Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ: а есть ли

Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ: а есть ли

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Товарищество собственников недвижимости (ТСН) на УСН управляет многоквартирным домом. Единственным работником ТСН является председатель. Имущества в ТСН нет.
В какие сроки ТСН нужно сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в государственные органы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сроки сдачи отчетности ТСН приведены ниже.

Обоснование вывода:

Срок сдачи бухгалтерской отчетности ТСН

Товарищество собственников недвижимости является одной из организационно-правовых форм некоммерческих корпоративных организаций (п. 2 ст. 123.1 ГК РФ).
ТСН обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ О некоммерческих организациях, ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
Согласно ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческих организаций, за исключением случаев, установленных этим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.
Приложениями к бухгалтерскому балансу являются отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н).
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утверждены Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Согласно п. 85 этих Положений ТСН разрешается не представлять отчет о движении денежных средств.
Бухгалтерская отчетность сдается в ИФНС не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода. При этом, если последний день этого срока совпадает с выходным (нерабочим) днем, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (ч. 5 ст. 18 Закона N 402-ФЗ, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 47 ПБУ 4/99).
Отчетный период по бухгалтерской отчетности календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности ТСН за 2021 год

31 марта 2022 года.
Отметим также, что согласно ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ у ряда организаций есть право на упрощенную бухгалтерскую отчетность (именно об этом исключении идет речь в упомянутой выше ч. 2 ст. 14 Закона N 402-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Представлять такую отчетность разрешено следующим субъектам (за исключением организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ):
— организациям, имеющим статус субъекта малого предпринимательства;
— некоммерческим организациям;
— организациям, получившим статус участников проекта «Сколково».
При этом ТСН не указаны в числе исключений, определенных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Поэтому ТСН вправе сдавать упрощенную отчетность (если оно не подлежит обязательному аудиту). Смотрите также материал Отчетность некоммерческих организаций: рекомендации Минфина (Е.В. Емельянова, журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г.) (раздел Упрощенные способы ведения учета).
Под упрощением понимается, в частности, сокращенный объем бухгалтерской отчетности. В обязательном порядке в составе годовой бухгалтерской отчетности представляются только:
— бухгалтерский баланс;
— отчет о финансовых результатах (некоммерческие организации — отчет о целевом использовании средств).
Включать в состав отчетности приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и иные приложения) не обязательно. Такие приложения требуется составлять только с целью приведения в них наиболее важной информации, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (п. 6 Приказа N 66н, п. 26 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»).

Сроки сдачи налоговой отчетности ТСН

ТСН в рассматриваемой ситуации применяет УСН и не имеет имущества.
Декларацию по УСН за год ТСН подают в ИФНС не позднее 31 марта следующего года. А если срок выпадает на нерабочий день, то он переносится на следующий рабочий день. Срок сдачи декларации по УСН за 2021 год для ТСН не позднее 31.03.2022 (п. 7 ст. 6.1, п. 1 ст. 346.19, подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Декларацию по налогу на имущество организаций сдавать не нужно.
В отношении сумм вознаграждения председателю ТСН необходимо сдавать в ИФНС расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ. Срок сдачи этого расчета — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом; за год — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за полугодие 2021 года не позднее 02.08.2021, за 9 месяцев 2021 года не позднее 01.11.2021, за 2021 год не позднее 01.03.2022 (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). Смотрите также Энциклопедию решений. Как налоговому агенту заполнить и представить расчет по форме 6-НДФЛ?
Справки 2-НДФЛ за 2021 год представляются в ИФНС в составе расчета 6-НДФЛ за 2021 год. Поэтому отдельно такие справки сдавать не нужно (абзац 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам ТСН

В рассматриваемой ситуации единственным работником ТСН является председатель.
Но даже в этом случае ТСН является плательщиком страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховых взносов на обязательное медицинское страхование с суммы вознаграждения, производимого им в пользу председателя правления товарищества в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 419, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, письмо Минфина России от 20.10.2020 N 03-15-05/91210).
Поэтому ТСН необходимо сдавать по своему работнику (председателю):
1) в ИФНС расчет по страховым взносам ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. За полугодие 2021 года 30.07.2021, за 9 месяцев 2021 года 01.11.2021, за 2021 год — 31.01.2022 (п. 7 ст. 431 НК). Смотрите Энциклопедию решений. Как заполнить расчет по страховым взносам?
2) в ПФР:
— сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем. За май 2021 года 15.06.2021, за июнь 2021 года 15.07.2021, за июль 2021 года 16.08.2021, за август 2021 года 15.09.2021, за сентябрь 2021 года 15.10.2021, за октябрь 2021 года 15.11.2021, за ноябрь 2021 года 15.12.2021, за декабрь 2021 года — 17.01.2022 (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
— отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2021 год не позднее 01.03.2022 (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
— сведения о трудовой деятельности застрахованного лица по форме СЗВ-ТД — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения; — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным при прочих кадровых действиях (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Как сдать отчет СЗВ-ТД?
3) в ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС ежеквартально, расчет на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а расчет в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За полугодие 2021 года 20.07.2021, за 9 месяцев 2021 года 20.10.2021, за 2021 года — 20.01.2022 (ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Смотрите Энциклопедию решений. Как сдавать отчетность по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (форма 4-ФСС)?
Смотрите также Энциклопедию решений. Отчетность по страховым взносам; Энциклопедию решений. Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность.

Сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчета по страховым взносам. Поэтому отдельную форму таких сведений с 2021 года сдавать не нужно (абзац 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сроки сдачи статистической отчетности

Перечень форм и сроки сдачи статистической отчетности за 2021 год зависят от различных факторов. Узнать, когда и какие отчеты нужно сдавать определенному ТСН, поможет официальный ресурс Росстата на сайте https://websbor.gks.ru/online/info. В нем поиск организован по кодам ОКПО, ИНН и ОГРН.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: Должно ли ТСЖ составлять отчет о движении денежных средств и представлять его в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности? (журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2019 г.);
— Энциклопедия решений. Отчетность — 2021. Организации, применяющие УСН;
— Вопрос: Необходимо ли НКО (общественной организации), которая не ведет деятельности, заполнять раздел 3 расчета по страховым взносам и ежемесячно сдавать форму СЗВ-М в отношении председателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2020 г.);
— Письмо ФНС России от 22.04.2021 N БС-3-11/3059@.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность в ТСЖ

Многие владельцы городских объектов недвижимости, расположенных в многоквартирных домах, принимают решение о создании ТСЖ. Это делается не только для того, чтобы оптимизировать расходы по коммунальным услугам, но и для поддержания имущества жильцов в должном техническом состоянии. Каждое товарищество собственников недвижимости должно организовываться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. При этом на ТСЖ возлагается обязанность вести бухучет и сдавать сформированную по результатам отчетных периодов в налоговую инспекцию отчетность.

Особенности создания ТСЖ

Главная цель создания ТСЖ заключается в следующем:

• эффективное управление недвижимостью, которая на законных правах принадлежит участникам товарищества;
• своевременное проведение ремонта и технического обслуживания инженерных коммуникаций;
• расчет коммунальных услуг согласно реальных, а не завышенных тарифов;
• благоустройства прилегающей к многоквартирным домам территории и т. д.

Федеральное законодательство не запрещает товариществам собственников недвижимости заниматься коммерческой деятельностью, цель которой заключается в получении дохода. В данном случае речь идет не о ведении бизнеса в его прямом понимании, а о предоставлении мелких услуг на платной основе для участников товарищества:

• возведение дополнительных объектов недвижимости;
• размещение рекламы;
• сдача объектов недвижимости в аренду;
• проведение ремонтных работ и т. д.

При заключении любых договоров, руководство ТСЖ должно соблюдать интересы собственников жилья. Вся полученная выручка поступает на расчетный счет товарищества. После этого денежные средства распределяются по специальным фондам. Ее ТСЖ может расходовать только по тем направлениям, которые были отражены в уставной документации, утвержденной всеми собственниками недвижимости. Все денежные средства, которые будут поступать на расчетный счет в виде членских взносов, могут быть направлены только на оплату коммунальных услуг, а также на поддержание объектов недвижимости в должном техническом состоянии.

Российским законодательством разрешается объединяться в ТСЖ не только владельцам городских квартир, но и собственникам частных домов, расположенных на соседствующих земельных участках.

Порядок формирования средств

Бухгалтерский учет в ТСЖ предусматривает учет всех операций, которые имеют прямое или косвенное отношение к товариществу. Специалист, которому будет поручено ведение бухгалтерского учета, обязан составлять первичную документацию, данные из которой необходимо разносить по соответствующим регистрам.

При организации бухучета в товариществе, в обязательном порядке должны в отдельном учетном регистре регистрироваться поступающие денежные средства, из которых формируется капитал:

• взносов на капитальный ремонт;
• поступлений в виде вступительных и членских взносов;
• пени за несвоевременно оплаченные коммунальные услуги (не включается начисление квартплаты в полном объеме);
• субсидий;
• разницы между полученными коммунальными платежами и их фактической стоимостью;
• доходов, полученных при ведении коммерческой деятельности и т.д.

Как должны учитываться коммунальные платежи?

Если собственникам объектов недвижимости были начислены коммунальные платежи, то они должны отражаться на соответствующих бухгалтерских счетах. Разница, которая образуется между фактической и номинальной стоимостью коммунальных платежей подлежит налогообложению, по ставкам, утвержденным действующим законодательством. Если на расчетный счет поступает оплата коммунальных услуг от владельцев недвижимости, которые не вступили в товарищество и не заключили с ним договора на оказание агентских услуг, то на них бухгалтерия ТСЖ должна начислять налоги в полном объеме.

Особенности бухучета

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ заключаются в следующем:

1. По итогам отчетного периода (как правило, это календарный год) составляется финансовая отчетность ТСЖ, которая передается членам товарищества для изучения. В отчетах должна указываться достоверная информация, из которой собственники недвижимости смогут узнать о деятельности товарищества, а также о том, какая была получена прибыль ТСЖ.
2. Бухгалтерами готовится смета расходов и доходов на будущий год, которая должна утверждаться на общем собрании членов товарищества. В дальнейшем именно на этот документ будут опираться специалисты, ведя бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ.
3. Информация, которая касается вопросов исполнения утвержденной сметы за отчетный период, должна быть размещена на официальном ресурсе ТСЖ. Обязанность за проведение проверки таких смет Федеральным законодательством возлагается на инспекцию по жилищному надзору (территориальную).

Основные бухгалтерские проводки в ТСЖ:

Бухгалтерские проводки товарищества, осуществляющего деятельность на УСН:

Как формируется и сдается отчетность?

Бухучет в ТСЖ предусматривает обязательное формирование отчетов, которые нужно сдавать как в ФНС, так и в органы статистики и во внебюджетные фонды. Бухгалтерская отчетность в таких товариществах составляется за год (даже если ТСЖ не осуществляет коммерческую деятельность и находится на УСН), и включает в себя:

1. Баланс.
2. Отчет о целевом использовании средств.
3. Реестр членов товарищества.
4. Отчет о финансовых результатах.

Помимо бухгалтерских отчетов товарищество должно сдавать следующие формы, связанные с начислением и выплатой заработной платы:

Если осуществляется деятельность ТСЖ на упрощенке, то необходимо в ФНС сдавать соответствующую декларацию. Стоит отметить, что ТСЖ при УСН освобождается от уплаты следующих налогов:

• на прибыль;
• на имущество;
• НДС.

Налогообложение при УСН предусматривает возможность для товарищества самостоятельно определять для себя ставку:

1. К доходу применяется ставка 6%.
2. К разнице между доходом и расходом применяется ставка 15%.

ТСЖ на ОСНО обязано начислять и уплачивать в бюджет все предусмотренные законодательством налоги и сборы, а также подавать в контролирующие органы соответствующие декларации. За несвоевременную подачу отчетности к ответственным лицам товарищества будут применены штрафные санкции и начислены пени.

Налогообложение

Каждое созданное собственниками объектов недвижимости ТСЖ имеет право самостоятельно выбрать для себя систему налогообложения. Федеральным законодательством предусмотрено для таких товариществ следующие налоговые режимы:

1. УСН.
2. ОСНО.

В процессе проведения государственной регистрации ТСЖ его собственники могут выбрать упрощенную систему налогообложения. Если они не укажут это в соответствующем заявлении, то ТСЖ будет автоматически переведено на общую систему налогообложения. На специализированных интернет ресурсах размещена пошаговая инструкция, которая позволит собственникам недвижимости избежать ошибок при проведении регистрационных мероприятий.

При определении базы налогообложения бухгалтера таких товариществ должны четко различать, какие из полученных средств могут считаться доходом, а какие не будут облагаться налогом. Если на расчетный счет поступят средства от собственников недвижимости в виде взносов на проведение капитального ремонта, то они не будут попадать под налогообложение. Но, в тоже время, если денежные средства на эти же цели поступят от владельцев недвижимости, которые отказались вступать в ТСЖ, то они будут считаться доходом товарищества.

