Квалификационные требования к должности экономиста

ЕКСД — Экономист

Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия, организацию плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, порядок разработки бизнес-планов, планово-учетную документацию, порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений, методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, методы и средства проведения вычислительных работ, правила оформления материалов для заключения договоров, организацию оперативного и статистического учета, порядок и сроки составления отчетности, отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, экономику, организацию производства, труда и управления, основы технологии производства, рыночные методы хозяйствования, возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Вакансии для должности Экономист по общероссийской базе вакансий -> Найти

Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

В коммерческих организациях часто встречается объединение двух родственных по содержанию специальностей в одной должности. Примером такого «слияния» является должность бухгалтера-экономиста. Разбераем, что делает бухгалтер-экономист в компании и как правильно составить его должностную инструкцию.

Что делает бухгалтер-экономист в организации

Бухгалтер-экономист одновременно занимается ведением бухгалтерского и управленческого учета. То есть не только фиксирует и отражает факты хозяйственной деятельности компании, но и параллельно проводит детальный анализ данных для определения текущего положения дел и планирования дальнейшей стратегии развития предприятия.

Совмещение двух специальностей, требует обширных знаний, а именно:

• нормативного законодательства;
• методических материалов по организации бухучета и АХД, составлению отчетности;
• порядка учета реализации товаров (услуг, работ), издержек, калькулирования себестоимости продукции;
• порядка контроля за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
• форм и методов бухучета в организации; по различным участкам бухучета;
• плана и корреспонденции счетов;
• порядка оформления и отражения хозопераций на счетах бухучета;
• организации производства, труда, рыночных методов хозяйствования; и АХД;
• правил и норм охраны труда и т.д.

Требования к должности бухгалтера-экономиста

На должность бухгалтера-экономиста может претендовать соискатель, имеющий:

• среднее профессиональное или высшее образование по профилю экономика и управление в организациях;
• стаж работы в сфере экономики и финансов не менее 3 лет, а если на вакансию принимается кандидат со средним профессиональным образованием, то желательно наличие опыта работы не менее 5 лет.

Права и обязанности бухгалтера-экономиста на предприятии

Бухгалтер-экономист по роду деятельности должен обрабатывать объемные массивы информации, поэтому для четкого выполнения своей работы он должен оперативно получать необходимые сведения из различных источников. Следовательно, руководство обязано обеспечить специалиста свободным доступом к нужным данным и обязать работников служб и подразделений предприятия своевременно исполнять его запросы.

В случаях производственной необходимости бухгалтер-экономист может с разрешения администрации привлекать для выполнения поставленных задач других сотрудников. Кроме того, он имеет право регулярно повышать свою квалификацию.

В рамках трудовой деятельности бухгалтер-экономист исполняет следующие обязанности:

• ведение бухучета имущества, обязательств, хозопераций, в том числе с использованием программных средств;
• соблюдение порядка проведения финансовых операций, своевременной уплаты налогов;
• отслеживание исполнения смет расходов, рационального использования основных и оборотных средств, кадрового состава предприятия;
• подготовка данных для формирования баланса;
• составление отчетов о финансовых результатах деятельности компании, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
• проведение комплексного АХД на основе данных бухучета и отчетности для выявления способов оптимизации производства и снижения издержек;
• калькуляция себестоимости продукции и разработка ценовой политики компании;
• создание бизнес-планов с целью расширения производства, внедрения новых технологических процессов и оборудования;
• изучение передовых методов организации АХД и бухучета предприятия и многое другое.

Сложности подбора кандидата на вакансию

Чем больше разнообразных функций возлагается на специалиста, тем сложнее процедура подбора подходящего кандидата на вакансию. Ведь в случае объединения нескольких специальностей в одной должности, необходимо удостовериться в квалификации соискателя по каждой из профессий.

Часто стремление к экономии на трудовых ресурсах не приносит ожидаемого результата, а ошибки одного некомпетентного бухгалтера-экономиста оборачиваются серьезными убытками, многократно превышающими затраты на содержание нескольких узкопрофильных специалистов.

Наиболее рациональный выход из подобной ситуации — доверить стратегическое планирование грамотному экономисту, а бухгалтерию передать на аутсорсинг. В компании 1C-WiseAdvice ведение учета осуществляется квалифицированными экспертами, а условия договора предусматривают материальную ответственность исполнителя, если ошибки произошли по его вине.

