Двойная запись
Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.
Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.
После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.
Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.
Сущность и значение метода двойной записи
Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.
Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:
создание единой системы учета;
контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
правильное формирование отчетности.
Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.
Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.
Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.
В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.
В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.
Примеры использования метода двойной записи
Снятие наличных денежных средств из банка в кассу
Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:
Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.
Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).
Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал
Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:
Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.
Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:
Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»
Приобретение товаров
Приобретение товаров отражается проводкой:
Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).
Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:
анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
контролировать их законность.
Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.
Итоги
Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.
Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.
В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.
Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете
Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.
Операции аккумулируются на счетах по определенному признаку (например, на счете 01 регистрируется информация по основным средствам).
Активные и пассивные счета
По экономическому смыслу счета разделяют на активные и пассивные.
Активные используются непосредственно для учета состояния и изменения средств организации в разрезе видов их формирования (например, счета 01, 04, 10, 20, 50, 51).
На этих счетах начальный и конечный остаток, а также увеличение средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.
Пассивные счета служат для отражения непосредственных источников формирования и движения средств организации (например, счета 66, 67, 70, 80, 86).
На пассивных счетах начальный, конечный остатки, а также увеличение средств регистрируются по кредиту. Уменьшение хозяйственных средств отображается по дебету.
Важно не только знать план счетов бухгалтерского учета, но и правильно им пользоваться при составлении проводок. Правильно подобрать проводки для каждого конкретного случая вам поможет путеводитель по корреспонденции счетов. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Двойная запись
Все операции, непосредственно производимые организацией в процессе своей работы, отражаются на счетах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Данный метод, называемый двойной записью в бухгалтерском учете, обеспечивает непосредственно взаимосвязь счетов, а также имеет контрольное значение. Исключение из этого правила составляют лишь забалансовые счета, на которых отражается не принадлежащее организации имущество либо не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.
Организация «Омега» приобрела основное средство на сумму 600 000 руб. без НДС и ввела его в эксплуатацию.
Бухгалтер оформит проводки:
- Дт 08 Кт 60 — 600 000 руб. — приобретен объект внеоборотных активов.
- Дт 01 Кт 08 — 600 000 руб. — основное средство введено в эксплуатацию.
- Дт 60 Кт 51 — 600 000 руб. — произведена оплата поставщику.
Все факты хозяйственной деятельности, записанные методом двойной записи в бухгалтерском учете, регистрируются на счетах в хронологическом порядке.
По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.
План счетов
Для единообразного обобщения фактов хозяйственной деятельности методом двойной записи в бухгалтерском учете всеми хозяйствующими субъектами Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учета. Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.
Подробнее ознакомиться и при желании скачать план счетов можно в статье «План счетов для бухгалтерского учета на 2021 год».
Бухгалтерские счета делят на синтетические и аналитические. Наименования и номера синтетических счетов приведены в плане счетов. Синтетические счета служат непосредственно для группировки финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта.
Хозяйственные операции, непосредственно систематизированные в группы на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении на определенную дату, составляют бухгалтерский баланс. Баланс имеет вид таблицы и состоит из актива и пассива.
Построчный порядок заполнения бухгалтерского баланса с примерами вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демо-доступ можно получить бесплатно.
- Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.
В мае ООО «Омега» произвело с расчетного счета в ПАО «Сбербанк» оплату поставщикам в сумме 630 000 руб., в том числе:
- Организации «Гранит» перечислило аванс в сумме 20 000 руб.
- Организации «Маркет» оплатило за поставленный товар (столы) в сумме 350 000 руб. без НДС.
- Организация «Стройка» выполнила для ООО «Омега» ремонтные работы офиса на сумму 260 000 руб. без НДС, а ООО «Омега» полностью оплатило выполненные работы.
Бухгалтер отразил эти операции следующими проводками:
- Дт 60 Кт 51 — 630 000 руб.
- Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.
- Дт 26 Кт 60 — 260 000 руб.
В аналитическом учете эти операции будут отражены так:
- Дт 60«Омега»Кт 51«Сбербанк» — 20 000;
- Дт 60«Маркет»Кт 51«Сбербанк»— 350 000;
- Дт 60«Омега»Кт 51«Сбербанк»— 260 000;
- Дт 41 СтолКт 60«Маркет»— 350 000;
- Дт 26 Ремонт Кт 60«Омега»— 260 000.
