Форма и образец транспортной накладной 2022 года

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

накладная форма — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения. Товарно-транспортная накладная 1-Т для грузоперевозок оформляется.

1-Т служит доказательством получения товара заказчиком. Если грузоперевозкой занимается непосредственно грузополучатель, то в 1-Т нет необходимости. Ее составление обязательно при отправлении товара грузоотправителем или подрядной организацией-перевозчиком.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк накладной 2020 года и образец заполнения накладной.

Сущность документа

Данный документ выполняет две функции:

1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

Накладная 1-Т состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел, в котором отражены отношения грузоотправителя и грузополучателя ТМЦ.
2. Транспортный раздел заполняется продавцом и грузоперевозчиком. В нем указываются расчеты между грузополучателем и экспедитором за услуги по перевозке товара.

Необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной указана в инструкции N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997). В этом документе сказано, что товарно-транспортная накладная — это единственный документ, подтверждающий списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

На сегодняшний день актуальна форма накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям во избежание недоразумений также следует оформлять в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, изменив часть реквизитов. Но при этом необходимо использовать ГОСТ Р 6.30–2003 « документация. Требования к оформлению документов». А так же выполнять требования Федерального Закона № ч.2 ст.9, в котором перечислено, какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ. Таким образом, вы можете скачать бланк накладной 2020 года в нижней части этой страницы и видоизменить его под свои нужды.

Унифицированная накладная формы

Структура накладной

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Если грузы товарного характера

Грузоотправитель выписывает накладную в четырех экземплярах:

• первый остается у грузоотправителя, выписавшего накладную, предназначается для списания ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

• второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает автотранспорта, перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если грузы не товарного характера

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, по ним не ведется складской учет ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от № «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Ответственность за неправильное оформление

Вышеназванной инструкцией установлена ответственность за неправильное оформление товарно-транспортных документов. Если неправильное оформление повлекло за собой приписки невыполненных объемов работ по перевозке грузов и несоблюдение установленного порядка сверки выполненных объемов перевозок, то ответственные за этот этап деятельности работники, а также должностные лица, лишаются на срок до одного года всех видов премий и вознаграждений по итогам работы за год.

Скачать бланк накладной 2020

По нижеследующей ссылке читатель может скачать бланк 2020 года:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 01.12.2019

Изменена форма транспортной накладной и правила ее заполнения

При участии Наталья Никитченко

С 1 января 2022 года транспортную накладную нужно будет заполнять на обновленном бланке и по новым правилам. Изменения в действующий бланк, а также в порядок перевозок грузов автомобильным транспортом внесены постановлением правительства РФ от 30.11.21 № 2116 .

Изменения в правилах перевозок

Напомним, что действующий порядок перевозок грузов автомобильным транспортом и бланк транспортной накладной утверждены постановлением правительства РФ от 21.12.20 № 2200 (см. « С 1 января надо применять новую форму транспортной накладной »).

Согласно этому документу, транспортную накладную (ТН) можно составить:

• на бумажном носителе в трех экземплярах (оригиналах) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика соответственно;
• или в виде электронной транспортной накладной, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью. Также см. « Организации и ИП смогут обмениваться электронными перевозочными документами ».

Изменения, внесенные постановлением № 2116 в правила перевозок грузов автотранспортом, вводят еще один экземпляр бумажной ТН. Согласно поправкам, с 2022 года в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа нужно будет составлять четвертый экземпляр транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Также уточнено, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в ТС), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). При этом «водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки».

В случае замены ТС или водителя перевозчик должен уведомить об этом стороны договора перевозки до подачи транспортного средства под выгрузку (если иное не предусмотрено договором перевозки). Дополнительные сведения о заменах указываются в разделе 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».

Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе Попробуйте бесплатно

Обновленная форма транспортной накладной

Изменена и структура транспортной накладной. Так, количество разделов в обновленной форме ТН сокращено с 17-ти до 12-ти. Из бланка убрали такие разделы, как «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика» и «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».

При этом появился новый раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в рублях (при необходимости)». Он заполняется, если ТН используется в качестве первичного учетного документа. Здесь нужно будет указать стоимость услуг перевозки без налога, налоговую ставку, сумму налога, предъявляемого покупателю, стоимость услуг перевозки с налогом. Также потребуется внести информацию о лицах, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Все строки транспортной накладной являются обязательными к заполнению. Исключение — случаи, когда в бланке имеется отметка «(при необходимости)».

Форма транспортной накладной будет обновлена с 1 марта 2022 года

Также будет указано, что транспортная накладная, используемая как первичка, составляется в четырех экземплярах. Внесено и множество других изменений в правила перевозок грузов автотранспортом.

Внесены изменения в постановление правительства от 21 декабря 2020 года N 2200, которым утверждены правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Сроки

Срок действия постановления сокращен – ранее было указано, что действует оно до 1 января 2027 года. Согласно новому документу – будет действовать лишь до 1 сентября 2026 года.

Напомним, что все, что касается электронных перевозочных документов, на данный момент должно начать применяться с 1 января 2022 года. Многие из этих положений редактируются, некоторые обновленные нормы начнут действовать с 1 марта, а некоторые, как и запланировано, вступят в силу с 1 января в действующей редакции. То есть – первые два месяца будут одни правила для электронного документооборота, а затем они сменятся другими. А может, к 1 марта или к любой другой обозримой дате Минтранс и еще что-нибудь удумает.

Нечто странное

С 1 января из правил будут убраны все определения, касающиеся электронных транспортных накладных – например, информационная система электронных перевозочных документов, участники информационного взаимодействия, и, собственно, сама электронная транспортная накладная, электронные перевозочные документы в целом, электронная сопроводительная ведомость, и даже просто сопроводительная ведомость, а также электронный заказ-наряд.