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста — образец

Должность бухгалтера-экономиста не включена в Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Поэтому при разработке должностной инструкции (ДИ) рекомендуется использовать квалификационные характеристики КСД, установленные для профессий: бухгалтер и экономист бухучета по АХД предприятия.

ДИ бухгалтера-экономиста должна содержать следующие подразделы:

1. Общие положения, куда включаются требования к должности, наличие специализированных знаний и навыков, порядок подчиненности вышестоящему руководству и т.д.
2. Обязанности специалиста, где подробно приводится перечень функций бухгалтера-экономиста с учетом специфики предприятия.
3. Права и полномочия работника, в котором очерчиваются границы требований специалиста: возможность привлечения других сотрудников для выполнения поставленных задач, порядок запроса необходимой для работы информации и пр.
4. Ответственность работника в случае несоблюдения действующего законодательства и локальных актов организации.

Каждый пункт инструкции требует тщательной проработки. Размытые неоднозначные трактовки функционала служащего, его прав и зоны ответственности могут доставить немало проблем руководству и самому работнику. Желательно, чтобы составлением ДИ занимался профессиональный кадровик, который хорошо разбирается в специфике работы финансовых служб предприятия и в совершенстве знает нормы трудового права.

Необходимо помнить, что в условиях экономического кризиса и усиливающегося прессинга со стороны налоговых органов многократно возрастает вероятность возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Грамотно составленная ДИ поможет избежать конфликтных ситуаций и расставить акценты в случае судебного спора.

Профстандарты для экономистов

Профстандарт экономиста — это набор требований, знаний и навыков к специалистам по профилю. На сегодняшний день перечень конкретно для этой сферы деятельности еще не утвержден. Работодатели вправе использовать документы, которые разработаны для специалистов со схожими функциями, например, бухгалтер, аудитор, страховой брокер и др.

Чем занимается экономист

В настоящее время на любом крупном предприятии есть экономист. На него возлагают обязанности по повышению производительности труда, рентабельности производства, снижению себестоимости продукции и т. д.

Чтобы работодатель понимал, какие требования к квалификации экономиста предъявлять, необходимы профессиональные стандарты. Но единых профстандартов для этой профессии нет. Дело в том, что экономист — это общее понятие для разных сфер деятельности. И работает он в следующих областях:

• маркетинг;
• производство;
• бухгалтерия;
• транспортировка;
• сбыт;
• планирование;
• работа с кадрами и др.

Какие есть профстандарты для экономистов

Профстандарты по разным профилям собраны в специальном реестре Министерства труда РФ, зарегистрированном в Минюсте России. Он ежегодно пополняется, и сегодня профстандартов для разных должностей насчитывается более тысячи. Среди них только два — для экономистов. И оба они в области транспорта:

• «Инженер-экономист железнодорожного транспорта» (приказ Минтруда от 23.12.2016 № 828н);
• «Инженер-экономист водного транспорта» (приказ Минтруда от 19.02.2019 № 97н).

Всего в настоящий момент насчитывается 35 профстандартов в сфере экономической и финансовой деятельности.

На их основе создавайте собственные квалификационные требования, ориентируясь на те, которые ближе всех к конкретной должности. Сейчас, пока не утвержден профстандарт экономиста по труду и заработной плате, используют перечень требований для специалиста по управлению персоналом. Среди обобщенных трудовых функций для работников кадровой службы указаны следующие:

• ведение документации для персонала;
• поиск и наем сотрудников;
• оценка и аттестация работников;
• организация труда и оплата труда;
• повышение квалификации кадров;
• проведение корпоративной политики компании.

В качестве ориентира для профстандарта экономиста по финансовой работе берут документ «Специалист по финансовому консультированию». Он занимается проведением микрофинансовых операций и выдачей микрозаймов. Среди должностей, которые ему позволено занимать, специалист и ведущий специалист в этом направлении.

Чтобы применить госстандарт для главного специалиста-экономиста, частично применяют документы для внутреннего аудитора и внутреннего контролера. К нему по функциям близок и специалист по финансовому мониторингу. Он контролирует и предотвращает отмывание денег.

К сожалению, единый профстандарт экономиста по планированию в законе не утвержден. Но в зависимости от области деятельности предприятия есть возможность найти другие аналогичные документы. Среди них вышеупомянутые стандарты в области транспорта и «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» (распоряжение Минтруда от 18.07.2019 № 504н). Зачастую для разработки профстандарта экономиста планово-экономического отдела работодатели основываются на ЕКС, в котором предусмотрена эта должность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие дополнительные обязанности можно возложить на экономиста. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие требования прописаны в профстандартах к экономистам

Сегодня квалификационные справочники не учитывают многих требований к конкретным должностям. Главное требование по ЕКС для экономики и финансов — образование и опыт. Если есть высшее образование, то стаж не обязателен. Если среднее специальное, то нужен опыт: от 3 лет — в качестве техника 1 категории; от 5 лет — для иных специалистов.

Примечательно, что этой специальности присвоены две категории. Единый справочник установил главные квалификационные требования к экономисту 1 категории — высшее образование и опыт работы предыдущей категории минимум 3 года. Среди его обязанностей — проведение работы по росту рентабельности производства, улучшение качества продукции, внедрение мер для увеличения сбыта продукции и роста прибыли предприятия.

Интересно, что в ЕКС предусмотрены такие же квалификационные требования к экономисту 2 категории — высшее образование и стаж работы на подобной должности от 3 лет. А для специалистов без квалификационной категории с высшим образованием опыт не требуется. Со средним специальным понадобится не менее 3 лет в аналогичной области или в сходных сферах — 5 лет.

В профстандартах требования указаны подробнее. Например, чтобы заполнять документы, кадровику не требуется учиться в вузе и даже иметь стаж работы, достаточно среднее специальное. Ему присвоен уровень квалификации 5. Для других трудовых функций кадровой службы с уровнем квалификации 6 и 7 высшее образование обязательно. Например, для аттестации и оценки персонала понадобится окончить вуз и получить степень бакалавра.

Для простого специалиста по финансовому консультированию (квалификация 5) достаточно среднего финансового образования и стажа минимум год в этой сфере. Для ведущего специалиста (квалификация 6) необходим вуз со степенью бакалавра.

А вот для финансового мониторинга предусмотрены три обобщенные трудовые функции, к которым предъявлены отдельные требования (см. таблицу ниже).

Для всех этих должностей предусмотрено особое ограничение. К ним не допустят людей, которые были судимы за экономические преступления, и тех, кто был уволен работодателем по статье за проступки.

Хотя для многих предприятий стандарты по профилю лишь рекомендованы, для госкомпаний они обязательны. На сегодняшний день квалификационные требования к должности экономиста бюджетного учреждения еще не утверждены. Пока в этом случае ориентируются на ЕКС. Но как только их примут, бюджетные предприятия обязаны их незамедлительно внедрить.

Работодатель самостоятельно определит, чем пользоваться, — профстандартом или справочником. Предстоит только указать это в нормативных актах. Исключительный случай — должность главного экономиста, который проводит мониторинг по финансам. Здесь понадобится только профстандарт. Это связано с ограничениями, предусмотренными в законодательстве.

Новая редакция Общих положений ЕКСД

1. Уточнено определение понятия «полное наименование должности служащего» (ч. 2 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД). Под ним понимается конкретное наименование должности служащего, уточняющее:

— характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает;

— сведения, содержащие указание специальности служащего;

— сферу его деятельности;

Примечание
Согласно действующему определению полное наименование должности — это конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. (ч. 3 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Устанавливается полное наименование должности по тем же правилам, что и в настоящее время (ч. 3 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 3 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД). При этом перечень сведений, которые может отражать полное наименование должности служащего, теперь предусмотрен самим определением этого понятия (ч. 2 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 4 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Таким образом, порядок применения полного наименования должности остался фактически прежним.

2. Появилась возможность уточнить базовое наименование должности. Это допустимо при наличии хотя бы одного из следующих условий (ч. 4 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД):

— оно содержит общие сведения;

— оно не отражает конкретное наименование должности служащего.

Пример
Базовое наименование должности «помощник руководителя организации» не отражает конкретное наименование должности. В связи с этим его можно уточнить и применить такое наименование должности, как, например, помощник директора.

Обратите внимание!
По-прежнему все наименования должностей должны иметь в своей структуре базовое наименование (в частности, директор, экономист). При необходимости должности может присваиваться полное наименование должности (например, заместитель директора, ведущий экономист по ценообразованию) (ч. 5 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 5 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

3. Разрешено не использовать в наименовании должности уточнения, указанные в скобках или через запятую (ч. 6 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД). Напомним, что в настоящее время действует правило: наименование должности устанавливается по одному из уточнений (ч. 6 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Пример
В выпуске 1 ЕКСД содержится наименование должности «дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)». При необходимости наниматель может установить конкретное наименование должности «дежурный» (т.е. без уточнения).

