Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет офисной мебели

Бухгалтерский учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным, каждая операция производится по факту совершенных сделок и подтверждается соответствующей документацией.

На конец отчетного периода в обязательном порядке производится сверка синтетического и аналитического учета в разрезе оборотов и остатков. Расхождения между данными учета и фактическим наличием объектов недопустимы.

Учет офисной мебели должен быть своевременным и достоверным

Как оприходовать офисную мебель

Учет офисной мебели в бухгалтерском учете осуществляется на основании Налогового кодекса РФ, Положения бухгалтерского учета 6/01 «Учет основных средств», а также внутренних правил учетной политики предприятия.

Для правильного отражения в учете бухгалтер вначале должен определить, вновь прибывшая офисная мебель — это инвентарь или оборудование. Если:

• Стоимость актива более 40 тысяч рублей
• Имеет срок эксплуатации больше одного года и не планируется к перепродаже в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
• Принимает непосредственное участие в производственном процессе и приносит прибыль,

Для обеспечения сохранности активов МПЗ и для удобства проведения ежегодной инвентаризации их стоимость учитывается на внебалансовых счетах. Контроль за движением на этих счетах и сохранностью мебели осуществляет материально-ответственное должностное лицо, назначенное приказом.

Офисная мебель стоимостью более 40 тысяч рублей переносит свою стоимость на расходы постепенно, по частям. В налоговом учете амортизация мебели стартует со 100 тысяч рублей.

Общая сумма затрат, в том числе затраты на монтаж, доработку и усовершенствование мебели, признается первоначальной стоимостью и учитывается на том же счете, что и объект после ввода в эксплуатацию. Факт введения подтверждается накладной.

Чтобы определить сумму ежемесячных амортизационных отчислений, необходимо установить соответствующую амортизационную группу согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) либо согласно техническим данным от производителя офисной мебели. Поиск нужных кодов осуществляется по наименованию или по назначению актива.

На какой счет оприходовать мебель для офиса, если объект разделен на МПЗ и ОС?

— Срок полезного использования от 12 месяцев

— Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

— ОС используется для получения дохода, но не используется как материал и сырьё и не продается как товар

— Его стоимость от 100 000 рублей

— Срок полезного пользования — от 12 месяцев

— ОС, используемое для получения дохода

— Срок полезного использования от 12 месяцев

— Первоначальная стоимость превышает лимит, установленный в организации, но не превышающий 40 000 рублей.

Для учета МПЗ используют корреспонденцию счетов Дт10 Кт60 на сумму стоимости мебели и одновременно с этим Дт19 Кт60 на сумму НДС, Дт20 Кт10 – полное списание стоимости приобретенной недорогой мебели, Дт004 – внебалансовый учет для контроля за сохранностью.

Офисная мебель как основное средство приходуется следующими проводками: Дт08 Кт60 на сумму стоимости мебели, Дт19 Кт60 на сумму НДС и Дт01 Кт08 на сумму полной стоимости приобретения — с момента ввода в эксплуатацию.

Особенности начисления амортизации

Новый ОКОФ не выделяет мебель в отдельную группу, нет четкого разделения по срокам полезного использования. Поэтому предприятие может устанавливать срок службы самостоятельно, исходя из имеющихся на руках документов – технического паспорта, рекомендаций производителя и/или поставщика, заключений экспертов и т.п.

Большинство бухгалтеров продолжает использовать 4 амортизационную группу (предусматривает срок службы 5-7 лет), как и раньше, если это не идет вразрез с документами, сопровождающими приобретение офисной мебели.

Нюансы в начислении амортизации возникают, когда, к примеру, набор мебели для кабинета руководителя или рабочих станций для персонала приходуется не гарнитуром, а отдельными модулями. Несмотря на то, что этот вариант вполне допустим в случаях, когда составляющие элементы набора могут использоваться отдельно, нередки случаи возникновения споров с контролирующими налоговыми органами относительно неверного отражения в амортизационных отчислений в учете. Судебная практика в данном вопросе весьма противоречива.

Недоначисление налогов вследствие искажения баланса более чем на 10% от фактической суммы влечет за собой наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Офисная мебель может учитываться гарнитуром или отдельными модулями

Как списать мебель

Изношенная, не подлежащая ремонту мебель списывается с баланса на основании соответствующего акта постоянно действующей на предприятии комиссии с перечислением конкретных дефектов. Этим же документом оформляется и иное выбытие актива – продажа, безвозмездная передача в дар либо утилизация.

Основанием для списания мебели, которая не утратила своих эксплуатационных характеристик, является окончание ее срока службы, указанного производителем в техническом паспорте. Согласно законодательству, такая мебель представляет потенциальную угрозу для здоровья человека и окружающей среды. В этом случае в акте на списание делают ссылку на Постановление Правительства РФ от 16/06/1997 №720.

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам. Критериями идентификации принадлежности выступают стоимость объекта, срок его эксплуатации и предназначение.

П. 5 ПБУ 6/01 устанавливает ценовой лимит для признания актива МПЗ – верхняя планка равна 40 тыс. руб. Если стоимость мебели выше, то она приходуется, как основное средство. НК РФ к категории амортизируемого имущества рекомендует относить ценности стоимостью от 100 тыс. руб. Для устранения разночтений предметы мебели с ценой приобретения выше 40 тыс. руб. необходимо отражать в учете, как объект основного средства, начисляя на них амортизацию.

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Если предметы мебели по правилам бухгалтерского учета и нормам учетной политики должны быть отнесены к МПЗ, то приходовать их надо на 10 счет такими корреспонденциями:

• Д10 – К60 – запись показывает факт поступления на предприятие мебели;
• Д19 – К60 – этой проводкой отражается сумма НДС.

Если мебельный гарнитур по всем стандартам должен учитываться в составе основных средств, то его сумма после установки и начала эксплуатации будет отражаться на счете 01. Ежемесячно по таким объектам надо будет начислять амортизацию. Приходование новой мебели показывается в бухгалтерии записями:

• Д08 – К60 – поступление предметов мебели от поставщика и их отгрузка на территории покупателя;
• Д19 – К60 – выделяется сумма НДС;
• Д01 – К08 – проводка вводится в учет после того, как мебель будет собрана и установлена на место эксплуатации.

Процесс списания будет отражаться через комплекс корреспонденций:

• Д91 – К01 проводка формируется в сумме остаточной стоимости объекта, который решили вывести из эксплуатации;
• Д02 – К01 – списываются начисленные амортизационные суммы;
• Д10 – К99 – корреспонденция будет актуальна в ситуациях, когда мебель ликвидируется путем разбора, а оставшиеся отдельные материалы ставятся на учет и используются в деятельности предприятия;
• Д91 – К99 – указывается сумма, вырученная организацией в результате выбытия мебельного гарнитура;
• Д99 – К91 – проводка отражает убыток, который был спровоцирован выбытием мебели.

Учет мебели в организации сопровождается начислением амортизации на те предметы, которые признаны основными средствами. Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2002 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент. В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели.

Чтобы между данными бухгалтерского и налогового учета не возникало противоречий, рекомендуется в отношении мебели устанавливать в разных типах учета одинаковый временной интервал для эксплуатации. Амортизация начисляется на 02 счет проводкой Д26 – К02.

Как объединить складской и бухгалтерский учет, чтобы навести порядок в бизнесе и сократить расходы

В торговых компаниях и на производственных предприятиях бухгалтерия и склад зачастую работают обособленно. На каждом участке используется специализированное программное обеспечение, при этом большое количество документов дублируется, поэтому было бы логично создать единое пространство для обмена ими. Давайте разберемся, что дает бизнесу интеграция складского и бухгалтерского учета и как ее реализовать.

Почему для ведения учета товара на складе не подходит бухгалтерское ПО

1. В программе, которая используется для бухучета на складе, как правило, содержатся неактуальные данные о расчетах с контрагентами, движении и остатках товаров, текущих заказах и т.п. Для того, чтобы они обновились, нужны сформированные регистры бухгалтерского учета (проводки), которые бухгалтеры обычно делают некоторое время спустя.
2. Для работы в «1С: Бухгалтерия» или другой бухгалтерской программе нужны специальные знания, которыми не обладают работники склада, продавцы и менеджеры.
3. ПО для бухучета не формирует торговые отчеты, которые нужны, чтобы вы могли оперативно оценить, какие товары продаются лучше, отсортировать клиентов по уровню прибыли, которую они приносят, и так далее. Без этого управлять торговым или производственным бизнесом крайне сложно.

Какое ПО использовать для учета товаров и управления бизнесом

Мы рекомендуем своим клиентам облачную систему «МойСклад» по трем причинам:

1. Отсутствуют бухгалтерские проводки. Загруженные документы (накладные, счета, акты выполненных работ и т.п.) сразу отражаются во всех отчетах, видно, что произошло хозяйственное действие: поступление оплаты, убытие товара со склада и т.д. У всех сотрудников есть доступ к актуальной информации сразу после регистрации документа, они перестают зависеть от бухгалтера.
2. Специальные знания не нужны, работать в программе может любой сотрудник, прошедший простое обучение, занимающее максимум пару часов.
3. Можно формировать специальные отчеты для руководителей отделов, которые позволяют оперативно принимать управленческие решения, а также упрощают инвентаризацию.

Почему важно интегрировать бухучет и учет товаров на складе

Бухгалтер работает в одной программе, а сотрудники склада, менеджеры и руководители отделов — в другой, при этом данные в этих программах дублируются. Логично позаботиться об интеграции ПО, чтобы не вводить одно и то же дважды. Это решение позволит:

• избежать утери данных и искажения информации, которые ведут к переплате налогов;
• снизить нагрузку на сотрудников склада и отдела продаж, которым раньше приходилось передавать бухгалтеру каждый документ отдельно и помогать ему с корректным отражением товаров в учете;
• быстрее принимать решения и взять управление бизнесом в свои руки. Вы перестанете быть зависимыми от бухгалтера в таких вопросах, как выставление счетов, закупка, оприходование и розничная продажа товаров, оплата поставщикам, проведение инвентаризации.

Для клиентов Фингуру приятный бонус — операции, данные о которых автоматически выгружаются из программы «МойСклад», учитываются 1 к 10, что позволяет экономить.

Пока программы не интегрированы друг с другом, при поступлении товаров на склад происходит следующее:

• наименование номенклатуры в накладной и прайсе компании отличаются;

• бухгалтер вынужден звонить менеджеру по закупкам или сотруднику склада, отвлекать его от работы и уточнять, что куда приходовать. И хорошо, если он это сделает, а не оприходует на свое усмотрение или, что еще хуже, добавит в прайс новую номенклатуру.

Результат: сотрудники нервничают и тихо ненавидят бухгалтера, либо тот ведет недостоверный учет, что в итоге приведет к расхождениям — по бухгалтерским документам выйдет, что купили одни товары (по накладной), а продали другие (по прайсу).

Выше на картинке приведен пример того, как может выглядеть оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары», если складской учет велся бухгалтером — возникают отрицательные остатки на складе. Бухгалтер скажет, что оприходовал товары так, как было написано в накладной, и с формальной точки зрения будет прав. Но на деле получилось, что оприходовали одни товары, а продали другие. На стоимость этих реализованных по факту, но не реализованных на бумаге товаров вы не сможете уменьшить УСН (для применяющих УСН «Доходы минус расходы») или налог на прибыль (для компаний на ОСНО).

Подведем итоги. Отсутствие интеграции организации учета на складе и в бухгалтерии приводит к тому, что:

• бухгалтер тратит до 70% рабочего времени на оприходование товара, отвлекая при этом других сотрудников от выполнения прямых обязанностей;
• практически неизбежны ошибки в учете;
• переплата налогов может достигать 1 000% от суммы, которую вы заплатили бы при корректном ведении учета.

Как работает связка ведения учета на складе и в бухгалтерии

Предположим, для учета материалов на складе используется «МойСклад» и для учета в бухгалтерии — «1С: Бухгалтерия» . Работа будет организована так:

1. В течение месяца сотрудники склада и отдела продаж отражают все хозяйственные операции (продажи, закупки, оплаты поставщикам, оплаты от клиентов и т.п.) в управленческой программе «МойСклад».
2. К определенной дате участники процесса закрывают месяц.
3. Бухгалтер выбирает интервал дат и список документов / операций, которые ему нужны, после чего выгружает данные в «1С: Бухгалтерия» напрямую либо через файл формата Enterprise Data (более надежный вариант).
4. Бухгалтер формирует проводки, проверяет корректность внесенных данных, при необходимости возвращает их для исправления ошибок.
5. Загрузка повторяется столько раз, сколько нужно, чтобы все данные были корректными (они перезаписываются).

Поможем автоматизировать процессы предприятиям оптовой, розничной торговли и интернет-магазинам:

• подключим «1С:УНФ» или «МойСклад» для управления бизнесом (если уже используете одну из них, сразу перейдем к интеграции);
• обучим персонал работе с ПО;
• интегрируем складскую программу с бухгалтерией Фингуру, внедрим в нее чат с бухгалтером;
• загрузим справочник номенклатуры, справочник контрагентов и перенесем остатки товаров с разделением по складам.

Это рабочая система, которая экономит ваши время и деньги.

Рекомендуем прочитать нашу статью о том, почему бухгалтер удаленно это удобно и выгодно.

Компания на упрощенке покупает мебель и оргтехнику: как правильно вести учет?

Едва ли какая-то компания обходится без офисной техники, мебели и других недорогих предметов обихода. Наши коллеги из журнала «Упрощенка» подготовили статью, из которой вы узнаете, как принять такое имущество на учет и какие налоги с его стоимости придется заплатить. А также о том, каким образом можно контролировать сохранность имущества после того, как вы его спишете

Наверное, у любой фирмы есть имущество, которое служит достаточно долгое время, явно больше года, но из-за низкой стоимости не является основным средством. Речь прежде всего идет о предметах мебели, принтерах, ксероксах, компьютерах. Такие объекты в бухучете отражают на счете 10 «Материалы» в составе материально-производственных запасов. А в налоговом учете при УСН относят на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Статья будет интересна всем «упрощенцам», поскольку малоценное имущество сопровождает любой бизнес.

После того как объекты списаны, они продолжают использоваться, а значит, нужно следить за их наличием в реале. Это не только требование пункта 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», но и прямой интерес самой фирмы — сохранить свое имущество.

О том, как вести налоговый и бухгалтерский учет «малоценки», а также о том, как контролировать ее сохранность внутри фирмы, вы узнаете из данной статьи.

Как отражать недорогие объекты в налоговом учете при УСН

В налоговом учете при УСН все имущество, которое стоит не более 40 000 руб., но используется фирмой более года, является материальными расходами (п. 1 ст. 257 НК РФ). Списывать его на затраты при «упрощенке» можно на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. При этом еще нужно учитывать требования подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, где сказано, что инструменты, приспособления, инвентарь, приборы и другое имущество, не являющееся амортизируемым (в обиходе его часто по-прежнему называют МБП), включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере их ввода в эксплуатацию.

Суть вопроса

Имущество, служащее больше года, но не являющееся амортизируемым, в налоговом учете при УСН можно списать после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию.

Соответственно при упрощенной системе налогообложения малоценное имущество можно списать на расходы после того, как оно введено в эксплуатацию и оплачено. В этом отличие малоценки от других материальных расходов — их в Книгу учета доходов и расходов можно заносить сразу после оплаты и ждать ввода в эксплуатацию нет необходимости (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Также хотим обратить ваше внимание вот на какой момент. При упрощенной системе налогообложения вы можете учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода.

