Как составить бухгалтерские проводки: основные

Как составить бухгалтерскую проводку

Раньше весь учёт вёлся в табличной форме. При этом следовало учитывать несколько нюансов:

• все поступления учитывались в левой части таблицы
• все расходы — в правой части
• обязательным было соблюдение принципа, что «если где-то прибыло, значит, где-то убыло»

С течением времени поступления были переименованы в дебет, а расходы — в кредит. При этом следует помнить о том, как именно переводятся эти слова с латыни. Дебет — «он должен», а кредит — «он верит». Бухгалтерская проводка представляет собой перевод стоимости с одного счёта на другой.

Позднее для простоты понимания и удобства сотрудников бухгалтерии данная запись была трансформирована в одну строку: «Дебет счёта А — Кредит счёта Б». Такая запись сейчас называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. С целью ещё большего упрощения, стали писать «Д» и «К», то есть Д — дебет, а К — кредит, соответственно.

Так как при создании проводки работа ведётся с двумя счетами, часто используют словосочетание «двойная запись», заменяя им слово «проводка». Чаще всего такая операция формируется по дебету одного и кредиту другого счёта, при этом на них фиксируется одна и та же сумма.

Тонкости и нюансы ведения современного бухучёта

Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:

«Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Забалансовые счета, или их ещё называют записями, в формировании которых используется один счёт. Эти счета тоже есть в Плане счетов. Они отличаются тем, что для них нехарактерна двойная запись. Следует помнить, что при ведении забалансового счёта, проводка составляется исключительно по дебету или исключительно по кредиту.

Так называемая бухгалтерская проводка представляет собой своего рода способ регистрации различных хозяйственных операций. При чём регистрация проводится одновременно на двух абсолютно разных, но при этом экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта. При этом следует помнить, что суммы в проводке всегда равны, независимо от того выполняется проводка в бумажном журнале или в электронной базе данных.

Как не ошибиться при составлении бухгалтерской проводки?

Каждый сотрудник бухгалтерии, столкнувшийся с необходимостью составления бухгалтерской проводки, использует тот или иной метод: можно найти аналогичные или типовые проводки или получить консультацию специалиста, а можно строить проводки самостоятельно.

Составление бухгалтерской проводки проходит в несколько действий:

1. Определение экономического содержания объекта — благодаря содержанию можно выявить хозяйственный факт, который был зафиксирован в первичных документах, а также объекты бухгалтерского учёта, затронутые им.
2. Признание объект учёта — на этом этапе происходит выявление корреспонденции счетов, а также определяется какой именно счёт затрагивается по дебету, а какой — по кредиту.
3. Техническое отражение объекта учёта на соответствующих счетах бухгалтерского учёта по дебету и по кредиту — это и есть составление бухгалтерской проводки.

Теоретически можно сказать, что бухгалтерская проводка представляет собой решение сотрудника бухгалтерии:

• какие счета будут использованы в учёте
• будет использован активный или пассивный счёт
• каким именно будет направление движения, т.е. где будет дебет, т.е. увеличение активов компании, а где — кредит

Важное правило для самоконтроля:

1. Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.
2. Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:

• • находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
  • находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток

  Информация, которую сотрудник бухгалтерии может почерпнуть из бухгалтерской проводки

  Например, сотрудник бухгалтерии сможет понять по бухгалтерской проводке — на какую сумму поступили материалы от поставщика или какая сумма была оплачена покупателем.

  Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.

  Ещё материалы по теме

  Раздельный бухгалтерский учёт

  Коэффициенты-дефляторы на 2022 год

  Применение бухгалтерских справок в учёте

  Leave a Reply Отменить ответ

  Отчетность

  • ФНС

  Последнее

  Статус самозанятого: ограничения для плательщиков НПД

  Выбор системы налогообложения: какие запреты и ограничения для самозанятых установлены законом. Ограничения по доходу, видам деятельности и не только.

  Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц в 2022 году

  По ФЗ от 29.11.2021 № 379-ФЗ о едином налоговом платеже юрлица и ИП смогут одним платёжным поручением платить налоги, сборы, взносы, штрафы и пени. Такой механизм будет действовать с 01.07.22 по 31.12.22.

  Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов

  Учёт расходов на профилактику коронавируса: на вакцинацию от COVID-19, анализы и не только. Новые формы отчётности с 2022 года: форма РСВ, декларация по налогу на прибыль.

