Платежное поручение по НДФЛ в 2022 году: новые реквизиты, образец заполнения
По каким реквизитам платить подоходный налог в 2022 году? Как заполнить платежное поручение на перечисление НДФЛ? Какой КБК указать в платежке? Ответы на эти и другие вопросы, а также образец платежного поручения по НДФЛ найдете в этом материале.
Реквизиты для перечисления НДФЛ 2022
В общем случае при заполнении платежного поручения по НДФЛ, указываются реквизиты ИФНС по месту учета. На официальном сайте ФНС разработан сервис по поиску реквизитов налоговой инспекции.
Но реквизитов ИФНС недостаточно для уплаты налога. Обязательный реквизит перечислений в бюджет — код бюджетной классификации.
КБК для перечисления НДФЛ в 2022 году
Код бюджетной классификации — это закодированная информация о перечислении налога в бюджет, состоящая из 20 цифр. Без КБК не обходится ни один платеж в бюджет вне зависимости от того, кто платит: компания, предприниматель или физлицо.
Какой КБК указывать при перечислении подоходного налога, зависит от того, кто платит, и с каких доходов удержан налог.
НДФЛ за сотрудников
Для перечисления подоходного налога персонала работодателем будь то юрлицо или предприниматель, предусмотрены следующие КБК, утвержденные приказом Минфина от 12.10.2020 № 236н:
18210102010011000110 — НДФЛ, исчисленный по ставке 13%;
18210102080011000110 — НДФЛ по прогрессивной шкале по ставке 15% с доходов, превышающий 5 млн рублей.
НДФЛ предпринимателя
Бизнесмен на основной системе налогообложения, платит НДФЛ, который в бюджете учитывается по коду 18210102020011000110.
НДФЛ физлица
Физлица, не являющиеся предпринимателями, обязаны платить НДФЛ самостоятельно случаях, указанных в п. 1 — 4 ст. 228 НК РФ:
- доходы, полученные от лиц, не являющихся налоговыми агентами;
- доходы от аренды имущества;
- доходы от продажи имущества, если освобождающий от налога срок владения не истек;
- налоговые резиденты РФ, кроме военнослужащих, указанных в п. 3 ст. 207 НК РФ, получающие доходы из-за границы.
Для таких операций установлен КБК 18210102030011000110.
Речь идет о физлицах, трудоустроенных одновременно у нескольких работодателей, доход у каждого из которых не достигает 5 млн рублей (аб. 4 п. 6 ст. 228 НК РФ). Налоговые агенты будут удерживать налог, равный 13%.
Доходы у разных работодателей, суммарно превысившие пятимиллионный порог, подлежат обложению по ставке 15%. Но налоговики узнают об этом только после предоставления каждым работодателем годовой отчетности по НДФЛ. Выявив доходы, превышающие 5 млн рублей, ФНС разошлет физлицам уведомления, на основании которых последние обязаны доплатить налог самостоятельно.
НДФЛ с дивидендов
Для перечисления НДФЛ, исчисленного с дивидендов, отдельного КБК нет, используют коды, предусмотренные для налоговых агентов и физлиц:
18210102010011000110 — если налог удержан налоговым агентом;
18210102030011000110 — уплата налога по налоговому уведомлению.
Пени и штрафы по НДФЛ
Для перечисления штрафа или пени, используйте другие коды:
Кто платит | Пени | Штраф |
Налоговый агент | 18210102010012100110 | 18210102010013000110 |
Предприниматель на ОСНО | 18210102020012100110 | 18210102020013000110 |
Физлицо — не ИП | 18210102030012100110 | 18210102030013000110 |
Налоговый агент (для налога с доходов свыше 5 млн руб.) | 18210102080012100110 | 18210102080013000110 |
Физлицо по уведомлению (для налога с доходов свыше 5 млн руб.) | 18210102120012100110 | 18210102120013000110 |
Как заполнить платежное поручение по НДФЛ
О правилах заполнения платежного поручения с 10.09.2021 мы рассказали здесь. Теперь рассказываем, как заполнить платежку по НДФЛ в 2022 году:
Номер, дата, сумма цифрами и прописью — это уже «по-умолчанию».