Итоги
Двойная запись в бухгалтерском учете непосредственно обеспечивает взаимосвязь хозяйственных операций и имеет контрольное значение равенства итогов записей на счетах.
Сущность и контрольное значение двойной записи
В процессе хозяйственной деятельности, как отмечалось ранее, происходят постоянные изменения (движения) средств и источников их формирования. Эти изменения отражаются методом двойной записи, сущность которой заключается в том, что одна и та же операция отражается два раза: по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.
Так как средства и их источники учитываются на счетах, то между счетами также возникает взаимосвязь.
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью, счетной записью).
Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Чтобы правильно определить корреспонденцию счетов и составить бухгалтерскую проводку по каждой хозяйственной операции, необходим ее предварительный анализ. Нужно выяснить ее смысл, что происходит в результате нее, какие объекты изменяются и на каких счетах они учитываются (на активных или пассивных).
Затем устанавливают характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение). Исходя из схемы записей по активным и пассивным счетам устанавливается корреспонденция.
По характеру счетные записи классифицируют на униграфические и диграфические. Униграфические предполагают регистрацию факта хозяйственной жизни только по дебету или только по кредиту.
В российском учете униграфические записи используются для отражения хозяйственных фактов на внесистемных (забалансовых) счетах.
Диграфические записи предполагают отражение каждого факта хозяйственной жизни как по дебету, так и по кредиту разных счетов. Бухгалтерские проводки могут быть просты- ми и сложными. Простой называется проводка, в которой один счет дебетуется и один счет кредитуется.
Сложной называют проводку, в которой один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется (сумма записи по всем кредитуемый счетам при этом должна быть равна сумме записи по дебету) или наоборот, когда несколько счетов дебетуется и один кредитуется (в этом случае сумма записи на дебетуемых счетах равна сумме записи на кредитуемом).
Сложные проводки можно записывать несколькими простыми проводками. Составление сложных проводок позволяет несколько сократить количество записей в бухгалтерском учете.
Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебиту и кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные по дебету одного обязательно фиксируются по кредиту другого.
Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатки по счетам должны быть равны. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущении ошибок, т.е. нарушении принципа двойной записи.
Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязь в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственной операции без привлечения первичной документации.
Двойная запись и ее контрольное значение
Последняя группа ошибок выявляется при применении тех способов контроля, которые указаны в главе 8 Контрольное значение двойной записи . [c.36]
В чем заключается контрольное значение двойной записи [c.37]
Следует отдельно отметить контрольное значение двойной записи в бухгалтерском учете, так, например, несоответствие итогов актива и пассива баланса организации любой формы собственности свидетельствует о допущенной ошибке в учете и отражении бухгалтерских данных. [c.155]
Двойная запись и определяемая ею корреспонденция счетов раскрывает экономическое содержание хозяйственных операций, показывает их взаимосвязь и взаимообусловленность. Поэтому необходимо различать контрольное и познавательное значение двойной записи. [c.35]
Из этих трех равенств итогов оборотной ведомости вытекает ее учетно-контрольное значение. Если, например, операция записана в дебет или кредит только одного счета (запись по кредиту или дебету второго счета ошибочно пропущена) или же в дебет одного счета записана большая или меньшая сумма, чем в кредит другого счета, т. е. если был нарушен принцип двойной записи, то в оборотной ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту не будут равны между собой. Арифметические ошибки при подсчете записей на счетах бухгалтерского учета и итогов в оборотной ведомости также приведут к нарушению трех рассматриваемых равенств. [c.36]
Из этих трех равенств итогов оборотной ведомости вытекает ее учетно-контрольное значение. Если, например, операция записана в дебет или кредит только одного счета (запись по кредиту или дебету второго счета ошибочно пропущена) или же в дебет одного счета записана большая или меньшая сумма, чем в кредит другого счета, т. е. если был нарушен принцип двойной записи, то в оборотной ведомости итоги оборотов по дебету и 36 [c.36]
