Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.

Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.

Возврат возможен не всегда

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.

Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137):

• наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
• расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
• расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см. ТК РФ, та же статья).

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Счетная ошибка и судебная практика

Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.

Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г. не признал техническую ошибку счетной, а Самарский облсуд в определении №33-302/2012 от 18-01-12 г. – признал.

Судебная практика по вопросам применения ст. 137 ТК однозначно свидетельствует о том, что счетной ошибкой нельзя признать:

• оплату более длительного отпуска, по сравнению с положенным работнику по закону;
• выплату более крупного размера премиальных;
• ошибочную выплату двойной заработной платы за период.

Об этом свидетельствуют многочисленные решения судов всех инстанций, до Верховного включительно (определение №59-В11-17 от 20-01-12 г.).

На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г. высказывает точку зрения, согласно которой даже при наличии бесспорной счетной ошибки необходимо письменное согласие сотрудника на погашение возникшей разницы за его счет.

Документальное оформление возврата излишних выплат

Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий (ТК РФ, ст. 247):

• величину материального урона;
• причину возникновения убытка.

Размер убытка бухгалтером может быть погашен двояко:

• если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
• если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).

Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом.

На заметку! Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним.

Проводки

При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками.

Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась:
Дт20, 23, 26 Кт70 – сторно на сумму переплаты (аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате).

Затем сторнируют НДФЛ: Дт70 Кт68/НДФЛ – сторно из суммы переплаты (13%).

Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.

Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73.

Если долг по какой-то причине взыскать невозможно, то делаются такие проводки:

Как отразить возврат излишне перечисленной зарплаты

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 30 августа 2019 г. N 02-06-10/66912 Об отражении в бюджетном учете переплат по заработной плате

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент), рассмотрев письмо об отражении в бюджетном учете переплат по заработной плате, в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329, Минфин России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной деятельности, при этом Минфину России не предоставлено право официального толкования законодательных или иных нормативных правовых актов.

Кроме того, в Минфине России, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных операций.

Вместе с тем Департамент полагает возможным обратить внимание на следующие концептуальные положения нормативно-правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Согласно пункту 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в соответствии с федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 N 274н (далее — СГС «Учетная политика»), применение которого является обязательным с 1 января 2019 года.

Исправительные записи по ошибкам прошлых лет отражаются на счетах, предусмотренных Инструкцией N 157н для обособления операций по исправлению ошибок, в частности:

а) для отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующим показатель доходов:

— 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»;

— 0 401 19 000 «Доходы прошлых финансовых лет»;

б) для отражения бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующим показатель расходов:

— 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»;

— 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет»;

в) для отражения бухгалтерских записей по ошибкам, не отраженным на иных обособляемых счетах расчетов и (или) счетах финансового результата:

— 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;

— 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет».

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое, в случае если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В иных случаях (не предусмотренных абзацами 9-11 статьи 137 ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана.

В случае возникновения счетной ошибки работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Учитывая вышеизложенное, в соответствии с положениями CГC «Учетная политика», Инструкции N 157н, Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н, отражение в бюджетном учете исправления ошибки прошлого года для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (с учетом соблюдения условий, сроков и оснований, установленных статьей 137 ТК РФ), осуществляется по дебету счета 1 401 28 211 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, по заработной плате» и кредиту счета 1 302 11 737 «Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате» — «Красное сторно».

В случае, когда переплата возникла вследствие неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, начисление задолженности виновного лица, допустившего необоснованные начисления в пользу работника (при отсутствии оснований по удержанию с заработной платы), отражается по дебету счета 1 209 34 567 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» и кредиту счета 1 401 10 134 «Доходы экономического субъекта от компенсации затрат».

Обзор документа

Исправление ошибки прошлого года для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, отражается по дебету счета 1 401 28 211 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному, по заработной плате» и кредиту счета 1 302 11 737 «Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате» — «Красное сторно».

Если переплата возникла вследствие неправильного применения норм трудового права, то начисление задолженности виновного лица, допустившего необоснованные начисления в пользу работника (при отсутствии оснований по удержанию с зарплаты), отражается по дебету счета 1 209 34 567 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» и кредиту счета 1 401 10 134 «Доходы экономического субъекта от компенсации затрат».

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

На практике не редко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

С чем может столкнуться работодатель

Для начала необходимо обозначить, что к переплате работнику излишних денежных средств может привести ряд случаев и ошибок. Это может быть невнимательность бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости на выплату в банк или кассу. Или главный бухгалтер недостаточно проконтролировал процесс. Также может быть неверно истолковано и применено действующее законодательство. Еще одним распространенным случаем возникновения переплаты по зарплате являются выплаты, произведенные за неотработанные дни, в случае несвоевременно предоставленного табеля учета рабочего времени.

Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях:

Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях).

Когда была признана вина работника (невыполнение норм труда или простой).

Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.

Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм (такого рода ошибки называются техническими). Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.

В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 Роструд пояснил, что счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или дописанная лишняя цифра). Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях.

Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.

Добровольный возврат

В случае, когда сотрудник готов самостоятельно вернуть переплаченную сумму, работодатель должен выслать ему уведомление следующего содержания:

«Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.09.2018 года вам ошибочно была выплачена премия в двойном размере. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».

После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера:

«Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».

После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы.

Отказ от добровольного возврата

Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке.

Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта.

Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. 248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.

Учет переплаты

Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм.

Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.

Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов. Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.

Работник возвращает деньги сам

Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70).

Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.

В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки:

• Дебет 20 (26, 23 …) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы
• Дебет 73 Кредит 70 — списать сумму излишка на прочие расчеты с сотрудниками

После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)

Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб.. Работник вернул деньги в кассу.

Работодатель удерживает деньги

По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. Для этого делают записи:

• Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты излишне выданная сумма

В месяце ошибочного начисления делают сторнирующие записи по начислению зарплаты, налогов и взносов.

Работник написал заявление на удержание из зарплаты за июнь (по начислению 24 780 руб.) излишне выплаченной суммы в размере 3500 руб. за май.

Возврат заработной платы — проводки, документы

Бухгалтеры стараются вести учет заработной платы так, чтобы минимизировать спорные ситуации, некорректные операции. Возврат излишне выплаченной зарплаты — трудоемкий процесс, требующий повышенного внимания, соблюдения как правил ведения бухгалтерского учета, так и трудового законодательства. Из этого материала вы узнаете о причинах возврата выплаченной зарплаты, корректных проводках, в каких ситуациях возврат невозможен, а также о других особенностях возврата заработной платы.

Причины возврата зарплаты

Несмотря на то, что компании используют различные программные продукты для автоматизированного учета зарплаты, ошибки все ровно возникают. Причинами могут быть как человеческий фактор, так и сбой в программе.

Наиболее распространенные причины возникновения переплаты заработной платы и, соответственно, необходимости ее возврата:

• счетные (арифметические) ошибки, а также ошибки в начислении зарплаты;
• ошибки в перечислении зарплаты.

Бухгалтерский учет возврата зарплаты

Бухгалтерский учет по отражению фактов возврата заработной платы различается в зависимости от причины возникновения переплаты. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее.

Исправление начисления

В данной ситуации бухгалтер выполнит сторнирование начислений по счету, в дебет которого зарплата начислена изначально. Этот счет зависит от того, к какому виду расходов отнесена заработная плата работника:

Используются ли в организации для отражения бухучета зарплаты все указанные выше счета, зависит от масштабов этой организации и от осуществляемых видов деятельности.

Так как начисление заработной платы сопровождается удержанием подоходного налога, в большинстве случаев сторнирование ошибочных начислений зарплаты затронет и корректировку проводок в части НДФЛ.

Пример

Начальнику отдела закупок Васнецову И. В. за апрель 2021 года начислена заработная плата с учетом премии в размере 100 000 рублей. НДФЛ удержан, зарплата перечислена на карту в последний день месяца. С заработной платы начислены страховые взносы в размере 30,2 %, то есть 30 200 рублей, в т. ч. на ОПС — 22 000 рублей, ОМС — 5 200 рублей, ОСС — 2 800 рублей, на НС и ПЗ — 200 рублей.

Спустя несколько дней данные по премированию скорректированы в меньшую сторону на 5 000 рублей, таким образом зарплата Васнецова И.В. за апрель 2021 составила 95000 рублей. Васнецов И.В. вернул переплаченную сумму в полном объеме в кассу предприятия.

В апреле 2021 года бухгалтер сделал следующие проводки:

• Дт 26 Кт 70 — 100 000 рублей — начислена зарплата начальника отдела закупок Васнецова И. В. за апрель 2021 года;
• Дт 70 Кт 68 — 13 000 рублей — удержан НДФЛ с зарплаты Васнецова И. В.;
• Дт 70 Кт 51 — 87 000 рублей — зарплата перечислена на картсчет Васнецова И. В.;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ПФР» — 22 000 рублей — начислены страхвзносы на ОПС за апрель 2021 года;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 5 200 рублей — начислены страхвзносы на ОМС за апрель 2021 года;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС» — 2800 — начислены страхвзносы на ОСС за апрель 2021 года;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от НС и ПЗ» — 200 рублей — начислены страхвзносы на страхование от НС и ПЗ за апрель 2021 года.

В мае 2021 года бухгалтер сделал такие записи:

• Дт 26 Кт 70 — (-5 000 рублей) — сторнирована излишне начисленная сумма премии за апрель 2021 год Васнецова И. В.;
• Дт 70 Кт 68 — (-650 рублей) — сторнирован излишне начисленный НДФЛ;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ПФР» — (-1100 рублей) — сторнированы излишне начисленные страхвзносы на ОПС;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — (-260 рублей) — сторнированы излишне начисленные страхвзносы на ОМС;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС» — (-2800 рублей) — сторнированы излишне начисленные страхвзносы на ОСС;
• Дт 26 Кт 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от НС и ПЗ» — (-10 рублей) — сторнированы излишне начисленные страхвзносы на страхование от НС и ПЗ;
• Дт 73 Кт 70 — 4 350 рублей — переплата зарплаты Васнецову И. В. отнесена на расчеты с персоналом по прочим операциям;
• Дт 50 — Кт 73 — 4 350 рублей — Васнецов И. В. внес в кассу переплаченную сумму.

Если работник принимает решение внести деньги на расчетный счет, то последняя проводка будет выглядеть так: Дт 51 Кт 73.

Исправление ошибки при перечислении зарплаты

Если начисление дохода работнику отражено верно, а ошибка допущена в платежном поручении или ведомости на выплату заработной платы, то для исправления сторнирование начислений не требуется: достаточно лишь отразить факт возврата переплаченной суммы в кассу.

Какими документами оформить возврат зарплаты

Обнаруженную переплату необходимо зафиксировать документально, оформив соответствующий акт. В нем отражается сумма переплаты, период, а также другие значимые факты. Акт составляется комиссией в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии компании, а другой выдается работнику. Ему же вместе с актом выдается уведомление о необходимости возврата излишне выплаченной ему суммы с указанием срока для возврата в добровольном порядке.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец требования (претензии) работодателя о возврате работником излишне выплаченной ему заработной платы.

Согласие работник высказывает письменно посредством заявления, в соответствии с которым или он сам вносит деньги на расчетный счет или в кассу работодателя, или бухгалтер удерживает переплаченную сумму из заработной платы этого работника. При этом в общем случае за один раз из заработной платы работодатель вправе удержать не более 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

На практике встречаются ситуации, когда работник высказал письменно согласие на добровольное внесение денег в кассу или на счет компании, но по факту в определенный срок этого не сделал. В таком случае по истечении месяца после окончания установленного срока работодатель издает приказ, согласно которому бухгалтер удержит переплату из ближайшей заработной платы.

Когда работник отказывается от добровольного погашения задолженности перед работодателем, последний вправе отстаивать свои интересы в суде. Чаще всего к такой мере компании прибегают, когда деньги переплачены уволенному работнику.