Как сделать СЗВ-М в 1С 83 (82) – наглядное пособие

Как сформировать форму СЗВ-М?

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для корректного заполнения сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М для организации должны быть указаны: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Данные сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Настройки – Организации).

Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц. В справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Сотрудники) должны быть указаны:

• Ф.И.О. физического лица;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (если у застрахованного лица СНИЛС отсутствует, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1);
• ИНН (при наличии).

СНИЛС в программе для всех застрахованных лиц должен быть указан обязательно. Если не задать страховой номер для застрахованного лица, то оно не будет включено в форму.

Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам) (рис. 1).

За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы Прием на работу и Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе.

Для составления сведений по форме СЗВ-М используется отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты) (рис. 2):

• введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
• выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М и нажмите на кнопку Выбрать.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.

1. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (рис. 3).
2. В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
3. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения.
4. В поле Отчетный период укажите отчетный период (месяц).
5. В поле Тип формы по умолчанию указывается Исходная, т.е впервые подается страхователем за данный отчетный период.
6. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Также табличную часть можно заполнить по кнопке Подбор. Форма заполняется автоматически по имеющимся в программе данным по застрахованным лицам.
7. Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически данными, введенными в справочник Организации (раздел Подписи). Данные о руководителе организации (Ф.И.О. и должность) указываются в печатной форме СЗВ-М.
8. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

СЗВ-М в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

СЗВ-М – это отчет, который нужно сдавать работодателям в ПФР. В нем выводится ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников организации. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Рассмотрим, как сформировать отчет СЗВ-М в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

Подготовка перед заполнением

Перед заполнением СЗВ-М проверим информацию в программе.

1. Для организации должны быть указаны ее название, ИНН, КПП, а также информация в разделе “Пенсионный фонд”.
2. Для сотрудников проверим корректность ФИО, ИНН и СНИЛС.
   Чтобы проверить ИНН и СНИЛС, можно использовать отчет “Личные данные сотрудников”. Он находится в меню “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”.
   СНИЛС и ИНН будут выводиться в соответствующих колонках. Отметим, что ИНН не является обязательным для передачи в ПФР.
3. За период сдачи отчета проверим наличие и корректность заполнения кадровых документов.

Где находится СЗВ-М

Отчет находится в меню “Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М”.

Также отчет можно найти в списке регламентированных отчетов.

Создадим новый отчет.

Заполнение СЗВ-М

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-М.

1. Указываем организацию, дату и период формирования отчета.
2. Выбираем тип сведений:
   • Исходная — указывается, если отчет подается впервые за текущий период.
   • Дополняющая — указывается, если исправляются ошибки в ранее поданном отчете.
   • Отменяющая — указывается, если отчет отменяет прежние сведения.
3. Нажимаем кнопку “Заполнить” для автоматического заполнения отчета. В итоге в таблице отобразятся сотрудники и сведения по ним. Также можно выбрать сотрудников по кнопке “Подбор”. Физические лица, работающие по договорам гражданского-правового характера, в документ не попадают, при необходимости добавляем их вручную.
4. Сохраняем отчет по кнопке “Записать” и для его проверки нажимаем “Проверка”.
5. Если используется “1С-Отчетность”, отчет отправляется напрямую в ПФР по кнопке “Отправить”.
6. Если “1С-Отчетность” не используется, можно выгрузить файл для передачи в ПФР, а также распечатать форму СЗВ-М.
7. После сдачи отчета в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить отчет от ненужных изменений.

• Создание внешнего отчета в 1С 8
• Отчетность в 1С 8.3: настройка и заполнение
• Расчет по страховым взносам в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
• Универсальный отчет в 1С 8.3 инструкция

Подпишитесь на наш YouTube канал

Связаться с нами можно по телефону:

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке.

Будем рады помочь Вам!

Свежие записи

• Как выгрузить базу из 1С 8.3 на флешку
• Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
• Настройка 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция
• Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Оказание услуг в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
• Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров

Подписывайтесь на наш YouTube канал, чтобы узнать больше о 1С. Там вы найдете множество видео-уроков. Ждем вас!

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт

СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Перед формированием файла сведений СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:

Настройка -> Предприятие -> Организации

• наименование (сокращенное);
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП;

а также данных о сотрудниках:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.

Где найти СЗВ-М в 1С 8.3

СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из

Отчетность, справки -> 1С-Отчетность

Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:

Вопросы по форме СЗВ-М

Ситуация 1:
Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?

Ответ:
Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.

Ситуация 2:
Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?

Ответ:
Да, необходимо. Для работающего пенсионера индексация пенсии в этом месяце уже производиться не будет — месяц считается рабочим, даже если пенсионер отработал 1 день.

Ситуация 3:
Нужно ли ИП отчитываться по форме СЗВ-М?

Ответ:
В данной форме отражаются сведения о работниках, с которыми в текущем месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовые договора или договора гражданско-правового характера. Обязанность отчитываться возникает, если у предпринимателя есть выплаты по данным договорам.

