Что делать, если потерял студенческий билет

Что делать, если потерял студенческий

Потеря документа — событие всегда тревожное и расстраивающее человека. Но если одни ценные вещи можно быстро восстановить без каких-либо негативных для себя последствий, то утрата других заставляет сильно понервничать. Многие студенты, в силу постоянного нахождения в движении и не самой высокой наблюдательности, теряют студенческие билеты. Сегодня мы расскажем, какие действия предпринять, если потерял студенческий билет, что делать для скорейшего его восстановления.

Необходимость студенческого билета

Студенческий билет — это едва ли не второй по важности после паспорта документ для всякого учащегося университета. С его помощью можно:

Беспрепятственно проходить на территорию учебного заведения и студенческого общежития.
Оплачивать проезд на общественном транспорте на льготных условиях, в том числе покупать за полцены билеты на поезда дальнего следования.
Пользоваться всевозможными скидками, предоставляемыми кинотеатрами, заведениями общественного питания.
Выгодно приобретать путевки в санатории и профилактории.
Получать стипендию.

Таким образом, потеряв студенческий проездной, учащийся ВУЗа лишается многих бонусов. Для кого-то это не выглядит принципиальным, поскольку всегда имеется материальная помощь со стороны родителей. Для других же ситуация оказывается более плачевной.

Что делать при его утере

Прежде всего, не пытайтесь решить вопрос самостоятельно. Выдавать документ имеет право только деканат ВУЗа, ни одна другая инстанция такими полномочиями не обладает. Поэтому придется нанести визит к руководству факультета и «покаяться в содеянном». Далее вас попросят написать заявление об утрате студенческого билета и приложить к нему некоторые «документы». Среди последних:

Цветная фотография размером 30х40 мм.
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Восстановление документа

С имеющимися на руках бумагами студенту потребуется снова вернуться в деканат, где ему предоставят временную справку о том, что он является учащимся данного ВУЗа. Справка действует все то время, пока будет готовиться дубликат.

В среднем, процесс восстановления занимает месяц, но может растянуться и на более долгое время. Все зависит от загруженности сотрудников деканата. Например, в период сессии или каникул ждать придется дольше.

В данной статье мы подробно рассказали о том, что будет, если потерять студенческий билет. Как действовать, если данная ситуация произошла с вами, в течение какого срока решится вопрос. Еще раз напомним, что с решением проблемы лучше не затягивать, как бы сильно вы ни были заняты.

Потеря студенческого билета. Что делать?

Основным документом во время обучения студента является студенческий билет. И это неспроста, ведь студенческий билет является и пропуском в высшее учебное заведение, и льготой принципиального значения, которая может пригодиться на протяжении всего срока обучения в высшем учебном заведении. Абсолютно все студенты знают, что студенческий билет категорически запрещено терять. Связано это с тем, что при быстром восстановлении могут появиться определённые трудности. Да и сама процедура восстановления его длится не один день. Поэтому, если вы потеряли студенческий билет, считайте, что выпали на несколько месяцев из насыщенной культурной жизни студента.

Но когда всё таки произошла такая ситуация каждый студент должен знать, как ему действовать для того, чтобы процедура восстановления студенческого билета прошла быстро. Об этом и поговорим в этой статье, ведь утеря, а тем более кража студенческого билета, довольно распространена, но не все знают как правильно себя вести в такой ситуации.

Многие из учащихся высших учебных заведений считают, что студенческий билет это всего лишь формальность. Скорее даже условность или скажем традиция, которая не несёт в себе никакой серьёзной информации. Эти студенты глубоко ошибаются.

Студенческий билет несёт в себе очень много важной информации, ведь это удостоверение личности студента, который подтверждает факт обучения на данной специальности конкретного университета. Помимо этого студенческий билет предоставляет многочисленные льготы на культурные мероприятия города, в котором вы обучаетесь. Льготы распространяются на музеи, театры, кино, выставки, художественные галереи и разные студенческие мероприятия и форумы.

Помимо всего перечисленного хочется напомнить, что студенческий билет является так же льготой на проезд в общественном транспорте. Здесь льгота распространяется не только на проезд в городском общественном транспорте, но и на транспорте междугороднего и международного сообщения. То есть при предъявлении студенческого билета есть возможность приобрести билет, на автобус или электричку, почти в половину стоимости. При поездке в городском общественном транспорте при предъявлении льготного проездного билета следует предъявлять студенческий билет. В противном случае льгота будет не действительна, и такого пассажира могут или высадить, или оштрафовать.

Огромная проблема при потере студенческого билета создается у иногородних студентов, которые проживают в общежитие при университете. Связано это с тем, что студенческий билет является пропуском в общежитие. Дело в том, что комендант, который дежурит на вахте общежития, может потребовать у вас предъявления студенческого билета, так как абсолютно всех студентов университета он не в состоянии запомнить. На самом деле это всего лишь минимальная часть всех преимуществ студенческого билета, которые может оценить любой студент университета. Поэтому при потере студенческого билета следует немедленно действовать.

Главный вопрос, который возникает в голове студента при потере студенческого билета: что делать? Для начала не разводить панику, а собраться и попытаться самостоятельно найти пропажу. Постарайтесь вспомнить, где пользовались студенческим билетом в последний раз, и куда его положили. После обследуйте все места, где может храниться студенческий билет. Мышечную память никто не отменял, поэтому можно предположить, что положили в другое место и забыли про студенческий билет.

После того как поиски не привели к успеху, начинается более сложный этап. Так как студенческий билет придется восстанавливать и чем быстрее, тем лучше. Если самостоятельные поиски студенческого билета закончились плачевно, то необходимо в кратчайшие сроки после потери обратится в деканат университета. Главное ничего не бойтесь и не переживайте – там тоже работают люди, хотя и могут показаться вам не дружелюбными. Работники деканата вам подскажут, как действовать в данной ситуации и в какой последовательности. В целом процедура во всех университетах одинакова, как говорится по стандарту, но в каждом из них есть свои тонкости.

Естественно вам поход в деканат будет сопровождаться лекцией о вашей рассеянности и несобранности. Но опять повторюсь не переживайте это их работа – говорить вам такое. В любом случае вам предложат написать заявление об утрате студенческого билета. Заявление пишется на официальном бланке у секретаря. В него заключены стандартные пункты, на которые желательно ответить честно. Далее следует отдать заявление секретарю, приложив к нему ещё три документа.

1. Цветная фотография размером 3*4, для будущего студенческого билета.

2. Квитанция об оплате государственной пошлине на изготовление дубликата студенческого билета.

3. Вырезка из газеты, где опубликована статья, заметка или объявление об утере вашего студенческого билета.

Государственную пошлину, вам придется оплачивать в ближайшем отделении банка, а не в деканате. Сумма оплаты взимается не большая, порядка двухсот рублей.

После того, как документы все собраны, они подаются вместе с заявлением в деканат. Вам выдается справка специального образца, в которой прописано что вы являетесь студентом именно этого вуза. За несколько месяцев ожидания нового студенческого билета эта справка не раз вам пригодится, но не забудьте, что она не имеет такого веса, как сам студенческий билет.

Следующий этап это набраться терпения и ждать, но периодически заходить в деканат и напоминать о своей проблеме. Готовится дубликат студенческого билета в течении одного или двух месяцев, всё зависит от загруженности работников деканата, которые отвечают за замену столь важного документа для студента университета.

При получении нового студенческого билета ничего нового вы не обнаружите. Всё будет по стандарту, только обновиться ваша фотография. Дубликат, так же как и оригинал, имеет силу, поэтому пользоваться льготами и преимуществами можно в полной мере.

Выше я прописал, что обязательным условием для получения дубликата студенческого билета является предъявление заметки из газеты. Естественно у вас возник вопрос: как это сделать?

Из большого количества местных городских газет следует выбрать ту которая принимает бесплатные объявления. Выяснить номер телефона редакции и позвонить по указанному номеру. Объясните, что хотите дать информацию о потере студенческого билета. При этом обязательно сказать следующие пункты:

1. Украден или утерян.

2. Фамилия, имя и отчество студента.

3. Название университета.