Заказ-заявка

Вместо этого в список определений включается понятие «электронный заказ (заявка)» – заказ (заявка), сформированный в информационной системе электронных перевозочных документов (то есть, сама по себе система такая не отменяется) в виде электронного документа, подписываемого УКЭП участников информационного взаимодействия.

С 1 марта начнут действовать обновленные правила по оформлению заказа (заявки). Там будет указано, что если за перевозку рассчитывается лицо, отличное от грузоотправителя, заказ (заявка) содержит указание на это лицо, а также основания для такого способа расчетов.

Новое в правилах оформления накладной

По-прежнему заключение договора перевозки груза будет подтверждаться транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к постановлению. Однако, при этом исключаются какие-либо альтернативные возможности. Сейчас (а для электронной накладной – с начала 2022 года) такое требование действует, если иное не установлено договоров перевозки – такой оговорки не будет с 1 марта 2022 года.

С 1 марта вносить исправления в разделы электронной транспортной накладной можно будет в соответствии с установленным правительством РФ порядком, предусмотренным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Также указывается, что в случае внесения исправлений в раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» такие исправления производятся в соответствии с требованиями к исправлениям в первичных учетных документах, установленными законом о бухучете.

Кроме того, как и планировалось по появлявшемуся летом проекту, с 1 марта правило о том, что транспортная накладная подписывается тремя сторонами, включая перевозчика (водителя), дополняется запретом для водителя действовать от имени двух сторон договора перевозки.

Также с 1 марта будет оговорено, что в случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 закона о бухучете составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Новая форма накладной

И опять в новой редакции излагается форма транспортной накладной. Сейчас форма предусматривает указание для грузоотправителя и грузополучателя таких сведений:

• фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона – для физлица
• полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона – для юрлица.

Будет – просто: реквизиты, позволяющие идентифицировать грузоотправителя (и заказчика), а также – грузополучателя. По второму также надо будет указывать адрес места доставки. Кроме того, в графе грузоотправителя надо будет указывать реквизиты документа, определяющего основания для расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии), а также реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза. Есть изменения также и во многих других разделах формы транспортной накладной (постановление от 30 ноября 2021 года N 2116).

Транспортная накладная оставит «электронный след»

Уже с нового года для перевозчиков будут действовать электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости и наряд-заказ. Проект закона опубликован на федеральном портале правовых документов. Пока этот вид документов грузоотправители и перевозчики будут оформлять в добровольном порядке. Форму новой электронной накладной, правила ее оформления и формат будет утверждать Федеральная налоговая служба (ФНС), ведомство уже предложило вариант содержания документов.

По проекту закона электронная транспортная накладная будет состоять из четырех файлов, которые будут содержать различную информацию со стороны грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все данные будут храниться в единой информационной системе.

В файле грузоотправителя будет описана информация не только о самом грузе и документах на него, но и данные о транспортном средстве, которое будет его перевозить, о том, в каких условиях и где проводилась погрузка, а также о том, на каких условиях этот груз будет доставлен получателю.

Файл перевозчика расскажет о том, как принимался груз от отправителя и как его грузили.

В файле грузополучателя будет указано, как груз принимали и в каком состоянии он доехал до места назначения.

Четвертый файл предусмотрен для заполнения перевозчиком, если груз принимает доверенное лицо, а не сам получатель.

ФНС уже предложила формы новых электронных перевозочных документов. Так, заказ-наряд будет содержать информацию о фрахтователе, фрахтовщике, а также о том, как подавалось и возвращалось транспортное средство. Со стороны фрахтователя будет подробно указана дата создания заказ-наряда, какие исправления в него вносились, сведения о грузе и его отправителе, маршрут, которым повезут груз, особые указания фрахтователя.

Также в ней будет указана информация о том, кто выступает фрахтователем, подробная информация о грузе и его стоимости, упаковке, распределении о машине, габаритах, весе, класс опасности, количество контейнеров, в которых его перевозят.

В этом документе будут подробно указаны сопроводительные документы на груз – сертификаты качества, разрешения и др.

Характеристики транспорта, на котором будут перевозить груз, тоже попадут в этот документ. Кроме того, он будет содержать всю информацию о фрахтователе и условиях, на котором осуществляется фрахт.

То же самое касается документов фрахтовщика. Они также будут содержать самую полную информацию о лице или компании, штрафах за неподанные машины и другие санкции, полные сведения о транспортном средстве и водителе, а также о способе и сроках оплаты услуг.

Напомним, с 1 января 2022 года в России будут законодательно внедрены электронные товарно-транспортные накладные и другие документы, связанные с автомобильными грузоперевозками. Отказ «от бумаги», по оценкам министра транспорта РФ Виталия Савельева, позволит к 2030 году в шесть раз увеличить скорость перемещения грузов.

Компании и индивидуальные предприниматели смогут в добровольном порядке формировать транспортные накладные и другие перевозочные документы в электронном виде. По словам министра, с 2023 года ведомство планирует закрепить за бизнесом обязанность формировать электронные транспортные накладные. LR

Как оформить транспортную накладную

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о перевозке, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 2021 года форма документа изменилась.

С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

• в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
• если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются, и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

1. ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).
2. Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
3. Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200).
4. Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, или лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
5. Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
6. В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Не нашли ответ в нашей инструкции? Используйте бесплатно готовое решение по работе с транспортной накладной от экспертов КонсультантПлюс.

Порядок заполнения по разделам

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
4. Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т. п.
6. Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.
15. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
16. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации-плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации-плательщика (грузоотправителя).
17. Вписываются нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

Вот как выглядит образец транспортной накладной на перевозку груза в 2021 году: