Кто такой бухгалтер материального стола?

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

3. Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам

Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

• общие положения;
• права сотрудника;
• обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
• материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Знание – сила?

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

• законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
• методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
• плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
• порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
• методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
• организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
• порядке проведения ревизий документов;
• положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

• прием материалов и его документальное оформление;
• расчет себестоимости МПЗ;
• контроль экономного расхода материалов;
• подготовка первичной документации к обработке;
• отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
• начисление платежей в бюджет;
• формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

• проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
• контролировать первичную документацию на своем участке;
• своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
• составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
• предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Ответственность

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика?

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом .
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

Обязанности кладовщика на складе

Помогает покупателям в выборе товаров, консультирует покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях товаров, правилах ухода за ними, ценах, состоянии моды текущего сезона. Обязательно предлагает покупателям новые, взаимозаменяемые товары и товары сопутствующего ассортимента; Предпринимает все необходимые меры для предотвращения потерь товара и другого имущества ООО «Адидас», находящегося в магазине, а также осуществляет все необходимые действия, направленные на недопущение возможности образования недостачи сверх установленного лимита и образования иных материальных потерь магазина, включая, но не ограничиваясь выполнением мероприятий, предусмотренных руководством RM

Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

• сырье и материалы;
• запасные части;
• полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
• готовая продукция собственного производства;
• приобретенные товары;
• ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
• возвратные отходи и полезные остатки;
• хозяйственный инвентарь;
• тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Бухгалтер кладовщик это

• хорошая долговременная и оперативная память, развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
• математические способности;
• развитое пространственное мышление и воображение;
• cпособность длительное время заниматься однообразным видом деятельности, а также способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
• высокая помехоустойчивость;
• техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

Работа кладовщика связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок и т. д. При работе на некоторых предприятиях риск здоровью могут представлять хранящиеся на складе товары (горюче-смазочные материалы, яды, химикаты) либо способы их хранения (склады-холодильники).

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

• образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
• умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
• знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
• понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
• знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
• знания правил документального оформления передвижения материалов;
• опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
• индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

• бухгалтер I категории;
• бухгалтер II категории;
• бухгалтер высшей категории;
• младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ в Москве составляет 47 000 руб., в Санкт-Петербурге – 38 000 руб., в Волгограде –23 000 руб., в Воронеже – 25 000 руб., в Екатеринбурге – 31 000 руб., в Казани – 24 000 руб., в Красноярске – 28 000 руб., в Нижнем Новгороде –27 000 руб., в Новосибирске – 30 000 руб., в Омске –24 000 руб., в Перми – 30 000 руб., в Ростове-на-Дону – 27 000 руб., в Самаре – 28 000 руб., в Уфе – 24 000 руб., в Челябинске – 27 000 руб.

Бухгалтер материального стола: обязанности, должностная инструкция и перспективы

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Нередко можно столкнуться с тем, что бухгалтер выполняет огромное количество задач, включая те, которые к его обязанностям не относятся. В нашей статье мы расскажем кто такой бухгалтер материального стола , что входит в его обязанности и какие перспективы карьерного роста имеются.

Кто такой бухгалтер материального стола

Бухгалтер материального стола (группы) — специалист, который занимается исключительно учетом основных ТМЦ, в которые входят:

• активы;
• денежные средства;
• товары;
• материалы.

Простыми словами, он занимается учетом материальных резервов, как имеющихся, так и потенциальных, анализирует их и несет полную ответственность за их передвижение и сохранность.

В крупных организациях нередко прибегают к созданию целой бухгалтерской службы, где каждый специалист занимается учетом определенного вида товарно-материальных ценностей.

Небольшие организации наоборот редко нанимают бухгалтера материальной группы в штат, т.к. найм еще одного сотрудника нецелесообразен. В таком случае обязанности бухгалтера материалиста возлагаются на главного бухгалтера или его заместителя.

Товарно-материальные ценности — это оборотные активы организации, которые являются неотъемлемой частью его работы. К ним могут относиться:

• Сырье;
• Различные запчасти;
• Готовая продукция или полуфабрикаты, как собственного производства, так и приобретенные у поставщиков;
• Хоз. инвентарь;
• Тара и т.д.

Исключите ошибки бухгалтера материального стола при заполнении документов и ускорить работу в 2 раза, поможет автоматическая подстановка данных в программе для автоматизации работы магазина от Class365. Создавайте документы на основании предыдущих, например, быстрая выписка счета на оплату на основании заказа. Попробуйте прямо сейчас программу для автоматизации работы магазина от Class365 >>

Когда нужен бухгалтер материального стола

Как мы уже ранее говорили, в небольших компаниях наличие бухгалтера материального стола нецелесообразно, т.к. зачастую это узконаправленные предприятия с небольшим перечнем тмц.

Крупные организации, которые имеют несколько филиалов и применяют в работе различные материалы, конструкции и т.д. с одинаковым или схожим наименованием наоборот остро нуждаются в таком сотруднике.

Что должен знать бухгалтер материалист

В большинстве случаев, на должность бухгалтера материальной группы назначается человек с высшим или специальным образованием в сфере учета и аудита. Нередко одним из требований выставляют возрастное ограничение, чаще всего ищут работников до 45 лет.
Важно понимать, какие знания обязательно должны быть у кандидата на должность:

• Умение пользоваться компьютерными программами используемыми в бухгалтерии организации;
• Знание форм и методов анализа, бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей;
• Законодательные акты, приказы, постановления и т.д.;
• Методы проведения учета, особенности при составлении отчетов;
• Как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции;
• Как оформляются документы и организуется документооборот;
• Правильное отображение операций движения ТМЦ;
• Правила и нормы охраны труда;
• Умение пользоваться ПК и другой офисной техникой;
• Трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

При трудоустройстве в новую фирму, где отличается профиль деятельности, сотрудник должен быстро и подробно изучить все особенности специализации компании.

Также важно ознакомить нового работника с имеющимися анализами деятельности за предыдущий год и методикой, по которой они проводились.

Обязанности бухгалтера материального стола

Функции бухгалтера материального стола обозначаются в соответствии с нуждами компании. Выполнение дополнительных обязанностей возможно только при согласии сторон.

Что входит в обязанности бухгалтера материального стола :

• Учет движения ТМЦ. Подразумевается учет поступлений ТМЦ на склад, выдача, передвижение внутри компании и т.д.;
• Сверка расчетов с поставщиками;
• Подготовка авансовой отчетности;
• Списание материалов и производственного брака;
• Ведение книги покупок и продаж;
• Оформление первичных документов и их сохранность;
• Произведение учета себестоимости товаров;
• Контроль перерасхода ТМЦ;
• Формирование подробных отчетов о стоимости и остатка товарно-материальных ценностей;
• Участие в инвентаризации для фиксации результатов;
• Разработка мероприятий, цель которых заключается в повышении эффективности учета товарно-материальных ценностей;
• Выдвижение предложений в целях систематизации работы;
• Контроль выполнения рабочих обязанностей подчиненных;
• Коммуникация с другими работниками организации, имеющими материальную ответственность;
• Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и разработка плана рационального использования ресурсов.

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

На сегодняшний день нет стандартной должностной инструкции бухгалтера по учету материалов, что позволяет вам самостоятельно разрабатывать документ.

Важно помнить, что документ не должен ущемлять сотрудника в правах. При этом обязательно указание ответственности. Отсутствие ключевых пунктов в инструкции может привести к спорной ситуации и конфликту с работником.

Нередко организации обращаются к услугам аутсорсинговых компаний, таким образом вся ответственность возлагается на организацию, которая взяла на себя обязанности бухгалтера по учету материальных ценностей.

Рассмотрим некоторые пункты, которые могут быть указаны в должностной инструкции.

Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

• Принимать участие в обсуждениях вопросов, которые имеют отношение к его должностным обязанностям;
• Осуществлять запрос дополнительных материалов и документов, которые необходимы для выполнения работы;
• Вносить предложения и сообщать о недостатках, которые были обнаружены в процессе работы;
• Использовать материальную базу компании для выполнения рабочих задач.

Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность за:

• Отказ от выполнения или выполнения не в полном объеме своих прямых обязанностей;
• Предоставление недостоверных данных;
• Нарушения правил, распоряжений и инструкций компании;
• Нарушение техники безопасности;
• Разглашение служебных и коммерческих данных, которые являются конфиденциальными;
• Нанесение материального ущерба в соответствии с законами РФ.

Также обязательно указываются условия труда, в которых указываются возможности командировок и трудовые обязанности, о которых мы говорили ранее.

Автоматизировать ведение документооборота и управление финансами можно с помощью программы Класс365. Она содержит актуальные бланки документов и отчетности, ускоряет выписку документов, исключает ошибки при заполнении и обеспечивает сохранность всех данных. Попробовать функционал программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Перспективы и карьерный рост

Бухгалтер материального стола это не начальная ступень на карьерной лестнице. Важно понимать, что получив образование, вы не сможете получить эту должность.

Т.к. бухгалтер материалист — профессия, имеющая определенные сложности, работодатели в основном ищут сотрудника, который обладает опытом работы не менее 1 года. В некоторых ситуациях требования могут быть более строгими.

После получения должности бухгалтера материального стола и проработав на ней некоторое время, при этом показав свою профессиональность, вы сможете развиваться дальше, например стать руководителем отдела или даже финансовым директором.

Важно понимать, что сотрудник должен соответствовать определенным требованиям и сочетать в себе лучшие профессиональные и личностные качества, к которым относятся:

• Знание иностранных языков (при работе в международной компании);
• Умение пользоваться офисной техникой и быть уверенным пользователем;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Скрупулезность;
• Пунктуальность;
• Стремление к самосовершенствованию и саморазвитию;
• Высокий уровень интеллекта;
• Умение принимать решение и нести за него ответственность и т.д.

Руководителю отдела бухгалтерии не помешает изучить основы экономической теории, т.к. она является базой, на которой основываются действия всех участников рынка.

Финансовый директор помимо всех вышеперечисленных знаний и качеств, также должен разбираться в сфере маркетинга. Он должен понимать стратегию продвижения товаров, разбираться в каналах продаж и целевой аудитории.

• Кассовая программа
• Складской учет
• Готовая Система лояльности
• Готовый Интернет-магазин в подарок!

• Покажем как всё работает, ответим на
  любые вопросы!
• Поможем: настроить кассу и заполнить
  остатки за 1 день!
• Подключим готовый интернет-магазин в
  подарок!
• Расскажем о вас всему миру, в разделе
  Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

• Общие положения.
• Квалификационные требования к должности.
• Функциональные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

• 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
• квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

• о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
• формах и методах учета ТМЦ;
• специфике документооборота по ТМЦ;
• специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

• ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
• проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
• подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
• предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
• внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
• организация инвентаризации материалов;
• обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

• на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
• содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
• ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
• профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

• за некачественное исполнение должностных функций;
• нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

• регламент корректировки положений ДИ;
• порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
• порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях: