Важные правила оформления приложения «Опись имущества» к договору аренды квартиры: образец и все нюансы
Все люди, когда-либо сталкивавшиеся с арендой жилья, знают, что между владельцем помещения и съемщиком заключается договор. Одним из сопроводительных документов к договору аренды является опись имущества, которую составляют довольно редко.
Что это за документ, для чего он нужен, и как его правильно составить – рассказывается в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Для чего требуется это приложение?
Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).
Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.
Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.
Кто должен составлять?
Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.
Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.
Требования к оформлению
Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:
- в рукописном варианте;
- в напечатанном виде.
Что нужно описывать?
Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:
- мебель и предметы интерьера;
- бытовая техника;
- электроника;
- сантехническое оборудование;
- приборы учета (счетчика на воду, газ и т.д.).
Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.
- Скачать бланк договора аренды квартиры с описью имущества
- Скачать образец договора аренды квартиры с описью имущества
- Скачать бланк описи имущества при аренде квартиры
- Скачать образец описи имущества при аренде квартиры
Насколько подробно заполнять?
Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:
- количество и внешний вид;
- название производителя и год выпуска;
- состояние и степень изношенности;
- наличие дефектов: трещин, царапин, сколов.
Нюансы внесения информации
- При описи бытовой техники в первую очередь проверяется ее работоспособность и при обнаружении каких-либо неисправностей информация об этом заносится в документ.
- Для мебели – в документ заносится информация о материале и цвете покрытия, исправности механизмов и наличии пятен и царапин.
- Для приборов учета – проверяется наличие пломб, и переписываются показания.
- Сантехническое оборудование – необходимо убедиться в отсутствии протечек и проверить работоспособность кранов и системы слива.
- Посуда и прочие мелкие предметы проверяются на наличие сколов, трещин и т.д.
Сколько экземпляров необходимо?
Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору. Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.
После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.
- ;
- с документами, оформляемыми при продлении договора; .
Заключение
Составление описи имущества при сдаче квартиры или другой недвижимости в аренду будет полезно, как и для владельца помещения, так и для арендатора – этот документ будет являться гарантией сохранности вещей, находящихся в помещении на момент заключения договора.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Инструкция: составляем опись имущества в кабинете
Опись имущества в кабинете — это документированный перечень имущественных ценностей, расположенных в определенном служебном помещении.
Зачем нужна опись
Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.
Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:
- для проверки наличия и состояния используемого имущества;
- в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
- при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.
В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.
Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.
При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.
Какой бланк использовать
Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.
Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.
Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.
Как правильно составить
Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:
- Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
- Вносим дату проверки.
- Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
- Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
- При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.
Можно использовать такой образец описи кабинета.
| № п/п | Наименование имущества | Количество | Состояние имущества |
|---|---|---|---|
| 1 | Доска классная | 1 | Хорошее |
| 2 | Жалюзи | 4 | Хорошее |
| 3 | Подставка ТСО | 1 | Хорошее |
| 4 | Полка для книг | 5 | Хорошее |
| 5 | Стол 1-тумбовый | 1 | Хорошее |
Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.
При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.
Где хранить
Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.
Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст. 427 Перечня из Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010, ч. 1 ст. 29 402-ФЗ от 06.12.2011). Срок отсчитывается, начиная с 1 января года, следующего за проведением проверки и составлением регистров.
Как часто обновлять
Ревизия проводится ежегодно, но по усмотрению руководства допускаются внеочередные проверки. Количество инвентаризаций, их дата и состав проверяемого имущества определяет руководитель учреждения.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Сохранная расписка на ответственное хранение
Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.
Зачем нужен документ, его значение
Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Что можно передавать под расписку
Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.
При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.
На какой срок можно передавать
Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.
Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.
Кто пишет расписку
Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.
Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества
Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.
Как писать расписку
Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.
Особенности оформления расписки
Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.
При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.
При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.
Образец сохранной расписки
Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.
Как оформить приложение ? «Опись имущества» к договору аренды квартиры в 2019 году
Одна из важнейших характеристик сдаваемого в наем жилья – наличие хотя бы минимального комплекта предметов обстановки и технику, включая мебель, бытовые приборы и так далее. Очевидно, что ответственность за сохранность передаваемых во временное пользование материальных ценностей несет арендатор, а документальным подтверждением служит опись имущества при сдаче квартиры.
Для чего нужна опись
В договоре найма при необходимости может быть отдельно оговорено, что жилое помещение сдается вместе с находящимся в нем имуществом. При этом обязательно должен быть приведен исчерпывающий перечень вещей, имеющих денежную ценность, на основании которого хозяин жилья сможет при необходимости привлечь другую сторону к материальной ответственности, а наниматель, в свою очередь – оспорить необоснованные претензии на компенсацию ущерба за ценности, не отраженные в таком списке. Кроме того, опись имущества при сдаче квартиры в аренду содержит информацию о неисправностях или повреждениях отдельных предметов на момент подписания договора, что также частично снимает с тех, кто будет временно ими пользоваться, ответственность за их состояние.
Кто оформляет
Данный документ может быть составлен несколькими способами по усмотрению обеих сторон. Так, в одном случае хозяин жилья заранее оформляет перечень описываемого имущества с указанием его оценочной стоимости, а в день подписания акта приема-передачи квартиры вместе с нанимателем проверяет фактическое наличие и состояние внесенных в список вещей. Еще один вариант – составление документа непосредственно в квартире вместе с арендатором, который по собственной инициативе может дополнить его вещами, по той или иной причине не упомянутыми владельцем жилого помещения. В обоих случаях акт описи имущества оформляется по одному и тому же образцу и заверяется подписями обеих сторон.
Особенности составления документа
Перечень передаваемых нанимателю вместе с квартирой ценностей может быть как приведен прямо в тексте договора аренды, так и вынесен в отдельный документ, имеющий вид приложения с описью имущества. В последнем случае бумага составляется в 2 экземплярах, а при участии в сделке посредника – в трех.
Ваш браузер не поддерживает фреймы
Что в себя включает
Составляется такой документ в свободной форме – каких-либо четких требований по его содержанию законом не предусмотрено. Тем не менее, для того чтобы опись имущества обладала достаточной юридической силой, составлять ее необходимо по образцу, включающему следующие обязательные пункты.
- Заголовок «Приложение №… к договору №… от …».
- Перечень передаваемого во временное пользование имущества.
- Оговорка о полной материальной ответственности нанимателя за указанные в описи вещи.
- Правила пользования имуществом – например, запрет на его вынос за пределы квартиры.
- Подписи сторон.
Заполнить опись можно как от руки, так и в печатном виде в форме списка или таблицы. Вместе с перечнем имущества по соглашению сторон также может быть добавлена информация о его стоимости в денежном эквиваленте и наличии следов износа или повреждений.
Как правильно описывать
Следует отметить, что документальная фиксация допускается не только для таких предметов, как мебель, бытовые приборы, элементы декора, но и для вспомогательного оборудования, включая счетчики воды и газа. Кроме того, при наличии в квартире качественного ремонта, внести в опись можно его наиболее ценные элементы. Также в документе допустима оговорка о «неприкосновенности» того или иного имущества. Например, в опись мебели при аренде квартиры в ветхом доме может быть включен пункт о запрете на ее самовольную перестановку или использование не по назначению.
Пример описания
В документе следует максимально подробно охарактеризовать каждую вещь, упомянув ее наиболее существенные параметры, включая цвет, материал, размеры (например, шкафов и кроватей), фирму-производителя, модель и год выпуска (для бытовой техники), а также состояние и наличие каких-либо особенностей. Описание может выглядеть следующим образом:
- Стиральная машина Daewoo, модель WM-ELC81WG, год выпуска 2016, цвет белый, в рабочем состоянии, на передней декоративной панели имеется скол.
- Ковер из искусственной шерсти, цвет серый, размеры 150 на 200 см, в одном из углов имеется круглое пятно розового оттенка диаметром около 5 см.
- Счетчик холодной воды, модель ВСХ-15-02, длина 8 см, дата поверки 01.12.2017, установлен в ванной комнате, видимых дефектов и повреждений нет.
Дополнительно можно указать стоимость каждой вещи. Если этого не сделать, компенсировать испорченные или утерянные ценности через суд у хозяина квартиры вряд ли получится.
На что обращать внимание
Даже предельно грамотно составленная опись имущества к договору найма жилого помещения не гарантирует отсутствия конфликтов в будущем, поэтому для минимизации рисков стоит учесть еще несколько важных моментов:
- порча предмета в результате действий человека и поломка от естественного износа – понятия разные, и для отдельных пунктов перечня имеет смысл оговорить пределы ответственности нанимателя по отношению, например, к старой малоценной мебели или бытовой технике;
- ущерб имуществу может быть нанесен не только жильцами, но и по причине воздействия внешних факторов (природные катаклизмы, затопление/пожар у соседей и т. д.), поэтому такие ситуации также рекомендуется оговорить в документе;
- за любую вещь, даже самую мелкую и незначительную, но указанную в описи, наниматель будет нести материальную ответственность, однако все, что в данный список не попало, станет «головной болью» исключительно владельца квартиры;
- указанная в описи стоимость того или иного предмета может не устроить одну из сторон лишь при выявлении факта нанесения материального ущерба, поэтому все вопросы, касающиеся корректности денежной оценки, необходимо по возможности закрыть еще на этапе составления перечня имущества и до того, как будет подписан договор найма жилого помещения между физическими лицами.
Таким образом, для минимизации возможности возникновения претензий с обеих сторон опись должна составляться, во-первых, в предельно развернутой и подробной форме, а во-вторых, содержать разумные и логичные оговорки, не ставящие никого в заведомо невыгодное положение в случае наступления непредвиденных ситуаций.
Порча имущества
Одной из мер, позволяющих минимизировать финансовые потери арендодателя в случае нанесения ему материального ущерба, является пункт, отражающий обеспечительный платеж в договоре аренды. Владелец квартиры вправе воспользоваться полученной в его рамках суммой для компенсации собственных расходов при нарушении другой стороной отдельных условий договора, включая обязательство поддерживать переданное нанимателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил. Такой платеж не только защищает интересы арендодателя, но и повышает дисциплинированность нанимателя, уменьшая вероятность его небрежного отношения к обстановке квартиры.
Заключение
Составление к договору найма жилья дополнительного документа – описи имущества – выгодно обеим сторонам. Так, хозяин квартиры получает дополнительные гарантии сохранности находящихся в ней ценных вещей, а арендатор ставится в известность как о количестве предоставляемых ему во временное пользование предметов, так и о максимальном уровне материальной ответственности за их утерю или порчу.
