это баланс, составленный на основании деятельности, соответствующий профилю организации, ее уставу.

  Баланс неосновной деятельности — организация может составлять отдельный баланс по другим видам деятельности, включается в баланс основной деятельности.

  — Государственные, муниципальные, кооперативные, коллективные, частные, смешанные и совместных организаций, а также общественных организации. Они различаются, в основном, по источникам образования собственных средств.

  Самостоятельный — такой баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.

  — Отдельный — составляют структурные единицы организаций.

  Шахматные – к ним относятся оборотные ведомости.

  Горизонтальные – к ним относится бухгалтерский баланс (форма №1).

  Баланс-брутто — это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым вычитаются из суммы той или иной статьи (классификация хозяйственных средств).

  Баланс-нетто — это баланс очищенный от повторного счета, из которого исключены регулирующие статьи (современные балансы).

  Глава II. Методика составления бухгалтерского баланса.

  2.1. Подготовительные работы к составлению баланса.

  Составление бухгалтерской отчётности — завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Т.к. отчёты, и квартальный и годовой, являются результатом обобщения текущего учёта, максимальное подчинение бухгалтерского учёта в течение года составления отчётности обеспечит получение отчётных показателей с надёжными качественными характеристиками в установленные сроки.

  Для достижения высокого качества отчётности необходимо заблаговременное проведение большого объёма подготовительных работ. В частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два этапа:

  — первый этап — подготовительная работа;

  — второй этап — непосредственное заполнение отчётных форм при соблюдении определённой очерёдности.

  Подготовительная работа в свою очередь делится на три части:

  а) разработка плана работы по составлению отчётности;

  б) инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчёта;

  в) заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.

  Подготовительные работы по составлению отчётности фактически являются разделом в системе организации бухгалтерского учёта на предприятия. А организация бухгалтерского учёта в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учёта и отчётности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает систему документов, регулирующих бухгалтерский учёт и отчётность.

  Основным нормативным документом, регламентирующим организацию бухгалтерского учёта и отчётности является закон “О бухгалтерском учёте“ от 1996, статьи которого конкретизируются в стандартах, дающих рекомендации о ведении учёта на отдельных его участках по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности относится также законодательные акты и решения правительства, затрагивающие вопросы бухгалтерского учёта. К ним относятся: Гражданский кодекс (часть 1 и 2), закон “Об основах налоговой системы в Российской Федерации” № 2118 — 1 от 27 декабря 1991 года и др.

  а) разработка плана работы по составлению отчётности.

  Своевременное составление отчётности высокого качества обеспечивается последовательной группировкой данных аналитического учёта применительно к целям отчётности и контроля за соответствия нормам, сметам. При этом данные аналитического учёта должны отражаться таким образом, чтобы фактические показатели уже в самих регистрах сопоставлялись с нормативами. Такой принцип учёта, например, затрат на производство превращает учётные регистры в аналитические таблицы, которые могут использоваться в оперативном управлении.

  В начале каждого нового года в результате анализа организации бухгалтерского учета в предыдущем году и инструктивных указаний вносятся изменения или вводятся дополнительные регистры для накапливания показателей счетных форм. Таким образом, подчинение аналитического учета целям отчетности обеспечивает своевременное и более качественное составление форм периодической и годовой отчетности.

  После разработки плана работ по составлению годового отчета, обсуждения его в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издают приказ, где объявляют сроки начала отдельных работ по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.

  б) Инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчета.

  Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предъявляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Не случайно п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-Ф3 “О бухгалтерском учете” (в редакции от 23.07.98) и п. 15. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусмотрено перед составлением годовой бухгалтерского отчетности проведение на предприятии инвентаризации его имущества и денежных обязательств. Согласно Приказа Минфина РФ от 9.12.98 №60-Н, зарегистрированное в Минюсте РФ 31.12.98 г. №1673 введено в действие 1.01.99 г. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1.98), где один из способов введения бухгалтерского учета является организация инвентаризации.

  Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:

  на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года (полнота отражения);

  записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);

  отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).

  В частности, используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.

  Другими словами, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

  Для проведения инвентаризации бухгалтеру необходимо иметь соответствующую информационно — нормативную базу, то есть следующие основополагающие документы:

  Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.94 № 170, в редакции Приказов Минфина РФ от 19.12.95 № 130, от 28.11.96 № 101, от 03.02.97 № 8, а с 1.01.99 «Положение об учетной политике организаций», действующий с 1.01.99 (ПБУ 1.98);

  План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению;

  Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирование финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлениями Правительства РФ.

  Инструкция о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденная Приказом Минфина РФ от 12.11.96 № 97, в редакции Приказов Минфина РФ от 03.02.97 № 8, от 21.11.97 № 81-Н, от 01.01.99 № 47-Н.

  Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

  На основании этих указаний и положений на предприятии разрабатывается план инвентаризации и проект приказа о составе инвентаризационной комиссии.

  в) Заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.

