Книга складского учета материалов (форма М-17)

М-17. Карточка учета материалов

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалов на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции.
Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк.

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Автоматическое ведение Книги учета доходов и расходов

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Ведение складского учета очень важно для любой Российской организации, где есть хранение товарно-материальных ценностей. При этом могут быть использованы различные документы. В данной статье расскажем о применении такого документа, как складские учетные книги товарно-материальных ценностей по форме N М-17.

Сущность книги складского учета

В целях бухгалтерского учёта на предприятии, где имеет место хранение товаров и материалов, обязательно необходимо вести складской учёт, который представляет собой регистрацию фактических операций поступления и расходования товарно-материальных ценностей. Для его осуществления зачастую применяют форму N М-17. Она может иметь вид карточки или же книги, что в целом равнозначно.

Книга складского учета по форме М-17 представляет собой большое количество пронумерованных и сшитых меж собой листов, имеющих определенную структуру, о которой расскажем далее.

Применение книги складского учета по форме М-17

Обязанность применения книги складского учета М-17 во всех организациях была введена в 1999 году. Однако, на сегодняшний день применение данной формы документа не является обязательным и в целях ведения складского учета может быть использована любая другая разработанная форма, это связано с тем, что в 2004 году выпущен приказ Минфина N87н, позволяющий использовать в качестве документа складского учета любую форму.

Важно! Как альтернативу форме М-16, некоторые организации могут применять книгу учета М-40. Иные компании имеют возможность создать собственную форму складского учета, включающую определенные обязательные реквизиты, и закрепить её в учётной политике предприятия.

Скачать бланк № М-17 книги складского учета вы можете по этой ссылке – бланк книги учета М-17.

Структура книги складского учета

Документ учета товарно-материальных ценностей на складах по форме М-17 имеет следующую структуру:

1. Титульный лист, в состав которого входят следующие реквизиты: период действия документа, организация-владелец, название структурного подразделения, куда входит складское помещение.
2. Карточки учета для каждого отдельного наименования товарно-материальных ценностей. Состоят они из нескольких разделов:

• Блок информации о месте нахождения товара на складе, материально ответственном лице и хранящимся товаре.
• Табличная часть, где заполняется информация об убытии или приходе ТМЦ: дата операции, получатель или поставщик, количество товара, его остаток, а так же некоторые другие сведения. Каждая запись таблицы подписывается материально-ответственным лицом;
• Блок проверки книги учета, включающий в себя дату проверки, данные проверяющего и его подпись. Так же здесь указывают результаты проверки.

1. Последний лист книги. Здесь указывают регистрационные данные: количество страниц, даты начала и окончания ведения книги, подпись регистратора – главного бухгалтера.

Ответственность за ведение книг складского учета М-17

Ведением складского учета занимается заведующий складским хозяйством. Именно этот человек является материально-ответственным лицом, оформляющим книги складского учета.

Важно! Однако, вносить записи в книгу учета может кладовщик или оператор склада. Для этого необходимо заручиться разрешением главного бухгалтера.

Правила оформления книги по форме М-17

Как правило, учетная книга матценностей по форме N М-17 оформляется в начале календарного года (для новых товаров – заводится новый лист книги перед его поступлением на склад) сотрудником отдела закупок. Каждый из листов книги учета представляет собой карточку учета товарно-материальных ценностей по одному наименованию. В неё записываются такие данные, как наименование номенклатурной позиции, характерные особенности товара, номер номенклатурной позиции, единица измерения, а так же учетная стоимость товара.

Чтобы скачать образец заполнения формы № М-17 перейдите по этой ссылке – образец учетной книги М-17.

Каждый новый лист должен быть пронумерован и зарегистрирован в бухгалтерии. После этого книгу учета передают материально ответственному лицу для ведения учета. Заведующий складом вносит информацию о местах хранения по каждому товару. При чем записи производятся на основании определенных документов:

1. Приходных и расходных ордеров;
2. Требований и накладных;
3. Иной сопроводительной документации: ТТН, чеков и т.д.

Запись о совершенной операции вносится следующим образом. Ответственный указывает дату операции, затем вносит реквизиты документов, являющихся основанием проведения операции, и иные сведения об операции в краткой форме.

Учёт операций должен производится в тот же день, когда они совершались. При этом информация о каждой новой операции должна быть внесена в следующую строку. В конце рабочего дня материально-ответственное лицо проверяет произведённые операции и выводит итоги по остаткам товаров на складе. В конце каждого месяца заведующий складом должен проставлять суммарную информацию по приходу и расходу в месячный период.

Важно! Все записи в книге учета М-17 должны периодически проверяться бухгалтерией. Информация о проверке записывается в соответствующие ячейки таблицы.

По истечении года в книге выводятся остатки на 1 января, которые переносятся в новую книгу учета М-17. Оконченная книга проверяется и сдаётся на хранение в архив предприятия.

Срок хранения книги складского учета М-17

Как было сказано ранее, складская учетная книга товарно-материальных заводится раз в год в самом его начале. Оканчивать книгу нужно в конце этого года. В течение этого периода времени она должна заполняться сотрудниками складской службы и, соответственно хранится у них. По истечении указанного срока книгу передают на проверку в бухгалтерию, а затем сдают на хранение. Архивное хранение книг учета товарно-материальных ценностей производится в период времени, отведённый регламентными документами. При этом срок хранения не может быть меньше, чем пять лет со дня закрытия документа.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Меня интересует такой вопрос. Необходимо ли при использовании книги учета товарно-материальных ценностей по отменённой форме N М-17 вести аналогичные карточки учёта материалов?

Ответ: Здравствуйте! В этом нет необходимости, поскольку отражая движение ТМЦ в специальных книгах, Вы полностью обеспечиваете в организации ведение складского учета, необходимого в целях бухгалтерского учёта. В случае, если Вы будете использовать ещё и карточки, то получится задвоенный учёт, который может привести к путанице или упущению важной информации. Так же ведение карточек совместно с книгами будет удваивать время, затрачиваемое на те или иные операции движения материалов.

Вопрос N2: Добрый день! Всем известно, что книги учета ТМЦ подлежат проверке со стороны бухгалтерии, в частности главного бухгалтера. Какова должна быть оптимальная периодичность этих проверок?

Ответ: Проверки учётных складских книг М-17 уполномоченный по ведению бухгалтерского учёта, связанного с хранением товарно-материальных ценностей, бухгалтер может производить ежемесячно, что было бы оптимально. Однако, зачастую на практике такая периодичность не соблюдается. Что касается проверки книг главным бухгалтером, то ему достаточно проверять книгу М-17 раз в год во время ее окончания.

Карточка складского учета материалов — бланк и образец

Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно.
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада».

Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.

Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.

С 2021 года учет МПЗ ведется согласно новому ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Как организации перейти на учет материалов по новому ФСБУ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте.

А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Где и как применяется карточка складского учета материалов

Все имеющиеся на складах у предприятия ценности должны быть оприходованы, информация о них отражается в карточках учета. Эти документы заводятся сроком на 1 год. Учет должен быть организован с разбивкой материалов по отличительным свойствам (например, марка товара, сорт продукта, размер изделия).

Карточка складского учета служит документальным подтверждением факта получения и отпуска сырья и других материалов со склада. Данные из этого бланка используются при проведении инвентаризации и документальной сверке. Ответственные лица проверяют, правильно ли заполнены графы по приемке и передаче ценностей в другие отделы, соответствуют ли указанные объемы сведениям из первичной документации, верны ли итоги по колонкам.

Правила ведения карточек учета на складских объектах предписывают оформление отдельного документа для каждого номенклатурного номера материалов. Все составляемые экземпляры должны быть пронумерованы и завизированы сотрудником бухгалтерии, зарегистрированы в реестре. Записи вносятся в бланк на основании сведений из приходных ордеров, накладных и других первичных документов. Каждая произведенная операция с материальными ценностями показывается в отдельной строке с указанием даты и сути действий.

По окончании года в карточке выводится остаток, который переносится в новый регистр, а завершенные карточки хранятся в архиве.

Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа

В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:

• наименование владельца склада;
• название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
• Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
• координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
• наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
• основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
• название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
• дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
• дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
• сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
• показатели прихода и расхода.

Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.

На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.

Карточка складского учета – образец документа

Карточка складского учета материалов (неважно, бланк типовой или самостоятельно разработанный) должна содержать реквизиты первичной документации, на основании которой осуществляются все операции с конкретной материальной ценностью. Для каждого актива указываются его ключевые характеристики, единицы измерения и данные об имеющемся в наличии объеме. Дополнительно надо прописать стоимостную оценку материалов, срок их пригодности, сведения о поставщике продукции. Все записи в карточках вносятся в день совершения операции и визируются материально ответственными лицами.

