Какова периодичность проведения специальной

Сроки проведения специальной оценки условий труда СОУТ

В статье описаны аспекты вопроса, в том числе сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), которые регламентируются Трудовым Кодексом РФ (статья 212) и Федеральным законом №426, принятым в 2013 году.

Процедура СОУТ заменила аккредитацию, все сроки проведения СОУТ изложены в федеральном законе. На основании сведений заполняется декларация для государственной трудовой инспекции.

Зачем нужна специальная оценка?

Кроме формального повода, есть и моральный: комиссия определяет класс вредности, в котором приходится работать конкретному человеку. Выводы комиссии помогают создать конкретные рекомендации по охране труда. Если выполняются требования законодателя, то уменьшается вероятность несчастных случаев и профессиональных заболеваний. После выяснения класса вредности оптимизируется оплата труда и пенсионные отчисления, материальные компенсации.

Своевременная процедура специальной оценки защищает работодателя от штрафов и гражданской ответственности, а сотруднику позволяет сохранить здоровье или получить адекватную материальную компенсацию, создать должные условия труда.

В какие сроки проводится процедура

Законодательство предусматривает такую периодичность проведения СОУТ:

• для рабочего места, созданного впервые, — до 12 месяцев;
• если рабочее место было модернизировано (применено другое оборудование, изменена технология) — в течение года;
• после того, как срок действия предыдущей специальной оценки закончился, в среднем это 5 лет.

Особенности проведения СОУТ в новых организациях

СОУТ, сроки проведения по закону которой определены в 1 год, обязательны для всех предприятий. В одинаковых условиях находятся юридические лица и индивидуальные предприниматели. Процедуру не требуется проводить в таких случаях:

• сотрудник работает дома или удаленно;
• есть офис или цех, но в нем нет людей.

Если помещение сдается в аренду, то специальную оценку проводит тот, кто в этом помещении работает.

К новым относятся рабочие места, существовавшие ранее, но на которых изменились условия труда — появилась другая технология или новое оборудование. Такая оценка проводится вне плана, и она обязательна до истечения первого года. Не нужна процедура в тех случаях, когда изменения не коснулись технологического процесса, а поменялись формальные признаки: ФИО, должность или название предприятия после реорганизации. Если работодатель решил, что новое место не требует специальной оценки, то об этом составляется локальный протокол, который письменно согласовывается с профсоюзом.

Как проводится СОУТ при наличии и отсутствии вредности

Периодичность проведения специальной оценки условий труда зависит от того, какие есть вредные факторы и к какому классу они отнесены.

Производство без вредных условий

Это 1 (оптимальный) или 2 (допустимый) класс вредности, когда здоровью работника ничего не угрожает. Декларация действительна 5 лет.

Если в течение этого времени никаких несчастных случаев или профзаболеваний не случилось, декларация продлевается автоматически на последующие 5 лет. В случае профессиональной болезни или несчастного случая проводится расследование. Если нет вины третьего лица, декларация прекращает действие, назначается внеочередная специальная оценка.

Производство с наличием вредных факторов

Таковыми признаются условия, когда превышены гигиенические нормы: 3 класс включает 4 подкласса (увеличение вредности от 1-го к 4-му), 4 — труд в конкретных условиях создает угрозу жизни или приводит к формированию профессиональных болезней.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда в этих случаях? Закон предусматривает порядок проведения 1 раз в 5 лет, если не было изменений в характере труда. Однако новая декларация готовится и сдается к истечению 5-летнего срока, перерывы недопустимы.

Взаимосвязь аттестации рабочего места и СОУТ

То, что до 1 января 2014 года называлось аттестацией, сейчас именуется специальной оценкой. Если предприятие располагает документами о том, что АРМ проведена до указанного срока, то СОУТ проводить не нужно до тех пор, пока аттестация действительна. Это не касается ситуаций, когда были несчастные случаи или профзаболевания по вине работодателя.

Сроки, предусмотренные для внеплановых СОУТ

Какие установлены сроки проведения специальной оценки условий труда вне плана? Законодательством предусмотрено всего два срока: 6 и 12 месяцев.

Ситуации, при которых на проведение СОУТ есть 6 месяцев

Уложиться в 6 месяцев необходимо, если:

• есть предписание о СОУТ;
• началось использование новых компонентов производства, потенциально угрожающих здоровью людей;
• использованы новые защитные средства, личные или коллективные — реконструкция, фильтры, безопасные станки, спецодежда;
• зафиксирован несчастный случай, причиной которого стали условия труда;
• сотрудник получил профзаболевание, что документально подтверждено медиками;
• есть просьба или требование профсоюза.

Процедура оценки условий труда проводится для достижения результата, исключения вредностей, ухудшающих здоровье людей.

Ситуации, при которых на спецоценку отводится 1 год

В течение года нужно провести процедуру в таких случаях:

• на действующем предприятии увеличилось количество рабочих мест;
• изменилась технологическая цепочка, добавилось оборудование.

Условия проведения те же, что и при СОУТ для вновь созданных организаций.

Мероприятия и сроки после завершения оценки

После утверждения отчета о специальной оценке у работодателя возникают обязательства по отношению к собственным сотрудникам и сторонним организациям. Организация, проводившая СОУТ, извещается об утверждении отчета в течение 3 дней.

Сотрудники должны быть ознакомлены с итогами спецоценки в течение 30 календарных дней, обязательна подпись каждого. В этот же срок — 30 календарных дней — итог СОУТ должен появиться на сайте в открытом доступе. Здесь указываются мероприятия, снижающие или устраняющие производственные вредности.

Как долго нужно хранить материалы по спецоценке

Для составления отчета, хранения и действия установлены разные сроки.

Срок составления отчета

Одновременно с формированием комиссии издается приказ работодателя, в котором оговариваются сроки составления отчета.

Срок хранения отчета

Для производств, на которых не были выявлены вредности (классы 1 и 2) срок хранения составляет 45 лет. Для предприятий с классом вредности 3 и 4 срок увеличивается до 75 лет. Если предприятие изменило вредность производства с оптимального и допустимого (1 и 2 классы) на вредное и опасное (3 и 4 классы), то срок хранения отсчитывается с момента последней СОУТ.

Срок действия материалов СОУТ

Срок действия СОУТ в организации такой же, как и срок действия декларации, поданной в трудовую инспекцию. Оба этих срока соответствуют времени действия класса опасности, который был установлен при последней специальной проверке.

Пример отчета по специальной оценке

Отчет состоит из экспертной оценки и табличных данных. Обязательные пункты:

• исчерпывающие сведения о предприятии, в том числе копия аккредитации;
• описание и перечень рабочих мест с указанием вредности для каждого;
• протоколы выполненных измерений с указанием измерительного оборудования;
• оценочные карты;
• ведомость, в которой сведены все данные с указанием классов вредности;
• при необходимости — описание мероприятий по снижению вредности;
• экспертное заключение.

Под отчетом каждый член комиссии ставит личную подпись. Последовательность проведения и ответственность в видео:

Специальная оценка условий труда: сроки, правила, процедура

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей. Обязанность проведения проверки лежит на работодателе. Исключения касаются дистанционных работников и работников на дому, работников микро и малого бизнеса по гражданско-правовому договору на аутсорсинге (бухгалтеры и т.д.). Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей. (КоАП РФ Статья 5.27.1, п. 2.). Срок давности по нарушениям трудового законодательства, законодательства об охране труда – 1 год со дня обнаружения административного правонарушения.

Надо ли включать в трудовой договор условия труда на рабочем месте? Условия труда указываются в трудовых договорах, заключенных после 01.01.2014 г. (ст. 57 ТК РФ). Однако, если какие-то из обязательных положений не были включены, можно заключить отдельное соглашение или приложение к трудовому договору. Если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним) или действительные результаты аттестации рабочих мест. Если есть в наличии действительные результаты проведенной СОУТ можно включить данные из карты СОУТ «Факторы производственной среды и трудового процесса».

Работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами проведенной СОУТ на его рабочем месте в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. (п. 5 ст. 15, подп. 4 п. 2 ст. 4 Закона). Включение данной информации в трудовой договор не является письменным ознакомлением работника с результатами СОУТ. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Пример формулировки положения об условиях труда:

«Рабочее место работника располагается в кабинете № 1 у противоположной от окна стены и состоит из рабочего стола, компьютерного кресла и компьютера. Работник в своей деятельности использует также стационарный телефон, оргтехнику». Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: 1-й класс – оптимальные условия труда»

Порядок проведения СОУТ

Плановую спец. оценку условий труда нужно провести не позднее пяти лет с даты утверждения отчета о проведении последней оценки. В некоторых случаях срок может быть сокращен или увеличен (получение декларации в Гос. инспекции труда). Если на рабочем месте, на котором уже проведена спец. оценка, произошел несчастный случай, причиной которого (одной из причин) стало воздействие на работника вредных и/или опасных производственных факторов, то в течение шести месяцев со дня этого происшествия необходимо провести внеплановую спец. оценку (ч. 1, 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ). На новых рабочих местах проверка проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. В ст. 14 дана классификация условий труда.

Нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми проводится СОУТ:

1) Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н «Методика проведения специальной оценки условий труда».

2) Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда;

Порядок проведения СОУТ:

1. Работодатель заключает гражданско-правовой договор с одной из организаций, допущенных для проведения таких проверок – посмотреть реестр организаций.
2. Работодатель создает комиссию по проведению спец. оценки и утверждает график ее проведения
3. Эксперты организации проводят идентификацию потенциально вредных условий согласно Классификатору (Приказ №33н).
4. Организация – эксперт проводит испытания, только если идентифицированы потенциально вредные/опасные условия, оформляются протоколы исследований
5. По результатам проверки эксперты составляют отчет.
6. Комиссия утверждает отчет о проведении проверки.
7. В течение 3х дней после утверждения отчета работодатель уведомляет об этом экспертную организацию либо заказным письмом с уведомлением, либо по эл. почте документом, подписанным с помощью ЭЦП.
8. Работодатель подает декларацию в гос. инспекцию труда субъекта РФ.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя. Число членов комиссии должно быть нечетным. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель. Комиссия до начала выполнения работ по СОУТ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест. При выявлении аналогичных рабочих мест, СОУТ проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест).

Дополнительные источники: а) Разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ от 16 января 2019 года «По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей».

Периодичность обучения пожарному минимуму

Периодичность обучения ПТМ — от одного раза в год до одного раза в три года. Некторые специалисты могут не учиться в первый год трудоустройства, но в дальнейшем обязаны проходить учебу как все.

О чем идет речь

Ряд предприятий нуждается в специализированной подготовке персонала с определенной периодичностью обучения пожарному минимуму — мерам противопожарной безопасности. Целью обучения является:

• приобретение нужных знаний и умений в плане противопожарной культуры персонала;
• овладение приемами и способами действий при угрозе или возникновении пожара;
• выработка практических навыков по организации спасения жизни людей и имущества организации.

Поскольку предприятия отличаются друг от друга в плане взрывопожароопасности, и периодичность обучения по пожарно-техническому минимуму для разных предприятий различна. Основными регламентирующими документами являются:

, посвященный вопросам пожарной безопасности; , регулирующий общий порядок учебы по пожарной безопасности безопасности и ее периодичность.

Кого учить и с какой периодичностью

Навыкам пожаротушения должны обучаться все без исключения сотрудники предприятий, этому обязывает статья 37 федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Согласно пункту 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390, учеба сотрудников мерам пожарной безопасности осуществляется путем проведения противопожарного инструктажа и прохождения ПТМ с нормативно установленной периодичностью. Порядок и сроки проведения пожарного минимума определяются ЛНА организации, и они вправе устанавливать периодичность обучения ПТМ чаще, чем это предписывает действующее законодательство, но не реже.

Нюанс заключается в том, что противопожарный инструктаж должны пройти все, и без его прохождения сотрудник к исполнению своих обязанностей допущен не будет, независимо от занимаемой должности.

Ответ на вопрос, с какой периодичностью проводится обучение руководителей и специалистов организаций ПТМ, изложен в пункте 32 Норм, утвержденных приказом МЧС от 12.12.2007 № 645 — от одного раза в год до одного раза в три года, в зависимости от специфики предприятия.

Пожарный минимум согласно приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 проходят:

• генеральные директоры и их заместители;
• начальники структурных подразделений;
• главные специалисты по профилю деятельности организации;
• ответственные за обеспечение противопожарной безопасности на предприятии;
• персонал, труд которых связан с выполнением опасных видов работ, связанных с огнем и другие специалисты.

Обучение нового сотрудника проводится в течение месяца со дня приема на работу. Если предприятие не связано с взрывопожароопасным производством, то периодичность обучения работников пожарно-техническому минимуму — один раз в три года. Если организация имеет взрывопожароопасные риски по профилю деятельности, то ПТМ проводят один раз в год. Сотрудники с квалификацией инженера (техника) пожарной безопасности или стажем непрерывной работы в области пожарной безопасности от пяти лет в первый год трудоустройства учебу не проходят. Всех остальных сотрудников законодательство позволяет учить как в отрыве от производства, так и без отрыва.

