Материальная помощь при рождении ребёнка

Какие разовые пособия при рождении ребенка можно получить

Больше материалов по теме «Говорит бухгалтер» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Работодатель нередко впадает в панику, когда узнает о рождении ребенка у сотрудника. Принято считать, что оформление документов на детские пособия – это сложно. На самом деле большинство выплат осуществляется за счет ФСС и не вызывает проблем.

В части регионов уже действует проект «Прямые выплаты»: работники получают свои деньги непосредственно из Фонда социального страхования. Оформлять документы правда все еще обязаны организации или ИП.

Обратите внимание! Актуальный список регионов, участвующих в акции, находится на сайте ФСС.

Молодой семье на заметку

На слуху в основном так называемые декретные и материнский капитал, о других выплатах догадывается не всякий работник и работодатель. И очень зря, ведь их оформление гораздо проще. Как минимум не требуется расчета, суммы фиксированы или строго ограничены.

Если вы думаете, что современные родители продвинутые и с легкостью находят информацию в интернете, удивлю вас. Часто встречаются мамы, которые понятия не имели о положенных им средствах поддержки. Потому что было не до этого – беременность, роды, потом заботы о малыше. Узнают они о своих возможностях спустя время от какой-нибудь более счастливой подружки, а получить деньги уже нельзя.

Чтобы не было мучительно обидно за утраченные средства, разберемся, что это за единовременные выплаты. Для начала перечислим их:

• Пособие при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
• Единовременное пособие (федеральное и региональное).
• Материальная помощь.
• Региональный материнский капитал.

Теперь рассмотрим подробно: что нужно для получения, суммы, куда обращаться и т.д.

Кто рано встает, тому…

Полагается пособие за раннюю постановку на учет по беременности в медицинском учреждении:

• Условия: явиться в консультацию не позднее 12-й недели беременности.
• Необходимые документы: заявление, справка медучреждения (женской консультации).
• Кто выплачивает: работодатель по месту работы, где оформлен отпуск по беременности и родам (БиР / «декретные»).
• Размер: 655 рублей 49 копеек. Ни в чем себе не отказывайте!
• Срок: обычно оформляется вместе с отпуском по БиР, если вы не предоставили нужных документов сразу, есть время в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска.

Важно! В регионах, где действуют районные коэффициенты, выплата определяется с учетом таких коэффициентов.

Чем больше, тем лучше

Единовременное пособие бывает двух видов: федеральное (одинаковое для всех) и региональное, которое устанавливается местным законодательством, его иногда называют «губернаторским».

Федеральное

• Условия: выплачивается на каждого ребенка (независимо от количества детей); получить может любой родитель по месту работы, если работает официально, или учебы. Если оба супруга не имеют работы, то нужно обратиться в соцзащиту.
• Необходимые документы: заявление, справка (оригинал) и свидетельство (оригинал + копия) о рождении, справка с места работы второго родителя (либо справка соцслужбы по месту жительства, если он безработный) о том, что пособие им не оформлялось, оригинал и копия трудовой книжки (для соцзащиты), а также паспорта обоих родителей или свидетельство о разводе.
• Кто выплачивает: работодатель, образовательное учреждение или орган соцзащиты.
• Размер: 17479 рублей 73 копеек (плюс районный коэффициент).
• Срок: в течение 6 месяцев со дня появления на свет ребенка.

Важно! Выплата некоторых пособий из ФСС, в том числе единовременного, производится исключительно на карты «Мир». Свобода выбора? Не-е-е, не слышали.

Региональное

• Условия: выясняем в органе социальной защиты, обычно значение имеет уровень благосостояния семьи и многодетность. Не стесняйтесь расспросов – соцработники обязаны предоставлять подробную информацию.
• Необходимые документы: аналогично федеральному, только справка о рождении предоставляется в виде копии с отметкой с места получения основного единовременного пособия, реквизиты счета в банке. Могут потребоваться и другие.
• Кто выплачивает: социальная служба.
• Размер: разный в каждом регионе, зависит от лояльности местных властей и величины бюджета.
• Срок: обычно до 1 года с момента рождения.

Можно сказать, что существует правило трех «М» для семей (молодые, многодетные, малоимущие). Запомните его. Если вы относитесь к одной из категорий, обязательно уточните наличие программ поддержки. Как правило, они есть в любом регионе. Информацию, например, можно получить на сайте Госуслуг в соответствующем разделе (не забудьте указать вверху справа свой город).

Обратите внимание! Оформляйте заявления на получение пособий, не выходя из дома, через портал Госуслуг. Возможно только при наличии подтвержденной регистрационной записи.

Надо отметить, что есть еще одна разовая выплата: для жен военнослужащих, проходящих военную службу по призыву со сроком беременности не менее 180 дней. Сумма для получения составляет 27 680 рублей 97 копеек. Нужны справки: из женской консультации о сроке, от супруга о прохождении службы и заявление. Оформляется в соцзащите. Обратиться за назначением следует не позднее полугода со дня окончания военной службы. Не выплачивается женам курсантов военных училищ и вузов.