4. Закреплено условие, в соответствии с которым при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника. При этом не имеет значения, какой из способов установления наименования должности применялся (ч. 9 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Примечание
Наименование должности может быть установлено двумя способами (ч. 8 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД):
— по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
— как двойное наименование должности служащего.

В настоящее время выполнение приведенного выше условия требуется только при установлении двойного наименования должности (абз. 3 ч. 8 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

5. Введено положение о том, что в двойном наименовании должности служащего, образованном с применением производного наименования «первый заместитель» («заместитель»), второе наименование может служить базовым для образования наименования должности служащего с применением производной должности «заместитель» (ч. 8 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Пример
Первый заместитель начальника управления — заместитель начальника отдела.

6. Скорректированы положения, касающиеся производных наименований «старший», «ведущий», «главный» (п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 5 действующей редакции Общих положений ЕКСД). При этом правила их применения по своей сути остались прежними.

Дополнительно предусмотрено, что код должности служащего, полное наименование которой образовано с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группы занятий по ОКРБ «Занятия» (ч. 8 п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Также уточнено, что производные наименования, содержащиеся в таблице 6 ОКРБ «Занятия», не являются производными при их наличии в базовом наименовании должности служащего (например, главный бухгалтер, главный инженер, помощник режиссера, ведущий инженер по эксплуатации воздушных судов) (ч. 9 п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД).

7. Закреплено, что права и обязанности руководителя организации, помимо учредительных документов, определяются актами законодательства, а также трудовым договором (ч. 5 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 6 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД). Ведь должностная инструкция, определяющая конкретную трудовую функцию (должностные обязанности), а также права и ответственность служащего, на руководителя организации, как правило, не разрабатывается (ч. 2 и 4 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 3 и 5 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

8. Из новой редакции Общих положений ЕКСД исключены нормы управляемости при создании структурных подразделений (ч. 10 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

При создании управления (службы), отдела, сектора (бюро, группы), иного структурного подразделения наниматель должен самостоятельно определить нормы управляемости в соответствующем ЛПА. Но при условии, что иное не установлено актами законодательства (ч. 9 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Пример
В соответствии с ЛПА отдел в организации может быть образован, если в его штате, помимо руководителя, есть еще не менее двух штатных единиц.

9. Дополнен перечень факторов, характеризующих работника, которые может принять во внимание наниматель при приеме на работу, переводе на другую должность, назначении на должность в порядке исключения при несоответствии работника предъявляемым требованиям. К их числу также отнесено освоение работником содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в квалификационных требованиях (п. 12 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 12 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Примечание
Перечень таких факторов по-прежнему остается открытым (п. 12 новой редакции Общих положений ЕКСД).

10. При назначении на должности руководителей и специалистов во внешнеэкономические и маркетинговые структурные подразделения дополнительные квалификационные требования к соискателям теперь будут предъявляться только в том случае, если такое назначение происходит в госорганизациях и организациях, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 процентов (п. 13 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 13 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

11. Установлено, что присвоение квалификационных категорий специалистам (аттестация) производится в порядке, установленном нанимателем (в настоящее время также колдоговором, соглашением) в соответствии с квалификационными характеристиками, профстандартами, предусмотренными выпусками ЕКСД. При условии, что иное не определено актами законодательства (ч. 2 п. 15 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 16 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Форму проведения аттестации наниматель определяет самостоятельно (ч. 4 п. 15 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Пример
В соответствующем ЛПА нанимателя определено, что аттестация проводится в режиме видеоконференции.

12. Определено, что присвоенная в установленном порядке квалификационная категория может быть как последующей, так и внеочередной и в дальнейшем не требует подтверждения. Необходимость подтверждения может быть предусмотрена только актами законодательства (ч. 1 п. 18 новой редакции Общих положений ЕКСД).

Напомним, что действующая редакция Общих положений ЕКСД содержит норму, согласно которой квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая). При этом их подтверждение в дальнейшем не требуется, если иное не предусмотрено не только законодательством, но и ЛПА (ч. 1 п. 19 действующей редакции Общих положений ЕКСД).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex