Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при

Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации — это обязательные персонифицированные отчеты, которые сдает работодатель в ПФР при прекращении деятельности.

Какие отчеты и в какие сроки сдают в ПФР при прекращении деятельности

Перечень отчетности в ПФР при ликвидации ООО в 2021 году:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД.

Формы подают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). В инструкции нет информации, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, но если ранее организация отчитывалась, направить сведения в ПФР необходимо.

Если есть работники

При наличии работников СЗВ-СТАЖ сдают. Если работников нет или они работают по гражданско-правовому договору, то этот отчет на них не сдают.

Если нет работников

Освобождения от обязанности сдавать персонифицированную отчетность при отсутствии штатных работников нет, как и отдельных рекомендаций, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, — обычно в форме указывают директора (единственного учредителя) или ликвидатора.

Перечень, какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

В любой организации есть директор. Направляйте формы на него, даже если фактически с директором не заключен трудовой или гражданско-правовой договор (письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). Но СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не сдают, так как такие отношения не признаются трудовыми. Если работа оплачивается, то СЗВ-М на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с общеустановленными сроками — не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем) на протяжении всего периода ликвидации.

Какие сведения вписывают в СЗВ-СТАЖ

Обратите внимание, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия:

• включите в него всех работников по трудовым и гражданским договорам;
• используйте стандартный бланк, утвержденный постановлением правления ПФР № 507п;
• укажите периоды работы в организации по день составления отчета;
• отчетный период — год завершения деятельности организации.

Образец

Рассмотрим пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году с указанием всех работников:

Как отчитываются по форме СЗВ-М

Ответ на вопрос, надо ли сдавать персонифицированный ежемесячный отчет при прекращении деятельности и закрытии организации, однозначен: отчет подают обязательно. В него включают сведения обо всех работниках организации, работающих по трудовому и гражданско-правовому договору. Отчетный период — месяц и год составления документа.

Используйте стандартный бланк, специального бланка при прекращении деятельности законом не установлено. Обратите внимание на срок, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО: в течение месяца со дня утверждения промежуточного баланса, как и остальную отчетность.

Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко. Порядок заполнения убрали из бланка в отдельную инструкцию.

Образец

Рассмотрим, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации с заполнением табличной части отчета:

Как заполняют СЗВ-ТД

Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.

Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.

Отвечая на вопрос, сдается ли СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-ТД не сдается.

Образец

Как подавать отчеты в ПФР

Специальных правил, как сдавать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, законом не предусмотрено. Направляйте документы на бумаге (если количество сотрудников до 25) или в электронном виде. Если сотрудников больше 25, документы направляют в электронной форме.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности.

Сдаем СЗВ-СТАЖ

Алгоритм, как сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, включает несколько этапов.

Этап 1. Уточняем сроки.

Чтобы узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ, заглянем в п. 3 ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Представить отчетные формы следует в следующие сроки:

• при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
• при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
• при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
• при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не сдать СЗВ-М и корректирующие СЗВ-СТАЖ при ликвидации, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Этап 2. Готовим сведения.

Нередко возникает вопрос, как заполнять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если отсутствуют работники, и необходимо ли их представлять.

Сдавать следует сведения обо всех работавших в отчетном периоде сотрудниках, включая сотрудниц в декретном отпуске и совместителей, и о лицах, оказывающих услуги на основании договоров ГПХ. Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не требуется.

Не придется подавать СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году, если с ним не заключается никаких договоров, работает он бесплатно.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

• Ф. И. О.;
• ИНН;
• СНИЛС;
• сведения об условиях труда, если они отличаются от нормальных;
• суммы отчислений;
• периоды работы (отчетным годом всегда выступает год закрытия предприятия).

Этап 3. Заполняем форму.

Форма утверждена постановлением правления ПФ РФ №507п от 6.12.2018, следует лишь корректно внести сведения в соответствующие графы. Важно правильно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации, или используется ЭЦП.

Вот пример СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году для образца:

Этап 4. Отправляем отчет.

Действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

Сдаем СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при закрытии, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.

В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках, подрядчиках по ГПХ и о руководителе — единственном учредителе.

А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М при ликвидации ООО, если нет сотрудников, кроме ликвидатора, не так очевиден.

Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР №ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016).

А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без представления СЗВ-М не обойтись.

Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного. Определить, когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, поможет дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Отправляем форму не позднее этого дня.

Вот пример, как сдавать СЗВ-М при ликвидации организации, если в качестве ликвидатора выступает генеральный директор:

Что делать, если документ приняли частично?

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если пришел протокол проверки со статусом «Документ принят частично»: какие формы заполнять и на каких работников.

СЗВ-М: пошаговое руководство

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

• индивидуальные предприниматели;
• арбитражные управляющие;
• нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
• крестьянские фермерские хозяйства.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Сроки подачи

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2021 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• КПП (заполняют только организации).

Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.

Раздел 2

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

• «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
• «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
• «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Раздел 3

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

• порядковый номер;
• фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

Раздел 4

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

• за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
• если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

Образец заполнения формы СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М в 2021 году

Работа с формой СЗВ-СТАЖ и отчетностью по форме СЗВ-М в «1С:ЗУП 8»

Форма СЗВ-СТАЖ – это форма ежегодного отчета в ПФР, которая предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

1. Раздел Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки).

2. Кнопка «Создать». Выберите документ «Сведения о страховом стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

3. В поле «Год» укажите необходимый период (указывается по умолчанию текущий год).

4. В поле «Дата» укажите дату составления документа (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера).

5. В поле «Тип сведений» выберите из предложенного перечня необходимый тип сведений.

6. Далее заполняется табличная часть на закладке «Сотрудники» и/или «Досрочное назначение пенсии».

7. Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните двойным щелчком мыши (или на кнопку Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

8. По кнопке «СЗВ-СТАЖ» над табличной частью документа можно сформировать печатную форму на конкретного сотрудника.

9. По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников документа и форму ОДВ-1.

При увольнении сотрудника форму СЗВ-СТАЖ можно сформировать из документа «Увольнение» по кнопке «Печать — СЗВ-СТАЖ».

Где заполнить ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М в «1С:ЗУП 8»?

Для составления сведений по форме СЗВ-М в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки):

введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать»;

выберите в форме «Виды отчетов» отчет с названием «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Кнопка «Выбрать».

Для автоматического заполнения формы нажмите на кнопку «Заполнить». Форма заполняется по имеющимся в программе данным по физическим лицам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые договоры, договоры ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М).

По кнопке СЗВ-М можно сформировать печатную форму СЗВ-М.

Также форму СЗВ-М можно создать из раздела Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи). При увольнении СЗВ-М формируется из документа «Увольнение» по кнопке «Печать — СЗВ-М».