Договор о прохождении производственной практики

Принимаем практиканта на работу

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

• если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
• практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

• студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
• студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
• студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

• если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
• если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
• если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
• студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
• если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

• молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
• практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
• студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

• для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
• для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

• вознаграждение за труд;
• оплата временной нетрудоспособности;
• отпускные и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

• после прохождения медицинского осмотра;
• не устанавливая испытательный срок;
• с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
• не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

Обязана ли организация заключать трудовой (или ученический) договор с практикантами?

Организация заключила договор о производственной практике с колледжем. Какой договор ученический или трудовой оформить с практикантом?

ОТВЕТ

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

По нашему мнению, при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из следующих условий — имеется ли в организации вакантное место; возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.

В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики, в таком случае с практикантом возможно заключить трудовой договор.

ОБОСНОВАНИЕ

Порядок организации практики учащихся средних учебных заведений закреплен в Положении о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденном Приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 N 291 (далее — Положение N 291).

Пунктом 11 Положения N 291 определено: производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями. В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики.

Отмечаем, что в соответствии с п. 15 Положения N 291 организации при наличии вакантных должностей могут заключать с обучающимися срочные трудовые договоры.

Также обращаем внимание, что на основании ст. 59 ТК РФ (в ред. Федерального закона N 185-ФЗ) срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена .

Как следует из Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6, поскольку ст. 59 ТК РФ предусматривает право , а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст. 58 ТК РФ.

Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) по вакантному месту и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения, с учетом ст. 15 ТК РФ, должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства путем заключения трудового договора (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный письменно, все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Если трудовой договор со студентом-практикантом будет заключен, то, соответственно, ему необходимо выплачивать заработную плату (ст. ст. 15, 135 ТК РФ).

Что касается заключения ученического договора, то такой договор может быть оформлен с работником организации (не практикантом) и с лицом, ищущим работу (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Соответственно, со студентом-практикантом заключать ученический договор не нужно.

Таким образом, организация в рассматриваемом случае вправе, но не обязана заключать со студентом срочный трудовой договор на период прохождения ими производственной практики.

Если студент в процессе производственной практики только обучается, ввиду отсутствия исполнения им трудовых функций трудовой договор не заключается.

Законодательство допускает возможность отсутствия трудовых отношений между студентом-практикантом и организацией.

Практика в иных организациях

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. Производственная практика студентов МГИМО проходит в соответствии с учебным планом. Производственная практика проводится на 4 курсе бакалавриата (даты и сроки прохождения практики устанавливаются в соответствии с учебным планом, подробную информацию о датах и сроках прохождения практики можно получить в деканате) и на 2 курсе всех магистерских программ в течение 12 недель после окончания зимних каникул.

Со списком учреждений, в которых студенты МГИМО могут пройти производственную практику, вы можете ознакомиться на сайте АСУП МГИМО

Порядок закрепления практики:

1. Студентам, желающим пройти производственную практику в государственных и коммерческих структурах из списка, предлагаемого Управлением по работе со студентами и выпускниками, необходимо:

• Получить логин и пароль для подачи заявления в электронном виде на сайте АСУП (у куратора в деканате).
• Заполнить заявление на практику на сайте АСУП.
• После того, как заявление получило статус «Одобрена УРСВ», распечатать его.
• Принести распечатанное заявление, согласие на обработку персональных данных (в заявлении на сайте АСУП можно скачать образец) и резюме (пишется в свободной форме и прикрепляется к заявлению) в ауд. 1036.
• Выйти на практику с заявленного числа.

2. В случае, если обучающийся самостоятельно нашел организацию для прохождения практики, необходимо:

• Получить логин и пароль для подачи заявления в электронном виде на сайте АСУП (у куратора в деканате).
• Заполнить заявление на практику на сайте АСУП и указать данные компании (ИНН, КПП).
• После того, как анкета одобрена, необходимо заполнить индивидуальный договор на прохождение практики, в двух экземплярах.
• Отправить оба экземпляра индивидуального договора в организацию.
• Затем принести подписанные компанией экземпляры договора, согласие на обработку персональных данных (в заявлении на сайте АСУП можно скачать образец), распечатанное заявление и резюме(пишется в свободной форме и прикрепляется к заявлению) у куратора в деканате.
• Если организация готова заключить с Университетом договор о долгосрочном сотрудничестве, его образец можно скачать здесь.

На основании приказа Минобрауки России № 885/390 «О практической подготовке обучающихся» и приказа МГИМО МИД России №223 от 07.04.2021 «Об утверждении типовых форм договоров о практической подготовке студентов» утверждены следующие формы:

* В случае необходимости письма от Университета для заключения соглашения о прохождении практики, нужно в комментариях к заявлению на сайте АСУП написать: «Прошу написать на мое имя рекомендательное письмо для отправки в организацию», затем необходимо отправить письмо в организацию. Образец письма от университета можно скачать здесь.
Письмо необходимо прислать на почту [email protected]

По окончании производственной практики необходимо иметь на руках:

Производственная практика завершается защитой на кафедрах, согласно утвержденному графику.

По окончании производственной практики студент предоставляет в Управление по работе со студентами и выпускниками (комн. 1035 или 1036) оригинал отзыва о прохождении практики, который идет в личное дело.

По всем дополнительным вопросам обращаться в Управление по работе со студентами и выпускниками, комн. 1035 или 1036, а также по телефонам +7 495 229-40-76, +7 495 234-58-73, +7 495 234-84-66.

Договор о прохождении практики

В программах высшего и среднего образования предусматривается необходимость закрепления теоретических знаний в ходе работы на предприятии. Это положение закрепляется законодательно приказами Минобразования РФ. К сожалению, в нормативно-правовых актах не освещаются многие аспекты, разрешение которых остается вузу или компании, принимающей молодых специалистов «под крыло». Традиционно много вопросов вызывает договор о прохождении практики студентами, образец которого отсутствует в действующих законах.

Соглашение между компанией и вузом

Согласно нормам законодательства, направление студентов на практику на предприятие осуществляется на основании заключенных между образовательным учреждением и фирмой договоров. Если компания желает привлечь молодых специалистов, ей необходимо обратиться в вуз и подписать соглашение. Свежие кадры будут отправлены в соответствующие департаменты в рамках распределения.

Возможна обратная ситуация: студент находит организацию, в которой хочет проходить практику, и обращается в вуз для документального оформления сделанного выбора. В этом случае институту нужно связаться с компанией для подписания соглашения.

Как правило, в вузах имеется собственный образец договора на прохождение производственной практики. Если его нет или институт готов подписать вариант, составленный организацией, можно сделать соглашение самостоятельно.

В нем необходимо прописать следующие моменты:

• ФИО студента, его вуз, курс, факультет;
• наименование принимающей организации, контактные данные, юридический адрес;
• временной промежуток прохождения практики учащимися;
• график работы (часы труда, занятые и выходные дни);
• размер оплаты труда (если последняя подразумевается);
• документы, в которых будут отражаться достигнутые по итогам цикла результаты (дневник практики, отчет, характеристика студента и т.д.).

Договор на прохождение практики студентов не будет правильно составлен, если не указать в нем, кто выполняет функции куратора. Как правило, эта роль возлагается на представителя высшего или среднего профессионального учебного заведения. Если возникает необходимость назначить куратора со стороны принимающей компании, выполнение дополнительных функций сотрудником должно оплачиваться. Это отражается в дополнительном соглашении к его трудовому контракту и должностной инструкции.

Договор с вузом подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями, после этого он приобретает юридическую силу.

Законодательство не обязывает компанию подписывать договор о прохождении практики с вузом, где обучается конкретный человек. Фирма вправе подписать соглашение с самим студентом. В этом случае юристы рекомендуют подстраховаться и запросить у учащегося справку из вуза, что он действительно в нем числится и что в конкретные даты ему предстоит пройти производственную практику.

Когда нужно заключать договор с практикантом?

Для большинства работодателей, принимающих «под крыло» студентов вузов, неясным остается вопрос, нужно ли подписывать трудовой контракт непосредственно со студентом. Ответ зависит от достигнутых договоренностей с вузом и характера обучающего цикла.

Чаще всего бывает достаточно заключить с учебным заведением договор на практику студентов, образец которого предоставит вуз. Отдельные учреждения предлагают трехсторонние варианты соглашений, которые подписываются компанией-работодателем, студентом и учебным заведением.

Можно выделить шесть случаев, в которых желательно или обязательно подписать трудовой договор непосредственно с практикантом:

1. В соглашении с вузом содержится пункт, обязывающий работодателя подписать со студентом договор

Например, в документе говорится, что тонкости взаимоотношений сторон, взаимные права и обязанности регулируются отдельным договором, подписываемым практикантом и компанией, предоставляющей рабочее место.

2. Договор на проведение практики студентов, образец заполнения которого предоставил вуз, не содержит значимых для компании моментов

В документе не указано, что практикант обязан подчиняться внутренним правилам организации, не прописано, в каком графике работает, какие обязанности выполняет. Для регламентирования этих значимых моментов нужно составить отдельный документ.

3. Соглашение с вузом не заключалось

Возможна ситуация, что учебное заведение откажется от подписания договора с компанией, ссылаясь на то, что ему достаточно отчета от студента. Чтобы уточнить рабочий график, права и обязанности сторон, организации нужно подписать контракт непосредственно со студентом.

4. Студент занял вакантную должность

Если в компании имеется свободная позиция, на которую ищется сотрудник, а практикант в период практики полностью исполняет предполагаемые ею функции, нужно заключить трудовой контракт. Отказ работодателя подписать бумаги – нарушение ТК РФ.

5. Студент проходит производственную практику

Если учащийся вуза приходит на предприятие и не просто наблюдает ход процессов, а выполняет обязанности в рамках конкретной позиции, участвует в производственной деятельности, он считается фактически допущенным к работе. Отказ в подписании трудового контракта в этом случае будет нарушением ТК РФ.

6. Компания хочет заключить трудовое соглашение

Если компании по своим причинам удобнее регламентировать взаимоотношения с практикантом договором, она вправе оформить его независимо от позиции вуза по данному вопросу.

Заполненный образец договора на практику студентов можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Контракт обычно оформляется на определенный срок. В дальнейшем, если организация примет решение продолжить сотрудничество, можно подписать бессрочное соглашение.

Единственная особенность договора в том, что в тексте прописывается, что сотрудник принимается для прохождения производственной практики. В остальном оформление соглашения и составление сопутствующих документов аналогично случаю прием обычного специалиста, закончившего вуз.