Чем Бухсофт Онлайн лучше обычной бухгалтерской программы
Эта статья про то:
— чем программа Бухсофт Онлайн лучше обычной бухгалтерской программы,
— как Ваша компания может автоматизировать бизнес за 6938 рублей в год,
— почему мы называем Бухсофт Онлайн «готовой облачной бухгалтерией».
Бухсофт Онлайн проще.
Наверняка Вы слышали про облачные вычисления, облачные сервисы. Мы используем эти новые технологии для того, чтобы учет и работа Вашей компании становились проще.
Вам уже не надо выстраивать схемы с закупкой дорогостоящих серверов, лицензионного программного обеспечения, установкой и внедрением всего этого, налаживать связи между разными программами. Не надо нести запредельные расходы на сопровождение, администрирование и т.д.
Десятки тысяч компаний уже используют Бухсофт Онлайн. Мы гордимся тем, что в этом году Бухсофт-Онлайн стал победителем премии «Облака 2012» в номинации облака для бизнеса посредством народного голосования! Это значит, что наш продукт Вам доступен и полезен! Бухсофт Онлайн изучается в профильных ВУЗах страны, по нему написаны учебные пособия, студенты регистрируются в нем и выполняют контрольные работы. А значит, мы создали перспективный продукт, простой для освоения.
Бухсофт Онлайн удобнее.
- Войдите в Бухсофт Онлайн одним кликом! Перед Вами полноценная бухгалтерская программа! Никаких регистраций. Весь функционал программы доступен Вам уже сейчас! Исключением является только модуль отправки электронной отчетности, так как для этого необходимо дополнительное подключение.
- Единая программа для всего коллектива! Управленческий учет, торговля, бухгалтерский учет, кадровый учет, электронный документооборот и т.д. — наконец-то это все можно вести в одной общей программе с разграничением прав доступа.
- Вы имеете возможность работать с актуальными данными с разных компьютеров — из дома, из автомобиля, из заграницы, без импортов из одной программы в другую.
- Вам не надо копировать данные на флешку, так как для Вас уже работает автоматический бэкап, и Ваши данные надежно защищены.
- Ваш бухгалтер может вообще забыть, что такое набивать номенклатуру закупленного товара и реквизиты документов, так как все это Бухсофт Онлайн может делать одним кликом из почты от Вашего поставщика.
Бухсофт Онлайн больше.
«БухСофт-Онлайн» — это единое комплексное SaaS-решение для автоматизации всего Вашего бизнеса. В нем есть все, что Вам надо:
Бухгалтерия. Учитывает любой режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД). Прост для ИП и содержит все необходимое для профессионального бухгалтера. Декларации по данным учета заполняется одним кликом! В программе содержатся такие уникальные для SaaS-решений возможности как автоматическое формирование проводок, учет в производстве, закрытие счетов, развернутый учет основных средств и многое другое, что актуально для Вас! Проще говоря – есть все, что надо для полноценного учета!
Зарплата и Кадры позволяет не только начислять саму зарплату, но и больничные, отпускные, печатать кадровые документы, автоматически формировать отчеты по персонифицированному учету и 2-НДФЛ. Есть все необходимое. Мы предлагаем готовый продукт!
Особый интерес представляет модуль Подготовка и отправка отчетности. Наша технология позволяет подключить к системе отправки электронной отчетности организацию из любого региона. Пользователь может подписывать своей ЭЦП и отправлять отчетность во все органы (ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат). И самое главное – пользователь может это делать с любого компьютера! Наша технология не требует установки крипто средств! Отсюда и доступная цена — всего 2938 рублей в год. Все включено! Тысячи организаций уже оценили удобство и преимущества!
Торговля и Услуги. Онлайн модуль для автоматизации складского и оперативного учета, работы сбытовой службы организации или ИП. Интегрирован с Бухгалтерией. Возможность формирования всей необходимой первичной документации (накладные, акты, заказы, счета, счета-фактуры, складские документы).
Корпоративный планировщик задач – CRM, которая объединяет и систематизирует все задачи компании по сотрудникам, направлениям, приоритетам. Ничто не забыто! Напоминания себе, контроль над задачами сотрудников. Совместно работать в планировщике могут не только коллеги, но и Ваши клиенты, контрагенты. Систематизируйте работу с клиентами, контролируйте этапы, назначайте ответственных лиц.
На рабочем столе Бухсофт Онлайн предусмотрен быстрый доступ к некоммерческой Интернет-версии КонсультантПлюс. В онлайн версиях Консультант Плюс реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, распоряжений, писем и других документов в последней редакции.
Бухсофт Онлайн выгоднее.
Уже сейчас Вы можете БЕСПЛАТНО с любого компьютера выписывать счета, оформлять акты и накладные, делать платежные получения, выплачивать зарплату, рассчитывать взносы по зарплате, начислять больничные и отпускные, формировать учетную политику для организации и использовать иные расчетные инструменты, необходимы для бухгалтера.
Бесплатная подготовка отчетности! Бухсофт Онлайн предлагает Вам формировать все отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, РосАлкоголь бесплатно в режиме онлайн. Одним кликом Вы попадаете на нужную форму отчетности, заполняете ее и формируете файл отчетности! Посмотрите как это удобно на примере Декларации по УСН!
Модуль Тестирование отчетности стал вновь доступным всем желающим! Вы имеете возможность протестировать всю Вашу отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС всеми актуальными тестирующими программами с актуальным Классификатором адресов! Ничего не надо обновлять, просто тестируете и получаете результат.
Также в ближайшее время мы актуализируем для Вас модуль Учетной политики организации на 2013 год. Она будет как для общего режима налогообложения, так и для УСН. Принцип работы прост – Вы отвечаете на вопросы анкеты, а программа формирует Вам готовый вариант Приказа об учетной политике предприятия.
До 30 декабря 2012 года Вы имеете уникальную возможность приобрести все модули Бухсофт Онлайн по рекламной цене 6938 рублей в год. Ваша экономия составляет 7600 рублей в год! Подробнее >>
Бухсофт Онлайн проще, удобнее, больше, выгоднее, чем обычная бухгалтерская программа!
Личный кабинет БухСофт Онлайн: регистрация, авторизация и использование функций
БухСофт Онлайн – виртуальное и стандартное программное обеспечение, которое предназначается для ведения бухгалтерской отчетности в удобном полуавтоматическом режиме. На протяжении длительного времени этот сервис предлагает комфортные условия для бухгалтерии для малого бизнеса. Программный комплекс платный, но предложенных опций достаточно много, поэтому предприниматели предпочитают пользовать именно этой платформой.
Чтобы начать пользоваться предложенными опциями, необходимо сначала пройти процедуру регистрации. После этого выполняется вход в личный кабинет БухСофт Онлайн, и можно приступать к использованию.
Вход в личный кабинет
Чтобы войти в личный кабинет БухСофт Онлайн, необходимо действовать в соответствии со следующим пошаговым руководством:
- Зайти на главную страницу официального сайта по ссылке: buhsoft.online.
- С левой стороны в первом блоке найти и нажать на кнопку «Войти в программу».
- Открывается форма для авторизации (небольшое окно в центре экрана).
- Заполнить идентификационные данные. В качестве логина можно использовать имя пользователя, равно как адрес электронной почты, что изначально указывался при регистрации.
- Нажать на «Войти в БухСофт».
После этого выполняется переход в персональный раздел. Все данные, которые пользователь вносит при последней авторизации, сохраняются автоматически. Поэтому можно не волноваться в случае, если случайно пропадает доступ к интернету, либо отключается электричество.
Внимание: одной только регистрации и авторизации в системе недостаточно, чтобы начать полноценно пользоваться заданными функциями. Также потребуется купить программный продукт. В зависимости от требований и выбора тарифа формируются последующие возможности.
Регистрация личного кабинета
Чтобы зарегистрировать личный кабинет БухСофт Онлайн, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:
- Зайти на главную страницу официального сайта по ссылке: buhsoft.online.
- С левой стороны в первом блоке найти и нажать на кнопку «Войти в программу».
- Открывается форма для авторизации (небольшое окно в центре экрана). В ней над формой располагается кнопка «Зарегистрируйтесь», на которую надо кликнуть.
- Выполняется переход на страницу, где открывается регистрационная карточка.