Щедрый работодатель

Материальная помощь выплачивается на добровольной основе. Руководство организации или предприниматель могут пойти навстречу сотруднику или отказать в поддержке. Стоит ли обижаться? Конечно нет, но уточнить, что эти средства не облагаются НДФЛ и взносами стоит. Вдруг руководство не жадное, просто не хочет отдавать больше 30% от суммы государству.

Кстати! В некоторых организациях подобная материальная помощь уже прописана в положении о заработной плате. Вот почему нужно внимательно читать документы, которые вам дают на подпись при трудоустройстве!

• Условия: работодатель должен захотеть выдать помощь, или она должна быть указана в локальных актах организации. Получить материальную поддержку, кстати, могут оба родителя (да, каждый по 50 000).
• Необходимые документы: заявление, копия свидетельства о рождении малыша.
• Кто выплачивает: работодатель.
• Размер: необлагаемый до 50 000 рублей на родителя, остальное ограничено фантазией работника и широтой души руководства.
• Срок: в течение года с момента рождения.

Создаем капитал

Размер общеизвестного материнского капитала в 2020 году составляет 466 617 рублей, сумма приличная. Однако регионы посчитали, что семьи с детьми нуждаются в дополнительных средствах. Многие субъекты поддерживают собственную программу по выплате дополнительного капитала.

Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику: важные детали

Материальная помощь выдается работнику деньгами или в натуре, в связи с тяжелым положением, вызванным стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями, болезнью, смертью близкого родственника или члена семьи, рождением ребенка, вступлением в брак, уходом в ежегодный отпуск или иными обстоятельствами. Бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику зависит от вида помощи и способа ее оказания.

Вид материальной помощи

Чтобы разобраться с учетом, требуется понять, является ли объект учета именно материальной помощью. Например, не всегда понятна природа дополнительной выплаты к отпуску.

Если данная выплата предусмотрена трудовым договором и зависит от трудовой функции работника, то это не материальная помощь, это элемент оплаты труда. В учете это отражается аналогично начислению оплаты труда:

• Дебет счетов «Основное производство», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» и др;
• Кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Не забудьте отразить удержание НДФЛ с выплаты и начислить страховые взносы:

Если же материальная помощь не связана с выполнением трудовых обязанностей работника и выплачивается всем без исключения отпускникам, то это уже не часть оплаты труда.

Далее мы рассмотрим учет материальной помощи.

Бухучет материальной помощи

На основании п. 11 — п. 13 ПБУ 10/99, а также Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается в составе прочих расходов.

Для этого используется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (иногда счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами»):

Учет материальной помощи, выданной в натуре, отличается от денежной материальной помощи. Если матпомощь выделяется пострадавшему работнику материалами (например, строительными материалами для ремонта или строительства жилья) или готовой продукцией, товарами, то по кредиту мы должны отразить счета учета этого имущества.

Итоги

Учет материальной помощи зависит от ее вида и формы.

Выплаты к отпуску, которые зависят от трудовой дисциплины и выполнения трудовых обязанностей работника, учитываются в составе расходов на оплату труда.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).

В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2021 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.

Оформление помощи

Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:

• заявление на выплату денежных средств; оно составляется в произвольной форме;
• копию свидетельства о рождении ребенка.

Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.

Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Заявление на выплату

Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.

• Ф.И.О. директора;
• наименование предприятия;
• Ф.И.О. работника, подающего заявление;
• наименование подразделения, в котором трудится работник;
• содержание просьбы (выплатить материальную помощь в связи с рождением ребенка в соответствии с положениями трудового или коллективного договора, либо иного локального документа);
• реквизиты свидетельства о рождении;
• дату составления документа.

Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.

Итоги

Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.

Как получить ежемесячную выплату из средств материнского капитала

Семьям с низкими доходами, в которых с 1 января 2018 года родился или усыновлен второй ребенок, Пенсионный фонд России осуществляет ежемесячную выплату из средств материнского капитала. Выплата предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. С 1 января 2022 года ежемесячная выплата осуществляется в размере прожиточного минимума для детей, установленного в регионе проживания семьи с детьми на дату подачи заявления.Подать заявление о назначении ежемесячной выплаты можно в любое время в течение трех лет со дня рождения ребенка. Первый выплатной период назначается на срок до достижения ребенком возраста одного года, после этого необходимо подать новое заявление о назначении выплаты.

Осуществление ежемесячной выплаты прекращается:

1. При достижении ребенком возраста трех лет;
2. В случае переезда гражданина, получающего указанную выплату,
3. В случае отказа от получения указанной выплаты;
4. В случае смерти ребенка, с рождением (усыновлением) которого возникло право на получение указанной выплаты;
5. В случае смерти гражданина, получающего выплату, объявления его умершим или признания его безвестно отсутствующим, лишения его родительских прав;
6. В случае использования средств материнского (семейного) капитала в полном объеме.

Размер выплаты тоже зависит от региона – он равен прожиточному минимуму для детей, который установлен в субъекте РФ на дату подачи заявления о назначении указанной выплаты.

С 2021 года Пенсионный фонд самостоятельно собирает сведения о доходах заявителя и членов его семьи.

Информация берется из собственных данных фонда, Единой информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО) и системы межведомственного взаимодействия, куда в том числе поступают данные Федеральной налоговой службы. Представить доходы понадобится только в том случае, если один из родителей является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения.

Право на получение ежемесячной денежной выплаты имеют семьи, постоянно проживающие на территории РФ, если:

1. Второй ребенок и мама – граждане Российской Федерации;
2. Второй ребенок появился в семье с 1 января 2018 года;
3. Размер дохода на одного члена семьи не превышает 2-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в регионе проживания семьи.

При расчете учитываются доходы семьи (родители (в том числе усыновители), опекун ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого у гражданина возникло право на получение ежемесячной выплаты, супруг (супруга) такого гражданина, несовершеннолетние дети.), полученные в денежной форме:

1. Заработная плата, премии;
2. Пенсии, пособия, оплата больничных, стипендии, алименты;
3. Выплаты пенсионных накоплений правопреемникам;
4. Компенсации, выплачиваемые государственным органом или общественным объединением в период исполнения государственных и общественных обязанностей;
5. Денежные компенсации и довольствие военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и других правоохранительных органов

Не учитываются: суммы единовременной материальной помощи из федерального бюджета в связи чрезвычайными происшествиями, ежемесячная выплата за предшествующий период.

Чтобы понять, имеет ли семья право на выплату, нужно взять общую сумму доходов семьи за 12 календарных месяцев, разделить ее на 12, а потом разделить на количество членов семьи, включая рожденного ребенка. Если полученная сумма меньше 2-кратной величины прожиточного минимума, семья имеет право на получение ежемесячной выплаты из средств материнского капитала. Отсчет указанного двенадцатимесячного периода начинается за шесть месяцев до даты подачи заявления о назначении такой ежемесячной выплаты.

В нижеприведенной таблице указаны прожиточные минимумы трудоспособного населения и детей в субъектах РФ. Для большего удобства в таблице также приведены 2-кратная величина прожиточного минимума трудоспособного населения и уровень дохода семей из 3 и 4 человек, дающий им право на ежемесячную выплату.

Ежемесячная выплата выплачивается семье до достижения ребенком 3 лет:

1. Со дня рождения ребенка, если обращение последовало не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка (сумма ежемесячных выплат за прошедшие месяцы с рождения ребенка до обращения за назначением выплаты будет перечислена гражданину в полном размере);
2. Со дня обращения, если гражданин обратился за назначением выплаты позднее 6 месяцев

Заявление о назначении ежемесячной выплаты подается в любой территориальный орган Пенсионного фонда России лично, через личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в МФЦ. Закон предоставляет Пенсионному фонду 10 рабочих дней на рассмотрение заявления и еще 5 рабочих дней на перевод средств. При этом перечисление должно произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приёма (регистрации) заявления». Деньги будут перечисляться на банковский счет владельца сертификата на материнский капитал. Заявление на получение ежемесячной выплаты можно подать одновременно с заявлением о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал.

1. Удостоверяющий личность заявителя.
2. Удостоверяющий личность представителя.
3. Подтверждающий полномочия представителя.
4. Разрешение органа опеки и попечительства о расходовании средств материнского капитала – в случае подачи заявления опекунами (попечителями) ребенка (детей).
5. Подтверждающие рождение детей;
6. Подтверждающие установление опеки над несовершеннолетним ребенком (договор о приемной семье и акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя, удостоверение опекуна).
7. Подтверждающие реквизиты счета в российской кредитной организации, открытого на заявителя, или представителя несовершеннолетнего ребенка.
8. Подтверждающие основания не учитывать сведения члена семьи в расчете среднедушевого дохода в соответствии с частью 11 статьи 4 Федерального закона от 28 декабря 2017 г.. № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»: подтверждающие факт отбывания наказания в виде лишения свободы, применения меры пресечения в виде заключения под стражу, нахождения на принудительном лечении по решению суда, а также факт лишения родительских прав или ограниченные в родительских правах члена семьи, нахождения на полном государственном обеспечении члена семьи заявителя.
9. Если один из родителей является военным, спасателем, полицейским или служащим другого силового ведомства, а также если кто-то в семье получает стипендии, гранты и другие выплаты научного или учебного заведения – о доходах заявителя и членов семьи.

В случае удовлетворения заявления перечисление средств (части средств) материнского (семейного) капитала осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации (территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации) в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об удовлетворении заявления.