Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи

СЗВ — СТАЖ

Изменилась форма СЗВ – СТАЖ

ПФР Постановлением от 06.12.2018 №507п утвердил новые бланки персонифицированной отчетности. Это СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1.

Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняются на новом бланке.

СЗВ-СТАЖ изменен незначительно: убрали «шапку» документа.

В старом бланке в шапке повторялась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе.

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Кто подает новый бланк?

Новый бланк необходимо подавать:

— Организациям и их подразделениям;

— Предпринимателям, адвокатам, нотариусам, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР каждый год один раз.

Последний срок подачи — 1 марта года, который идет за отчетным.

Если 1 марта – выходной день, то она будет выпадать на выходной день, то срок подачи переносится на первый рабочий день.

Есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

— Если сотрудник оформляет себе пенсию, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;

— Обязательно составляется СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это происходит в последний рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Образец Заполнения СЗВ — СТАЖ

Куда предоставляется отчетность по форме СЗВ – СТАЖ

СЗВ — СТАЖ представляется:

Предпринимателем — по месту его проживания;

Организацией — по ее месту расположения;

Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи формы СЗВ — СТАЖ

Есть два способа передачи в ПФР:

1. Бумажная форма

На бумаге отчет передают организации и ИП, у которых численность работников не более 25 человек.

Форма отчета распечатывается в двух экземплярах. Кроме этого на флэшке нужно принести электронный файл, а сотрудники ПФР делают отметку на одной копии отчета и копируют себе электронный файл.

2. Электронная форма

В этом виде его обязаны сдавать организации и ИП с количеством работников свыше 25 человек. Для сдачи отчетности нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника.

Однако здесь есть свои особенности.

При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.

В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.

СЗВ-СТАЖ, как и раньше, она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Форму можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

Если форма заполняется на бумаге, то используется ручка с темными чернилами.

Если произошла ошибка, то испорченный лист заполняется заново.

Пользоваться средством «Штрих» запрещено.

При заполнении используются только заглавные буквы.

1. Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:

Исходная — если отчет отправляется впервые;

Дополняющая -если корректируется ранее отправленные сведения;

Назначение пенсии, выбираются, если СЗВ-СТАЖ составляется на сотрудника, увольняющегося на пенсию.

2. В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится регистрационный номер ПФР организации.

В графе для записи ИНН — 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название организации или полные Ф.И.О. предпринимателя согласно учредительным документам.

В третьем разделе указывается год «2018».

3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

В эту таблицу построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится информация по каждому работнику.

В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание».

В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года.

Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках и предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если сотрудник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если физическое лицо производило работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР».

Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел заполняется, только если отчет подается на выходящего на пенсию сотрудника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы и указывается, производились ли за эти периоды перечисления.

Опись ОДВ-1

Изменения в форме ОДВ-1 несущественны. Тем не менее, нужно пользоваться новым бланком.

Одновременно с отчетом сдается опись ОДВ-1. В описи обобщаются все данные из основного документа.

ОДВ-1 присваивается один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)». Здесь необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.

Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ не заполняется.

Раздел 5 заполняется, если в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений — ИСХ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персонифицированного учета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

Форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период должен присутствовать хотя бы один сотрудник.

Если ИП, нотариусы, адвокаты, не заключали ни одного трудового договора, то сдавать отчет не надо.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Предусматриваются разные размеры штрафных санкций, связанных с не сдачей или недостоверных данных в документе СЗВ-СТАЖ.

За опоздание срока направления в ПФР отчета влечет наказание штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.

За не включение своевременно в сданный отчет некоторых сотрудников могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.

Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет штраф в сумме 500 р. по каждому такому работнику.

Штрафные санкции предусмотрены и для должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.

Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо электронной, то компания может быть наказана штрафом в размере 1 000 рублей.

Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, организацию штрафуют в размере 50 000 р.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ формируются страхователем по итогам отчетного периода, при назначении пенсии и при увольнении сотрудника, застрахованного лица. В зависимости от причины представления формы при заполнении есть свои особенности.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года.

Структура формы СЗВ-СТАЖ

Обязательство по предоставлению формы для индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР по всем застрахованным лицам возникает у страхователей, в отношении которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ за отчетный год

При формировании формы по итогам отчетного периода, форма должна быть заверена подписью руководителя или другого уполномоченного лица и печатью организации, при ее наличии.

В разделе 1 «Сведения о страхователе». Должны быть заполнены следующие сведения об организации:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН — в одиннадцатом и двенадцатом знакоместах надо проставить прочерки;
• КПП организации;
• краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается только один тип формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии». Тип сведений «Дополняющая» отмечается, когда данные о застрахованных лицах не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо такие данные отсутствовали в поданной отчетности.

В разделе 2 «Отчетный период». Необходимо указать год, за который представляется форма.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В данном разделе указываются данные о сотрудниках.

Обратите внимание, графы 1, 5 — 7 должны быть заполнены обязательно.

В графе 1 ведется сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц. Для первой записи по застрахованному лицу номер присваивается один раз. Когда данные о периоде работы застрахованного лица указаны в нескольких строках, то последующие строки не нумеруются.

В графах 2, 3, 4 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии). Ф.И.О. сотрудника указывается в именительном падеже, как оно указано в СНИЛС.

В графе 5 указываются СНИЛС застрахованного лица.

В графах 6, 7 указывается период работы в отчетном периоде. Вносится дата начала и окончания для каждого периода рабочего и нерабочего, в том числе, при нахождении в отпуске или на больничном. Если сотрудник в течение года увольнялся и вновь принимался на работу, для каждого периода выделяется отдельная строка.

В графе 11 по внесенным в графах 6 — 7 периодах работы необходимо отразить дополнительные сведения при их наличии. Дополнительные сведения указываются в виде кода по «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», в частности:

• «ВРНЕТРУД» – для оплачиваемых периодов больничного;
• «ДЕТИ» – для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• «ДЛДЕТИ» – для отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
• «НЕОПЛ» – для отпуска без сохранения заработной платы.

Код «ДЛОТПУСК» используется только в отношении периодов работы в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу. При работе в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются.

При отражении нескольких кодов в графе 11 необходимо использовать требуемое количество строк.

Когда сотрудник был оформлен по гражданско-правовому договору, необходимо выбрать один из следующих кодов:

• «ДОГОВОР» – когда оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда работа по договору не оплачена;
• «ДЕТИ» – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Существуют ограничения на одновременное отражение кодов в графе 11 и других графах. Так, нельзя заполнять графы 8, 9, 12, если в графе 11 указаны, в частности, следующие коды:

• «УЧОТПУСК» – для дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• «ДЛДЕТИ» – для отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

В графе 8 вносятся коды территориальных условий из соответствующего раздела Классификатора, приведенного в Приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

В частности, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ», а для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС» или «МКСР».

Когда сотрудник работает неполную рабочую неделю или занят на работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно, сведения о периодах работы исчисляются и отражаются в графе 8 по фактически отработанному рабочему времени.

Когда работник работает в режиме неполного рабочего дня, в графе 8 указывается объем работ (доля ставки) в указанный период.

Графы 9, 12, 13 нужно заполнить, когда работа сотрудника связана с особыми условиями труда (графа 9) или с условиями, дающими право на досрочное назначение пенсии (графы 12 и 13). Эти графы следует заполнить, только если особые условия труда подтверждены документально, соответствуют требованиям нормативных документов, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В графе 9 надо отразить код особых условий труда по Классификатору.

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10.

В графе 10 нужно привести код основания исчисления страхового стажа по Классификатору.

Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, следует указать код «СЕЗОН», но только при условии, что отработан полный сезон. Тогда при исчислении страхового стажа продолжительность периода работы в соответствующем календарном году составляет полный год.

В графе 12 необходимо отразить код основания условия досрочного назначения страховой пенсии по Классификатору.