- В карточке указывают ФИО, должность в компании, контактную информацию. Также нужно задать и продублировать пароль.
- Нажать на «Зарегистрироваться».
- Подтвердить контактную информацию.
- Завершить процедуру создания учетной записи.
Внимание: после того, как пользователь кликает на кнопку «Зарегистрироваться», он автоматически принимает правила и условия использования сервиса. Поэтому предварительно рекомендуется прочитать пользовательское соглашение, что открывается по ссылке: https://id2.action-media.ru/Account/Agreement. Также пользователь автоматически соглашается с получением рекламной рассылки на e-mail, но эту опцию можно отключить в профиле после авторизации.
Также есть возможность зарегистрироваться через учетные записи ФБ, ВК, Майл.Ру, Одноклассники, либо аккаунты в сервисах Гугл и Яндекс. Поскольку компания придерживается регламента обработки персональной информации клиентов, а также политики конфиденциальности, можно пользоваться быстрой регистрацией, чтобы не терять время, и не переживать об утере личной информации.
После регистрации нужно перейти в раздел https://service.buhsoft.ru/prices/buhgalteriya/, где подбирается подходящий тариф. Также работники портала предлагают практическую помощь в выборе оптимального тарифного плана, если промотать экран вниз, и кликнуть на кнопку «Помощь в выборе тарифа». Тогда в открывшемся окне нужно указать требуемые опции, объемы и прочую информацию. И на основании полученных сведений выдаются варианты, подходящие под конкретные запросы.
После оплаты выбранного тарифного плана можно приступать к использованию личного кабинета для оптимизации и автоматизации ведения бухгалтерской отчетности. Оплата выполняется разными способами, на выбор предлагаются банковские карты, электронные платежные системы и виртуальные кошельки.
Важно: перед покупкой любого тарифа необходимо перейти на страницу проверить соответствие требований к рабочему месту: процессор 1.2 ГГц, ОЗУ 2 Гб и поддержка технологии SSE2. Обязательно наличие интернет-соединения. Если конфигурации компьютера или ноутбука ниже, то программное обеспечение работать не будет, либо будет функционировать некорректно.
Восстановление пароля
Чтобы восстановить пароль от личного кабинета БухСофт Онлайн, надо действовать по инструкции:
- Зайти на главную страницу официального сайта buhsoft.online, и через нее открыть окошко для авторизации.
- В верхнее поле ввести адрес электронной почты или логин (любое на выбор).
- Нажать на кнопку «Напомнить пароль».
- Получить письмо на почту с дальнейшими инструкциями по восстановлению доступа.
Внимание: кнопка «Напомнить пароль» не будет работать, если не было заполнено верхнее поле. Если пользователь потерял или забыл свой адрес электронной почты, то ему потребуется связываться со специалистами службы технической поддержки, чтобы восстановить доступ к личному кабинету БухСофт Онлайн другим способом.
Функционал аккаунта
Функциональные возможности личного кабинета БухСофт Онлайн следующие:
- Ведение всех видов отчетностей на предприятии. Это бухгалтерский, кадровый и зарплатный. Все учеты ведутся в одной программе, что удобно для пользователей;
- Создание официальной отчетности, чтобы отправлять ее впоследствии в различные инстанции. Это действие выполняется через интернет в удаленном формате, поэтому сокращаются временные затраты на бюрократию;
- Пользоваться поддержкой специалистов. Непосредственно в программе имеется возможность напрямую обратиться к разработчику, чтобы уточнить непонятные или технически сложные моменты использования утилиты;
- Пользоваться функцией электронного документооборота. Она предназначается не только для составления и отправки отчетностей, но и подписания договоров с клиентами и партнерами. Для использования этой опции потребуется установка специального ПО и сертификаты или ЭЦП руководителей предприятия.
Контактные данные
Связаться с работниками компании БухСофт Онлайн можно несколькими способами:
- По номеру: 8 800 222-18-27. Звонки принимаются круглосуточно, а также они являются бесплатными для всех мобильных операторов и стационарных телефонов России.
- Через социальные сети.
- Через форму для заказа обратного звонка: https://service.buhsoft.ru/callback/.