С отрывом от производства, согласно пункту 36 Норм, утвержденных приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, обязаны обучиться:

• руководители организации и специалисты, которые исполняют их обязанности;
• ответственные за пожарную безопасность;
• персонал, занятый на работах с открытым огнем и др.

Учебу проходят в образовательном учреждении пожарно-технического профиля или учебно-методическом центре по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям региона. Перед заключением договора об оказании услуги по обучению персонала следует уточнить, какая периодичность проведения занятий по пожарно-техническому минимуму, для обеспечения своевременной замены отсутствующего работника.

Заказать расчет стоимости

Без отрыва от производства вправе пройти подготовку все другие работники, но для этого потребуется:

• разработать и утвердить программу обучения;
• согласовать ее с территориальным органом МЧС;
• определить ответственного исполнителя из числа работников предприятия (того, кто станет обучать остальных ПТМ).

Сотрудник, который учит работников в организации, сам изначально обязан пройти соответствующий курс в специальном учебном центре, и в дальнейшем регулярно проходить переобучение. С какой периодичностью должны проходить обучение по пожарно-техническому минимуму лица, ответственные за учебу работников в компании, зависит от самой организации, в которой они работают. Если предприятие не связано с взрывопожароопасным производством — один раз в три года. Если связано — каждый год.

Чтобы самостоятельно проводить обучение ПТМ, предприятию не требуется образовательная лицензия, поскольку такая деятельность не является реализацией образовательной программы (см. письмо МЧС России от 20.10.2016 № 19-2-4-4259 и письмо Рособрнадзора от 25.04.2014 № 01-52-716/06-1730).

Как проверить знания

Чтобы проверить знания сотрудников по программе ПТМ, в организации необходимо создать комиссию. Численность комиссии не менее трех человек. Затем разрабатывают перечень контрольных вопросов. Этим занимается или директор, или работник, ответственный за пожарную безопасность. Перечень разработанный вопросов необходимо согласовать с территориальным органом МЧС России. После согласования с МЧС руководитель предприятия утверждает график проверки знаний, при этом периодичность проверки знаний по пожарной безопасности, как мы уже неоднократно упоминали, зависит от наличия взрывопожароопасных факторов.

Всех работников, которые сдают экзамен, необходимо заранее ознакомить с вопросами и графиком проверки. Закон не уточняет, насколько заранее, это решает руководитель предприятия. По окончании проверки знаний по утвержденной программе составляется протокол, и тем, кто успешно прошел проверку, выдается квалификационное удостоверение.

Часто задаваемые вопросы по ПТМ

Какая периодичность обучения пожарно-техническому минимуму установлена для руководителей и специалистов организаций, связанных с взрывопожароопасным производством?

Один раз в год, если предприятие связано с взрывопожароопасным производством. Если нет, то один раз в три года. Подробнее см. пункт 32 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645.

С какой периодичностью проходят обучение по программе пожарно-технического минимума для руководителей и специалистов, ответственных за пожарную безопасность учреждений (офисов)?

Поскольку офисы никак не подходят под определение взрывопожароопасного объекта (см. статью 66 федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ), то периодичность составляет один раз в три года.

Какова периодичность получения знаний по пожарно-техническому минимуму (для работников, работа которых не связана с взрывоопасным производством)?

Согласно требованиям, изложенным в пункте 32 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645, такие работники обучаются один раз в три года. Если есть производственная необходимость проводить обучение чаще — пожалуйста, за дополнительные тренировки по пожарному минимуму не накажут, а вот если необходимый объем учебы не проведен вовремя, наступает ответственность, предусмотренная статьей 20.4 КоАП РФ.

Сроки проведения специальной оценки условий труда и мероприятий по ее результатам

Проверить рабочие места на наличие вредных и опасных факторов, угрожающих жизни и здоровью работников – прямая обязанность работодателя. Закон предусматривает, что делать это можно не только по инициативе администрации, но и по требованию профсоюза, а также контролирующих структур. При этом подобная процедура не разовая. Ее придется проходить с определённой периодичностью в зависимости от наличия вредных (опасных) условий на производстве.

Рассмотрим, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), что потребуется учитывать работодателю, чтобы не нарушать закон и не попадать под юридическую ответственность.

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда (сокращенно СОУТ) – введенная вместо проводимой ранее аттестации рабочих мест процедура, предусматривающая определение всех вредных, либо опасных факторов, присутствующих (потенциально присутствующих) на конкретных рабочих местах. Для этого наниматель обязан поэтапно выполнить все, определенные законодательством шаги. Только после этого процедуру можно считать завершенной.

Схема организации проведения специальной оценки условий труда

Относительно проведения СОУТ следует выделить такие моменты:

1. Регламентируется на законодательном уровне. Охватывает всех работодателей, вне зависимости от формы собственности и управления.
2. Имеет четкие сроки проведения. Общепринятая периодичность – один раз в 5 лет. В зависимости от производства может смещаться в большую либо в меньшую сторону.
3. По итогам оценки необходимо проводить мероприятия, направленные на улучшение качества рабочего места, а также поддержки здоровья работников.
4. Распространяется исключительно на рабочие места, располагающиеся на территории компании. Поэтому под действие такой оценки не подпадают работники, выполняющие свои обязанности из дома, дистанционно, в физлиц предпринимателей.
5. Минимальный срок хранения материалов СОУТ – 45 лет. Если же были обнаружены вредные вещества – тогда хранить такие документы нужно не менее 75 лет.
6. За невыполнение этих требований работодателю грозит солидный штраф.

Помните, главная задача СОУТ – определить, насколько рабочее место безопасно, а если там присутствуют вредные, или опасные производственные факторы, выполнить мероприятия по минимизации их влияния на работников.

Зачем проводить

Жизнь и здоровье граждан – основная цель, которую преследует государство, устанавливая для работодателей обязательства по проверке рабочих мест. Ведь при наличии вредных, опасных веществ возможны такие последствия:

• временная, либо постоянная потеря трудоспособности (вплоть до инвалидности, либо и вовсе преждевременной смерти);
• загрязнение окружающей среды;
• выпуск опасной для использования продукции, материалов, оборудования;
• повышение социальной напряженности как в коллективе компании, где такие факторы присутствуют, так и среди населения, проживающего возле такого производства;
• нарушение технологических процессов в работе компании, вызванных отказом работников выполнять свои трудовые функции из-за низкого уровня мотивации (одинаковой оплаты труда на вредных и обычных рабочих местах);
• отсутствие четкого понимания, что нужно делать, чтобы обезопасить сотрудников, из-за отсутствия достоверных данных об имеющихся на рабочих местах опасностях.

Помните, СОУТ позволяет точно определить, что угрожает конкретному сотруднику и как это можно предотвратить (минимизировать последствия).

Когда проводить, как часто, периодичность

Сроки проведения и периодичность последующего проведения СОУТ напрямую зависит от производства, его модернизации, расширения, обновления оборудования и других критериев. Все это можно разделить на несколько блоков.

Обязанность работодателя для выполнения мероприятий СОУТ наступает в таких случаях:

• когда в компании образовались новые рабочие места;
• если Госинспекция труда выписала на это специальное предписание;
• изменение технологии работы, установка нового оборудования, модернизация существующих рабочих мест;
• изменение используемых для работы компонентов, сырья, материалов;
• внедрение новых способов защиты работников от воздействия вредоносных (опасных) веществ (среды);
• после несчастного случая, либо обнаружения у сотрудников связанного с производством заболевания;
• когда работники, через профсоюз, направляют администрации мотивированное предложение.

На выполнение СОУТ в таких случаях обычно отводится 6 месяцев (в отдельных случаях этот срок не должен превышать 12 месяцев). Если на рабочем месте будут обнаружены вредные, или же опасные вещества, факторы, оборудование, проверку повторно потребуется выполнять каждые 5 лет. Если же таких веществ не будет обнаружено – необходимо подать декларацию в Трудовую инспекцию, а дальше, если ничего не изменится, просто ее каждые 5 лет подтверждать.

Помните, нарушение сроков проведения СОУТ – основание для привлечения работодателя к юридической ответственности. Обычно это административный штраф, но если обнаружатся тяжелые последствия – может наступить и уголовная ответственность.

