Форма акта списания товаров (ТОРГ-16) — скачайте

Форма акта списания товаров (ТОРГ-16) — скачайте

Бывают случаи, когда товар или оборудование устаревает. В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают. Списывают ценности посредством акта списания.

ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара. Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании. В этом акте перечисляются все ценности, которые уже не подходят для дальнейшего использования.

С чего начать процедуру

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

• главного бухгалтера;
• материально-ответственное лицо;
• профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
• в комиссии может быть работник органа контроля.

Какие действия комиссии

Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию. Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списываемых материальных ценностей, также определяет причину, которая привела ТМЦ в непригодность, дает заключение о списании.

Как составить документ

Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством таковой образец не установлен. Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи.

Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, которое несет за товар ответственность, а третий остается в отделе, где производилось изъятие.

Какие данные должны быть в документе:

1. Дата составления;
2. Место;
3. Ф.И.О всех членов комиссии;
4. Данные списываемых ТМЦ;
5. Причины;
6. Подписи всех членов комиссии.

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.

Замечание! Во время составления акта, удостоверьтесь, совпадают ли даты списания товара и составления акта. Общая сумма списания ТМЦ прописывается прописью с заглавной буквы.

Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной. В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар. Бланк утверждается во время установления политики учета компании. На бланке обязательно должен быть гриф.

У компаний свой оригинальный бланк, он должен быть удобным и в нем должны быть все нужные поля.

Все содержимое этого бланка, а также его реквизиты и форму утверждает руководитель посредством приказа.

В основном у многих предприятий есть лимит на списание ценностей.

В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность.

Когда изъятие предметов проведено, бухгалтер должен составить проводки:

1.в случае порчи материальной ценности составляют Дт 94 Кт 10.;

2. Дт 20 Кт 10. Должна быть указана сумма естественной убыли, которая будет либо меньше, либо равна лимиту, котрый утвердила фирма.

3. Дт 99 Кт 10. — если имущество испортилось по причине стихийных бедствий.

4. Дт 44 Кт 10. — при передаче материалов для упаковки готовой продукции.

5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для работы производства.

Возможно ли обойтись без данного документа

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой.

ТОРГ-16. Акт о списании товаров

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Акт составляется в трёх экземплярах и подписывается членами комиссии, состав которой определяет руководитель организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Как правильно заполнить форму ТОРГ-16

Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.

Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.

Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.

В акте указывается:

— дата поступления и списания товаров;

— номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию;

— причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования товаров и их суммарная стоимость;

— состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей;

— решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет торговой организации

*Возможности для торгового и складского учета читайте на странице Программа склад и торговля.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Заполнение акта форма Торг-16

Списание товаров оформляется по типовой форме акта форма ТОРГ-16. Данный документ применяется для снятия с учета испорченных ценностей, для просроченных ТМЦ отдельной унифицированной формы нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, можно за основу взять бланк ТОРГ-16. В статье предлагаем скачать бланк акта о списании товаров форма, а также образец заполнения формы ТОРГ-16.

Для списания материалов и товаров, пришедших в негодность, необходимо распоряжение руководителя. Если брак, порча выявлены при приемке товаров от поставщика, то разумнее составлять акт на данной стадии, при этом используется типовой бланк акта ТОРГ-2, который составляется в присутствии представителя грузоотправителя, после чего поставщику направляется претензия такого образца.

Если же порча выявлена позже, то товары или материалы нужно списать в расходы организации на основании формы ТОРГ-16.

Для проведения данной процедуры приказом директора назначается комиссия, члены которой проводят осмотр имущества и оформляют их списание с помощью акта. Каждый член комиссии, участвующей в операции, обязан заверить заполненный образец формы ТОРГ-16 своей подписью. При данной процедуре обязательно присутствует материально-ответственное лицо, которое также должно поставить свою подпись на акте. Расходы от списания ТМЦ могут быть отнесены не только в расходы, но и на счет МОЛ, если будет установлена его пряма вина в порче.

Образец заполнения ТОРГ-16

Члены комиссии по списанию товаров и материалов заполняют заголовочную часть бланка ТОРГ-16, указывая наименование организации, подразделения, где хранятся ТМЦ, подлежащие снятию с учета. Обязательно вносятся реквизиты приказа директора, на основании которого осуществляется процедура.

