ИП сменил адрес регистрации в 2022 году Нужно ли

Действия ИП при смене прописки в 2022 году

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Если ИП сменил прописку, сообщать в налоговую об этом самому предпринимателю не требуется. Также не предусмотрена и перерегистрация ИП при смене его места жительства.

Согласно статье 85 Налогового кодекса РФ в 2022 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются уполномоченным органом в сфере регистрационного учета (территориальным органом МВД РФ) в соответствующий налоговый орган в течении 10-ти рабочих дней, а не самим физическим лицом.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Если вы не хотите ждать так долго или новые сведения в реестре не отображены, то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001, которая подается в налоговый орган.

Также указанную форму вы можете подать через МФЦ лично либо с помощью представителя (при наличии нотариально оформленной доверенности на представителя).

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно п. 9 Правил представления сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, соответствующие сведения в данные органы предоставляет ИФНС в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Таким образом, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если у ИП имеется лицензия, то её придется переоформить, что предусмотрено в Федеральном законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии необходимо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (размер ее составляет от 600 до 2600 рублей в зависимости от вида лицензии).

Внимание! Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого следует уточнить в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Итак, что делать ИП при смене прописки в 2022 г.:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При наличии счета в банке следует уведомить банк о смене адреса прописки.

Что делать при смене адреса ИП

Если вам необходимо уведомить ФНС о смене адреса в 2021 году, подайте заявление по форме № Р24001. Нужно заполнить только титульный лист, листы В и Е.

К заявлению необходимо приложить копию документа, подтверждающего смену адреса.

Предоставить документы вы можете:

через наш сервиса, даже не выходя из дома! Для вас также бесплатно сформируют заявление
• Лично в отделение ФНС или МФЦ
• Через нотариуса с использованием его электронной цифровой подписи — это платно

Получить обновленный лист записи ЕГРИП вы сможете через 5 дней, налоговая вышлет его на ваш адрес электронный почты. Документы в бумажном виде вы сможете получить, если проставляли соответствующую отметку на последней странице формы № Р24001. Если вы подавали документы через МФЦ или через нотариуса, лист записи ЕГРИП в бумажном виде вы получите там же.

2. Как проверить, что новые данные ИП внесены в ЕГРИП

Данные об адресе индивидуального предпринимателя отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить изменения можно:

• Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: налоговая пришлет вам его на электронную почту
• Получив документы в бумажном виде также в месте их подачи: для этого нужно сделать отметку на последнем листе формы № Р24001

Что делать, если обнаружили ошибку? Если она была допущена сотрудником, подайте заявление об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС в свободной форме. Если вы сами направляли данные, и ошибка в ЕГРИП внесена по вашей вине, то подайте форму Р24001 с исправленными данными, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

3. Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП

Изменить данные в ФСС, если есть сотрудники

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками оплачивает взносы в ФСС по месту своей прописки. При переезде в другой район или город, нужно встать на учет в новом территориальном отделении ФСС.

Подайте копию паспорта и заявление в фонд в течение 15 дней после смены адреса регистрации.

Перерегистрировать кассу

Перерегистрировать онлайн кассу необходимо только в том случае, если меняется её место установки.

Для перерегистрации кассовой техники понадобится заявление по форме КНД 1110021 и договор с оператором фискальных данных.

Переоформить лицензию

Если вы работаете по лицензии, необходимо уведомить госорганы, которые её выдали.

Для этого составьте заявление в свободной форме или на бланке госоргана, если он предусмотрен для вашей деятельности. Подайте заявление в течение 10 дней после смены адреса. Не забудьте приложить копию паспорта с новой регистрацией.

Уведомить банк

При смене адреса регистрации вы обязаны уведомить банк. Потребуется заполнить заявление об изменении персональных данных, предъявив паспорт с новой пропиской.

Что делать при смене адреса регистрации ИП?

1. Как осуществляется учет предпринимателей в налоговой

Индивидуальные предприниматели стоят на налоговом учёте в территориальной ФНС к которой относится адрес его прописки.