Первый постулат Л. Пачоли имел важное контрольное значение. На его основе строился пробный оборотный баланс, и правильность применения двойной записи (отражение по дебету и кредиту различных счетов равновеликих показателей) подтверждалась тождественностью сумм дебетовых и кредитовых оборотов. [c.426]
Каждому из определений двойной записи соответствует один или несколько постулатов, на которых в целом формируется система диграфической бухгалтерии. Значение постулатов неодинаково. Решающими следует признать постулаты, введенные Пачоли, все остальные, за исключением контрольного (см. восьмое определение двойной записи), только развивают, расшифровывают и уточняют их. [c.243]
Каково контрольное значение и информационное обеспечение метода двойной записи [c.98]
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и по кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда направляются. [c.114]
Все рассмотренные-хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Действительно, в примере сумма итогов дебетовых и кредитовых оборотов получилась равной и составила 45000 руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной. записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение. [c.21]
Двойная запись на счетах, являясь элементом метода бухгалтерского учета, имеет важное контрольное значение общий итог записей по дебету всех счетов всегда должен быть равен общему итогу записей по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то в записях по счетам допущена ошибка, связанная с нарушением правила двойной записи, которую надо исправить. [c.23]
ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДА ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ, ЕЕ КОНТРОЛЬНОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ЗНАЧЕНИЕ [c.58]
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее. [c.59]
Каково контрольное значение метода двойной записи [c.81]
Сущность двойной записи, ее контрольное и информационное значение [c.76]
Принцип двойной записи имеет важное контрольное значение. Например, при оплате счета поставщика сумма платежа должна соответствовать сумме поступивших и оприходованных ценностей. Или при отпуске материалов со склада в цех стоимость отпущенных материалов сопоставляют со стоимостью принятых (оприходованных) материалов в цехе или величина наличных денег, полученных в кассу с расчетного счета, должна точно соответствовать данным кассира и показателям выписки банка с этого счета. [c.22]
Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда [c.9]
Двойная запись имеет контрольное значение. В результате отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета сумма операций по дебету всех счетов должна соответствовать сумме операций (обороту) по кредиту всех счетов. Применение двойной записи обеспечивает равенство между активом н пассивом баланса. [c.29]
Двойная запись — это не только технический прием. Она имеет большое контрольное значение. Так, контролируется движение средств — его начало и направление проверяется правильность счетных записей, начиная с отдельных операций и кончая балансом, где двойная запись обусловливает равенство актива и пассива она обеспечивает выявление ряда ошибок в счетных записях. [c.29]
Эта особенность обусловливает контрольное значение данной ведомости. При помощи приведенных в ней данных обнаруживают ряд ошибок, связанных с нарушением приема двойной записи запись сделана по дебету, но пропущена по кредиту счета сде- [c.33]
Двойная запись имеет большое контрольное значение. Так как каждая.операция записывается в одинаковой сумме в дебетуемом и кредитуемом счете, то итог записей по дебету всех счетов. (дебетовый оборот) должен быть равен итогу записей по кредиту всех счетов (кредитовый оборот). Если такое равенство отсутствует, то это свидетельствует об ошибках в текущих записях операций по счетам. [c.55]
Метод двойной записи, когда одна и та же сумма хозяйственной операции отражается на двух взаимосвязанных счетах, является краеугольным камнем бухгалтерского учета. Он обеспечивает балансовое уравнение хозяйственных средств (активов) и источников их образования (пассивов), имеет контрольное значение. [c.84]
Использование способа двойной записи имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов (проводкой), а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами. [c.427]
Использование способа двойной записи имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свиде- [c.21]
Двойной записью обеспечивается взаимосвязанное отражение в учете деятельности банка. Применение двойной записи имеет контрольное значение, так как требуется обязательная сбалансированность (равенство) итогов оборотов по счетам. Это осуществляется по окончании каждого операционного дня, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов. Неравенство сумм по дебету и кредиту свидетельствует об ошибке, допущенной бухгалтером при записи операции по счетам. Сейчас, когда банковский учет полностью компьютеризи- [c.9]