Физический адрес предприятия БухСофт Онлайн: Москва, Новодмитровская ул., д. 5а, стр. 8.
Бухсофт Онлайн — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Для регистрации в личном кабинете Бухсофт Онлайн нужно перейти на сайт сервиса и заполнить форму регистрации:
В течение нескольких минут на указанный при регистрации емейл-адрес приходит автоматическое письмо-подтверждение. По ссылке из письма нужно перейти, подтвердив таким образом свое желание зарегистрироваться. Эта процедура стандартна для многих онлайн-сервисов.
Завершающим этапом будет второе письмо, в котором содержатся логин и пароль для входа в личный кабинет.
Все учетные записи в Бухсофт прикрепляются к ИНН компании или ИП. Поэтому на 1 ИНН можно завести только 1 учетную запись. Вторую учетку на тот же ИНН система создать не позволит и предложит восстановить пароль к уже имеющейся.
Читайте также:
Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги
Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).
1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).
2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.
3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.
4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).
5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.
6 — модуль Отправка отчетности. Перейдя по ссылке «Подключить», вы сможете начать процедуру оформления документов на ЭЦП.
7 — кнопка «Выход».
Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?
У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.
Коротко расскажем, как это сделать:
- Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
- Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
- Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
- Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
- После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
- После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.
Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.
Работа с несколькими организациями
В Бухсофт Онлайн можно работать с несколькими организациями. По каждой из них нужно будет пройти процедуру оформления документов на подключение к Отправке отчетности, оплатить счет и привезти (прислать) документы на подключение в Бухсофт.
Оформление доступа к нескольким компаниям происходит через опцию «мультилогин».
После подключения всех необходимых компаний или ИП с ними можно будет работать в едином пространстве «главного» личного кабинета. Выбор нужной организации будет доступен из выпадающего списка справа от кнопки «СТАРТ».
Сервисы ведения онлайн бухгалтерии
Я недавно начал свой бизнес, т.к. обороты еще небольшие, решил сам считать налоги за свой ИП и выбрать онлайн бухгалтерию. Выбрать оказалось совсем не просто, т.к. сервисов много и все красиво описывают свои условия и функционал. Я сделал свой выбор и решил создать данный обзор, чтобы вы могли в одном месте увидеть все плюсы и минусы всех сервисов и выбрать самый подходящий для вас.
Большинство сервисов интернет-бухгалтерии позволяют ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте вести финансовый, налоговый и складской учет. Также программы генерируют документы — счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные.
Компания | Тестовый период | Учет для каких систем н/о | Расчет зарплаты | Кадровый учет | Мин. цена в месяц | Общий бал по отзывам | Отзывы о компании |
---|---|---|---|---|---|---|---|
https://moedelo.org | 3 дня ? | УСН, ПСН (патент), ОСНО ? | Есть ? | Есть ? | 833 р. ? | 7.1 из 10 |
У облачной бухгалтерии есть преимущества в сравнении с штатным бухгалтером и громоздким дорогостоящим софтом. Низкие затраты — сервисы обходятся дешевле Нет привязки к рабочему месту — личный кабинет доступен с любого устройства, где есть интернет. Формы и документы обновляются без вашего участия в соответствии с изменениями в законодательстве. Не нужно скачивать документы на компьютер — все хранится на удаленных серверах.
Моё дело
Учет для каких систем н/о
УСН, ПСН (патент), ОСНО
Мин. цена в месяц
Сервис «Мое дело» — инструмент для самостоятельного ведения бухгалтерии онлайн. Также у клиенты могут передать документооборот на аутсорсинг команде специалистов, куда входят бухгалтер, специалист по налоговому праву, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Для разных отраслей бизнеса предусмотрены свои сотрудники, которые разбираются в специфике работы конкретной отрасли.
Еще до регистрации в сервисе можно ознакомиться с базой знаний о бухгалтерии и посмотреть вебинары. В личном кабинете находятся шаблоны и бланки документов, которые можно заполнить самостоятельно либо с подсказками.
Помимо основных версий — онлайн-сервис для тех, кто хочет вести бухгалтерию сам, и онлайн-сервис + команда на аутсорсе, «Мое дело» предлагает клиентам три пакета комплексных решений на выбор:
- для розничной торговли;
- для оптовой торговли;
- для онлайн-магазинов.
Преимущества:
- Есть весь функционал, который может потребоваться
- Разумные цены
- Можно получить бесплатный пробный доступ, чтобы протестировать сервис
- Один из самых известных сервисов онлайн бухгалтерии
- Более 2000 шаблонов форм документов
Недостатки:
- При расторжения договора с ними, не дают получить свои документы, просят оплаты за них. Так скачивайте их заранее!
- Поддержка средняя, есть жалобы на них
- Оплата минимум на год, но перед оплатой можно протестировать их сервис
Контур Эльба
Учет для каких систем н/о
Мин. цена в месяц
«Контур.Эльба» — онлайн бухгалтерия для ООО и ИП, которая принадлежит СКБ Контур. Подходит в первую очередь для микро бизнеса: ИП которые сами хотят вести бухгалтерию, при этом глубоко не погружаясь в особенности терминологии и прочие тонкости. Для бухгалтерии небольших ООО, больше подходит «Контур.Бухгалтерия»
На самом бюджетном тарифе для ИП сервис обходится в 1900 р. в квартал, минус — нельзя создать больше 5 документов. Другие тарифы — 4500 р. в квартал для ИП и ООО без сотрудников, 6000 р. для ИП и ООО с сотрудниками.
Для тех, кто еще не открыл бизнес, на сайте Эльбы есть подробные справочные материалы по регистрации форм собственности с пошаговой инструкцией.
Преимущества:
- Идеально подходит для ИП на упрощенке, которые сами ведут бухгалтерию
- Интеграция с банками и онлайн-кассами
- Невысокие цены
- 30 дней пробного периода
- Большой функционал и удобный интерфейс
- Один из крупнейших сервисов онлайн бухгалтерии, хорошая репутация
Недостатки:
- Подходит только для ип, которые сами ведут дела и не хотят глубоко вникать в бухгалтерскую терминологию и особенности
- Есть жалобы на ошибки в отчетах
- Нет интеграции валютных счетов
БухСофт
Учет для каких систем н/о
ООО-все, ИП — все, кроме ОСНО
Мин. цена в месяц
БухСофт — бухгалтерская программа только для малого бизнеса. В программу «БухСофт» всё включено:
— Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Подготовка и отправка отчетности.
— Круглосуточная поддержка клиентов в день обращения (по техническим и бухгалтерским вопросам).
— Бесплатные и незаметные обновления программы (без участия программиста).
— Без доплат: многопользовательский режим, сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.
— Аудит учёта. Автоматические проверки рисков зарплатной комиссии, блокировки счёта банком, внеплановых проверок госорганами.
— Автоматическое тестирование отчётности по контрольным соотношениям.
Преимущества:
- Автоматически обновляется на всех устройствах
- Есть возможности вести бухгалтерию для всех форм собственности и налогооблажений
- Удобный простой интерфейс
- Есть мобильное приложение, с которого можно работать
- Поддержка отвечает качественно, но при этом не очень быстро
Недостатки:
- Есть жалобы на потерю данных
- Поддержка не самая быстрая
- Крупным и средним предприятиям не очень нравится сервис
- Подходит больше для ИП и совсем небольшого бизнеса
Кнопка
Учет для каких систем н/о
ОСНО, УСН, ПСН (патент)
Мин. цена в месяц
«Кнопка» это не сервис бухгалтерия, а скорее компания по аутсорсингу бухгалтерии и юристов.
Сервис предлагает клиентам услуги по аутсорсингу бухгалтерии, решение юридических вопросов и рутинных задач, консультации бизнес-ассистентов, учет сотрудников, работу с банками и др. В отличие от других сервисов для ведения бухгалтерии, «Кнопка» предоставляет клиентам страховку на случай ошибок в работе программы, что говорит о серьезном подходе к делу и уверенности в качестве продукта.
Клиентам «Кнопки» также доступны предложения от партнеров сервиса, например, подключение бесплатного городского номера, скидка на создание интернет-магазина в конструкторе Ecwid, скидка на покупку абонемента в сети коворкингов «Рабочая станция», подключение эквайринга к интернет-магазину и др.