Ситуация 4:
Необходимо ли включать в форму СЗВ-М женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ:
Да. Так как трудовой договор продолжает действовать.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Заполнение формы СЗВ-М в 1С Бухгалтерия

Чтобы данная форма корректно и автоматически заполнялась в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо правильно внести сведения об организации в настройках информационной системы. В частности, требуется обязательно указать ее сокращенное название, ИНН, КПП и номер, под которым она зарегистрирована в ПФР. Проверить правильность заполнения сведений об организации можно в одноименном справочнике, который доступен в разделе настроек 1С Бухгалтерия. Также специалисты рекомендуют проконтролировать актуальность персональных данных сотрудников предприятия – фамилию, имя и отчество, номер СНИЛС и ИНН. Если номера лицевого счета в ПФР у работника организации нет, его следует получить (без этого невозможно перечисление взносов и формирование пенсии, а также включение его автоматическое включение в СЗВ-М). Исправить ситуацию работодатель может подачей в ПФР анкеты установленной формы.

Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников можно, используя специальный отчет, который содержит личную информацию сотрудников. Он доступен в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе, посвященном операциям с заработной платой и учету персонала, подраздел – отчеты по сотрудникам.

Также перед тем, как формировать отчет, следует удостовериться, что в 1С Бухгалтерия имеются все документы, отражающие установление и изменение трудовых отношений с сотрудниками. Если у организации имеются гражданские договоры со сторонними физическими лицами, информацию о них придется добавлять в описываемую форму в ручном режиме.

По мере проверки корректности всей информации, можно приступать к формированию СЗВ-М. В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется одноименная форма, которую рекомендуется заполнять с помощью решения 1С Отчетность. Она доступна в разделе, где содержатся все регламентированные отчеты. После входа в описываемый сервис необходимо воспользоваться кнопкой, позволяющей создать новый отчет и выбрать из списка требуемую форму.

При заполнении появившейся формы отчета, ее следует заполнить. Для этого рекомендуется учесть следующие нюансы:

• Наименование организации указывается то, которое находится в настройках 1С Бухгалтерия по умолчанию. Если сведения подаются по сотрудникам другой компании, то в форме отчета следует указывать именно ее.
• По умолчанию также устанавливается текущая дата. При необходимости, ее можно изменить.
• В качестве отчетного периода следует указывать месяц.
• Тип формы необходимо указывать исходным, поскольку отчет подается организацией первый раз за указанный отчетный период.
• Заполняется форма автоматически после нажатия на одноименную кнопку. Все сведения о сотрудниках будут внесены на основе имеющихся в 1С Бухгалтерия. Если в результате проверки корректности заполнения формы обнаружено, что не все сотрудники в ней отражены, можно воспользоваться функцией подбора или добавления. Данный инструмент откроет справочник работников организации, из которого можно будет выбрать тех, кто не вошел.
• Сведения о должности и личных данных руководителя вносятся в форму также автоматически исходя из информации, которая находится в настройках организации.

После окончания заполнения и проверки данных, содержащихся в форме, документ следует провести.

Перед тем, как отправлять информацию в ПФР, целесообразно пройти процедуру логической и суммовой проверки, которая имеется в решении 1С Отчетность. Нужно всего лишь воспользоваться одноименной кнопкой, после чего запустятся встроенные алгоритмы системы и выдадут заключение о корректности предоставленных сведений. Можно установить на рабочую станцию и другие программы для проверки данных в СЗВ-М. Чтобы использовать их инструменты, необходимо следовать соответствующим инструкциям.

Отправить данные в ПФР можно двумя способами:

• Непосредственно из информационной системы 1С Бухгалтерия. Для этого требуется, чтобы на рабочей станции было установлено решение 1С Отчетность.
• С помощью имеющихся в 1С Предприятие инструментов обмена корреспонденцией по электронным каналам коммуникации. В такой ситуации организации требуется цифровая подпись.

Перед отправкой формы целесообразно проверить все настройки обмена данными с контролирующими органами, а также пройти процедуру контроля формата и логики создания документа. Это позволит избежать проблем с доставкой отчетности и ее прочтением в ПФР. Иначе форма может оказаться непринятой по формальным признакам и придется тратить время на выяснение причин и их исправление.

При передаче данных без применения цифровых каналов коммуникации, можно выгрузить СЗВ-М в любой каталог, записать его на нужный носитель и предоставить в контролирующий орган. Проверить, что файл выгрузился корректно, имеется возможность с помощью функции открытия файла.

После отправки отчета в ПФР целесообразно защитить его от случайных изменений. Достаточно определить, что принятие произведено контролирующим органом и провести документ. В таком случае дальнейшее внесение изменений будет невозможно. Таким образом, в 1С Бухгалтерия учет и отчетность ведутся в соответствии с требованиями нормативных актов, а имеющиеся инструменты позволяют существенно облегчить труд сотрудников бухгалтерии.