  В системе счетов аналитического и систематического учёта должны быть отражены все хозяйственные операции, относящиеся к данному отчетному году. Большинство показателей в годовом отчете заполняются на основании данных систематического и аналитического учёта уточнённых в процессе инвентаризации.

  После отражения результатов инвентаризации и уточнений в учётных записях за год подсчитывают итоги в ведомостях и журналах – ордерах за декабрь. При этом итоги в учётных регистрах взаимо-последовательно сверяют. После подсчёта итогов и взаимной сверки в соответствующих регистрах приступают к заключению балансовых счетов в определённой последовательности.

  Заключение счетов – это определение конечных остатков (сальдо). Конечный остаток переносят в учётные регистры следующего года в качестве начального.

  Сальдо по счёту 50 «Касса» выводят на 31 декабря после сверки остатка денежных средств с актом инвентаризации. Затем после проверки выписок банка, и при их тождестве с данными учёта выводят остатки по счетам 51 «Расчетный счёт», 52 «Валютный счёт», 55 «Специальные счета в банках», 56 «Денежные документы», 57 «Переводы в пути», 90 «Краткосрочные кредиты», 92 «Долгосрочные кредиты банков».

  Проверив авансовые отчеты, относящиеся к декабрю, и получив подтверждение от подотчётных лиц о задолженности, выводят остаток по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

  Далее тщательно проверяют расчеты, платёжные ведомости, лицевые счета, ведомости распределения заработной платы с начислениями, проверяют правильность начисления премий, предусмотренных системой оплаты труда и различных доплат, включаемых в совокупный доход. Определяют депонентскую задолженность, списывают суммы с истекшими сроками исковой давности и выводят остаток по счетам 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и 76 /1 «Расчёты с депонентами».

  Используя данные расчётно-платёжных ведомостей, по которым исчислена сумма предстоящей оплаты за отпускное время работникам организации в новом отчётном году, составляют список инвентаризации резервов (если создаётся) на оплату отпусков на первое января.

  При наличии подтверждения о выверке взаимных расчётов выводят остаток по счетам 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками», 61 «Расчёты по авансам выданными», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 63 «Расчёты по претензиям», 64 «Расчёты по авансам полученным», 68 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

  Суммы по взаимным претензиям со счетов 60, 62 и др. списываются на счет 63 «Расчёт по претензиям». Затем проверяют правильность начисления взносов в бюджет по обязательным платежам и выводят остатки по счёту 68.

  Далее проверяют правильность начисления по счетам, суммы за услуги, электроэнергию и др. платежам и выводят остаток по счету 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

  После проверки аналитических данных, выводятся остатки по счетам 78 «Расчёты с дочерними (зависимыми) предприятиями», 79 «Внутрихозяйственные расчёты», 94 «Кратковременные займы», 95 «Долгосрочные займы». Остатки по счетам 94, 95 подтверждаются наличием договоров займа и др.

  После тщательной проверки правильности начисления и списания износа по быстроизнашивающимся средствам труда, исправления ошибок дополнительными записями или путём сторнирования, выводят остатки по счетам 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

  После уточнения учетных записей, заключают счёт 02 «Износ основных средств». Со счёта 31 «Расходы будущих периодов» списывают долю затрат, относящееся к производству отчётного года на основании специального расчёта и справки бухгалтерии.

  Далее оборот за декабрь из журналов – ордеров записывают в Главную книгу и при условии дебетового и кредитового оборотов за месяц выводят остатки по каждому счёту. При этом Главную книгу по расчётным счетам переносят отдельно сумму дебетовых остатков аналитических счетов данного счёта и отдельно сумму кредитных остатков. Таким образом, до закрытия собирательно-распределительных, сопоставляющих счетов и исчисления фактической себестоимости продукции проверяют полноту и правильность записей по всем счетам и составляют предварительный баланс. С составленным предварительно балансом выверяют оборот и остатки по аналитическим счетам. Составление предварительного баланса позволяет не только проверить учетные данные по балансовым счетам и устранить ошибки, если они были допущены в течение года, но и получить информацию исчисления налога на имущество.

  После выполнения работы по заключению счетов производят расчеты и составляют проводки по закрытию собирательно-распределительных, калькуляционных, финансово-результативных счетов.

  Все операции по закрытию счетов находят отражение в Главной книге.

  В результате закрытия счетов в заключительном балансе отражают остатки на счетах: инвентарных, фондовых, расчётных и операционных, учитывающих незавершенные процессы будущих лет.

  Независимо от положений учётной политики и принятой на предприятии системы учёта на практике заключение и закрытие счетов осуществляется примерно в такой очерёдности:

  (80,86,87,88),68 и оставшиеся.

  И т.к. формирование отчетности происходит в ограниченное время, необходимо знать, что только соблюдении технологии позволяет с минимальными затратами получить быстро с высоким качеством необходимые показатели.

  Читайте также  Карта компетенций главного бухгалтера Как искать