Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0
Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.
Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.
Получение товара по доверенности
Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:
Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:
- Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
- Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
- Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
- Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).
После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».
Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0
Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:
- М-2
- М-2а
Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:
Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:
Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.
После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.
Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие
Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Шаг 1. Создаем документ Доверенность
Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:
Нажимаем кнопку Создать:
Заполняем заголовок документа Доверенность:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
- В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
- В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
- В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.
Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком.
- В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.
Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:
Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2. Заполнение табличной части документа
Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно.
Заполняем закладку Товары
На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:
Заполняем закладку Дополнительно
- строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
- строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:
Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести:
Шаг 3. Печать доверенности
Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:
Оформление доверенности в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Существует такой документ, которым доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Этот документ — доверенность. Бухгалтеру в ходе своей работы приходиться иметь дело с разными доверенностями, но все-таки чаще всего это доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителем организации. Рассмотрим, каким образом можно выписать доверенность в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
Для оформления данного документа в программе, необходимо обратиться в раздел «Покупки». 
Выбрав пункт «Доверенности», открываем журнал со списком всех когда-либо выписанных доверенностей. Для заполнения новой формы обращаемся к кнопке «Создать». 
Доверенность на получение товаров или материалов выдается чаще всего на срок 10 дней. Как видим, этот срок проставляется автоматически. Но можно увеличить время действия доверенности, для этого изменяем дату в поле «Срок действия». Также в шапке документа обязательно нужно заполнить сведения об организации и контрагенте. Контрагентом будет являться поставщик ценностей, необходимо выбрать будет ли договор с поставщиком, в случае отсутствия нужного договора следует сформировать его из формы выбора. Определив подотчетное лицо, замечаем информацию о том, внесены ли в программу паспортные данные, что является обязательным условием для оформления доверенности. Если данные отсутствуют, мы увидим сообщение, как на скриншоте, расположенном выше. Тогда по кнопке в поле «Подотчетное лицо» открываем форму элемента справочника «Физические лица» и вводим недостающие данные по удостоверению личности. 
Далее заполняем табличную часть, можно как по кнопке «Добавить», так и способом подбора. Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура». Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника. 
Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена. В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика. 
Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ. Проведение не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета, но на основании данного документа мы можем в дальнейшем сформировать документ поступления полученных товаров. 
Рассматриваемый документ дает возможность распечатать две унифицированные формы доверенности: М-2 и М-2а.
Разница в печатных формах заключается в наличие корешка, который присутствует в форме М-2 и отсутствует в форме М-2а.
Форму «с корешком» применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Для того, чтобы поставщик был уверен в передачи товара правильному лицу, требуется передать ему доверенность. Которая остается у поставщика и вместе с отгрузочными документами сдается в бухгалтерию.
Итак, в этой статье мы выяснили как происходит заполнение доверенности в программе, какие печатные формы предлагает документ, а также узнали, что правильно сформированная и записанная доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно-материальных ценностей документом «Поступление (акт, накладная)», с помощью механизма ввода на основании.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как предоставить бухгалтеру дополнительные права доступа (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.61.
Для учета пользователей, которые работают с программой, предназначен справочник Пользователи. Переход к списку пользователей осуществляется из формы Настройки пользователей и прав (раздел Администрирование – Настройки программы) по гиперссылке Пользователи.
Для просмотра, ввода или редактирования сведений о пользователях необходимы права администрирования или права ответственного за список пользователей.
Все другие пользователи могут только просмотреть сведения о себе, а также изменить свой пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию (раздел Главное – Персональные настройки – Учетная запись).
В программе предусмотрена возможность каждому пользователю настроить права, позволяющие ограничить или расширить доступ к определенным объектам программы.
Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа). Профили групп доступа предназначены для хранения готовых наборов разрешенных действий (ролей). По умолчанию в программе заданы следующие профили доступа:
- Администратор – полный доступ к настройкам и данным учета;
- Главный бухгалтер – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
- Бухгалтер – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
- Менеджер по продажам – доступ к редактированию документов покупателей (счетов, накладных на продажу товаров и актов на оказание услуг, возвратов товаров от покупателей), сведений о контрагентах, данных о номенклатуре, включая цены номенклатуры;
- Открытие внешних отчетов и обработок – право открытия внешних отчетов и обработок;
- Синхронизация данных с другими программами – дополнительно назначается тем пользователям, которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими программами;
- Только просмотр – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения.
Настройка прав доступа для конкретного бухгалтера (менеджера, финансового директора и др.) выполняется пользователем с правами администратора по кнопке Права доступа, где с помощью одного или нескольких флагов указываются соответствующие профили.
Начиная с версии 3.0.67 в «1С:Бухгалтерии 8» появились новые роли:
- Редактирование сведений об организациях — дает право редактировать сведения об организации, в том числе уставной капитал, подразделения организации, банковские счета и лимит остатка кассы;
- Закрытие периода — дает право на выполнение регламентных операций и закрытие месяца.
Эти роли включены в профили доступа Главный бухгалтер и Администратор. В профиле Бухгалтер данные роли выключены.
Если по условиям работы конкретной организации бухгалтеру требуются дополнительные права, то администратору следует создать новый профиль доступа, куда включить требуемые роли. Для пользователя с профилем Бухгалтер в форме Права доступа следует добавить новый профиль доступа с указанными дополнительными правами.
Оформление доверенности в 1С Бухгалтерия Предприятия 3
Доверенность — документ, выдаваемый лицу от имени другого лица или организации для представительства перед третьим лицом.
Доверенности часто оформляются в процессе хозяйственной деятельности организации. Например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации. Проще всего оформить доверенность в программе 1С Бухгалтерия.
Как оформить доверенность в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0
Для выполнения этой операции используется документ — «Доверенность». Он находится в разделе — «Покупки и продажи», группа — «Покупки», пункт — «Доверенности».
Должен открыться журнал документов — «Доверенность». При помощи стандартной кнопки — «Создать» вводим новый документ.
Откроется форма нового документа. Организация в нем уже указана (данные по умолчанию, их можно изменить). Дата действия доверенности определяется автоматически — по умолчанию срок действия составляет 10 дней, однако эту дату также можно откорректировать. Реквизит — «Банковский счет» заполняется по умолчанию — он является основным счетом организации, при необходимости выбирается другой. В реквизите — «Подотчетное лицо» выбираем элемент справочника — «Физические лица». Если у выбранного физлица не заполнены паспортные данные в справочнике, то справа от реквизита появится надпись — «Отсутствуют данные об удостоверении личности».
Из этого же документа открывается элемент справочника — «Физические лица» и туда необходимо ввести паспортные данные, не закрывая при этом документа, воспользовавшись для этого кнопкой с изображением лупы, справа от реквизита.
После записи элемента справочника вновь выберем подотчетное лицо, и справа от реквизита отобразятся введенные паспортные данные.
Далее выбираем контрагента из справочника — «Контрагенты», и договор с ним. Если контрагент или договор не внесены в базу — тут же их вносим.
В табличной части документа вводим ценности, которые будет получать сотрудник — доверенное лицо. Если получаемые ТМЦ еще не внесены в базу — вводим их в справочник — «Номенклатура» (не забывая вносить их в соответствующую виду ТМЦ группу для правильного формирования проводок в документах поступления).
Документ «Доверенность» — формирует, печатную форму доверенности и является основанием для ввода документа — «Поступление товаров и услуг», которым приходуются полученные доверенным лицом ТМЦ:
В закладке — «Дополнительно» имеются текстовые поля для заполнения граф — «Получено от» и — «По документу».
Из документа можно распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Которые отличаются друг от друга только наличием корешка (в форме М-2 он есть, а в М-2а — нет).