Однако адрес, указанный в паспорте, может иметь значение для уплаты налогов и взносов:

• ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Те же правила распространяются на уплату налогов и взносов.
• ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

2. Порядок уведомления ФНС при смене прописки ИП

Сообщить налоговой о смене адреса индивидуального предпринимателя можно, направив заявление по форме № Р24001. К нему нужно приложить копию документа, подтверждающего смену прописки ИП.

Для смены регистрации ИП в ЕГРИП заполните в форме Р24001 лишь листы 001, В и Е, учитывая требования налоговой к оформлению.

Направить в налоговую инспекцию заполненное заявление можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
• Лично в налоговую инспекцию или многофункциональный центр;
• Через нотариуса.

3. Проверка новых данных ИП в реестре

Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:

• Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
• Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.

Если данные внесены с ошибками по вине ФНС, то подайте заявление об их исправлении в свободной форме в канцелярию налоговой. Если ошибку допустил ИП, подайте снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

4. Действия после смены адреса ИП в ЕГРИП

Налоговая сама передает новые сведения в Росстат, ФСС, ПФР. Но ряд уведомлений и действий вы должны совершить сами.

В случае осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемой деятельности, необходимо заново оформлять разрешительные документы. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию.

После оформления новой прописки ИП обязан уведомить банк, где у него открыт расчетный счет. Для этого подается заявление об изменении персональных данных. Возьмите с собой паспорт.

При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН. При необходимости направьте сообщения о новом адресе ИП на электронные адреса партнеров.

По новому адресу необходимо регистрировать и контрольно-кассовую технику. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.

Что делать предпринимателю при переезде в другой регион

Поскольку индивидуальный предприниматель должен стоять на учёте в ИФНС по месту прописки, при переезде в другой регион у него меняется отделение налоговой инспекции. Чтобы перерегистрироваться, самостоятельно сниматься с учёта в прежнем отделении и вставать на учёт в новом не нужно — всё это сделают за вас.

В течение 10 рабочих дней миграционная служба должна передать сведения о вашем новом адресе налоговой. После этого ФНС:

внесёт сведения о новом адресе предпринимателя в ЕГРИП;

снимет предпринимателя с учёта в прежнем отделении ИФНС и поставит на учёт в новом;

передаст учётное дело предпринимателя из прежней инспекции в новую.

Датой регистрации в новом отделении будет считаться дата прописки по новому местожительству.

От старого отделения налоговой инспекции ИП получит уведомление о снятии с учёта, а от нового — о постановке на учёт. Новое свидетельство о постановке на учёт в налоговой ИП не получает. ИНН тоже не меняется.

Важно: если ИП выпишется из прежней квартиры, но не пропишется в новой, он по-прежнему будет числиться в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР, ФСС и других госорганах

После того как данные в ЕГРИП будут обновлены, ИФНС в течение пяти дней должна сообщить в ПФР, ФСС и Росстат информацию о вашем новом адресе. В ФОМС информация обо всех изменениях подаётся налоговой ежеквартально. Для перерегистрации в Пенсионном фонде, ФОМС и Росстате участие самого предпринимателя не требуется.

Отделение ПФР по новому месту прописки автоматически поставит ИП на учёт в течение трёх рабочих дней после получения данных о смене адреса из ИФНС и вышлет на электронную почту уведомление. Если ИП при смене адреса переехал в другой регион, в уведомлении будет указан новый регистрационный номер ПФР. Новый регистрационный номер также можно узнать из выписки ЕГРИП, которую можно запросить через Госуслуги.

Самостоятельно проходить перерегистрацию придётся в ФСС. Но только при условии, что у ИП есть наёмные работники или если он заключал с ФСС договор о добровольном страховании.

В течение 15 дней с момента прописки по новому адресу ИП должен отправить в отделение ФСС, в котором он числится по старому месту жительства, заявление по форме из приложения 3 к Административному регламенту ФСС от 22 апреля 2019 года:

N 215 — для ИП с наёмными работниками.

N 216 — для ИП, подписавших с ФСС договор о добровольной страховке.

Если вы стоите на учёте в ФСС по обеим причинам, подайте заявления по двум формам. Сделать это можно при личном визите в отделение ФСС, по почте или через Госуслуги.

В течение пяти рабочих дней после получения заявления отделение ФСС, в котором ИП стоит на учёте по прежнему адресу прописки, должно передать учётное дело предпринимателя в отделение по новому адресу. Новое отделение в течение трёх рабочих дней должно зарегистрировать ИП и отправить ему соответствующее уведомление.

Важно: регистрационный номер после перерегистрации в ФСС не изменится.

Что ещё нужно сделать

Владельцам контрольно-кассовой техники перерегистрация онлайн-кассы нужна лишь в случае изменения каких-либо данных в карточке ККТ, которые были указаны при первичной регистрации. В их числе — адрес, по которому установлена касса. Если адрес установки кассы не меняется, перерегистрация ККТ не нужна.

Если ИП занимается бизнесом, требующим лицензии, то при смене местожительства он должен переоформить действующую лицензию. Для переоформления нужно уплатить госпошлину — 750 рублей. Затем при личном визите или по почте необходимо подать заявление в орган, в котором лицензия была получена. В пакет документов, необходимых для переоформления, также входят оригинал старой лицензии и выписка из ЕГРИП с новым адресом.

Кого следует уведомить о новом адресе

Существует целый перечень определённых видов деятельности, о начале ведения которых требуется уведомлять соответствующие контролирующие органы. Если вы начали заниматься бизнесом, например, в сфере общественного питания, то нужно сообщить об этом в Роспотребнадзор. В противном случае возможен штраф. ИП в случае штрафа придётся заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.

Если вы занимаетесь одним из таких видов деятельности, о смене адреса регистрации необходимо сообщить в течение 10 рабочих дней с момента внесения записи в ЕГРИП.

Кроме того, предпринимателю в обязательном порядке необходимо известить о смене адреса постоянной регистрации свой банк, а также своих контрагентов.

Надо ли ИП проходить перерегистрацию при смене адреса аренды? (К. Алпыспаева, 29 июля 2015 г.)

НАДО ЛИ ИП ПРОХОДИТЬ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ ПРИ СМЕНЕ АДРЕСА АРЕНДЫ?

ИП зарегистрирован по определенному адресу. Данный адрес указывается в Свидетельстве ИП, в счетах-фактурах. 1. Какие обязательства возникают при смене домашнего адреса, переоформляется ли Свидетельство ИП, выданные СФ подлежат ли замене? Перерегистрация ИП в другом районе: 1. Район тот же, изменен номер дома и квартиры. 2. Переезд в другой район города. 2. Каким образом уведомить НК об изменениях? 3. Ответственность за несвоевременное внесение изменений.

Нормативная база. Согласно статье 27 Закона РК «О частном предпринимательстве» государственная регистрация физических лиц, осуществляющих частное предпринимательство без образования юридического лица, заключается в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения, заявленному при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо представляет регистрирующему органу:

1) налоговое заявление по форме, утвержденной Правительством Республики Казахстан;

2) документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей;

3) документ, подтверждающий место нахождения индивидуального предпринимателя.

Документом, подтверждающим место нахождения индивидуального предпринимателя, являются адресная справка либо документ, подтверждающий право собственности на недвижимое имущество или пользования им.

Положения Налогового кодекса. Согласно пунктам 1, 2 статьи 566 Налогового кодекса изменение регистрационных данных индивидуального предпринимателя производится налоговым органом на основании налогового заявления о регистрационном учете индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель обязан представить налоговое заявление в налоговый орган по месту нахождения не позднее десяти рабочих дней со дня изменения регистрационных данных, указанных в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Выводы. Таким образом, местом нахождения индивидуального предпринимателя является место жительства (прописки) либо место нахождения собственности на недвижимое имущество или пользования им. Если ИП при получении свидетельства ИП указал местом нахождения адрес прописки, то при смене адреса прописки следует обратиться в УГД для внесения изменений в регистрационные данные. Если район тот же, то надо обратиться в это же УГД, если другой район, то соответственно — в район новой прописки. Ранее выписанные счета-фактуры изменять не надо, меры административного воздействия за несвоевременную подачу заявления не предусмотрены. Уведомлять налоговый орган не надо, надо подать налоговое заявление по изменению регистрационных данных по месту новой прописки.