ИНН, КПП, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка — заполняются и в отношении плательщика и в отношении получателя.
Заполнение поля «Статус налогоплательщика» зависит от того, кто платит:
код «02» – для налоговых агентов;
код «13» – для физлиц, самостоятельно перечисляющих налог.
В 104 поле вбейте КБК, соответствующий платежу. Убедитесь, чтобы он соответствовал текстовому назначению платежа в поле 24
Территориальный код ОКТМО проставьте в поле 105.
Основные коды для 106 поля «Основание платежа» в 2022 году:
- ТП — оплата по налогам за текущий год;
- ЗД — погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам, в том числе добровольное.
Если платите задолженность, то в поле 108 проставьте один из кодов:
- ТР0000000000000 — номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов;
- ПР0000000000000 — номер решения о приостановлении взыскания;
- АП0000000000000 — номер решения о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении к ответственности;
- АР0000000000000 — номер исполнительного документа или исполнительного производства.
По этим кодам можно определить добровольно или принудительно платится налог.
Дату документа из поля 108, вбейте в поле 109.
«Очередность платежа» для НДФЛ — «5».
Полезная информация от КонсультантПлюс
Образец платежного поручения по НДФЛ с доходов, превысивших 5 млн рублей найдете в справочно-правовой системе (доступ бесплатный).
КБК по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)
Работодатель в отношении гражданина и государства выступает посредником в ходе уплаты НДФЛ, или, используя термины законов, налоговым агентом. То есть денежная повинность лежит на физическом лице, но фактически ее осуществляет юридическое. Также такой взнос обязаны производить со своей выручки индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения.
Для того чтобы произвести платеж, необходимо знать реквизиты, и здесь большое внимание стоит уделить КБК.
Какие реквизиты и коды применять
Рассмотрим, что значит « КБК НДФЛ 2020 за сотрудников » . Код бюджетной классификации — это необходимый реквизит при осуществлении перечислений в пользу государства, субъектов РФ, местных властей. С его помощью производится распределение поступивших средств. Эти данные законодатель периодически меняет. Однако изменения не коснулись КБК «подоходный налог с физических лиц в 2020 году с зарплаты»: изменения 2017 года в Приказ Минфина № 65н от 01.07.2013, устанавливающий коды, данный вид платежа не затронули. Таким образом, все реквизиты остались прежними.
Правила и порядок уплаты
Итак, если с КБК по НДФЛ определились, необходимо произвести перечисление. Здесь нужно четко знать и всегда придерживаться правил, установленных НК РФ по порядку оплаты. Вот ключевые моменты данного регламента:
- подоходный налог уплачивается в срок, не превышающий суток после перечисления заработной платы работнику;
- взнос за сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске, уплачивается не позднее последнего дня соответствующего месяца;
- отчетность заполняется ежеквартально по каждому работнику, необходимо отображать все начисления;
- уплачивается сбор организациями — по месту регистрации, ИП — по месту жительства. Существует одно исключение для ИП: если они работают по системе налогообложения ПСН или ЕНВД, то перечислять взнос и отчитываться нужно в ИФНС по месту регистрации в связи с осуществлением данной деятельности.
Этих правил надо строго придерживаться, чтобы избежать начисления пени и штрафов.
Что надо знать о кодах бюджетной классификации
В части перечисления НДФЛ КБК зависит от:
- вида производимого платежа;
- статуса плательщика.
Выше приведены действующие на настоящий момент коды. КБК пени НДФЛ : 182 1 01 02010 01 2100 110 — для организаций и 182 1 01 02020 01 2100 110 — для индивидуальных предпринимателей.
Почему важно знать коды? Если будет допущена ошибка и деньги будут перечислены по другим реквизитам, обязанность не будет считаться исполненной. Впрочем, платить два раза не нужно, достаточно написать письмо в ИФНС об исправлении данных в платежном документе. Однако необходимо сразу выявить ошибочную информацию и действовать быстро, в противном случае будут начислены пени, которые впоследствии придется отменять и пересчитывать.
КБК по НДФЛ в 2021 году
В 2020 году никаких кардинальных поправок в НК РФ по части уплаты подоходного налога не вносилось. На начало 2021 года, а именно с 1 января 2021 года С 1 января 2021 года доходы свыше 5 млн руб. облагают по повышенной ставке НДФЛ в размере 15 процентов. При этом важно понимать, что механизм оплаты подоходного налога имеет ряд особенностей. В зависимости от того, на каком основании НДФЛ подлежит отчислению в бюджет, различаются и КБК по НДФЛ в 2021 году за сотрудников. Из этой публикации вы узнаете, на какие КБК следует перечислять подоходный налог в 2021 году.
Общие правила и порядок уплаты НДФЛ в 2021 году
В статье 226 НК РФ содержатся требования российского налогового законодательства по НДФЛ в виде правил, которые должны соблюдать все плательщики подоходного налога. Требования, которые будут актуальны и в 2021 году, сводятся к следующему:
1. После того как работнику была перечислена заработная плата (в т.ч. премии, выплаты среднего заработка во время командировок, выплаты подрядчикам по гражданско-правовым договорам), работодатель должен уплатить подоходный налог не позже, чем через сутки после перечисления заработка сотрудника.
2. НДФЛ с заработной платы работника, который находится на больничном (или в отпуске), необходимо уплатить в бюджет государства не позже последнего дня данного месяца.
3. НДФЛ с выплат при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, осуществляется не позже дня, следующего за последним днем работы.
4. Заполнять отчетность в виде формы 6-НДФЛ, в которой отражены все начисления, а также удержания необходимо каждый квартал. Сведения нужно заполнять по каждому сотруднику в отдельности.
5. Подоходный налог следует уплачивать:
- ИП – по месту жительства;
- организации – по месту учета.
6. С 01.01.2021 года НДФЛ по повышенной ставке 15 процентов обязаны платить физлица – резиденты и нерезиденты России, в том числе предприниматели, которые заработали за год больше 5 млн руб. Рассчитать НДФЛ по повышенной ставке 15 процентов и перечислить его в бюджет обязаны:
- налоговые агенты с доходов, при выплате которых они удерживают налог;
- ИП с доходов от предпринимательской деятельности;
- физлица не ИП с доходов, которые обязаны задекларировать и заплатить с них налог самостоятельно, а также при доплате НДФЛ по налоговому уведомлению.
Обратите внимание, что предприниматели, которые работают на ПСН должны перечислять подоходный налог с заработной платы своих сотрудников в ИФНС по месту своего учета, где они зарегистрированы с ведением подобной деятельности.
Что необходимо знать о КБК плательщикам НДФЛ?
На 2021 год коды бюджетной классификации для уплаты подоходного налога за работников не изменились. Таким образом, КБК, которые были утверждены приказом Минфина № 65н от 01 июля 2013 года (в последней редакции) остаются актуальными. НДФЛ по повышенной ставке для доходов свыше 5000 000 рублей, отправляются на КБК, указанные в приказе Минфина от 06.06.2019 № 85н, от 12.10.2020 № 236н, от 07.12.2020 № 297н.
Сразу скажем, что отчисления по налогам за физических лиц в 2021 году будут осуществлять на различные КБК, зависящие от:
- вида платежа;
- статуса налогоплательщика.
Коды бюджетной классификации не будут отличаться при выплатах за наемных работников, которые трудятся по договору, независимо от того, являются ли работники резидентами или нет.
Как уже было отмечено, коды отличаются по виду платежа. В таблице ниже мы представили КБК для уплаты НДФЛ в 2021 годудля доходов менее 5000 000 рублей;
Индивидуальные предприниматели на ОСНО, нотариусы, адвокаты
КБК по НДФЛ
Юридические лица (организации) — налоговые агенты
КБК по НДФЛ
182 1 01 02020 01 1000 110
182 1 01 02010 01 1000 110
182 1 01 02020 01 2100 110
182 1 01 02010 01 2100 110
182 1 01 02020 01 3000 110
182 1 01 02010 01 3000 110
Формируя платежное поручение по уплате подоходного налога с работников, не забудьте проверить, правильно ли вы указали КБК по НДФЛ в 2021 году. Неправильно указанный код может привести к нежелательным издержкам и претензиям со стороны ИФНС из-за не поступившего вовремя платежа.
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2021 году
КБК по НДФЛ вносится в поле 104 платежки.
На фрагменте формы 0401060 вы можете увидеть, где расположено поле 104 (выделено красным цветом) для указания КБК по уплате НДФЛ в 2021 году:
Заполненный образец платежного поручения на уплату подоходного налога в 2021 году будет выглядеть следующим образом:
КБК НДФЛ за сотрудников в 2021 году
Нововведения в налоговом законодательстве повлекли за собой изменения в КБК. Начиная еще с 2019 года по решению Минфина некоторые коды полностью заменили, а другие объединили. Данные поправки вносятся в рамках реформы налогообложения. По мнению экспертов, изменения в данной сфере приведут к росту экономики и увеличению реальных доходов граждан.
Причины изменения КБК в РФ
Каждый бухгалтер знает, что для корректного проведения платежа, будь то налоги, взносы или пеня, важно ввести правильный код бюджетной классификации. Поэтому необходимо актуализировать базу свежий кодов, так как старые станут недействительные, а платежи проведенные по ним вернутся к отправителю или будут расценены как невыясненные. Подобное развитие событий чревато начислением пени и применением штрафов.
В жизни не бывает мелочей, особенно когда речь идет о финансах и оформлении документации. Чтобы избежать административных неустоек и прочих неприятностей следует внимательно изучить изменения в ведении документации по сборам на доходы за работников и перечислению удержаний на 2021 год. Речь пойдет о нюансах связанных с оплатой труда, выплат по болезни, отпускных и командировочных.
Нововведения в КБК
Изменений достаточно много, поэтому следует рассмотреть каждое более детально:
- Изменилась форма. Вместо одного листа по новым правилам подаётся два. На отдельном листе размещаются данные по заработной плате, вычеты с кодами. Право на вычет необходимо подтвердить. Данные заносятся в отдельное поле при наличии бланков.
- Поменялось название самого документа и приложения.
- Есть нововведения и при выдаче справки сотрудникам. В форме для работников изменения не значительные. А вот для налоговой инспекции нужно подготовить новый образец содержащий расширенную информацию.
- Для заполнения ячейки «Признак» есть 4 варианта записи: 1 – обычная, 2 – вычесть и передать налог нет возможности, 3 – преемники прав, 4 – налог не перечисляется наследникам прав (подарки свыше 4 тыс. руб.)
- Расчет за 2021 год следует подавать в расширенной форме.
- Снято ограничение на количество предоставляемых экземпляров.
- Бумажный экземпляр должен быть заполнен чернилами чёрного или синего цвета. Не допускаются исправления и помарки. Документы с нарушенной целостностью не допускаются к сдаче.
- КБК по НДФЛ без изменений.
С 1 января 2021 года введен новый КБК 182 1 01 02080 01 1000 110, который предназначен для перечисления в бюджет НДФЛ с суммы дохода физического лица в размере свыше 5 млн рублей. Ставка НДФЛ по такому доходу устанавливается в размере 15%.
Отдельно следует рассмотреть нестандартные выплаты, которые облагаются налогом и сроки оплаты по ним:
- Материальная помощь, которая не является социальной помощью гарантированной государством. Данная выплата облагается по обычной ставке. В налоговую инспекцию, удержанные средства, следует передавать на следующий день.
- Указанные в учёте подарки, превышающие сумму в 4 тыс. руб., облагаются по ставке 13%. Кроме того, такие подарки подлежат обязательному внесению в декларацию. Удержанный процент необходимо внести не позднее следующих суток.
Таблица с КБК на 2021 год по НДФЛ
Вид НДФЛ | КБК в 2021 году |
НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
Пени по НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 2100 110 |
Штрафы по НДФЛ с доходов сотрудников | 182 1 01 02010 01 3000 110 |
Налог, который платят ИП на общей системе налогообложения | 182 1 01 02020 01 1000 110 |
Пени по НДФЛ, который платят ИП на общей системе | 182 1 01 02020 01 2100 110 |
Штрафы по НДФЛ, который платят ИП на общей системе | 182 1 01 02020 01 3000 110 |
Вы можете получить бесплатную консультацию юриста по следующим телефонам:
+7 (499) 350-66-87 — Москва и область
+7 (812) 627-16-79 — Санкт-Петербург и область
Звонки на все номера бесплатны.
Сроки оплаты НДФЛ
Оплачивать НДФЛ необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Например, зарплату за январь 2021 года работодатель выплатил 5 февраля 2021 года. Датой получения дохода будет 31 января 2021 года, датой удержания налога – 5 февраля 2021. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 8 февраля 2021 года (поскольку 6 и 7 число – это выходные дни).
Штрафные санкции
- Документы не примут, если допущены ошибки в персональных данных. Такой источник будет считаться не достоверным.
- Следует внимательнее относиться к внесению премиальных в месяц подачи декларации. Отсутствие в общей сумме подобных выплат может трактоваться налоговой инспекцией как сокращение цифры.
- Опоздание более, чем на один день с перечислением налога в случаи, когда работник получил заработную плату, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Перечисление налога произошло позже истекшего месяца, в котором производилась выплата больничных и отпускных.
Как избежать штрафов
В первую очередь, следует внимательно проводить расчёты при составлении документов – это лучший способ избежать штрафов.
Если сложилась проблемная ситуация, можно предоставить уточняющие документы. При этом, оплату необходимо внести до доставки дополнительных документов.
Штраф за просроченную оплату могут не накладывать в случаи когда декларация была сдана своевременно и не содержала ошибок.
Следует понимать, что в данной ситуации необходимо внести средства в налоговую инспекцию до момента фактического обнаружения недополученной суммы.
Если было принято решение об отмене штрафных санкций пеню всё равно необходимо оплатить в случаях когда:
- была пропущена дата перечисления налога;
- расчёты не соответствуют действительности.
При оплате пени обязательно берётся в расчет день оплаты. Такая предосторожность позволит избежать недочетов.
Пеню лучше оплатить самостоятельно до того, как придет письмо с налоговой инспекции. Сумму можно рассчитать по формуле.
Платёжное поручение
Ошибки при оформлении платёжного поручения, особенно в персональных данных, могут привести к тому, что платёж не пройдет. Внесенные средства зависнут, и платёж будет считаться невыясненным. Это может привести к опозданию и налоговая посчитает данное зачисление как просроченное.
- Для ИП — вносятся цифры 09;
- Юридические лица – указывают 02.
- Для ИП – 1;
- Для юридических лиц – 2.
Что повлекут за собой нововведения
По словам Антона Силуанова, министра финансов РФ, проведение налоговой реформы положительно отразится на экономической ситуации в целом по стране и позволит увеличить реальные доходы населения. Чиновник подчеркивает, что грядущие изменения не приведут к повышению налоговой нагрузки. Их цель заключается в том, чтоб налогообложение соответствовало требованием современной экономики. При этом выделяют такие положительные аспекты реформы как:
— расширение возможностей для инвестирования;
— сокращение количества налоговых проверок для предпринимателей.
По предварительным расчетам изменения в налоговом законодательстве повлекут прирост ВВП страны на один пункт. По данным на 2020 год один процент ВВП РФ составил 900 млрд. рублей. В конце 2021 года будет видно, сколько будет составлять 1% от ВВП РФ за данный год, что непременно покажет правильность подхода по реформированию налоговой системы в том числе.