4. Номер студенческого билета. В том случае если вы не помните номер, то его всегда можно узнать в деканате.

5. Заключительная фраза: “Прошу считать недействительным”.

После придется немного подождать, когда выйдет в продажу очередной тираж газеты с вашим объявлением о потере студенческого билета. Далее приобретаете, газету делаете вырезку объявления для предоставления в деканат. Делается это для того, чтобы нашедший ваш студенческий билет не смог воспользоваться им в своих целях. Ведь после опубликования в средствах массовой информации, сразу всем будет понятно, что билет не действителен и никакие льготы на него не распространяются. После сотрудники деканата приступают к изготовлению дубликата студенческого билета, и будущий билет будет считаться единственным.

В то время пока готовится дубликат студенческого билета, студенту, в деканате выдаётся справка о том, что он является учащимся данного высшего учебного заведения. Пишется эта справка на стандартном бланке от руки и ставится печать учебного заведения. Но к сожалению льготы на справку не распространяются. Так зачем же она нужна? — спросите вы. Есть места, где эта справка необходима:

1. Проход в университет.

2. Проход в студенческое общежитие.

3. Для предъявления на производственную практику.

4. Допуск на городские и междугородние олимпиады.

5. По месту требования.

Лучше конечно справку не терять. После получения нового студенческого билета справка остается на руках студента. Как правило, этой справкой редко пользуются, но всегда сохраняют на всякий случай.

Далее в этой статье хочу описать несколько дельных советов, которые могут помочь студенту, который потерял студенческий билет. Эти советы уже не раз смогли помочь студентам в данной ситуации.

1. Самое главное не затягивайте с походом в деканат университета. Сразу, как только произошла утеря студенческого билета, следует об этом сообщить. Ведь во время сессии студенческий билет вам пригодится, а обращаться с этой проблемой именно во время сессии будет неуместно.

Во — первых в деканате такой новости и дополнительной работе не обрадуются, а во – вторых по мимо сдачи зачётов и экзаменом вам придется заниматься ещё и восстановлением студенческого билета.

2. Постарайтесь написать заявление до праздников или до каникул. В такие выходные дни вашей проблеме не помогут, а ожидания вместо месяца могут продлиться до трёх месяцев. Поэтому вы получить студенческий билет сможете не скоро.

3. Перед написанием заметки в газету о потери студенческого билета следует его поискать дома. В том случае, если после выхода газеты с вашей заметкой об утери, вы случайно, всё таки, найдёте студенческий билет, то он уже будет считаться недействительным. И он будет требовать замены, а это дополнительные хлопоты для вас, и не нужные растраты.

4. Напоследок, хочу сказать, если вы потеряли студенческий билет не стоит паниковать. Ведь пока вы являетесь студентом высшего учебного заведения, вам обязаны выдать дубликат и чем быстрее, тем лучше. К тому же сумма государственной пошлины в размере двухсот рублей является не значительной, чтобы расстраиваться. Только придётся подождать немного, но это тоже не глобальная проблема.

Теперь вы знаете, как поступать в случае потери студенческого билета. Но лучше стараться этого не делать.

Документы студента

Готовит учебный офис Вашей образовательной программы на основании приказа о Вашем зачислении / переводе / восстановлении. Это первый документ, на основании которого Вы получаете все перечисленные ниже.

Для подготовки студенческого билета Вам необходимо принести фотографию (размер 3*4 см, обязательно матовую, возможна как цветная, так и черно-белая фотография). Глянцевые фото не принимаются, поскольку постановка печати на них затруднена. На обороте фотографию обязательно подпишите (фамилия и инициалы).

Срок изготовления студенческих билетов — 3-7 рабочих дней.

Студентам, поступившим на 1 курс, студенческие билеты выдаются на организационном собрании в последних числах августа. Актуализация (продление) студенческих билетов для студентов 2 и последующих курсов осуществляется в первой декаде сентября каждого учебного года. Сбор и возврат студенческих билетов осуществляется через старост групп. О дате начала приема студенческих билетов для продления сообщается на сайте.

В случае утери студенческого билета необходимо написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Сроки принятия решения по заявлению зависят от ответа на запрос в органы МВД РФ о подтверждении факта утери (кражи) и др.

2. Электронный пропуск

По предъявлении студенческого билета Вы можете получить электронный пропуск в ком.114 в здании на Большом Трехсвятительском переулке, д.3. Фото делают при Вас и сразу же размещают его на пластиковую карту пропуска. Требуется 3-5 минут. Электронный пропуск действителен во всех зданиях НИУ ВШЭ.

3. Читательский билет

Вам оформят в библиотеке по предъявлении студенческого билета. Рекомендуем ознакомиться с правилами пользования библиотекой НИУ ВШЭ. В случае невыполнения обязательств с Вашей стороны возможны штрафные санкции со стороны вуза.

4. Электронный корпоративный адрес и пароль для работы в системе LMS

Логин и пароль выдается студенту при поступлении (восстановлении или переводе) на образовательную программу специалистом в Учебном офисе. Мы рекомендуем получать логин и пароль от корпоративной электронной почты одновременно с получением студенческого билета. При первом входе в систему пароль необходимо изменить и запомнить. При последующих входах используйте только Ваш измененный пароль. Изучив правила пользования корпоративной электронной почтой на странице lms.hse.ru, а также it.hse.ru/edu, Вы сможете настроить переадресацию сообщений на любой другой электронный адрес. Проверять корпоративную почту необходимо не реже 1 раза в 3 дня. Вся значимая информация направляется Вам на корпоративный электронный адрес. Без его использования успешное обучение в вузе затруднительно.

5. Зачетная книжка студента

Зачетная книжка у студента НИУ ВШЭ ведется только в электронном виде. Это электронный журнал оценок, который каждый студент может видеть в системе lms, работая под своим логином. О порядке получения логина см.выше.

В случае возникновения вопросов по документам обращайтесь в учебный офис, мы всегда рады Вам помочь.

Как оформить социальную карту студента?

Студенты, обучающиеся по программам среднего профессионального образования, имеют право на получение социальной карты учащегося (СКУ).

Основание: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 33, ч.1), закон города Москвы от 23.11.2005 № 60 «О социальной поддержке семей с детьми» (ст. 27, ч.6).

Оформление социальной карты

Студенты университета,
иностранные граждане

Проверить, внесены ли ваши данные в Реестр студентов.

В случае отсутствия данных в Реестре, обратиться в Департамент по делам молодежи (800 каб.)

Проверить, внесены ли ваши данные в Реестр студентов.

В случае отсутствия данных в Реестре, обратиться в Департамент по делам молодежи (800 каб.)

Для регистрации потребуются следующие данные: ФИО, е-mail, номер мобильного телефона, СНИЛС.

Обратиться в ближайший центр государственных услуг «Мои Документы» (МФЦ) города Москвы и заполнить заявление на оформление социальной карты.

Пункты оформления и выдачи социальных карт можно посмотреть по ссылке.

При себе необходимо иметь паспорт и студенческий билет, продлённый на текущий учебный год.

Пункты оформления и выдачи социальных карт можно посмотреть по ссылке.

При себе необходимо иметь паспорт и студенческий билет, продлённый на текущий учебный год.

Получить социальную карту в Центре государственных услуг «Мои документы» (МФЦ) в указанный день.

Для получения карты необходимо предъявить корешок анкеты-заявки, паспорт, студенческий билет.

Получить социальную карту в Центре государственных услуг «Мои документы» (МФЦ) в указанный день.

Для получения карты необходимо предъявить корешок анкеты-заявки, паспорт, студенческий билет.

Следить за статусом изготовления карты в Личном кабинете на Официальном сайте Мэра Москвы или на сайте Московского социального регистра.

Срок изготовления карты не более 30 календарных дней.

Получить социальную карту в Центре государственных услуг «Мои документы» (МФЦ), выбранном вами при заполнении заявления на ПГУ.

При себе необходимо иметь документ, подтверждающий личность (паспорт, студенческий билет).

Ближайшие к корпусам РосНОУ ЦГУ «Мои документы»

Главный корпус

МФЦ района Басманный

Адрес: Центросоюзный пер., д. 13, стр. 3.

Как добраться: от станции метро «Бауманская» тб. №45, 88, 22, 25 до ост. «Балакиревский переулок»

Учебный корпус на «Планерной»

МФЦ района Северное Тушино

Адрес: ул. Василия Петушкова, д.13, корп.1.

Как добраться: от станции метро «Планерная» авт. №43, 88, 88к, 837 до ост. «ул. Василия Петушкова д.13»

Налоговый институт

МФЦ района Хорошевский

Адрес: ул.Куусинена, д.19 к.2

Как добраться: от станции метро «Полежаевская» тб. №43до ост. до остановки «МФЦ Хорошевский» или авт. № 48, 64, 318, 597, тб. №65 до ост. «Центральный ДК ВОС»

Общежитие РосНОУ

МФЦ района Лефортово

Адрес: пр. завода «Серп и молот», д.10

Как добраться: от станции метро «Авиамоторная» авт. №859, 805, 730 до ост. «Центр обслуживания населения»

Cтоимость транспортных услуг по карте

Метро — 405 руб/мес
Наземный транспорт — 265 руб/мес
Электрички — скидка в размере 50% от полной стоимости проездного билета с 1 сентября по 15 июня.

Где пополнить социальную карту

Метро — кассы ГУП «Московский метрополитен», терминалы самообслуживания «Элекснет».
Наземный транспорт — киоски и автоматы ГУП «Мосгортранс», терминалы самообслуживания «Элекснет».

Возможности социальной карты студента (учащегося)

По карте можно произвести безналичную оплату товаров и услуг (обслуживание банковского счета находится в компетенции банка-эмитента карты — ОАО «Банк Москвы». Карта обладает технологией бесконтактных платежей MasterCard PayPass, студенты могут оплачивать покупки до 1000 рублей в одно касание, не вводя ПИН-код.

При оплате товаров и услуг держателем социальных карт предоставляются скидки. Список предприятий, предоставляющих скидку по Социальной карте студента или учащегося можно посмотреть по ссылке.

Для тех, кто имеет московский полис ОМС, есть возможность записать на карту номер полиса ОМС, чтобы использовать карту для записи к врачу через терминалы ЕМИАС, минуя регистратуру поликлиники.

Проблемы, которые могут возникнут при пользовании СКС

Обратитесь на Горячую линию Московского социального регистра: (495) 539-55-55. Специалист проинформирует о дальнейших действиях.

Если на карте было активировано банковское приложение, проинформируйте банк по телефону Службы клиентской поддержки. Напишите заявление в ЦГУ «Мои документы» о перевыпуске карты.

На время оформления новой карты студент может получить временный единый социальный билет (ВЕСБ). Будьте внимательны – временный проездной выдается в случае, если на утерянной карте были записаны поездки. С собой возьмите паспорт, студенческий билет, квитанцию об оплате утерянной карты, номер заявления на получение новой карты!

По вопросу процедуры получения временного билета можно обратиться в Сервисный центр «Московский транспорт» по телефону: (495) 539-54-54; 3210 (с мобильного тел.).

Сервисный центр «Московский транспорт» № 1:

Адрес: ул. 1905 года, д. 25

Проезд: до ст. метро «Улица 1905 года», далее – пешком 10 минут.

Сервисный центр «Московский транспорт» № 2:

Адрес: ул. Старая Басманная, д. 20, корп. 1

Проезд: до ст. метро «Бауманская», «Курская» или «Красные ворота».

Cрок действия социальных карт — 5 лет. Для замены карты необходимо подать заявление на ПГУ с указанием причины замены.

Заявление можно написать за 30 дней, получить карту не ранее, чем за 10 дней до окончания срока действия старой.

При себе необходимо иметь старую карту и документ, удостоверяющий личность.

Нарушение правил пользования социальной картой

Социальная карта студента – это ваша личная карта. Категорически запрещается передача СКС другим гражданам и её использование для осуществления неправомерного прохода других лиц через автоматические контрольные пункты. К держателю карты могут быть применены меры согласно Кодеку города Москвы об административных правонарушениях (взыскание административного штрафа). Будьте внимательны.