Акт получает свой номер, указывается дата заполнения, после чего заполняется информация о документе, на основании которого получен товар, подлежащий снятию с учета, это может товарная накладная или товарно-транспортная накладная, вносятся дата поступления и списания ТМЦ, а также признаки, по которым выявлено снижение качества и непригодность к дальнейшему использованию по назначению.

На оборотной стороне типового бланка акта ТОРГ-16 заполняется информация о конкретных наименованиях ТМЦ, подлежащих списанию. Приводится полная информация, которая берется из сопроводительной документации, на основании которой ТМЦ поставлены на приход.

Общая сумма списания указывается прописью под табличной частью.

Изложенная информация подтверждается всеми членами комиссии с помощью постановки подписей, после чего МОЛ ознакамливается с результатами, если никаких возражений нет, то он ставит подпись в специально отведенном месте.

Далее заполненный образец акта ТОРГ-16 передается руководителю для утверждения и принятия решения о направлении списания — на чей счет будут отнесены расходы. Решение руководитель прописывается в нижней части на оборотной стороне акта.

Далее документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер проводит необходимые двойные записи по отнесению расходов.

Бланк и пример оформления

Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 бланк — скачать.

Образец заполнения акта о списании ТМЦ формы ТОРГ-16 — скачать.

ТОРГ-16 — акт о списании товаров

Покупатели и заказчики вправе рассчитывать при покупке товара на его надлежащее качество. Иначе смысл в такой покупке пропадает. Кому, к примеру, нужна одежда, у которой расходятся швы, или покрытый плесенью хлеб? На стороне покупателей и законодательство, обязывающее продавца передавать товар (ст. 469 ГК РФ):

• соответствующий по качеству договору купли-продажи;
• пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (если в договоре между покупателем и продавцом отсутствует условие о качестве товара).

Если товар до момента продажи был испорчен или утратил свои качества, реализовать его покупателю уже невозможно. Встает вопрос о его списании со счетов бухгалтерского учета, которое может оформляться актом о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Какие правила учесть при заполнении формы

Есть три простых правила заполнения ТОРГ-16:

1. Акт оформляется в трех оригинальных экземплярах (1 — для бухгалтерии, 2 — для материально ответственного лица, 3 — остается в подразделении).
2. Списание производится комиссионно. ТОРГ-16 подписывают все члены комиссии, уполномоченные на такие действия руководителем организации.
3. В составлении акта могут участвовать представители санитарного или иного надзора.

О возможностях потребителей по защите прав узнайте из наших публикаций:

Какие записи в учете обоснует ТОРГ-16

Списание стоимости товара со счетов может происходить по разным схемам. На выбор конкретных бухгалтерских проводок влияет причина, по которой товар пришел в негодность:

Различаются ли образцы актов по списанию товаров, пришедших в негодность и потерявших товарный вид?

Списание испорченных или некачественных товаров, дальнейшая реализация которых невозможна, может оформляться как актом о списании товаров ТОРГ-16, так и другим (самостоятельно разработанным) документом.

Если организация решит разработать свой бланк, ей потребуется:

• предусмотреть в нем все обязательные для первичного документа реквизиты;
• утвердить форму акта в учетной политике.

Как выглядит акт на списание товаров неунифицированной формы, узнайте здесь.

Также посмотрите образец акта списания товаров товара, заполненный на унифицированном бланке ТОРГ-16.

ТОРГ-16 может использоваться для списания испорченных или потерявших свои качества товаров независимо от причин, приведших к этому. Следовательно, образец акта списания пришедшего в негодность товара не будет существенно отличаться от образца акта списания потерявших товарный вид товаров, если такие товары не подлежат дальнейшей реализации.

Если же товар потерял товарный вид незначительно и может быть реализован по договорной цене, ТОРГ-16 не применяется.

Невозможность реализации испорченного или потерявшего свои качества товара влечет списание его стоимости с учетных счетов. Оформить такое списание можно с помощью ТОРГ-16 (унифицированного бланка) или иного документа, форму которого организация разработала сама. Акт составляется комиссионно, в том числе при необходимости с участием представителей санитарного или иного надзора.