Внеплановая СОУТ

Плановая СОУТ проводится каждые 5 лет. Касательно организации и выполнения внеплановых проверок, то здесь все зависит от сопутствующих условий и как они влияют на работников. Тут целесообразно выделить такие ключевые моменты:

• создаются новые рабочие места, уровень опасности для сотрудников на которых не изучен;
• при наличии оценки, утвержденных мероприятий, средств защиты возникает случай травматизма с временной либо постоянной потерей трудоспособности (либо и вовсе с летальным исходом);
• изменяются условия поставки сырья, компонентов, материалов, устанавливаются новые станки, закупаются не используемые ранее образцы спецодежды, обуви, средства защиты;
• появляются жалобы со стороны работников на ухудшение здоровья, увеличивается количество больничных, без каких-либо объективных причин;
• проверку требуют профсоюзы, имеющие веские причины для ее осуществления.

Срок на проведение внеплановой проверки начинает исчисляться с момента возникновения обстоятельств (либо получение официального документа для ее организации и осуществления). Кроме сроков, работодателю также стоит соблюдать и этапы выполнения каждого мероприятия (оформление приказов, привлечение экспертов для оценки, написание отчетов, составление мероприятий, их утверждение, доведение к сведению причастных и контролирующих организаций).

Помните, любое отклонение от существующих на момент проведения предыдущей СОУТ условий труда на конкретном рабочем месте является основанием для назначения новой внеплановой проверки.

Сроки мероприятий по результатам СОУТ

Касательно конкретных сроков, связанных с СОУТ мероприятий, то здесь следует выделить такие моменты. Они могут быть зафиксированы в законодательных актах, либо устанавливаться в самих мероприятиях и зависеть от необходимости существенных финансовых затрат. Можно выделить такие сроки:

1. 6 – 12 месяцев. Время, по закону отведенное для выполнения всего комплекса работ по оценке условий труда, от момента возникновения условий выполнения таких работ, до утверждения руководителем финального отчета и мероприятий к нему.
2. 30 дней. Отводится работодателя, для доведения окончательных результатов СОУТ (утвержденного отчета, мероприятий) причастным организациям и непосредственно сотрудникам. В этот период результаты оценки должны быть переданы государственному органу, осуществляющему контроль их выполнения, доведены к работникам (под роспись), вывешены на официальном сайте компании.
3. Не позднее года, с момента утверждения отчета. Обычно такой срок отводится для выполнения предусмотренных в мероприятиях пунктов, касающихся устранения вредного влияния производственных факторов, либо полного обеспечения сотрудников средствами надежной защиты от них.

Помните, даже самые финансово затратные пункты (например, капитальное строительство) мероприятий должны быть выполнены не позднее 5 лет с момента предыдущей процедуры оценки рабочих мест.

Срок хранения материалов

Сроки хранения материалов о выполненной СОУТ зависит от полученных в процессе выполнения такой оценки результатов. Они составляют:

• 45 лет. Если в процессе оценки не обнаружены опасные, вредные факторы, влияющие на работников во время выполнения ими служебных обязанностей;
• 75 лет. Когда работникам приходится выполнять свои обязанности во вредных, либо опасных условиях.

При этом материалы оценки должны храниться все время, пока на производстве действуют небезопасные для жизни и здоровья условия.

Помните, все материалы, касающиеся проверки условий труда на рабочих местах сотрудников, являются частью их личных дел и поэтому должны храниться такой же период.

Ответственность за несоблюдение сроков

Чтобы система работала, законодатель предусмотрел не только четкие условия, строки, а также обстоятельства ее выполнения, но и обозначил ответственность для потенциальных нарушителей. Подобный подход выступает по-настоящему сдерживающим фактором, побуждающим работодателей придерживаться установленных законом временных рамок для осуществления оценки условий труда.

Касательно ответственности, то она предусмотрена КоАП РФ (ст. 5.27.1):

• до 10 тыс. рублей. Если должностное лицо нарушило порядок проведения СОУТ;
• до 80 тыс. рублей. Когда порядок проверки нарушен юридическим лицом;
• до 40 тыс. рублей. Когда должностное лицо повторно проигнорировало требования законов о порядке проведения СОУТ;
• до 200 тыс. рублей. Если нормы закона о порядке проведения СОУТ проигнорировало юридическое лицо.

Важно отметить, что в зависимости от последствий обнаруженных нарушений (когда кто-то пострадал, либо погиб) должностных лиц могут также привлечь к уголовной ответственности. Но это происходит в индивидуальном порядке после совокупного изучения всех обстоятельств дела и определения вины каждого конкретного причастного лица.

Помните, чтобы не платить административные штрафы за нарушение порядка проведения СОУТ, достаточно просто следовать определенным законами последовательности действий.

Видео о том, как провести с пециальную оценку условий труда в 2021 году:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.