Установленные Классификатором коды применимы для сотрудников, работающих, например, в области авиации, творческой, педагогической сферах, занятых в подземных и открытых горных работах.

В графе 13 нужно указать дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 14 выбирается показатель:

• «31.12.гггг.» — по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма;
• «БЕЗР» — по застрахованным лицам, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм с типом сведений «Назначение пенсии».

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Форму нужно заполнить, если для установления пенсии необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Следовательно, форма с типом сведений «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете по форме «Исходная» или «Дополняющая». При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

Заполните форму в общем порядке с учетом следующих особенностей.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить «Назначение пенсии».

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В графе «Период работы» следует отразить дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование». В абз. 1 данного раздела необходимо проставить «X» в полях «Да» / «Нет» соответственно.

Допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5 формы.

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Этот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму необходимо заполнить в общем порядке с учетом следующих особенностей.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить «Исходная».

Раздел 2 «Отчетный период». Отчетный год — год увольнения.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В графах 6 — 7 «Период работы» необходимо указать период до даты, предшествующей дате предполагаемого увольнения.

В графе 14 ставится отметка «31.12.гггг», только если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5 заполнять не нужно.

Формат представления СЗВ-СТАЖ

На бумажном носителе форму СЗВ-СТАЖ имеют право представить организации и ИП, с численностью работников менее 25 человек.

В электронном виде отчет обязаны сдать все субъекты с численностью работников 25 человек и более.

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ в программных продуктах 1С

СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.

Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:

• имеющие наемных работников;

• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым

• начисляются страховые взносы и т.д.

В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:

• находящимся в отпуске за свой счет;

• в отпуске по уходу за ребенком;

• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.

В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:

• «Корректирующая» — для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;

• «Отменяющая» — отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.

• «Особая» — наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.

Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.

СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.

1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «1С – Отчетность».

2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Шаг 3. Заполните шапку формы:

В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:

Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.

СЗВ-КОРР – «Корректирующая».

Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» — «Корректирующая».

Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».

Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.

После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.

Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» — «СЗВ-КОРР».

Форма имеет 6 разделов.

С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.

Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).

Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.

В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.

Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.

Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.

Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».

СЗВ-КОРР – «Отменяющая».

Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.

Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.

Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.

Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.

Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» — «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».

СЗВ-КОРР – «Особая».

Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».

Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.

Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.

Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.

На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.

Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.

Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.

Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.

Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сделать это можно также 2 способами.

1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» — «ПВР. Пачки, реестры, описи».

Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.

2 вариант – «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».

Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».

Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».

Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда в 2020 году (сроки сдачи)

СЗВ-СТАЖ – это отчет о страховом стаже сотрудников, которые застрахованы в Пенсионном фонде (ПФР). Этот отчет сдается в ПФР взамен отмененного ранее отчета РСВ-1. Пенсионный фонд в 2020 году утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Новая форма утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Сдавать новую форму нужно уже за 2018 год.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Важно! СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать всем организациям-страхователям и индивидуальным предпринимателям (ИП), которые имеют сотрудников, с которыми заключены договоры. В перечень лиц, на которых нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, включаются:

• физические лица, которые работают по трудовым договорам;
• физические лица, которые работают по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
• физические лица, которые работают договорам авторского заказа;
• физические лица, которые работают на условиях лицензионных договоров, в том числе лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.

Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ нужно сдать опись ОДВ-1. В этой описи обобщаются все данные основного отчета. Опись может быть 3 типов:

1. Исходная;
2. Корректирующая;
3. Отменяющая

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Порядок заполнения данного отчета содержится в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Основные моменты отражены в следующей таблице.

В данном разделе необходимо указать следующую информацию о сотруднике:

· Регистрационный номер организации (ИП) в ПФР;

· ИНН сотрудника (при наличии);

· ИНН, КПП организации (ИП);

· Название компании (сокращенное) или ИП;

· Тип сведений. Типы сведений бывают:

1. исходная – для всех, кто работает по трудовому договору либо по договору ГПХ;

2. дополняющая – для всех, кого нет в первом отчете из-за ошибок;

Здесь необходимо внести все сведения по застрахованным лицам, а именно:

· Фамилия, имя, отчество полностью;

· Код территориальных условий;

· Код особых условий труда;

· Исчисление страхового стажа (код основания, дополнительные сведения);

· Условия досрочного назначения пенсии;

· Сведения об увольнении застрахованного лица;

В графе 11 «Исчисление трудового стажа» также указываются коды неотработанных периодов, например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то указывается код «ДЕТИ». В графе 11 могут быть указаны следующие коды:

• ДЕТИ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ДЛДЕТ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
• ДЕТИПРЛ – указывается, если отпуск по уходу за детьми до 3 лет был предоставлен бабушкам, дедушкам, опекунам, другим родственникам;
• ДЕКРЕТ – указывается, если сотрудница находится в декрете;
• ДОГОВОР – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ и оплата за его работу была произведена в 2018 году;
• НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ, но оплата за его работу не была произведена в 2018 году;
• НЕОПЛ – указывается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы или находится в простое по своей вине, в случае проведения забастовки, а также в других случаях;
• ВРНЕТРУД – указывается, если сотрудник находится на больничном;
• КВАЛИФ – указывается, если сотрудник повышает квалификацию с отрывом от производства;
• ОБЩЕСТ – указывается, если сотрудник исполняет государственные или общественные обязанности;
• СДКРОВ – указывается, если сотрудник сдавал кровь и после этого отдыхал. Сюда включаются дни сдачи крови (ее компонентов) и дни отдыха после этого;
• ОТСТРАН – указывается, если сотрудник был отстранен или не допущен к работе не по своей вине;
• УЧОТПУС – указывается, если сотрудник взял дополнительный отпуск и совмещает работу с обучением;
• ЧАЭ – указывается, если сотрудник находится в дополнительном отпуске для граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы в Чернобыле;
• ДОПВЫХ – указывается, если сотрудник взял дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами

Графа территориальные условия может содержать следующие сведения.

Графа особые условия труда может содержать следующие сведения.

· работы с вредными условиями труда;

· рабочих локомотивных бригад;

· работников, которые непосредственно организовывают перевозки и безопасность движения на железнодорожном транспорте и в метрополитене;

Указывается, если сотрудники задействованы в работе плавсостава на судах морского, речного флота и на флоте рыбной промышленности. Сюда не включаются:

· портовые суда, которые постоянно работают в акватории порта;

· суда пригородного сообщения;

· спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях;

· на должностях противопожарной госслужбы МВД России;

· в пожарной охране МВД России;

Указываются, если сотрудники постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являются:

Как можно уточнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ делается, если нужно исправить ранее сданный отчет. Корректировку можно сделать двумя способами:

1. подать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные», «Дополняющие»;
2. подать отчет по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие», «Особые»

СЗВ-КОРР сдается, когда ошибка была выявлена, а в Пенсионном фонде уже внесли неверные сведения в лицевые счета сотрудников. Если внести информацию в Пенсионном фонде в лицевые счета еще не успели, то нужно сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая».

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по СЗВ-СТАЖ

Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников и нет начислений?

Ответ. Согласно законодательству, отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если в организации или у ИП есть сотрудники, которые работают на условиях договоров. Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Однако бывают ситуации, когда сотрудников нет и нет начислений, как поступить в каждом случае понятно из таблицы.

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ

Ошибка 1. После сдачи СЗВ-СТАЖ, отчет вернулся с ошибкой «50», бухгалтер подала отчет СЗВ-КОРР. Как правильно. Ошибка «50» присваивается, если сделаны следующие ошибки:

• файл не соответствует XSD-схеме;
• электронная подпись отчета недостоверна;
• ошибка в номере регистрации;
• ошибка в ИНН

Если допущены такие ошибки, то отчет считается не сданным и его нужно снова сдать по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».