  Проводки на ОСНО

  Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

  В жизни предприятий каждый день что-то происходит: закупка материалов, продажа товара, организация рекламы или уплата налогов. Бухгалтерский учет требует записывать каждую операцию и делать это правильно — с помощью проводок, иначе налоговая наложит штрафы. В статье расскажем, что такое бухгалтерская проводка, как их составлять и покажем самые популярные варианты.

  Что такое бухгалтерская проводка

  Бухгалтерская проводка — это способ записи информации о деятельности компании на счетах бухучета. В каждой проводке участвуют два счета и одна сумма.

  Счета бухучета закреплены в Плане счетов — он содержит 99 балансовых и 11 забалансовых счетов. Этот план обязателен для всех коммерческих организаций, но у каждой из них есть свой рабочий план счетов, который она применяет. В него не обязательно включать все счета, перечисленные в Приказе Минфина, вы можете выбрать те, которыми сами будете пользоваться.

  Бухгалтерские счета связаны друг с другом по дебету и кредиту, каждая операция учитывается по дебету одного счета и кредиту другого. Это называется принципом двойной записи.

  Как составлять бухгалтерские проводки

  Чтобы составить бухгалтерские проводки, которые будут верно отражать происходящие в организации события, нужно следовать правилам:

  Хронологический порядок. Проводки нужно составлять четко в последовательности их совершения.

  Систематизация. Все однородные операции должны отражаться по одинаковым счетам.

  Документальная обоснованность. Бухгалтерские проводки можно составлять только на основе первичных документов.

  Денежное выражение. Проводки составляются только в денежном выражении.

  Начинающие бухгалтеры часто путаются в проводках. Но их достаточно просто составлять, если понимаешь смысл операции. Расскажем, как это делать.

  Шаг 1. Определите, какие счета используете для операции. Для этого обратитесь к рабочему плану счетов. Выбрать нужный счет несложно — их названия четко поясняют, для учета каких операций они предназначены. Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками» или счет 10 «Материалы».

  Шаг 2. Расставьте счета в дебет и кредит. Для этого нужно четко помнить, что все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета увеличиваются по дебету, а пассивные по кредиту. Активно-пассивные счета самые сложные — они растут по дебету или кредиту в зависимости от отражаемой операции.

  Шаг 3. Составьте проводку по принципу двойной записи.

  Теперь давайте разберем этот процесс на примере

  Пример: ООО «Розетка» закупило комплект проводов стоимостью 42 000 рублей. Как составить проводку?

  Проанализируем операцию: мы получили материалы от поставщика, значит на складе их стало больше, а поставщику мы теперь должны отдать деньги за покупку.

  Шаг 1. Провода — это материалы, которые нам нужны для выполнения работ, значит их мы учитываем по счету 10 «Материалы». Все операции с поставщиками учитываются по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

  Для проводки нам понадобятся счета 10 и 60.

  Шаг 2. Материалы — это наши активы, а значит поступление материалов увеличивает количество наших активов. Счет 10 — активный, поэтому увеличивается по дебету.

  Долг перед поставщиком формирует кредиторскую задолженность. Ее появление означает, что пассив увеличился Счет 60 — активно-пассивный, но в данном случае он увеличится по кредиту.

  Шаг 3. Составим проводку по принципу двойной записи

  Типы бухгалтерских проводок

  Все проводки можно разделить на несколько типов:

  1. Изменения в имуществе предприятия. Эта группа включает только активные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что имущество компании перераспределяется, а баланс при этом не меняется.

  Например: ООО «Розетка» перевело деньги из кассы на расчетный счет, чтобы рассчитаться с поставщиком. Эта операция отразится проводкой: Дт 51 Кт 50, то есть денег в кассе у нас стало меньше на 42 000, их мы положили на расчетный счет.

  2. Изменения в обязательствах предприятия. Эта группа включает только пассивные и активно-пассивные счета. Она предполагает, что обязательства компании перераспределяются, не изменяя баланс.

  Например: ООО «Розетка» договорилось переквалифицировать задолженность в краткосрочный займ. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 66, то есть долг кредитору в сумме 42 000 рублей превратился в краткосрочные обязательства на ту же сумму.

