ИНВ-26 бланк скачать

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

Документальное оформление процедуры инвентаризации заканчивается заполнением ведомости учета результатов форма ИНВ-26. Скачать бланк этой формы можно в конце статье, также предлагаем скачать заполненный образец ведомости ИНВ-26.

Любая инвентаризация начинается с оформления приказа, который утверждает сроки проведения процедуры проверки и состав инвентаризационной комиссии. Приказ может оформляться с использованием унифицированной формы ИНВ-22.

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.

Окончательный итог подводится в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Бланк ведомости имеет унифицированную форму ИНВ-26, в которой отражаются данные по всему имуществу и обязательствам, в отношении которых проводилась проверка и пересчет.

Как заполнить эту ведомость?

Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Бланк имеет один лист.

Вверху указывается наименование предприятия, ОКПО, структурное подразделение, кодовые обозначения вида деятельности и вида операции.

Бланку ведомости присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.

В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом:

1 – порядковый номер записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.);

3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов;

4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости;

5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества;

6 – отражается стоимость испорченного имущества;

Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.

По результатам заполненной таблицы подводятся итого в строке «Итого». Выводится общие суммы по графам 4-10.

Заполненную ведомость учета результатов инвентаризации подписывает руководитель предприятия, главный бухгалтер, а также председатель инвентаризационной комиссии.

Ниже вы можете скачать бланк ведомости ИНВ-26 и в качестве примера мы заполнили данную форму, скачать оформленный образец можно также по ссылке ниже.

Бланк и образец

Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26 – ссылка.
Скачать образец формы ИНВ-26 – ссылка.

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Оформить такой приказ можно используя унифицированную форму ИНВ-22.

После составления приказа инвентаризационная комиссия проводит комплексную проверку и оценивает состояние имущества, заполняет инвентаризационные описи, внося в них фактические данные о состоянии имущества.

После анализа данных описи члены комиссии находят расхождения с основными данными. Выявленные нарушения переносят в сличительные ведомости.

Для нематериальных активов, основных средств предприятия заполняют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Для заполнения данных по товарным и материальным ценностям заполняют сличительную ведомость ИНВ-19.

По сделанным в ходе планового или внепланового проведения инвентаризации выводам подводится окончательный итог и также заносится в ведомость учета полученных результатов.

Бланк ведомости заполняется по унифицированной форме ИНВ-26. В него вносятся ведомости по всем обязательствам и имуществу предприятия, в отношении которых проводится перерасчет и проверка.

Ведомость учета результатов инвентаризации. Как правильно заполнять бланк?

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:

1 – порядковый № учетной записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства и материалы, касса, сырье, материалы т.д.);

3 – цифровое обозначение счета в соответствии с Планом счетов;

4 – указывается суммарная стоимость выявленных излишков;

5 – вносится общая сумма выявленных, в отношении имущества недостача;

6 – указывается общая стоимость материальных ценностей, которые испорчены;

Выявленные в результате инвентаризации недостачи на предприятии или порча имущества может засчитываться по пересортице, списаться комиссией в пределах или даже сверх нормы естественного убытка, также убытки и недостачи могут быть вычтены из зарплаты виновных лиц. В бланке, в графах 7-10, отражается вся информация относительно того, куда списаны потери от недостачи, порчи материальных ценностей предприятия.

Внизу бланка, в строке «Итого» указываются результаты заполнения таблицы, они выводятся по графам 4-10.

После проведения инвентаризации заполненную ведомость подписывает руководитель (президент) предприятия (компании), главбух и председатель инвентаризационной комиссии.

Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец

На основе формы ИНВ-26 формируется ведомость, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций, что проведены фирмой в течение года. Актуальная версия соответствующей формы введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Обязанность по внесению данных об инвентаризациях, проведенных организацией в течение года, в отдельный документ установлена п. 5.6 приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.

О том, какими должны быть действия при выявлении отклонений от учетных данных в ходе инвентаризации, читайте в материале «Акт инвентаризации основных средств — образец 2020-2021 годов» .

Какова специфика структуры и заполнения документа

Ведомость на базе формы ИНВ-26 включает в себя такие сведения, как:

название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
номер соответствующего счета;
сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.

Пересортицу можно зачесть только в бухгалтерском учете. В налоговом есть ограничения и нюансы. Какие именно и как правильно отобразить выявленные излишки и недостачи однотипных товаров в бухгалтерском и налоговом учете, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный демодоступ к системе К+.

Документ подписывается директором фирмы, ее главным бухгалтером, а также главой комиссии, которая проводит инвентаризацию.

О документе, определяющем состав инвентаризационной комиссии и условия проведения инвентаризации, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».

Где скачать бланк и образец заполнения ИНВ-26

Наши эксперты подготовили для вас ведомость для отражения итогов инвентаризации в двух наиболее востребованных форматах — в виде бланка, а также заполненного образца документа.

Соответствующий форме ИНВ-26 бланк в формате Word скачать можно здесь.

Также вы можете загрузить заполненный образец документа.

Итоги

Форма ИНВ-26 — документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.

Одна из главных целей инвентаризации — выявление излишков либо недостач тех или иных ценностей. Форма ИНВ-26 — в числе самых удобных инструментов для решения данной задачи, поскольку в ее структуре предусмотрены поля для указания всех ключевых параметров учета излишков, недостач либо испорченного имущества компании.

ИНВ-26: ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).

Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах — бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно здесь.

Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:

при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
перед составлением годовой отчетности,
при смене материально-ответственных лиц,
при кражах или порче ТМЦ,
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
при ликвидации предприятия.

Форма ИНВ-26: образец заполнения

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй — в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2020 году образец заполнения формы ИНВ-26 — в нашем примере заполнены все нужные поля.

В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:

название компании,
номер и дату составления документа,
отчетный период инвентаризации.

Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:

название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
излишки или недостачи,
сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.

Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите здесь.

Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Актуальный в 2020 бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)

Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (excel) можно здесь.

Главная цель проверки — выявить излишки или недостающее имущество. Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов подходит для этого больше всего, так как в ней есть графы для всех параметров учета ТМЦ. Например, хорошо видно в форме ИНВ-26 недостачу — образец ниже.