Лицевой счёт работника по форме Т-54 Инструкция по

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто оформляет Т-54

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Лицевой счет работника по форме Т-54. Образец, бланк 2021 года

У каждого штатного сотрудника должен быть лицевой счет, открываемый в тот момент, когда гражданин принимается на работу. Для его оформления используется специальный бланк Т-54.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Лицевым счетом называется документ, оформляемый специально для того, чтобы отобразить личную информацию о каждом сотруднике. Здесь указываются рабочие часы за определенный месяц. Также прописываются начисления и удержания, если таковые были в отчетном месяце. Благодаря такому документу бухгалтерия имеет возможность вовремя, а главное, правильно выполнить все расчеты в отношении каждого работника.

По сути, лицевым счетом называется специальный бланк Т-54. Сюда вписывают, сколько работник отработал, какая заработная плата ему полагается и начисляется. Если предусмотрены какие-то другие начисления, о них также упоминается в документе.

Не зря многие называют данный документ зарплатным табелем. Ведь он позволяет следить за всеми зарплатами и различными действиями с ней. Как можно догадаться, такой документ заводится отдельно на каждого работника. Причем не имеет значения, какая у него должность, и сколько времени он состоит в штате компании.

(Видео: “Лицевые счета работников”)

Основания для заполнения формы Т-54

Можно сказать, существует одно главное основание составления данного документа – принятие человека на работу. Помимо этого, существуют разные документы, которые учитываются при внесении сведений.

Так, заполнение может осуществляться при помощи следующей документации:

табеля учета;
личной карточки;
различных приказов, распоряжений и других аналогичных документов.

Информация, прописываемая в этом документе, должна иметь документальное подтверждение.

Кто его заполняет

Обычно он составляется бухгалтерией, хотя в крупных компаниях ответственным за оформление данного документа может быть назначен специальный работник. Причем ответственный сотрудник заполняет данные документы на каждого работника ежемесячно.

Кроме лицевого счета, составленного по форме Т-54, существует и форма Т-54а. Как показывает практика, многие путают эти формы, считая их абсолютно одинаковыми. Конечно, оба эти бланка предназначены для составления лицевого счета. Однако нужно понимать, Т-54 используется исключительно при рукописном варианте составления. Что касается бланка Т-54а, то он применяется в тех ситуациях, когда лицевой счет составляется при помощи вычислительной техники. Соответственно, обработка всех данных в этом случае выполняется автоматизировано. Бланк с пометкой «а» должен быть распечатан на принтере. А для его создания применяются соответствующие бухгалтерские программы.

Инструкция по заполнение лицевого счета работника по форме Т-54

Естественно, сами работники не должны вникать в подробности заполнения такого документа. Ведь это является прямой обязанностью сотрудника бухгалтерского отдела. Большую часть бланка составляют таблицы, которые необходимо заполнять соответствующей информацией. Условно документ делится на три части:

Часть 1

Это вводная часть. Предназначена для отображения данных о компании. Бланк содержит нужные строки, где прописывается наименование фирмы и ее организационно-правовая форма, код ОКПО. Если сотрудник числится в каком-то филиале или СП, информация об этом также должна здесь присутствовать.

Ниже присутствуют специальные графы, где документу присваивается номер. Кроме этого, указывается период, за который происходят расчеты. В столбце «с» нужно указать, когда сотрудник был принят на работу. Если в штате он состоит уже давно, здесь просто указывается первый месяц года. Рядом отмечается, персоналом какой категории является сотрудник.

Далее идет таблица, в которую вносятся следующие данные:

ИНН;
СНИЛС;
семейное положение;
код места жительства;
наличие детей;
дата рождения.

Часть 2

Части 2 и 3 являются основными. Здесь присутствует таблица, которая в общей сложности имеет 49 столбиков. После их заполнения документ будет отображать полные сведения о конкретном работнике. Рассмотрим процесс заполнения более подробно. Столбцы с 1 по 8 предназначены для информации о процедуре приема на работу:

подразделение;
номер приказа;
тарифная ставка;
рабочий график;
должность;
условия труда;
доплаты или надбавки.

В столбцах с 9 по 16 указываются сведения, касающиеся отпусков и всего, что с ними связано.

Заполняется следующая информация:

вид отпуска;
сведения о документе, который позволяет идти в отпуск;
период отпуска;
начало и окончание отпуска;
всего дней, проведенных в отпуске.

В столбцах с 17 по 22 отмечаются данные о вычетах и удержаниях. Здесь также необходимо упомянуть о приказе, согласно которому эти удержания применялись по отношению к конкретному сотруднику.

Указываются такие данные:

вид удержания;
период, за который высчитывается удержание;
конкретная сумма или определенный процент удержания;
размер месячного удержания;
при наличии налоговых льгот указываются сведения о них.

Часть 3

Это завершающая часть документа. Можно сказать, это итог, в котором присутствуют данные о зарплатах и других выплатах, различных удержаниях. Причем эта информация указывается за каждый месяц. Т.е. сначала указывается месяц, и в этой строке прописывается вся необходимая информация, касающаяся данного месяца. Его номер проставляется в столбце 23, а столбцы 24-27 используются для отображения времени, которое сотрудник отработал. Причем здесь проставляется не только время, когда он присутствовал на своем рабочем месте, но и часы отсутствия.

Столбцы 28-37 отображают информацию о начислениях по каждому месяцу. Здесь учитывается не только основной заработок. Сюда относятся больничные, отпускные, премии, различные дополнительные выплаты.

В столбцах 38-46 указываются удержания, взятых с сотрудника.

Столбцы 47 и 48 заполняются в тех ситуациях, когда работник имеет перед организацией какие-либо долги.

Столбец 49 предназначен для подведения итога. Здесь прописывается сумма, которая начислена работнику, и должна быть ему выдана. Она получается путем несложных расчетов. Учитывая все вышеперечисленные данные, высчитывается сумма зарплаты за конкретный месяц.

После того, как документ будет заполнен, сотрудник, заполнявший его, должен поставить здесь свой автограф. Как мы помним, сегодня правила проставления подписей требуют наличия обязательной расшифровки. Рядом проставляется дата, когда было закончено заполнение документа.

Образец

Скачать бланк и образец

Обязательна ли форма Т-54

Нельзя назвать форму Т-54 строго обязательным документом. Но при этом нужно помнить, вести данный учет нужно обязательно. Таким образом, вместо этого бланка организация имеет право применить какой-то аналогичный реестр. Хотя практика показывает, практически все компании отдают предпочтение именно форме Т-54. Во-первых, она доступна и понятна. Во-вторых, здесь присутствуют все необходимые пункты, соответственно, полностью отвечает требованиям, установленным законодательством.

Также нужно помнить еще одну важную особенность. Несмотря на то, что законом разрешено заменить эту форму каким-то другим документом, нет никакой гарантии, что он будет принят проверяющими органами. Лицевой счет отображает различные события, касающиеся хозяйственной деятельности.

Соответственно, контролирующие структуры тщательно следят за его составлением. Здесь можно догадаться, документ, оформленный на унифицированном бланке, вызовет у проверяющих больше доверия. Другие аналогичные документы могут рассматриваться, как «непонятные».

Кроме этого, лицевой счет является достаточно объемным документом. Если применять какой-то другой документ для указания необходимых сведений, велика вероятность того, что будет допущена ошибка. На практике все выглядит именно так. Поэтому, несмотря на то, что разрешено применять какой-то другой реестр, все компании оформляют лицевой счет именно по унифицированной форме Т-10. Заводиться он должен сразу после того, как граждан принимается на работу.

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела “сведения о работе”.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
налоги;
удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

Форма Т-54 показывает учет расчетов организации с конкретным работником. Фактически это его лицевой счет, где видны начисления и удержания. Документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, однако обязательным к применению не является.

Особенности ведения

Т-54 (лицевой счет) открывают на работника при его трудоустройстве. Далее бухгалтер заполняет его ежемесячно. Можно вести учет как на протяжении года (не календарного, а отработанного человеком), так и до самого увольнения.

Т-54 рассчитана на ручное заполнение. Для этого годятся только черные или синие ручки. Любые исправления запрещены. Если же бухгалтер предпочитает электронную форму учета, то ему стоит воспользоваться формой Т-54а. Хранить ее нужно 75 лет.

Титульный лист

В верхней части необходимо указать реквизиты организации (название, код ОКПО и структурное подразделение, в котором числится работник). Все остальные данные касаются конкретного человека.

Табличная часть включает следующие сведения:

Номер документа (присваивается при создании).
Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Тело документа

Лицевой счет состоит из нескольких таблиц со сквозной нумерацией колонок. Первая из них (колонки 1-8) — это официальная информация. Ее нужно внести сразу же при трудоустройстве.

В целом все данные этой части достаточно перенести из приказа о приеме на работу. Поясним по пятой колонке — условия труда. Имеются в виду не нормальные, опасные или вредные, а количество часов и дней в рабочей неделе.

Следующая таблица (колонки 9-16) содержит сведения об отпусках. Их тоже можно взять из соответствующих приказов. Здесь следует различать периоды: в графах 12 и 13 — начало и конец рабочего года, в котором сотрудник идет в отпуск, в графах 14 и 15 — начало и конец непосредственно отпуска. Количество календарных дней высчитываем исходя из дат (14) и (15).

Третья таблица (колонки 16-22) касается удержаний (того, чего работник недополучил) и взносов:

Вид удержания. Обычно это принудительные изъятия на основе исполнительных листов (по решению суда) или приказов руководства (например, в счет возмещения ущерба).
Период удержания. Как долго будет взыскиваться общая сумма.
Сумма удержания. Задолженность по исполнительному листу или причиненному ущербу.
Размер удержания. Сумма, которую недополучит работник в этом месяце (не может превышать 50 % дохода).

Сумма предоставляемых льгот — это сумма налогового вычета, на который имеет право работник.

Четвертая таблица (колонки 23-37) представляет собой учет отработанного времени и соответствующих начислений. Здесь идет разбивка по месяцам. Обращаем внимание: у колонок 28-32 два заголовка: верхний — словами, нижний — кодом.

То же самое касается колонок 39-45 и 47-48 последней таблицы. В ней необходимо проставить удержанные налоги и подвести итоги по суммам к оплате.