Поэтому, если вы, к примеру, купили холодильник, чтобы сотрудники хранили в нем свои продукты, обосновать такой расход в целях налогового учета будет достаточно сложно. А вот если холодильник приобретен для хранения продуктов, предназначенных для перепродажи, то на его стоимость вы сможете уменьшить налоговую базу по «упрощенному» налогу.

На заметку

При УСН можно учесть только обоснованные расходы, то есть те, которые необходимы для ведения деятельности, направленной на получение дохода.

Пример 1. Налоговый учет малоценных предметов

ООО «Весна», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, 11 июня 2013 года купило принтер, стоимость которого 7000 руб. и срок службы два года.20 июня фирма ввела объект в эксплуатацию.

Приобретенный принтер бухгалтер ООО «Весна» принял к налоговому учету в качестве материальных ценностей. И списал его стоимость на расходы при «упрощенке» после оплаты и ввода в эксплуатацию 20 июня 2013 года.

Пример заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Весна»

№ п/п

Дата и номер первичного документа>

Содержание операции

Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы

Кассовый чек от 11.06.2013 № 01568657, акт ввода имущества в эксплуатацию от 20.06.2013 № 4

Отражена в расходах стоимость принтера

Как вести бухучет малоценного имущества

Принимая решение об отражении «малоценки», ориентируйтесь на стоимостной лимит для основных средств, прописанный в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Напомним, что в бухучете в отличие от учета налогового этот лимит может быть меньше 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). То есть если вы установили лимит для бухучета, например, 20 000 руб., то все, что больше этой суммы, нужно отражать в составе основных средств. Тогда, например, объект стоимостью 30 000 руб. в бухгалтерском учете будет основным средством, а в налоговом — материалом. Однако большинство фирм по понятным причинам для бухучета устанавливают такой же лимит стоимости, который действует в налоговом учете, то есть 40 000 руб.

Итак, если имущество не является основным средством, отразите его в бухучете в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости. Для этого применяется счет 10 «Материалы» субсчет «Малоценное имущество». Проводка будет такой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60

— оприходован малоценный предмет по фактической себестоимости.

Затем после ввода объекта в эксплуатацию спишите его стоимость на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», п. 93 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). В учете будет запись:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество»

— списана на расходы стоимость имущества при передаче его в эксплуатацию.

На заметку

В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы».

Как видите, в бухучете не важна оплата ценностей, и их можно списать сразу в день начала использования.

Пример 2. Бухгалтерский учет «малоценки»

Воспользуемся условиями примера 1 и посмотрим, какие проводки сделает бухгалтер ООО «Весна»:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Малоценное имущество» КРЕДИТ 60

— 7000 руб. — оприходован принтер по фактической себестоимости;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 субсчет «Малоценное имущество»

— 7000 руб. — принят в эксплуатацию принтер, его стоимость списана на расходы.

Как следить за сохранностью малоценного имущества

О том, как именно следить за сохранностью «малоценки», в законодательстве не сказано. Поэтому порядок такого контроля вам следует разработать самостоятельно, закрепив его в учетной политике для целей бухучета. Есть два наиболее распространенных способа, вы можете выбрать один из них или воспользоваться сразу двумя.

Способ первый: ведите забалансовый учет. Отражение «малоценки» за балансом, во-первых, позволяет «не потерять» недорогое имущество среди прочих материалов на счете 10. А во-вторых, закрепить это имущество за конкретным сотрудником фирмы, назначить его ответственным за сохранность.

Важное обстоятельство

Отражение малоценного объекта за балансом позволит «не потерять» имущество на счете 10 и закрепить «малоценку» за конкретным сотрудником фирмы.

Чтобы вести учет «малоценки» за балансом, откройте забалансовый счет. Например, счет 012 «Малоценное имущество». Информацию об этом пропишите в учетной политике для целей бухучета, поскольку типовым планом счетов не предусмотрен специальный забалансовый счет для «малоценки». Однако никто не запрещает дорабатывать и адаптировать план счетов под свои нужды.

На заметку

С 1 января 2013 года можно использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов по всем операциям, за исключением кассовых и банковских.

После того как в бухучете объект списан на расходы, поставьте его цену за баланс одинарной проводкой:

ДЕБЕТ 012

— учтен за балансом списанный на расходы объект.

Документальным подтверждением того, что объект отнесен на забалансовый счет, будет журнал наличия ценностей на забалансовых счетах — этот журнал вы будете вести в отношении всех объектов, учтенных на счете 012. В нем укажите наименование имущества, его инвентарный номер, стоимость, дату ввода в эксплуатацию, ответственное лицо, дату снятия с забалансового учета. Первичную запись в журнале делайте на основании требования-накладной либо другого документа, по которому имущество списывается в эксплуатацию. Унифицированные формы соответствующих бланков можно найти в постановлении Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (далее — постановление № 71а). А можно разработать и свою «первичку».

Когда имущество придет в негодность либо вы решите его продать и т. п., сделайте об этом запись в журнале и снимите объект с забалансового счета проводкой:

КРЕДИТ 012

— отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.).

Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а. Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже.

Обратите внимание

Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия.

Способ второй: заведите карточку учета «малоценки». Такой способ предполагает, что вы не заводите забалансовый счет и журнал учета объектов, а в отношении каждой единицы малоценного имущества ведете индивидуальную карточку учета. Ее рекомендуемая форма № М-17 утверждена постановлением № 71а. Однако форма № М-17 не совсем подходит для малоценного имущества, поскольку содержит много избыточной информации (марка, сорт, профиль, драгоценный металл и др.). Кроме того, она не предусматривает графы для записи сведений о выбытии и перемещении недорогих объектов. Поэтому, чтобы иметь более развернутую информацию о малоценном имуществе (когда введено в эксплуатацию, за каким материально ответственным лицом числится и в каком отделе фирмы), лучше разработать свою карточку учета и утвердить ее в качестве приложения к учетной политике. Примерный образец карточки учета «малоценки» мы привели ниже.

Суть вопроса

Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета.

Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции. Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны. Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

Нюансы, требующие особого внимания

В налоговом учете малоценное имущество включайте в состав материалов и относите его стоимость на расходы после оплаты и ввода в эксплуатацию.

В бухучете «малоценку» отражайте на субсчете «Малоценное имущество», открытом к счету 10 «Материалы». Списывайте стоимость объектов на расходы по обычным видам деятельности после ввода в эксплуатацию.

Для того чтобы следить за сохранностью недорогих объектов, вы можете организовать забалансовый учет либо вести по ним индивидуальные карточки учета. А можно применять и оба способа контроля сразу.

Особенности учета в мебельных салонах

Приобрести товар в мебельном салоне можно разными способами: непосредственно в торговом зале, где возможно купить в том числе и выставочные образцы (со скидкой) или сделать заказ по каталогам. Неудивительно, что у бухгалтера мебельного салона возникают вопросы, связанные с бухучетом таких разных операций. Давайте разбираться.

Мебель на заказ

Рассмотрим случай, когда мебельный салон торгует по образцам и каталогам на заказ. То есть клиенту не продают экземпляр, который стоит в салоне. Салону еще только предстоит закупить выбранный покупателем товар у производителя или оптовой фирмы.

В этой ситуации полученные от покупателя при заключении договора денежные средства следует рассматривать как предоплату. А выручку от продажи нужно будет признать тогда, когда мебель передадут заказчику (доставят покупателю).

ПРИМЕР 1

Мебельный салон «Сто диванов» торгует мягкой мебелью по образцам и применяет ЕНВД. В декабре посетитель салона выбрал диван (его стоимость – 50 000 руб.), заключил договор и внес полную оплату наличными в кассу салона. Срок поставки по договору – до 10 февраля (стоимость доставки включена в цену товара). Менеджер оформил заказ производителю мебели. Стоимость заказа по цене производителя – 36 000 руб.

Диван поступил на склад салона в январе и был доставлен покупателю 3 февраля. Расходы на доставку покупателю собственным транспортом составили 760 руб.

В соответствии с учетной политикой* учет товаров ведется по покупным ценам, без применения торговой наценки и счета 42.

* Все об учетной политике — на сайте www.otraslychet.ru (сервис — «Учетная политика в торговле 2010»).

Бухгалтер отразил операции так.

ДЕБЕТ 50
КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты по предоплатам»
– 50 000 руб. – получена предоплата от покупателя.

В январе:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
КРЕДИТ 60
– 36 000 руб. – оприходован поступивший от поставщика диван.

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
– 36 000 руб. – списана покупная стоимость дивана, доставленного
покупателю;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты за проданные товары»
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 50 000 руб. – признана выручка от продажи дивана;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты по предоплатам»
КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты за проданные товары»
– 50 000 руб. – произведен зачет предоплаты за диван;

ДЕБЕТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
КРЕДИТ 10 (70, 69 . )
– 760 руб. – отражены расходы на доставку дивана покупателю;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Коммерческие расходы»
КРЕДИТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
– 760 руб. – списаны расходы на доставку дивана (в конце месяца в составе расходов на продажу);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
КРЕДИТ 99
– 13 240 руб. (50 000 – 36 000 – 760) – выявлена прибыль от продажи дивана.

Обратите внимание на то, что даже в случае, если мебель сразу доставляется по адресу, указанному клиентом, минуя склад или магазин, ее все равно следует отразить на счете 41 «Товары» транзитом.

ПРОДАЖА ПО ОБРАЗЦАМ. ПЕРЕХОДИТЬ ЛИ НА «ВМЕНЕНКУ»?

В соответствии со статьей 346.27 Налогового кодекса РФ продажа товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети не относится к рознице для целей ЕНВД. Иными словами, под действие ЕНВД не подпадают случаи торговли по образцам и каталогам не в магазине или салоне.

Если же образцы мебели выставлены в мебельном салоне и каталоги предлагают клиентам именно в данной торговой точке, тут же заключается договор купли-продажи и производится оплата, то имеет место розничная торговля по образцам и каталогам в стационарной торговой сети. А такие операции подпадают под действие ЕНВД (если площадь торгового зала не превышает 150 кв. м ).

Продажа мебели из салона или со склада

В том случае, если покупателю продают мебель, находящуюся на складе магазина или в салоне – возможно даже, что покупатель сразу заберет ее с собой, – операции отражаются в общем порядке, предусмотренном для розничной торговли. Конечно, записи зависят от учетной политики – прежде всего от того, применяются ли торговая наценка и счет 42.

ПРИМЕР 2

Мебельный салон «Детский мир» торгует корпусной и мягкой детской мебелью и применяет ЕНВД. В январе 2010 года покупатель приобрел комплект мебели «Детская комната № 1» за 126 000 руб. (цена включает стоимость доставки до подъезда).

На момент заключения договора с покупателем данный комплект находился на складе салона, который ранее приобрел его за 93 000 руб.

Расходы на доставку силами сторонней транспортной организации составили 1200 руб.

В соответствии с учетной политикой учет товаров ведется по продажным ценам с применением торговой наценки и счета 42.

Бухгалтер отразил операции так:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
КРЕДИТ 60
– 93 000 руб. – оприходован комплект мебели на склад;

ДЕБЕТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
КРЕДИТ 42
– 33 000 руб. (126 000 – 93 000) – применена торговая наценка в момент оприходования комплекта мебели;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
– 126 000 руб. – получена оплата от покупателя комплекта мебели;

ДЕБЕТ 62
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 126 000 руб. – признана выручка от продажи комплекта мебели;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
– 126 000 руб. – списан проданный комплект мебели;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 42
– 33 000 руб. – сторнирована торговая наценка по проданной мебели;

ДЕБЕТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
КРЕДИТ 60
– 1200 руб. – отражены расходы на доставку мебели покупателю;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Коммерческие расходы»
КРЕДИТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
– 1200 руб. – списаны расходы на доставку мебели (в конце месяца в составе расходов на продажу);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
КРЕДИТ 99
– 31 800 руб. (126 000 – 126 000 + 33 000 – 1200) – выявлена прибыль от продажи комплекта мебели.

Продажа уцененной мебели

На практике нередко бывают также ситуации, когда салон по прошествии некоторого времени решает продать образцы мебели, выставленные в зале. Причем, поскольку за время экспонирования они могли получить незначительные повреждения или потерять товарный вид, цены на данные экземпляры, как правило, снижают.

В таких ситуациях нужно организовать аналитический учет на счете 41 таким образом, чтобы можно было дифференцировать:

– товары, предназначенные для свободной продажи;

– товары, использованные для оформления интерьера салона и выступающие в качестве образцов;

– уцененные товары, которые ранее использовались в качестве образцов, а теперь предназначены для продажи.

Если товары учитываются по покупным ценам, их перемещение из одной категории в другую отражается только внутренними записями по счету 41.

Если же товары учитывают по продажным ценам, то при уценке необходимо также сторнировать соответствующую часть торговой наценки.

ПРИМЕР 3

Изменим условия примера 2. Предположим, что покупателю был продан комплект мебели «Детская комната № 1» непосредственно из салона, который ранее использовался в качестве образца. Причем обычно такие комплекты продавались за 126 000 руб., но этот экземпляр уценили до 114 000 руб.

Бухгалтер отразил операции так:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
КРЕДИТ 60
– 93 000 руб. – оприходован комплект мебели на склад;

ДЕБЕТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
КРЕДИТ 42
– 33 000 руб. (126 000 – 93 000) – применена торговая наценка в момент оприходования комплекта мебели;

ДЕБЕТ 41 субсчет «Образцы товара в салоне, временно не подлежащие продаже»
КРЕДИТ 41 субсчет «Приобретенные товары на складе»
– 126 000 руб. – отражена передача комплекта мебели для оформления интерьера мебельного салона (выставления в качестве образца);

ДЕБЕТ 41 субсчет «Уцененные образцы товара в салоне, подлежащие продаже»
КРЕДИТ 41 субсчет «Образцы товара в салоне, временно не подлежащие продаже»
– 126 000 руб. – отражен перевод комплекта мебели в состав уцененных образцов, выставленных в салоне для продажи по сниженной стоимости;

ДЕБЕТ 41 субсчет «Уцененные образцы товара в салоне, подлежащие продаже»
КРЕДИТ 42
– 12 000 руб. (126 000 – 114 000) – сторнирована часть торговой наценки по уцененному образцу комплекта мебели;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
– 114 000 руб. – получена оплата от покупателя уцененного комплекта мебели;

ДЕБЕТ 62
КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– 114 000 руб. – признана выручка от продажи уцененного комплекта мебели;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 41 субсчет «Уцененные образцы товара в салоне, подлежащие продаже»
– 114 000 руб. – списан проданный комплект мебели;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»
КРЕДИТ 42
– 21 000 руб. (33 000 – 12 000) – сторнирована торговая наценка по проданной мебели;

ДЕБЕТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
КРЕДИТ 60
– 1200 руб. – отражены расходы на доставку мебели покупателю;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Коммерческие расходы»
КРЕДИТ 44 субсчет «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»
– 1200 руб. – списаны расходы на доставку мебели (в конце месяца в составе расходов на продажу);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
КРЕДИТ 99
– 19 800 руб. (114 000 – 114 000 + 21 000 – 1200) – выявлена прибыль от продажи уцененного комплекта мебели.

Если же образцы мебели в процессе экспонирования были существенно повреждены и выставляются на продажу по цене ниже их покупной стоимости, целесообразно задействовать счет 94 (стоимость поврежденного товара списывают, далее актив принимают к учету как уцененный).