  3. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс увеличивается. В этой группе участвуют все виды счетов: по дебету — активные и активно-пассивные, а по кредиту — пассивные и активно-пассивные. В данном случае увеличивается и актив и пассив баланса.

  Например: ООО «Розетка» купило провода у поставщика за 42 000 рублей. Как раз в этом случае у нас увеличились обязательства перед поставщиком на 42 000 рублей и увеличилась стоимость материалов на 42 000 рублей.

  4. Изменяются обязательства и имущество предприятия — баланс уменьшается. Эта группа включает пассивные и активно-пассивные счета по кредиту, по дебету — активные и активно-пассивные. В этом случае уменьшается актив и пассив баланса.

  Например: ООО «Розетка» погасило задолженность перед поставщиком с расчетного счета. Эта операция отразится проводкой: Дт 60 Кт 51. В данном случае у нас стало меньше денег на расчетном счете и пропала задолженность перед поставщиком.

  Кроме этого, все проводки можно разделить на простые и сложные. Простые проводки включают только 2 счета, а в сложных их может быть больше. При этом каждую сложную проводку можно отразить несколькими простыми. Такое происходит, когда на один общий счет мы записываем поступление с двух и более других счетов.

  Например: ООО «Розетка» купило у поставщика не только провода за 42 000 рублей, но и спецоборудование за 128 000 рублей. Сложная проводка будет выглядеть так:

  Дт 10 «Материалы» — 42 000 рублей

  Дт 07 «Оборудование для установки» — 128 000 рублей

  Кт 60 « Расчеты с поставщиками» — 170 000 рублей.

  Эту сложную проводку можно записать двумя простыми:

  Дт 10 Кт 60 — 42 000 рублей

  Дт 07 Кт 60 — 128 000 рублей.

  Сложные проводки, вопреки своему названию, делают учет проще, потому что сокращают количество записей. Это экономит много времени.

  Типовые налоговые проводки на ОСНО

  Суть бизнеса, как правило, заключается в том, чтобы что-то продать и получить прибыль. Весь этот цикл состоит из событий, которые надо отражать в бухучете. Рассмотрим типовые проводки, которыми пользуются организации.

  Основные средства и нематериальные активы

  Для нормальной деятельности у каждой организации должны быть основные средства — оборудование для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, сюда же относятся здания. Проводки по нематериальным активам практически аналогичны основным средствам, только учитываются они на счете 04.

  Проводки в бухгалтерском учете: что это и как используется

  Проводки в бухгалтерском учете — что это? Это способ отражения хозопераций в бухгалтерском учете, при котором используются бухсчета в соответствии с действующим рабочим планом счетов. Причем большинство операций отражаются по методу двойной записи. Только некоторые проводки в бухгалтерии можно составить простым методом.

  Иными словами, для отражения любого совершенного факта хозяйственной деятельности бухгалтер делает запись по дебету одного бухсчета и кредиту другого бухсчета в сумме совершенной операции, выраженной в денежном эквиваленте.

  Экономические субъекты при составлении проводки используют рабочий план счетов, который разработан на основании единого плана счетов (ЕПС) и инструкции по его применению. Однако ЕПС зависит от вида экономического субъекта.

  Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2017). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

  

  Какими бывают бухпроводки

  Все виды бухгалтерской корреспонденции можно разделить на две большие группы: одинарные (простые) и двойные (метод двойной записи).

  Простой метод составления бухгалтерских проводок заключается в том, что для отражения конкретной операции используется только один бухсчет. Данный способ бухгалтерского учета называют простым. Примером таких проводок является отражение движения обязательств и активов на забалансовых счетах.

  К примеру, при отражении поступления основного средства на забаланс бухгалтер делает запись: Дебет 01 (для НКО) или Дебет 21 — для бюджетников.

  Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

  Так, двойными бухгалтерскими проводками принято считать записи, составленные с применением двух счетов одновременно. Таким образом, одна операция в денежном выражении — конкретная сумма сразу отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Двойные проводки по бухучету (примеры) — таблица — приведены ниже.

  Составление двойных записей в бухгалтерском учете бюджетников имеет свои отличительные особенности. Рассмотрим их более подробно.

  Особенности составления записей в бухучете

  Определим ключевые особенности составления проводок для учреждения бюджетной сферы:

  1. Способы отражения хозяйственных операций в учете должны быть закреплены в учетной политике организации.
  2. Все записи должны быть отражены в учете исключительно в рублях, то есть в валюте Российской федерации.
  3. Бухпроводки подлежат регистрации в некоторых первичных документах, а после отражаются в учетных регистрах: специальных журналах или ордерах.
  4. При отражении записей необходимо соблюдать хронологический порядок.
  5. При обнаружении ошибок и неточностей в бухгалтерских записях необходимо внести исправительные записи, согласно установленному порядку.

  Оговоримся сразу, что сама организации обязана утвердить рабочий план бухсчетов. То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Составляя бухгалтерские проводки, таблица может содержать все счета по инструкциям, а может только конкретные значения.

  Как составлять: ключевые принципы

  Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

  На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

  Далее определим примеры бухгалтерских проводок для бюджетников.

  Примеры бухгалтерских записей

  Итак, определим примеры проводок в бухгалтерском учете для бюджетной организации. Типовые записи рассмотрим в разрезе основных направлений бухгалтерского учета.

  Все секреты бухгалтерских проводок

  Любая коммерческая деятельность строится на основе товарно-денежных отношений. Компании, организации, фирмы независимо от формы собственности должны учитывать свои денежные средства в соответствии с требованиями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Бухгалтерская проводка является инструментом бухучета и регистрирует хозяйственную операцию одновременно на двух разных счетах.

  Что такое бухгалтерская проводка

  В процессе хозяйственной деятельности организации сталкиваются с необходимостью осуществления различного рода операций, связанных с денежными средствами. Это закупка сырья, материалов, оборудования, оплата налогов, выдача заработной платы, продажа продукции и т. д. Бухгалтерские проводки необходимы для отражения стоимости этих операций на счетах бухучета.

  Бухгалтерская проводка – это отражение в денежном эквиваленте хозяйственной операции по корреспондирующим между собой счетам бухгалтерского учета. При этом применяется правило двойной записи: дебет и кредит.

  Историческая справка

  Двойная запись в бухучете применяется с давних времен и является одной из старейших информационных технологий. Споры о ее возникновении ведутся до сих пор. До появления основных понятий бух проводок применялся табличный учет. Все операции отражались в двух столбцах: в левом приход, в правом расход. Для сохранения баланса, если в левом столбце что-то прибывало, в правом должно было быть что-то уменьшено.

  Когда и как появились значения «дебет» и «кредит»

  Постепенно левый столбец стал называться «Дебет» (по-латински «он должен»), правый «Кредит» (по-латински «должен я»). Счета корреспондируют между собой, т. е. при операции формируется бухгалтерская проводка.

  Современная бухгалтерия

  Несмотря на современные технологии, базисная система учета осталась прежней. Она также основана на применении двойных записей. Сегодня в России проводки формируются на основе «Плана счетов бухгалтерского учета», который представляет систему бух счетов, сгруппированную в зависимости от объектов и целей учета. Счета различаются на:

  • Синтетические – первого порядка.
  • Аналитические – второго порядка.

  В плане счетов имеются забалансовые счета, к которым не применяются принципы двойной записи. На них отражаются внебалансовые обязательства или поступления, которые не задействуют балансовые счета организации. Например, в банке за балансом учитывается оприходованная сумма залога по выданному кредиту.

  Нужно иметь в виду, что некоторые счета не поименованы, но на эти пропуски можно не обращать внимание, т. к. они просто не используются для проводок.

  Виды проводок

  Проводки бывают простые и сложные. Простые – это когда задействованы только 2 счета. При сложных в операции принимают участие более 2-х счетов. Причем по дебету может быть задействован одни счет, а по кредиту несколько или наоборот. При этом сумма операции должна оставаться в балансе.

  • Реальные. Отражающие фактическую операцию хозяйственной жизни, например, закуп материалов, выдача заработной платы, получение кредита.
  • Условные. Они применяются для переноса или уточнения показателей. В этом случае проводка составляется, несмотря на то, что по факту хозяйственной операции не было. Так отражается, например, финансовый результат деятельности компании.
  • Уточняющие. Это исправительные проводки, которые бывают дополнительными или сторнировочными.

  Кто занимается ведением проводки

  Вести бухучет обязаны все предприятия, компании, организации, независимо от юридического статуса и формы собственности, применяющие общую систему налогообложения. Ведением бухгалтерских проводок занимается бухгалтерская служба компаний. Назначается уполномоченное лицо, отвечающее за формирование операций. В небольших фирмах это главный бухгалтер.

  При применении автоматизированных систем учета проводки формируются автоматически, сразу после проведения операции по счету.

  Составление проводки

  Для правильного составления проводки нужно соблюдать установленные правила и определенную последовательность действий.

  Правила составления

  Какие правила должны быть соблюдены:

  • Активные счета отражают средства, пассивные – источники средств, капиталы и обязательства, активно-пассивные могут выступать в и том и в другом качестве.
  • На активном счете остаток всегда дебетовый. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток.
  • Поступление на активный счет отражается по дебету, на пассивный – по кредиту.
  • Списание с активного счета отражается по кредиту, с пассивного – по дебету.
  • По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма.

  При сложных проводках, когда один счет корреспондируется с несколькими, сумма на одном счете должна быть равной сумме всех счетов, отраженных на другой стороне проводки.

  Последовательность действий

  Что нужно сделать, чтобы составить проводку:

  1. После проведения хозяйственной операции, фиксируем ее в первичных документах и определяем, какие объекты бухучета она затрагивает.
  2. Производим корреспонденцию счетов: определяем, какой счет по дебету, какой по кредиту.
  3. Делаем бухгалтерскую проводку, т. е. отражаем объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

  Примеры бухгалтерской проводки

  Пример простой проводки:

  Выдача из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 5000000 руб. будет отражена проводкой:

  • Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5000000 руб.
  • Кредит сч. 50 «Касса» – 5000000 руб.

  Пример сложной проводки:

  Компания продала имеющееся у нее оборудование на 500000 руб., деньги были перечислены на счет. Одновременно на расчетный счет зачислена выручка 100000 руб. Операция отражается следующими проводками:

  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 600000 руб.
  • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
  • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие доходы» – 500000 руб.

  Сложная проводка может быть заменена двумя простыми, в нашем примере это будет так:

  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 100000 руб.
  • Кредит сч. 90 «Продажи» – 100000 руб.
  • Дебет сч. 51 «Расчетный счет» – 500000 руб.
  • Кредит сч. «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» – 500000 руб.

  Кто несет ответственность за ошибки

  За неверное отражение бухгалтерских проводок, особенно, если операция привела к снижению налогооблагаемой прибыли, компания может получить штраф от налоговых органов. Ответственность несет руководитель организации и главный бухгалтер. Материальная ответственность должностных лиц прописывается в их должностных обязанностях.

  Если в контракте с главным бухгалтером нет меры ответственности, то максимально он может отвечать за понесенные убытки суммой своего среднемесячного заработка.

  Все компании и организации применяют один план счетов?

  Да, все организации руководствуются планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Исключением являются банки и бюджетные организации, у них свои планы счетов.

  Какие штрафы могут повлечь нарушения при формировании бухгалтерских проводок?

  Если при проверке выявлены грубые нарушения, может быть наложен штраф на организацию в размере до 5000 руб., на материально ответственных лиц до 10000 руб.

  Как контролировать правильность отражения операций в бухучете?

  Контроль проводок нужно производить путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых они были сделаны, пересчета отраженных сумм.

  Как составить бухгалтерскую проводку

  В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.

  

  Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

  Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.

  Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.

  При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.

  Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

  Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.

  1. Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?
  2. Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?
  3. На каких бухгалтерских счетах они учитываются?
  4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?
  5. Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?

  А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

  1. Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.
  2. Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.
  3. Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.
  4. Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.
  5. Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

  Готово. Вы великолепны!

  А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

  Пример 1.

  Выпущена из производства готовая продукция.

  1. В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).
  2. Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.
  3. Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».
  4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

  Ответ: Дт 43 Кт 20.

  Пример 2.

  Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

  1. В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).
  2. Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.
  3. Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».
  4. Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

  Ответ: Дт 84 Кт 75.

  Пример 3.

  Приобретены материалы у поставщика.

  1. В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
  2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).
  3. Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  4. Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

  Ответ: Дт 10 Кт 60.

  Пример 4.

  Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.

  1. В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.
  2. Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).
  3. Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
  4. Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.
  5. Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».

  Ответ: Дт 60 Кт 51.

  Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!

  Читайте также  51 счет Бухгалтерский счет 51 Дебет 51 счета