Как подготовить годовой отчет акционерного общества

Всё, что вы хотели знать про годовой отчёт ООО

Продолжим тему отчётности для самой распространённой организационно-правовой формы предприятий в России – обществ с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО бывают разные. Есть общества с большим числом сотрудником, есть и те, в которых трудоустроены лишь пара человек. Есть общества с финансовым оборотом, исчисляющемся в миллионах и миллиардах рублей, а есть и совсем малоприбыльные ООО. Все они разные, но есть одна обязанность, которая объединяет их – это готовить годовой отчёт.

Что он собой представляет, каков его состав, зачем он нужен, кто его готовит и утверждает – разбираемся в статье.

Ищем определение годового отчёта ООО – что это за документ?

Чтобы узнать определение годовой отчётности ООО, обратимся сначала к Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Примечательно, что несмотря на то, что закон об ООО содержит требование к подготовке и утверждению такого отчёта, в нём, однако, не содержится чёткого определения, что же это за документ.

Есть определение данного типа документа в письме Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463. Однако оно касается акционерных обществ, а не ООО. В нём говорится, что годовой отчет – это один из важнейших инструментов информационного взаимодействия с акционерами и заинтересованными лицами, содержащий информацию об итогах деятельности компании за год.

И всё же п. 2 ст. 33 закона об обществах с ограниченной ответственностью содержит норму, которая звучит следующим образом: утверждение годовых отчётов относится к полномочиям общего собрания участников общества.

Финализируя, мы предлагаем такое определение годового отчёта для ООО:

­Это документ, который руководитель ООО раз в год направляет общему собранию участников общества, включающий в себя информацию об итогах деятельности ООО за прошедший период – то есть за последний календарный год.

Теперь поговорим о содержании данного отчёта, порядке его подготовки и утверждения.

Формула годового отчёта ООО – каковы обязательные элементы?

Законом об ООО не предусматривается единого шаблона годовых отчётов.

Если нет чётких регламентов к годовым отчётам, значит, они могут быть составлены в свободной форме.

Но есть одно «но»: их состав законодательно раскрыт более или менее ясно: в них должны быть включены сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО).

Что это за сведения?

— Об изменении стоимости чистых активов и уставного капитала за три прошедших года, в т.ч. за отчётный год. Если компания «моложе» трёх лет, то сведения указываются за каждый истёкший год.

— Обоснованные доводы, по каким причинам стоимость чистых активов вышла меньше уставного капитала (если это необходимо). Такое обоснование предоставляют генеральный директор и совет директоров.

— Список мер, которые позволяют уравнять стоимость чистых активов с уставным капиталом (также при необходимости).

А ещё ООО могут годовую отчётность составлять, исходя из законодательных требований к аналогичному документу для акционерных обществ. То есть в отчёты ООО могут включить:

— Информацию о положении компании в отрасли.

— Список приоритетных направлений деятельности.

— Отчёт совета директоров об итогах деятельности компании по приоритетным направлениям.

— Объём использованных компанией энергетических ресурсов, причём как в денежном, так и в натуральном выражении.

— Перспективы развития.

— Информацию о выплаченных дивидендах.

— Иные сведения, которые исполнительный орган считает необходимым включить.

Поэтому многие общества с ограниченной ответственностью при составлении годовых отчётов опираются на положение «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», (утв. Банком России от 30.12.2014 № 454-П). Этот документ содержит информацию о сведениях, которые должно включать в свои годовые отчёты АО.

Подготовка годовых отчётов ООО – кому поручить?

Ответ прост: за подготовку годовых отчётов отвечает исполнительный орган, ведь именно этот пул сотрудников лучше всего знает, как обстоят дела в фирме.

ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью закрепляет, что до момента представления документа общему собранию участников, он должен пройти проверку аудиторами и ревизионной комиссией. Они проверяют корректность данных и ищут нарушения.

Обращаем внимание: если в компании нет аудитора и ревизионной комиссии, то их заключение не нужно. В каких случаях в компании должны привлекаться эти специалисты для проверки?

Ревизионная комиссия должна быть, если:

— В обществе больше 15 участников;

— Её наличие предусматривает устав.

Аудитор должен привлекаться, если:

— Это обязательно по законодательству (пример – банки);

— Это прописано в уставе общества;

— Такое решение принято собранием участников.

Идём далее. Чаще всего в компании годовой отчёт готовит бухгалтер или штатный юрист. Документ готовится и отправляется на утверждение в письменной форме.

До представления общему собранию участников годовому отчёту ООО нужно быть подписанным генеральным директором и главным бухгалтером. Также в годовые отчёты ставят отметку о предварительном утверждении советом директоров или единоличным исполнительным органом.

Процесс утверждения годового отчёта ООО – шаг за шагом

Такие отчёты ООО утверждают на очередном общем собрании участников общества. Оно проводится ежегодно в период с первых чисел марта по последние числа апреля, но точные сроки указываются в уставе ООО.

Итак, вы составили отчёт годовой в письменной форме. Какие действия должны последовать за этим?

1. Для начала необходимо определиться с датой проведения очередного (годового) собрания участников ООО, при этом самих участников нужно уведомить о событии за 30 дней до даты его проведения (исключение – если иные сроки не предусматривает устав ООО).

2. Второй шаг – это непосредственно проведение собрания. На нём нужно принять решение об утверждении или неутверждении годового отчёта. Утверждение определяется большинством голосов от всей суммы голосов участников общества (исключение – если в уставе ООО прописана необходимость достижения определённого процента от общей суммы голосов).

3. По итогам собрания составляется протокол. Он подшивается в книгу протоколов общества, а его копия направляется всем участникам заказным письмом – не позднее 10 дней с даты его составления.

Важно: решение, которое приняло собрание участников общества – об утверждении или неутверждении отчёта ООО – должно быть подтверждено нотариально или другим способом, устанавливаемым уставом общества или по единогласному решению участников (ст. 67.1 ГК РФ).

Если по итогам собрания годовой отчёт не утвердили, придётся собираться вновь – на внеочередное собрание участников.

Кстати, иногда может возникнуть требование раскрыть публично годовую отчётность. Это касается случаев, когда общество размещает облигации или другие ценные бумаги.

Подытожим. Чёткого определения годового отчёта ООО нет, как нет и шаблона этого документа. Однако есть вполне ясные указания к его составу, порядку формирования и утверждения. К тому же, целесообразно при его подготовке обращаться к рекомендациям по составлению аналогичного документа для АО.

Поэтому ООО может издать свой внутренний нормативно-правовой акт, в котором оно утверждает собственную форму годовых отчётов – опираясь не только на требования законодательства к их составу, но и на специфику деятельности компании, её корпоративную структуру, число участников общества, направления деятельности и другие важные моменты.

Как подготовить годовой отчет акционерного общества

Годовой отчет акционерного общества — это ежегодная обязательная отчетность, представляемая на утверждение акционерам (совету директоров). Она раскрывает сведения об основных направлениях и результатах деятельности компании за прошедший отчетный период.

Почему надо ежегодно отчитываться

Особенностью АО является то, что высшим органом управления признается общее собрание акционеров. Статья 47 Закона об АО предусматривает обязательное ежегодное проведение годового общего собрания акционеров, а годовой отчет о деятельности акционерное общества по закону к собранию акционеров является одним из обязательных документов, представляемых на ежегодном собрании исполнительными органами общества (п. 3 ст. 52 Закона об АО).

ПАО составляет годовой отчет всегда, а отчетность непубличного акционерного общества формируется при наличии одного из обстоятельств:

1. Число акционеров превышает 50 лиц.
2. Обществом публично размещены облигации, иные эмиссионные ценные бумаги.

По какой форме отчитывается АО

Правила составления и перечень того, что должен содержать годовой отчет акционерного общества, изложены в Главе 57 Положения Банка России №714-П от 27.03.2020. Его необходимо составить в письменной форме и разместить интернете, чтобы обеспечить возможность ознакомления с ним держателей акций и иных заинтересованных лиц. Доступ пользователей к тексту документа обеспечивается на срок не менее трех лет со дня его опубликования.

Регламентированной формы годового отчета акционерного общества законодательно не установлено. АО вправе самостоятельно разработать формат и порядок отражения информации в ежегодной отчетности, включив в нее обязательные элементы, установленные законодательством.

Как составить отчет по итогам года

Начать составление отчетного документа следует с общей информации об отчитывающейся организации: регистрационных данных, описания органов управления.

Требования к обязательным сведениям, описание основных положений и требований по годовому отчету для АО, исключены из нового Положения Банка России №714-П. Руководство АО вправе самостоятельно решить, какова будет структура годового отчета и что в него включить. Чтобы оценить эффективность деятельности АО за прошедший отчетный период, целесообразно отразить:

• данные о месте общества в отрасли ведения деятельности;
• описание приоритетных направлений деятельности;
• отчет совета директоров о результатах деятельности и развития;
• сведения об объемах потребляемых энергоресурсов;
• описание перспектив развития;
• данные о выплате дивидендов;
• описание факторов риска в деятельности компании;
• перечень крупных сделок;
• состав совета директоров;
• сведения о единоличном исполнительном органе;
• основные положения политики в области выплат вознаграждения по каждому из органов управления АО;
• сведения о предварительном утверждении отчетности советом директоров, если она утверждается ежегодным общим собранием акционеров.

Дополнительная информация включается на усмотрение общества, если данные интересны акционерам, контрагентам, иным заинтересованным лицам. Исполнительный орган (руководитель) является ответственным за подготовку годового отчета АО и его представление на рассмотрение. К подготовке документа привлекаются различные службы и должностные лица организации, информация о деятельности которых важна для понимания эффективности функционирования хозяйствующего субъекта.

Перед передачей на рассмотрение общего собрания и перед утверждением документ подписывается единоличным исполнительным органом — генеральным директором или иным должностным лицом организации, на которое возложена эта обязанность.

Как его утвердить и представить акционерам

Уставом организации предусматривается, кто утверждает годовой отчет акционерного общества. Ежегодная итоговая отчетность утверждается общим собранием акционеров либо советом директоров, если это решение предусмотрено в уставе организации. После того как отчетные данные предварительно утверждены генеральным директором, его рассматривает ревизионная комиссия. Она проверяет достоверность сведений, представленных в отчетном документе. После вынесения положительного решения комиссии утверждение годового отчета АО возлагается на:

1. Совет директоров.
2. Собрание акционеров. В этом случае предварительно выносится на обсуждение ежегодная отчетность перед советом директоров. Совет директоров выносит решение о возможности принятия документа и решение о созыве годового общего собрания. Для утверждения итоговой ежегодной отчетности общим собранием необходимо получить более 50% голосов.

Не позднее двух дней с даты составления протокола об утверждении отчетности его необходимо разместить в интернете. В течение минимум трех лет к отчетности АО обеспечивается открытый доступ для любых заинтересованных лиц.

Какие существуют требования для ООО

В федеральном законе об обществах с ограниченной ответственностью №14-ФЗ от 08.02.1998 понятие «годовой отчет» встречается, но регламент описания основных положений и требований по годовому отчету для АО и ООО различен. Никаких требований к составлению и содержанию документа для ООО нет, за исключением требования раскрытия информации о состоянии чистых активов. ООО решает самостоятельно, насколько необходимо и целесообразно составление подобной отчетности.

Отчеты акционерных обществ

Общим собранием акционеров (либо советом директоров, если такой порядок предусмотрен уставом АО) подлежит утверждению следующая отчетность АО (пп.11 п. 1 ст.48 закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «об акционерных обществах»):

годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

В зависимости от категории АО, комплект годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой в территориальные органы статистики и налоговые органы, будет различен.

Комплект бухгалтерской (финансовой) отчетности (утв. Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н)

АО, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства

АО, относящиеся к субъектам малого предпринимательства

-отчет о целевом использовании полученных средств (в случае необходимости);

-иных приложений (пояснений) к бухгалтерской отчетности.

-отчет о финансовых результатах.

В том случае, если АО подлежит обязательному аудиту, то в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется также аудиторское заключение.

Налоговая отчетность АО представляется в налоговые органы в общеустановленном порядке (по утвержденным формам, в зависимости от применяемой системы налогообложения). Общие правила представления статистической отчетности установлены Законом от 29.11.2007 г. №282-ФЗ.

Годовой отчет АО

Требования к содержанию годового отчета установлены в Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Банком РФ от 30.12.2014 г. №454-П (далее по тексту – Положение №454-П).

Так, годовой отчет АО должен содержать:

сведения о положении АО в отрасли;

приоритетные направления деятельности;

отчет совета директоров (наблюдательного совета) о результатах развития по приоритетным направлениям деятельности;

информацию об объеме каждого из использованных АО в отчетном году видов энергетических ресурсов в натуральном выражении и в денежном выражении;

отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям;

описание основных факторов риска, связанных с деятельностью;

иные сведения, приведенные в ст.70.3 Положения №454-П.

Важно!

«Наполнение» годового отчета АО зависит от требований, предъявляемых АО к такому отчету в уставе либо внутренних документах АО. Для АО, чьи акции находятся в федеральной собственности, примерная структура годового отчета утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.12.2010 г. №1214.

Публикация отчетности

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО раскрывается путем опубликования ее текста на странице в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предоставляемой одним из распространителей информации на рынке ценных бумаг, в срок не позднее трех дней с даты составления аудиторского заключения, выражающего в установленной форме мнение аудиторской организации о ее достоверности, но не позднее трех дней с даты истечения установленного законодательством РФ срока представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.71.4 Положение №454-П). А обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п.2 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Состав раскрываемой информации зависит от вида акционерного общества (ПАО или АО).

Объем раскрываемой информации

ПАО

АО

-годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

-проспект ценных бумаг;

-сообщение о проведении общего собрания акционеров;

-иные сведения, определяемые Банком РФ (п.1 ст.92 Закона №208-ФЗ).

Непубличное АО (с числом акционеров более пятидесяти) обязано раскрывать годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.1.1 ст.92 Закона №208-ФЗ).

Обязательное раскрытие информации обществом, включая непубличное АО, в случае публичного размещения им облигаций (иных ценных бумаг) осуществляется в объеме и порядке, установленном Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утв. Банком РФ от 30.12.2014 г. №454-П Банком РФ (п.2 ст.92 Закона №208-ФЗ).

Важно!

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО за 2015 год подлежит опубликованию на странице в сети Интернет вместе с аудиторским заключением не позднее 04.04.2016 г.Поскольку последний день срока, установленный абз.2 п.71.4 Положения №454-П для раскрытия годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерных обществ за 2015 год (03.04.2016) приходится на выходной день, то днем окончания указанного срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. 04.04.2016 г. (Письмо ЦБ РФ от 30.03.2016 г. №ИН-06-52/17 «О некоторых вопросах, связанных с раскрытием акционерными обществами годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 год»).

Кроме того, акционерным обществам, на которые распространяются требования раздела V Положения №454-П о раскрытии информации в форме сообщений о существенных фактах, следует раскрыть такую информацию о сведениях, оказывающих, по мнению эмитента, существенное влияние на стоимость его эмиссионных ценных бумаг. При этом моментом наступления такого существенного факта следует считать 04.04.2016 г.

В случае если эмитент не раскрывает какую-либо информацию, которую обязан раскрыть, то он должен указать основание, в силу которого такая информация им не раскрывается.

Санкции за нераскрытие либо нарушения сроков раскрытия информации

Отсутствие информации, подлежащей раскрытию в соответствии с Положением №454-П, без достаточных на то оснований является основанием для привлечения АО к ответственности, а также для установления ограничений на обращение ценных бумаг в соответствии с законодательством РФ.

Однако в случае обоснованной невозможности исполнения АО требования о раскрытии годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 вместе с аудиторским заключением в установленный срок АО следует раскрыть информацию о нераскрытии в установленный срок годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2015 год с указанием оснований, по которым такая отчетность в установленный срок не раскрывается.

Пример

АО заключен договор на проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (до вступления в силу Указания Банка РФ от 16.12.2015 г. №3899-У), который предусматривает представление аудиторского заключения в отношении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности АО за 2015 год позднее 04.04.2016 г.

В случае нарушения порядка раскрытия и сроков раскрытия информации акционерными обществами установлена административная ответственность в виде штрафа (п.2 ст.15.19 КОАП РФ):

на должностных лиц в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. либо дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 2 лет;

Как подготовить годовой отчет акционерного общества

Годовой отчет акционерного общества — это ежегодная обязательная отчетность, представляемая на утверждение акционерам (совету директоров). Она раскрывает сведения об основных направлениях и результатах деятельности компании за прошедший отчетный период.

Почему надо ежегодно отчитываться

Особенностью АО является то, что высшим органом управления признается общее собрание акционеров. Статья 47 Закона об АО предусматривает обязательное ежегодное проведение годового общего собрания акционеров, а годовой отчет к собранию акционеров является одним из обязательных документов, представляемых на ежегодном собрании исполнительными органами общества (п. 3 ст. 52 Закона об АО ).

ПАО составляет отчет всегда, а годовой отчет непубличного акционерного общества за 2020 год формируется при наличии одного из обстоятельств:

1. Число акционеров превышает 50 лиц.
2. Обществом публично размещены облигации, иные эмиссионные ценные бумаги.

По какой форме отчитывается АО

Правила составления, перечень того, что должен содержать годовой отчет акционерного общества, и утверждения изложены в Главе 70 Положения Банка России №454-П от 30.12.2014. Составить его необходимо в письменной форме, чтобы обеспечить возможность ознакомления с ним держателей акций и иных заинтересованных лиц.

Регламентированной формы образца годового отчета АО за 2020 год законодательно не установлено. АО вправе самостоятельно разработать формат и порядок отражения информации в ежегодной отчетности, включив в нее обязательные элементы, установленные законодательствам.

Как составить отчет по итогам года

Начать составление отчетного документа следует с общей информации об отчитывающейся организации: регистрационных данных, описания органов управления.

Обязательные сведения, включаемые в итоговою ежегодную отчетность, перечислены в статье 70.3 Положения Банка России 454-П. Они позволяют оценить эффективность деятельности АО за прошедший отчетный период и включают:

• данные о месте общества в отрасли ведения деятельности;
• описание приоритетных направлений деятельности;
• отчет совета директоров о результатах деятельности и развития;
• сведения об объемах потребляемых энергоресурсов;
• описание перспектив развития;
• данные о выплате дивидендов;
• описание факторов риска в деятельности компании;
• перечень крупных сделок;
• состав совета директоров;
• сведения о единоличном исполнительном органе;
• основные положения политики в области выплат вознаграждения по каждому из органов управления АО;
• сведения о предварительном утверждении отчетности советом директоров, если она утверждается ежегодным общим собранием акционеров.

Остальная информация включается на усмотрение общества, если данные могут быть интересны акционерам, контрагентам, иным заинтересованным лицам. Кто подписывает годовой отчет акционерного общества? Перед передачей на рассмотрение общего собрания и перед утверждением документ подписывается единоличным исполнительным органом — генеральным директором или иным должностным лицом организации, на которое возложена эта обязанность.

Как его утвердить и представить акционерам

Ежегодная итоговая отчетность утверждается общим собранием акционеров либо советом директоров, если это решение предусмотрено в уставе организации. После того как годовой отчет АО предварительно утвержден генеральным директором, его рассматривает ревизионная комиссия. Она проверяет достоверность сведений, представленных в отчетном документе. После вынесения положительного решения комиссии документ передается на утверждение:

1. Совета директоров.
2. Собрания акционеров. В этом случае предварительное решение об утверждении принимает совет директоров, вынося решение о созыве годового общего собрания. Для утверждения итоговой ежегодной отчетности общим собранием необходимо получить более 50% голосов.

Не позднее двух дней с даты составления протокола об утверждении отчетности его необходимо разместить в интернете. В течение минимум трех лет к отчетности АО обеспечивается открытый доступ для любых заинтересованных лиц.

Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.