Итоги

В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сущность книги складского учета

В целях бухгалтерского учёта на предприятии, где имеет место хранение товаров и материалов, обязательно необходимо вести складской учёт, который представляет собой регистрацию фактических операций поступления и расходования товарно-материальных ценностей. Для его осуществления зачастую применяют форму N М-17. Она может иметь вид карточки или же книги, что в целом равнозначно.

Книга складского учета по форме М-17 представляет собой большое количество пронумерованных и сшитых меж собой листов, имеющих определенную структуру, о которой расскажем далее.

Применение книги складского учета по форме М-17

Обязанность применения книги складского учета М-17 во всех организациях была введена в 1999 году. Однако, на сегодняшний день применение данной формы документа не является обязательным и в целях ведения складского учета может быть использована любая другая разработанная форма, это связано с тем, что в 2004 году выпущен приказ Минфина N87н, позволяющий использовать в качестве документа складского учета любую форму.

Важно! Как альтернативу форме М-16, некоторые организации могут применять книгу учета М-40. Иные компании имеют возможность создать собственную форму складского учета, включающую определенные обязательные реквизиты, и закрепить её в учётной политике предприятия.

№ М-17 книги складского учета вы можете по этой ссылке – бланк книги учета М-17.

Структура книги складского учета

Документ учета товарно-материальных ценностей на складах по форме М-17 имеет следующую структуру:

1. Титульный лист, в состав которого входят следующие реквизиты: период действия документа, организация-владелец, название структурного подразделения, куда входит складское помещение.
2. Карточки учета для каждого отдельного наименования товарно-материальных ценностей. Состоят они из нескольких разделов:

• Блок информации о месте нахождения товара на складе, материально ответственном лице и хранящимся товаре.
• Табличная часть, где заполняется информация об убытии или приходе ТМЦ: дата операции, получатель или поставщик, количество товара, его остаток, а так же некоторые другие сведения. Каждая запись таблицы подписывается материально-ответственным лицом;
• Блок проверки книги учета, включающий в себя дату проверки, данные проверяющего и его подпись. Так же здесь указывают результаты проверки.

1. Последний лист книги. Здесь указывают регистрационные данные: количество страниц, даты начала и окончания ведения книги, подпись регистратора – главного бухгалтера.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54, п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Правила оформления книги по форме М-17

Как правило, учетная книга матценностей по форме N М-17 оформляется в начале календарного года (для новых товаров – заводится новый лист книги перед его поступлением на склад) сотрудником отдела закупок. Каждый из листов книги учета представляет собой карточку учета товарно-материальных ценностей по одному наименованию. В неё записываются такие данные, как наименование номенклатурной позиции, характерные особенности товара, номер номенклатурной позиции, единица измерения, а так же учетная стоимость товара.

Чтобы заполнения формы № М-17 перейдите по этой ссылке – образец учетной книги М-17.

Каждый новый лист должен быть пронумерован и зарегистрирован в бухгалтерии. После этого книгу учета передают материально ответственному лицу для ведения учета. Заведующий складом вносит информацию о местах хранения по каждому товару. При чем записи производятся на основании определенных документов:

1. Приходных и расходных ордеров;
2. Требований и накладных;
3. Иной сопроводительной документации: ТТН, чеков и т.д.

Запись о совершенной операции вносится следующим образом. Ответственный указывает дату операции, затем вносит реквизиты документов, являющихся основанием проведения операции, и иные сведения об операции в краткой форме.

Учёт операций должен производится в тот же день, когда они совершались. При этом информация о каждой новой операции должна быть внесена в следующую строку. В конце рабочего дня материально-ответственное лицо проверяет произведённые операции и выводит итоги по остаткам товаров на складе. В конце каждого месяца заведующий складом должен проставлять суммарную информацию по приходу и расходу в месячный период.

Важно! Все записи в книге учета М-17 должны периодически проверяться бухгалтерией. Информация о проверке записывается в соответствующие ячейки таблицы.

По истечении года в книге выводятся остатки на 1 января, которые переносятся в новую книгу учета М-17. Оконченная книга проверяется и сдаётся на хранение в архив предприятия.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

Карточка учета материалов М-17 в 2021 году

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь, отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15).

Образец заполнения формы М-17

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

• Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
• Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
• Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
• Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
• Номер по складской номенклатуре;
• Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
• Цена за единицу материальных ценностей;
• Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
• Срок годности материалов, если установлен;
• Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк М-17 – ссылка.

Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17 – ссылка.