Материальная помощь пенсионерам
В законодательстве РФ предусмотрено два вида материальной помощи пенсионерам: государственная материальная помощь осуществляется за счет страховой системы социальной поддержки граждан страны, и материальная поддержка бывшего работника-пенсионера или вышедшего на пенсию работника от его бывшего работодателя.
Адресная единовременная материальная помощь неработающим пенсионерам со стороны государства осуществляется департаментом или управлением соцзащиты населения по месту регистрации пенсионера. Она может быть: материальной (денежной), продовольственной, вещевой, санитарно-гигиенической, патронажем социально-медицинских и социальных услуг, а также услуг по уборке помещений, где проживают престарелые люди.
Единовременная материальная помощь пенсионерам
Как получить материальную помощь пенсионеру? В основном адресная материальная помощь направляется одиноким неработающим пенсионерам и семьям пенсионеров, где все члены семьи не работают и имеют среднемесячный доход не более 15 тыс. рублей. Данная помощь предоставляется один раз в год на основании письменного заявления пенсионера и на определенные цели, например, на ремонт жилого помещения (после случаев пожара, затопления). Такая материальная помощь пенсионеру осуществляется на основе акта осмотра специалистов, чеков, смет выполненных работ и т.д.. Матпомощь пенсионеру могут дать на дорогостоящее лечение, которое пенсионер не может оплатить самостоятельно. Еще одна статья матпомощи пенсионера, – на приобретение топлива (уголь, дрова и т.д.), предметов первой необходимости и т.д.
Основания предоставления адресной материальной помощи неработающим пенсионерам, как и ее сумма, регулируются органами местного самоуправления.
Материальная помощь бывшим работникам пенсионерам
Оказание материальной поддержки со стороны работодателя работникам, вышедшим на пенсию или бывшим работникам — пенсионерам, осуществляется на основании положений коллективного договора.
Есть предусмотренные законодательством основания на предоставление материальной помощи работникам пенсионерам:
-дорогостоящее лечение, связанное с тяжелыми заболеваниями работника-пенсионера;
-выход на пенсию по возрасту или инвалидности после длительного времени работы в данной организации.
Для того, чтобы получить единовременную материальную помощь, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление работодателю (в свободной форме) с просьбой предоставить ему материальную помощь. В заявление необходимо указать причину востребования помощи. Если руководитель примет положительное решение по данному заявлению, то издается приказ от его имени об оказании материальной поддержки работнику (нет унифицированной формы, он составляется в свободной форме).
В соответствии со ст. 270 НК РФ, сумма материальной поддержки не может быть включена в расходы при определении налоговой базы для исчисления налога на прибыль, но при этом нет четкого определения — какая именно материальная помощь подходит под это определение. Если форма материальной поддержки организации своим сотрудникам не связана с его трудовыми обязанностями, а направлена на удовлетворение потребностей, связанных с тяжелыми жизненными ситуациями, то данные суммы могут быть включены в расходы.
Страховые взносы не начисляются на сумму единовременной материальной помощи, которая оказывается не чаще одного раза в год и суммой не более 4 тыс. рублей, если:
-она оказывается лицам, перенесшим стихийные бедствия;
-в случае смерти близкого человека;
-в случае рождения (усыновления) ребенка.
Во всех остальных случаях работодатель должен уплачивать страховые взносы с сумм материальной помощи по ФЗ №212-ФЗ от 24.07.2009 г. Напомним, что он действует до конца 2016 года. Впрочем, новая глава НК РФ о страховых взносах не сильно отличается от принципов закона №212-ФЗ.
Полностью освобождается от уплаты НДФЛ сумма единовременной материальной помощи в размере не более 4 тыс. рублей, оказанная работодателем вышедшему на пенсию работнику или бывшему работнику, который сейчас находится на пенсии.
Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам
Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам так же, как и матпомощь другим лицам, законодательством в обязанность работодателю не вменяется. Единственный случай, когда можно говорить о неоспоримом праве действующих и бывших сотрудников на финансовую поддержку, — это наличие такого обязательства со стороны предприятия в коллективном договоре. Ниже мы рассмотрим порядок осуществления мер социальной поддержки и последствия ее оказания на налоговые и страховые обязательства организации.
Ст. 217 и 422 Налогового кодекса РФ и иные нормы о материальной помощи неработающим пенсионерам
Если действующим трудовым законодательством никак не урегулирован вопрос о социальных мероприятиях, то как же поступать и чем руководствоваться в таких случаях? Во-первых, как уже говорилось выше, обязательства по оказанию материальной помощи, в том числе бывшим сотрудникам, могут быть прописаны в коллективном трудовом договоре.
Во-вторых, каждая организация вправе издавать собственные локальные нормативные акты, которые будут обязательны для исполнения как работниками, так и руководством (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Таким образом, сам работодатель разрабатывает документ, регламентирующий условия, порядок, виды и размер материальной помощи и руководствуется своим же внутренним правовым источником.
Наконец, разрозненные нормы о материальной помощи содержатся в различных законодательных актах. Например, в ст. 217 и 422 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ). Именно из этого источника можно определить, в каких случаях бывшему работнику-пенсионеру может быть выплачена материальная помощь, в частности:
- в случае смерти члена семьи пенсионера;
- в качестве компенсации пострадавшим в стихийных бедствиях или при других чрезвычайных обстоятельствах, а также при террористическом акте;
- в качестве компенсации за лекарства или санаторно-курортное лечение.
Порядок денежных выплат пенсионерам в связи с лечением, смертью родственника и иными жизненными обстоятельствами
 |
| Скачать Положение о материальной помощи (пенсиях) пенсионерам организации |
Чтобы получить социальную помощь, бывший сотрудник должен написать соответствующее заявление в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить копии документов, которые подтверждают обстоятельства, ставшие причиной оказания социальной поддержки.
Если выплаты производятся из нераспределенной прибыли юридического лица, то перед изданием приказа руководитель должен получить решение общего собрания. Если помощь оформляется как текущие прочие расходы, то исполнительный орган имеет право самостоятельно распоряжаться указанными средствами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основанием для начисления финансовой помощи будет являться приказ руководства. Форма его законом не установлена, поэтому используется привычный для конкретной организации бланк.
Сроки рассмотрения заявления, начисления и непосредственной выплаты материальной помощи могут быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом. В противном случае все перечисленные операции осуществляются в разумные сроки, так как вообще вся процедура носит добровольный характер.
Вопросы налогообложения и взимания страховых взносов в связи с материальной помощью бывшим работникам-пенсионерам
Что касается налога на прибыль организации, то расходы на денежную поддержку бывшим сотрудникам не упоминаются в НК РФ. Следовательно, учитывать данные выплаты с целью уменьшения доходов юридического лица нельзя.
По поводу налога на доходы физических лиц в законодательстве имеется следующая позиция. Несмотря на то что речь идет о бывших работниках, в случае оказания материальной помощи работодатель всё равно выступает налоговым агентом. Однако в силу п. 28 ст. 217 НК РФ от налогового бремени освобождаются денежные выплаты в размере не более 4 000 руб. в год.
Из п. 3 ст. 422 НК РФ следует, что в отношении неработающих пенсионеров от уплаты страховых взносов освобождаются только суммы компенсации за ущерб от стихийных бедствий, других чрезвычайных обстоятельств и террористических актов.
Таким образом, практически вся процедура оказания мер социальной поддержки бывшим сотрудникам оставлена на усмотрение работодателя. Только вопросы налогообложения и уплаты взносов во внебюджетные фонды регулируются законодательством. И здесь нужно отметить, что если нормами права предусмотрены какие-то льготы для бывших работников, то, как правило, они касаются лишь тех граждан, кто вышел на пенсию по старости или инвалидности.
Материальная помощь пенсионерам в 2021 году: кому положена и как получить
Пенсионеры – социально малозащищенная группа населения. Пенсии у большинства небольшие, а цены на продукты, ЖКХ и предметы первой необходимости не торопятся снижаться. Вот и приходится пенсионерам – бывшим работникам во всем экономить. При этом не все знают, что предусмотрено два вида материальной помощи находящимся на пенсии – за счет средств бюджета и поддержка от бывшего работодателя.
Материальная помощь от государства
От органа соцзащиты населения выдают единовременную материальная помощь пенсионерам по месту регистрации.
Такая помощь может быть оказана:
-в денежной форме;
-в форме частичной или полной оплаты услуг;
-в натуральной форме.
Натуральная форма матпомощи может быть оказана следующим образом. Например, пенсионер обращается в органы соцзащиты с заявлением, в котором жалуется на плохое здоровье и просит оказать ему помощь.
При наличии такой возможности из бюджета могут быть выделены деньги на:
-оплату санаторно-курортных услуг;
-оплату патронажных или социальных услуг по уходу за больным человеком;
-по уборке квартиры.
Также социальная помощь может быть оказана в продовольственной, вещевой форме. Например, часто ветераны Великой отечественной войны, узники концлагерей и иные категории льготников получают продуктовые наборы на праздники.
В сельской местности часто выдают матпомощь дровами или углем для отопления жилого помещения.
Возможна материальная помощь, выдаваемая на:
-улучшение жилищных условий;
-ремонт единственного жилья;
-льготное приобретение жизненно-необходимых лекарств;
Как получить помощь из бюджета
Для получения такой помощи из бюджета чаще всего семья пенсионера должна быть малообеспеченной – с величиной дохода ниже прожиточного минимума.
Также во внимание принимают:
-состав его семьи;
Всё это решается на уровне органов местного самоуправления.
Это называется адресной социальной (материальной) поддержкой. Перечень услуг такой адресной поддержки в каждом регионе свой. Чтобы узнать, какие меры поддержки есть в вашем регионе, необходимо обратиться в орган социальной защиты населения или МФЦ.
Набор документов для получения такой помощи зависит от вида получаемой социальной поддержки и опять же от региона.
Основные документы такие:
-паспорт гражданина РФ;
-документ о регистрации по месту жительства (при необходимости);
-справка о доходах семьи;
-справки и иные документы, которые подтверждают сложные жизненные обстоятельства.
Документами, подтверждающими тяжелое положение, может быть справка из МЧС о стихийном бедствии или ином чрезвычайном происшествии, в результате которого вы или ваша семья пострадали.
Также можно предоставить заключение врачебной экспертизы или заключение лечащего врача о необходимости дорогостоящего лечения, протезирования, прохождения курса реабилитации.
Если на руках у пенсионера остались несовершеннолетние дети или внуки без попечения родителей, такие документы так же могут доказывать тяжелое финансовое положение. Заключение о ветхом жилье или непригодности его для проживания поможет получить выплату на восстановление и/или ремонт единственного жилья пенсионеру.
Единовременная помощь от работодателя
Такой вид помощи не так уж редко встречается. Есть организации, которые поддерживают своих пенсионеров, ветеранов труда.
Условия оказания материальной помощи неработающим пенсионерам должны быть прописаны в локальных нормативных актах компании. Например, в коллективном договоре или Положении об оказании матпомощи. Наличие такого документа поможет избежать ошибок при оформлении и выдачи материальной помощи работникам.
Как получить матпомощь от бывшего работодателя
Для получения практически любой материальной помощи нужно прежде всего заявление. В нём рекомендуем указать способ получения матпомощи – наличными или перечислением. Если выберете безналичное перечисление, обязательно укажите ваши реквизиты для оформления перевода.
Даже если данного вида материальной помощи нет в коллективном договоре или ином локальном акте, всегда есть шанс, что заявление будет рассмотрено и директор примет положительное решение.
Виды матпомощи пенсионерам от работодателя
Есть 3 вида помощи, на которую может рассчитывать пенсионер (если, конечно, данные выплаты утвердил бывший наниматель).
-Выплата при выходе на пенсию.
-Матпомощь работающим пенсионерам.
-Меры поддержки уже неработающим сотрудникам, которые вышли на пенсию от данного работодателя.
Первый вид материальной помощи оказывают, как вы поняли, при увольнении работника в связи с его выходом на пенсию. Руководитель может таким образом поощрять своих работников, уходящих на пенсию, выдавая им материальную помощь.
Второй вид поддержки – материальная помощь работающим пенсионерам. Данные сотрудники, выйдя на пенсию по старости, продолжают работать в компании.
Таким сотрудникам могут выдавать матпомощь:
-на постоянной основе – с определенной периодичностью;
-единовременная помощь – при необходимости лечения или восстановления здоровья.
Также корпоративными стандартами может быть предусмотрена материальная помощь пенсионерам по состоянию здоровья, т. е. инвалидам. В нашей стране все большее внимание уделяют людям с ограниченными возможностями. Некоторые компании идут в ногу со временем и выдают матпомощь таким сотрудникам при наступлении определенных событий – при уходе в отпуск, при реабилитации и т. д.
Третий вид помощи выдают уже неработающим пенсионерам. Компания не забывает своих работников на пенсии и оказывает им поддержку. Чаще всего, такую помощь оказывают в натуральной форме. Например, бывшие сотрудники птицефабрики, отработавшие более 10 лет на предприятии, получают материальную помощь в виде продуктового набора товарами собственного производства – курами, яйцами, субпродуктами.
Это можно делать на праздники или выбрать другую периодичность. Для получения такой материальной помощи даже заявление не нужно. Всё оформляют приказом руководителя.
Выплаты пенсионерам – бывшим работникам
Традиционно социальная политика многих организаций предусматривает заботу о пенсионерах — бывших работниках: вовлечение в культурную жизнь коллектива, а также подарки и выплаты в их пользу по различным основаниям. Рассмотрим порядок исчисления «зарплатных» налогов и учета наиболее распространенных выплат таким пенсионерам в зависимости от вида и повода.
Виды и поводы выплат
Как правило, пенсионеров — бывших работников поздравляют с юбилейными и праздничными датами. По таким случаям им вручают цветы, подарки и производят денежные выплаты. Нередко их приглашают на праздничные мероприятия, например, по случаю Нового года, 23 февраля, 8 марта, 9 мая или Дня пожилых людей. Поводом для выплаты материальной помощи пенсионерам также могут быть финансовые трудности, чрезвычайные ситуации, проблемы со здоровьем, а также трагические события.
НА ЗАМЕТКУ
На выплаты в денежном и натуральном выражении пенсионерам — бывшим работникам организации законодательство о безвозмездной (спонсорской) помощи не распространяется <*> .
Порядок исчисления «зарплатных» налогов
Подоходный налог. Стоимость подаренных живых цветов подоходным налогом не облагается <*> .
Стоимость подарков (с НДС), суммы денежных выплат, в том числе материальной помощи, выданных (выплаченных) пенсионерам, а также расходы на их участие в праздничных мероприятиях признаются доходом этих лиц для целей исчисления подоходного налога <*> .
В зависимости от основания выплат и категории пенсионера (в прошлом работал в данной организации по месту основной работы или являлся внешним совместителем) предусмотрены случаи полного и (или) частичного освобождения отдельных их доходов от обложения подоходным налогом. Рассмотрим некоторые выплаты.
Так, к выплатам социального характера в пользу пенсионеров, для которых в прошлом организация — место основной работы, с учетом других социальных выплат может быть применена льгота в пределах суммы 1678 руб. в год <*> .
Получателем подарков, денежных выплат, в том числе материальной помощи, участником праздничного мероприятия может являться и пенсионер — в прошлом внешний совместитель организации. В таком случае к его доходам с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах 111 руб. в год <*> .
Расходы на организацию праздничного мероприятия (с учетом НДС) (в частности, на аренду, украшение залов, ужин (фуршет), развлекательную музыкальную программу) признают общим доходом его участников в натуральной форме <*> . Для определения размера дохода, полученного пенсионером в рамках участия в этом мероприятии, полагаем, что общий доход можно распределить пропорционально числу участников мероприятия. Отметим, что в случае если мероприятие связанно с осуществляемой организацией деятельностью (в его рамках может проводиться концерт, фуршет), то расходы на его организацию не признаются доходом его участников <*> .
Пример 1. Накануне Нового 2018 года организация провела корпоратив в кафе. В числе участников мероприятия пенсионеры — бывшие работники (в прошлом организация — место их основной работы). Доходы на одного участника (с НДС) от проведения мероприятия составили 60 руб. Кроме того, пенсионерам выданы подарки (наборы конфет) стоимостью 24 руб. (с НДС). Других социальных выплат в 2017 году они не получали.
Подоходный налог не исчисляют, поскольку установленный предел льгот по социальным выплатам в пользу каждого из пенсионеров не превышен (84 руб. (60 руб. + 24 руб.) < 1678 руб.).
Материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией освобождается от подоходного налога <*> . Предоставление этой льготы не зависит от того, являлась ли в прошлом организация местом основной работы пенсионера. Также не ограничен и размер выплаты. Однако для применения этой льготы необходимо соответствующее документальное подтверждение причинения вреда (в том числе здоровью, имуществу) вследствие чрезвычайной ситуации. В зависимости от обстоятельств в числе таких документов могут быть справки МЧС, МВД, листок временной нетрудоспособности, справка о состоянии здоровья и прочие.
Безвозмездная (спонсорская) помощь, оказываемая:
— пенсионеру-инвалиду, не облагается подоходным налогом в пределах 11102 руб. в сумме от всех источников за год при представлении удостоверения инвалида <*> ;
— пенсионеру, нуждающемуся в получении медицинской помощи, освобождается от подоходного налога без ограничения выплачиваемой суммы при наличии медицинской справки о состоянии здоровья формы 1 здр/у-10 <*> .
Отметим, что согласно разъяснениям специалистов МНС данные льготы следует применять также в отношении выплачиваемой по этим основаниям материальной помощи.
Пример 2. Организация в 2017 году оказала пенсионеру — бывшему работнику материальную помощь для оплаты медицинской операции в сумме 500 руб. Он является инвалидом II группы (удостоверение инвалида имеется). Документов, подтверждающих необходимость операции, им не представлено. Других выплат по аналогичным основаниям в 2017 году ему не производилось.
В связи с тем, что медицинская справка, подтверждающая нуждаемость в медицинской помощи, не представлена, оснований для применения соответствующей льготы не имеется. Наряду с этим к данной выплате применяют льготу в размере 11102 руб. на основании представленного удостоверения инвалида. Поскольку размер льготы не превышен, то подоходный налог не исчисляют (500 руб. < 11102 руб.).
В случае превышения предела льготы в размере 11102 руб. за год из всех источников на такого пенсионера возложена обязанность представить до 01.03.2018 в налоговый орган налоговую декларацию <*> .
Материальная помощь в связи со смертью пенсионера или его близкого родственника освобождается от подоходного налога вне зависимости от ее размера, если источник выплаты — организация, которая в прошлом являлась местом основной работы пенсионера <*> .
Основанием для применения льготы в зависимости от сложившейся ситуации являются:
— в случае выплат пенсионеру — его заявление, копия свидетельства о смерти близкого родственника, документы, подтверждающие родство с умершим, копия трудовой книжки пенсионера (выписка из приказа, подтверждающая увольнение);
— в случае выплат близким родственникам (любому их количеству) умершего пенсионера — их заявления, копия свидетельства о смерти пенсионера, документы, подтверждающие родство с умершим, копия трудовой книжки пенсионера (выписка из приказа, подтверждающая увольнение).
В случае если материальная помощь в связи со смертью оказывается пенсионеру — в прошлом внешнему совместителю организации, то к этой выплате с учетом других социальных выплат может применяться льгота в пределах 111 руб. в год <*> .
Пример 3. Организация в 2017 году оказывала своему бывшему работнику — пенсионеру (в прошлом организация — место его основной работы) материальную помощь в связи со смертью отца — 300 руб. и родного дяди — 200 руб. Иных доходов пенсионер в этом году от организации не получал.
Поскольку отец — близкий родственник пенсионера, то выплаченная материальная помощь в связи со смертью освобождается от подоходного налога. В отношении материальной помощи в связи со смертью дяди указанная льгота не применяется. В то же время, поскольку такой доход пенсионера не превысил установленную для социальных доходов льготу, подоходный налог не исчисляют (200 руб. < 1678 руб.).
В случае если установленные пределы льгот превышены, с суммы такого превышения подоходный налог исчисляют в общеустановленном порядке <*> .
Пенсионерам — бывшим работникам могут быть предоставлены (при наличии на них прав) стандартные налоговые вычеты. Такие вычеты предоставляют при условии, что пенсионеры не работают и соответственно не имеют места основной работы. В этом случае основанием для предоставления вычетов будет являться письменное заявление пенсионера и предъявленная трудовая книжка (в случае если ее нет, то необходимо указать причину отсутствия) <*> .
Информацию о предоставлении неработающему пенсионеру стандартных налоговых вычетов организация должна направить в налоговый орган по месту постановки на учет не позднее 01.04.2018 <*> .
Пример 4. Неработающий пенсионер (ранее числился в организации внешним совместителем) обратился с просьбой оказать ему денежную помощь в связи с дорогостоящим медицинским обследованием в размере 300 руб. Также пенсионер подал заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета в размере 93 руб. и приложил копию трудовой книжки. Других выплат в текущем году ему не производилось.
Предел льгот в отношении социальных выплат превышен на 189 руб. (300 руб. > 111 руб.). Эту сумму включают в налогооблагаемый доход пенсионера. Поскольку пенсионер имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 93 руб., подоходный налог исчисляют в сумме 12,48 руб. ((189 руб. — 93 руб.) x 13%).
Подоходный налог, исчисленный из суммы дохода за минусом льгот и вычетов, удерживают и перечисляют в бюджет в общем порядке <*> .
Пример 5. Организация 14.12.2017 перечисляет матпомощь на карт-счет пенсионера в банке. Из данного дохода исчислен подоходный налог в сумме 12,48 руб. Исчисленный налог следует:
— удержать 14.12.2017 (при фактической выплате матпомощи);
— перечислить в бюджет не позднее 14.12.2017 (дня перечисления со счета организации на карт-счет пенсионера).
Если удержать подоходный налог невозможно (отсутствуют денежные выплаты в пользу пенсионера), то, полагаем, пенсионер может внести требуемую сумму в кассу или на расчетный счет организации. В противном случае организация в месячный срок обязана направить сообщение о сумме задолженности по подоходному налогу в налоговый орган по месту жительства этого пенсионера <*> .
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на выплаты пенсионерам — бывшим работникам не начисляют, поскольку такие лица не являются застрахованными в рамках данных видов страхования <*> .
Бухгалтерский и налоговый учет
Бухгалтерский учет
Вручение цветов и подарков, оказание денежной помощи пенсионерам — бывшим работникам, расходы организации на их участие в праздничных мероприятиях имеют социальную направленность. Такие затраты отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности на субсчете 90-10 в том отчетном периоде, в котором выплаты осуществлены <*> .
Для учета информации о выплатах в пользу пенсионеров — бывших работников может использоваться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» <*> .
Налоговый учет
Налог на прибыль. Денежные выплаты социального характера в пользу пенсионеров — бывших работников, а также расходы на их участие в праздничных мероприятиях не связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав и осуществлением деятельности организации. Поэтому при расчете налога на прибыль такие расходы не учитывают <*> .
Вручение цветов и подарков в общем случае является безвозмездной передачей и признается реализацией <*> . В отношении таких операций применяется общеустановленный порядок исчисления налога на прибыль <*> .
На заметку
Комиссионное вознаграждение банку за перечисление материальной помощи, иных денежных выплат на личные карт-счета пенсионеров — бывших работников в бухучете отражают в составе управленческих расходов на счетах 26 или 44. При налогообложении прибыли такие расходы по разъяснениям специалистов МНС включают в затраты <*> .
НДС. В отношении оборотов по вручению цветов и подарков применяется общеустановленный порядок исчисления НДС <*> .
Расходы на праздничные мероприятия НДС не облагают. Считается, что приобретенные для таких мероприятий услуги, а также стоимость аренды потребляются непосредственно в их рамках для нужд организации. Соответственно реализации не происходит. ЭСЧФ по таким оборотам не создают <*> .
Суммы денежных выплат объектом для исчисления НДС не являются <*> .
