Инвентаризационная опись товарно-материальных

Инвентаризационная опись товарно-материальных

Согласно п.п.2, 3 ПБУ 5/01, а также п.3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 N 49, товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Обратите внимание, что не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Формы документов, используемые при проведении инвентаризации ТМЦ

ИНВ-22 — Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

ИНВ-3 — Инвентаризационная опись ТМЦ

ИНВ-4 — Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных

ИНВ-5 — Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

ИНВ-6 — Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути

ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

ИНВ-19 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

ИНВ-24 — Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

ИНВ-25 — Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

ТМЦ, поступающие во время проведения инвентаризации:

— принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии;

— приходуются по реестру (или товарному отчету) после инвентаризации;

— заносятся в отдельную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации» (с указанием даты поступления, наименования поставщика, даты и номера приходного документа, наименования товара, количества, цены и суммы);

— одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности (пункт 3.18. приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации (при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации):

— в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии;

— эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации»;

— оформляется опись по аналогии с документами на поступившие ТМЦ во время инвентаризации;

— в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии (пункт 3.19 приказа Минфина России от 13.06.95 N 49).

ТМЦ, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящихся на складах других организаций:

— предварительно должна быть произведена сверка счетов (на которых находятся эти ТМЦ) с другими корреспондирующими счетами (например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути);

— проверяется обоснованность числящихся сумм по таким ТМЦ на соответствующих счетах бухучета: на счетах учета ТМЦ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете МОЛ (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами (по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации) (пункт 3.20 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Описи на ТМЦ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций, составляются отдельно.

В описях на ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся:

— количество и стоимость,

— перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухучета.

В описях на ТМЦ, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся:

— наименование покупателя, наименование ТМЦ,

— номер расчетного документа.

ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций:

— заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение;

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей образец

Похожие публикации

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

• товары;
• готовая продукция;
• производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
• количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
• стоимость единицы товара;
• сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Как провести инвентаризацию ТМЦ в следующем году

Кроме проверки наличия объектов и обеспечения достоверности учета, инвентаризация преследует следующие цели:

1. Анализ состояния имущества с точки зрения его рыночной стоимости и необходимости переоценки или списания.
2. Проверка соблюдения условий эксплуатации основных средств и хранения других видов ТМЦ.
3. Выявление просроченной задолженности и анализ причин ее возникновения.

Когда необходимо проводить инвентаризацию?

• перед составлением годовой отчетности (кроме тех объектов, по которым уже проводилась проверка после 1 октября текущего года);
• при любых видах отчуждения имущества, а также при его сдаче в аренду;
• при замене МОЛ;
• при выявлении фактов преступных посягательств на имущество;
• после любых форс-мажорных ситуаций, которые могли привести к порче материальных ценностей (например, пожара);
• при реорганизации или ликвидации компании.

Регламент проведения инвентаризаций должен быть отражен в учетной политике.

Особенности проведения инвентаризации в отдельных случаях

В части основных средств (ОС) это можно объяснить тем, что по данной группе активов количество единиц и их «изменчивость», как правило, минимальны по сравнению с другими категориями имущества. Что же касается библиотек, то предусмотренное законом послабление, видимо, связано с большой трудоемкостью пересчета книжных фондов.

Кроме того, в районах Крайнего Севера товары и материалы можно проверять не при наступлении одного из событий, перечисленных выше, а в период их минимальных остатков. Это связано с особенностями поставки ТМЦ в труднодоступные северные районы, которая производится, главным образом в летний период (так называемый Северный завоз).

Приказ об инвентаризации материальных ценностей

Данный документ можно составить по унифицированной форме ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Это постановление утверждает не только образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, но и формы всех других необходимых документов, связанных с проведением инвентаризации, которые будут рассмотрены ниже (акты, описи и т. п.).

Образец приказа по инвентаризации материальных ценностей содержит всю информацию, необходимую для ее проведения:

• проверяемое имущество;
• местонахождения проверяемых объектов;
• основание для проведения;
• сведения о комиссии;
• период проведения и дату завершения инвентаризации.

Образец приказа по инвентаризации товарно-материальных ценностей можно скачать здесь.

Порядок проведения инвентаризации

Первый этап проведения инвентаризации был описан в предыдущем разделе. Это принятие решения о проведении и издание соответствующего приказа, определяющего ее параметры (см. образец приказа о проведении инвентаризации имущества).

Затем нужно зафиксировать остатки имущества и обязательств по данным учета на момент начала проверки. Материально ответственные лица (МОЛ) должны дать расписку о том, что все поступившие и выбывшие ТМЦ на момент начала проверки оприходованы и списаны, а документы сданы в бухгалтерию.

Далее проводится собственно инвентаризация, то есть сравнение фактического наличия ценностей и обязательств с учетными данными. Проверка должна обязательно проходить в присутствии МОЛ.

Во время инвентаризации не должны производиться никакие операции с проверяемыми объектами.

Итоги инвентаризации оформляются документально, все выявленные отклонения отражаются в бухгалтерском учете. Подробно оформление и учет результатов инвентаризации рассмотрим в следующих разделах.

Акт, образец сличительной ведомости и другие итоговые документы при инвентаризации товарно-материальных ценностей

Независимо от вида объектов, итоговый документ будет содержать следующую информацию:

1. Сведения об организации.
2. Дата инвентаризации.
3. Категория объектов.
4. Место нахождения (для ОС и ТМЦ).
5. Перечень объектов с указанием их характеристик, количества и стоимости (оценки).
6. Сопоставление фактических и учетных данных по объектам.

Образец акта результатов инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей можно скачать здесь.

С условиями обработки персональных данных согласен

Эти формы содержат специальные графы, показывающие отклонения фактических показателей от учетных. Форма ИНВ-18, кроме того, включает информацию об отражении выявленных отклонений в учете.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно скачать здесь.

Отражение в учете результатов инвентаризации ОС и других ТМЦ

Излишек относится на прочие доходы в корреспонденции с соответствующим счетом, в зависимости от вида актива. Оприходование излишков производят по рыночным ценам:

Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.1.

Выявленная недостача сначала отражается по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны несколько вариантов ее списания.

Если по данной категории ТМЦ установлены нормы естественной убыли, то в их пределах недостачу можно списать на затраты:

Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Если размер нормы не установлены или недостача превышает их, то следует выявить виновное лицо. Если виновник — сотрудник компании, то сумма недостачи списывается за его счет:

Дт 73 Кт 94 — сумма недостачи отнесена на расчеты с виновным лицом;

Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из заработной платы;

Дт 50 Кт 73 — сумма недостачи добровольно внесена в кассу компании.

При взыскании с виновного лица следует учитывать положения ст. 241–243 ТК РФ. Если виновное лицо не является материально ответственным, в общем случае взыскать сумму недостачи можно только в пределах среднего месячного заработка. Взыскание полной суммы с виновника, не являющегося МОЛ, допускается только в особых случаях, например, если ущерб явился результатом противоправных действий или был причинен в состоянии опьянения.

Если выявленная недостача больше суммы, возможной для взыскания, оставшаяся сумма недостачи списывается на убытки. Аналогичная операция производится, если виновник не установлен:

Дт 91.2 Кт 94.

Особенности учета пересортицы

По решению руководителя компании излишки могут быть зачтены как уменьшение недостачи, если они обнаружены у одного и того же МОЛ по одной товарной группе. В этом случае ответственное лицо должно дать подробные объяснения причин пересортицы.

Отражение результатов инвентаризации расчетов

Некорректное отражение долга может возникнуть, например, из-за технических ошибок при занесении приходных документов в информационную базу. Выявляется оно, как правило, при сверке расчетов. В этом случае делается корректирующая проводка, аналогичная обычной операции оприходования ТМЦ. Например, если товар был ошибочно оприходован на меньшую сумму:

Дт 41 Кт 60 — на сумму выявленной разницы между данными учета и первичных документов.

Также в ходе инвентаризации расчетов может быть выявлена задолженность, подлежащая списанию вследствие истечения срока исковой давности.

Дебиторская задолженность может быть списана за счет резерва:

Дт 63 Кт 62 (60, 76. ).

Если резерв не создавался или его суммы недостаточно, то остаток задолженности списывается на убытки:

Дт 91.2 Кт 62 (60, 76. ).

Сумма задолженности должна в течение пяти лет после списания учитываться на забалансовом счете 007.

Просроченная кредиторская задолженность относится на прочие доходы организации:

Дт 60 (62, 76. ) Кт 91.1.

Во всех случаях выявления просроченной задолженности нужно проанализировать причины ее появления и получить объяснения ответственных лиц.

Инвентаризация имущества и обязательств — один из методов бухучета, позволяющих обеспечить его достоверность. Она заключается в сравнении фактического наличия объектов учета с бухгалтерскими данными. Результаты инвентаризации оформляются документально. В случае обнаружения отклонений их суммы отражаются в учете.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись, которая позволяет отразить сведения о наличии имущества, его количестве, качестве.

Как правило, данный документ составляется по типовой форме ИНВ-3, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать в статье ниже.

Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Контроль ценностей осуществляется с периодичностью, обозначенной в локальных документах компании. Результатом проделанной работы является их избыток или недостача.

Инвентаризация ТМЦ осуществляется специалистами, действующими строго в соответствии с протоколом, внутренним распорядком предприятия и рекомендациям Минфина.

К коммерческим объектам, подлежащим анализу, относятся объекты:

• складские помещения, где учитывается основной товарооборот, нумеруется техника;
• цеха с производственным циклом, контролю подвергаются сырье, детали и заготовки;
• витрины, торговые помещения, кассы.

Данные объекты сопровождаются классическим содержанием инспектирования, включающее изготовление и реализацию продуктов коммерческого направления. Точки предоставления услуг (рестораны, кафе, спортивные комплексы) не содержат реализуемую продукцию, или она содержится в небольшом количестве, но в смете присутствуют иные позиции: посуда, инвентарь.

Отдельным блоком среди предприятий стоят аптеки, государственные учреждения. Инвентаризация в данной сфере — процесс сложный и ответственный, малейшая ошибка или недостача может быть рассмотрена как халатность или превышение должностных полномочий. Если будет доказана растрата бюджета, то виновному лицу грозит увольнение и штраф, а также уголовное наказание.

Для осуществления проверки товарно-материальных ценностей сначала оформляется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). Значимость данного документа заключается не только в предупреждении приближения инспекции, но и санкционирует ее, выступая важным доказательным актом. Срок хранения приказа — 5 лет.

После составления приказа проводится инвентаризация ТМЦ, в процессе которой заполняется инвентаризационная опись, где отражаются данные о присутствующих товарно-материальных ценностей — количестве, качестве, излишках, недостаче.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию для сверки данных бухучета и фактического наличия ТМЦ. В процессе проверки бухгалтером формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Инвентаризация имеет ключевое значение в организации работы предприятия.

Кроме сверки документального и фактического наличия товарно-материальных ценностей и обеспечения правильности учета, целями инвентаризации являются:

• анализ имущества компании с учетом рыночной стоимости, необходимость его переоценки (списания);
• проверка условий эксплуатации и хранения товарных и материальных ценностей;
• выявление задолженности и причин ее возникновения.

Обязательна инвентаризация также для арендованных объектов и товаров, приобретенных для переработки. Главной целью проверки ТМЦ компании является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, все обнаруженные отклонения необходимо отражать в учете.

По какой форме составляется

В процессе проверки наличия и качества товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись — документ, фиксирующий активы компании, их количество и качество.

Оформляется она в двух экземплярах в присутствии ответственного специалиста и членов комиссии и заполняется по форме ИНВ-3.

Бланк ИНВ-3 является унифицированным, и может применяться предприятиями по их желанию. При необходимости данная форма может быть изменена, дополнена. Возможна разработка своего бланка, так как применение типовых форм не является обязательным.

Как заполнить типовую форму ИНВ-3

Первой страницей бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 является расписка, где прописываются все главные реквизиты и причина инвентаризации ТМЦ.

В качестве документа, инициировавшего проверку, прописывается приказ руководителя, распоряжение, постановление государственного органа. Эти наименования документа уже имеются в унифицированном бланке, необходимо выбрать нужный вариант с указанием даты документа и номера регистрации.

Проверка может быть внеплановой (срочной) или плановой. В первом случае необходимость инвентаризации возникает при обнаружении нарушений на отдельном объекте. В любой ситуации описи неизменны.

Заполнение полей инвентаризационной описи:

• «организация» — фиксируется название предприятия в с учредительной документацией;
• «структурное подразделение» — прописывается название отдела при наличии;
• дата начала и окончания инвентаризации;
• дата и номер инвентаризационной описи, нумерация документа соответствует принятой в компании учетной политике;
• «вид товарно-материальных ценностей» — перечисляются названия всех товаров и материалов, требующих подтверждения нахождения на объекте;
• вид владения (собственность предприятия, ответственное хранение, аренда);
• материально-ответственные лица, заполняются должности и фамилии специалистов, проводящих учет и инвентаризацию, данная обязанность зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции;
• дата снятия остатков товарно-материальных ценностей.

Опись по форме ИНВ-3 представлена в виде таблицы, которая располагается на нескольких листах, и содержит информацию:

• номера счетов, где хранятся ценности;
• номенклатурный номер позиции;
• критерии, которые могут охарактеризовать определенную позицию;
• единица измерения;
• стоимость одной количественной единицы;
• фактическое количество выявленных ТМЦ;
• количество товарных и материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Последняя строка заполняется прописью.

Оформленная опись подписывается всеми членами специальной комиссии, а также материально-ответственным работником и главным бухгалтером предприятия, который подтверждает факт сверки.

Заполненный бланк передается специалисту бухгалтерии на хранение, второй экземпляр остается у ответственного специалиста.

В Положении по ведению бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина от 29 июля 1998 г., содержится полный список обстоятельств, требующих обязательной инвентаризации. К наиболее важным из них относятся:

• подготовка годовой отчетности;
• смена материально-ответственных лиц (отпуск, больничный, увольнение);
• продажа или покупка активов;
• обнаружение факта хищения имущества, товаров;
• порча ценностей, их нерациональное использование;
• реорганизация или ликвидация предприятия;
• форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар).

Руководитель компании вправе проводить добровольную ревизию активов, зафиксировав ее необходимость в локальных актах.

Для бюджетных учреждений форма инвентаризационной описи является обязательной для применения, остальные коммерческие предприятия с 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк и применять его на практике. Большинство компаний все же отдают предпочтения унифицированному бланку.

Читайте также  Бенефициар: кто это такой простыми словами