Все полученные средства на расчетный счет или в кассу товарищества бухгалтера должны учитывать раздельно. Также в соответствующих регистрах должен вестись отдельный учет всех издержек, которые были понесены за счет целевых поступлений. По результатам каждого периода бухгалтера должны составлять отчетность, которая подается в контролирующие органы. В установленные законодательством сроки они должны перечислить в бюджет все налоги. При нарушении требований Налогового Кодекса РФ, к ТСЖ будут применены.

Как проводится учет в ТСЖ

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – один из способов реализации управления жилищными объединениями, разрешенный и регламентированный законодательством РФ. Несмотря на то что ТСЖ является некоммерческой структурой, ее деятельность должна подчиняться правилам учета: бухгалтерского и налогового.

В чем состоят нюансы учетных операций по ТСЖ, какими проводками они оформляются, каковы тонкости налогообложения, разбираем в статье.

Зачем создаются ТСЖ

Данные объединения возникают для целей повышения эффективности управления комплексами жилой недвижимости.

К СВЕДЕНИЮ! Более популярны ТСЖ для управления большими домами, состоящими из множества квартир. Но закон ничего не имеет против объединения в такую систему владельцев близкорасположенного приватного жилья.

Задачи, которые призваны решать ТСЖ:

• следить за поддержанием жилья в надлежащем состоянии;
• улучшать условия для жизни в своем объединении;
• своевременно устранять возникающие проблемы в рамках своих компетенций.

Нужно ли применять ККТ при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам и приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги?

Для решения этих задач ТСЖ может заниматься коммерческой деятельностью, чтобы получать доход и наполнять свой фонд.

Такой деятельностью может быть:

• сдача помещений внаем;
• строительство дополнительных зданий, сооружений, других объектов недвижимости;
• обслуживание и ремонт собственности ТСЖ.

Иногда ТСЖ предпринимает действия, прямо направленные на получение дохода, а не оказание пользы имуществу и жильцам ТСЖ. Однако, полученный доход также пойдет на целевое использование. Коммерческая деятельность, приносящая ТСЖ доход, может быть следующей:

• заключение договора на размещение рекламы на домах и другом имуществе, находящемся в ТСЖ;
• договоры с компаниями, проводящими Интернет, кабельное телевидение и т.п.;
• аренда нежилых помещений, находящихся в собственности ТСЖ;
• договоры с жильцами на оказание им бытовых услуг и т.п.

ВАЖНО! Учетная политика ТСЖ от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Средства, полученные от коммерческой деятельности ТСЖ, признаются доходами. Источниками средств для деятельности ТСЖ, помимо дохода от коммерции, могут быть:

• членские взносы;
• вступительные взносы;
• текущие платежи;
• субсидии из бюджета;
• плата за аренду помещений;
• спонсорская помощь и др.

Полученные средства следует тратить исключительно на заявленные цели, действуя в интересах членов ТСЖ. Это может быть выполнение ремонтных работ, облагораживание прилегающей территории, организация охраны, дополнительное строительство и т.д. Фонды, из которых берутся средства, оговариваются в Уставе ТСЖ. Текущие платежи жильцов расходуются, как правило, на коммунальные услуги.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все средства, полученные ТСЖ, не являются доходами и не могут использоваться иначе, как по направлениям Устава.

Почему ТСЖ необходим учет

Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.

Создание и функционирование ТСЖ регламентировано соответствующими законодательными актами, такими как:

• ст. 135, 136, 148 Жилищного кодекса Российской Федерации;
• Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12. 2011 года «О бухгалтерском учете»;
• Положение по бухгалтерскому учету № 106н «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ 06.10. 2008 года – в тех частях, которые не противоречат вышеуказанному Федеральному закону;
• Приказ Минфина РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2010 года;
• внутренняя учетная политика организации.

На основании этих нормативных документов ТСЖ должно вести бухгалтерский учет и подвергаться налогообложению.

Бухучет в ТСЖ призван решать такие задачи:

• контроль над поступлениями денежных средств;
• отражение финансов на правильных бухгалтерских счетах;
• формирование фондов и распределение полученных средств.

Поскольку ТСЖ с точки зрения законодательства является юридическим лицом, оно должно иметь свой управляющий орган, а значит, иметь в своем штате лиц, выполняющих обязанности бухгалтера: вести учет и своевременно предоставлять данные налоговикам, в Пенсионный фонд, в органы статистики.

ТСЖ и нюансы бухгалтерии

Бухгалтерский учет включает в себя анализ хозяйственной деятельности ТСЖ и формирование необходимой документации.

Особенности бухучета в ТСЖ

Юридически бухгалтерия в ТСЖ ничем не отличается от учета любой некоммерческой организации. На практике существует ряд нюансов, которые следует соблюдать.

1. Любая отчетность подразумевает некий контрольный период. В ТСЖ он, как правило, составляет год. Нужно указать, как изменилось финансовое состояние организации за этот промежуток времени. Годовой отчет допускается к вниманию любого члена ТСЖ, поскольку скрывать прибыль товарищества от его собственников никто не имеет права.
2. Чтобы правильно распланировать затраты и предусмотреть доходы на следующий период, бухгалтерия должна по итогам предыдущего года составить смету на грядущий год и утвердить ее на общем собрании. Эта смета и станет основой для будущего бухучета.
3. Смету необходимо опубликовать (на сайте ТСЖ и/или на федеральном ресурсе), а затем отчитываться о ее исполнении территориальной инспекции жилнадзора (приказ Минстроя от 22 декабря 2014 года № 882/пр).

Отчетность по бухгалтерии ТСЖ

Как утверждает ФЗ №402, бухгалтерская отчетность Товарищества как некоммерческого объединения должна включать в себя такие документы:

• баланс (форма 4) – 1 раз в квартал;
• отчет с подтверждениями целевого применения финансов – ежегодно;
• приложения.

ВАЖНО! Если ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), то отчетность может обойтись и без бухгалтерских приложений, ограничившись первыми двумя пунктами.

Дополнительно сдаются обязательные сведения в Пенсионный фонд по месту регистрации: индивидуальные данные и форма РСВ-1.

Главным финансовым документом ТСЖ, на основании которого составляется бухгалтерский баланс, является смета поступлений и трат, которая сводится ежегодно и утверждается на общем собрании членов ТСЖ. С отчетом о финансовой динамике может ознакомиться любой собственник жилья.

Отражение на балансе обязательных поступлений

Платежи, перечисляемые членами ТСЖ в качестве оплаты за коммунальные услуги, вступительные взносы, другие принятые уставом виды оплат не признаются в качестве дохода объединения. Их следует учитывать как средства, поступившие для целевого финансирования, и отражать на балансе на счете 86 «Целевое финансирование». Дебетом могут быть счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета», действующие в корреспонденции со кредитом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Отражение на балансе субсидий из бюджета

Бюджет может субсидировать исключительно целевое финансирование. Счет 86, предназначенный для его отражения, может дополняться такими субсчетами, как:

• 86-1 «Целевые взносы собственников жилья»;
• 86-2 «Компенсации (субсидии) по оплате жилья и коммунальных услуг»;
• 86-3 «Дотации из местного бюджета»;
• 86-4 «Скидки льготным категориям населения»;
• 86-5 «Поступления от предпринимательской (хозяйственной деятельности)»;
• 86-6 «Прочие целевые поступления»

Учет доходов от коммерческой деятельности ТСЖ

ТСЖ может вести такую деятельность, так как это способствует реализации его целей и задач (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Это может быть оказание ремонтных услуг, выполнение различных работ за счет действий штатных электриков, сантехников и других мастеров. Учет по такой деятельности должен вестись отдельно от других видов поступлений и расходов. Это позволит разделить облагаемую налогом часть финансов и ту, что не считается доходной и по этой причине не входит в налоговую базу.

Выручка, полученная от оказания услуг и выполнения работ, является доходом от обычных видов деятельности. Для ее отражения предназначен кредит счета 91 «Продажи» с субсчетом 90-1 «Выручка», корреспондирующий со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или субсчетом к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Отражение затрат ТСЖ

Целевое использование средств ТСЖ проходит по счету 20 «Основное производство», к которому открываются субсчета для различных направлений основной деятельности, а также коммерческих работ и услуг.

Пример проводки

Представим, что в штате ТСЖ находится электрик, чей труд оплачивается сдельно, который выполнил для одного из жильцов замену проводки. Материалы приобретены самим жильцом. Человек оплатил работу электрика сразу после сдачи по установленным в ТСЖ тарифам. Вот что требуется отразить на бухгалтерском балансе:

• дебет 50 , кредит 62 – получение оплаты от жильца — заказчика;
• дебет 62, кредит 90-1 – признание полученных средств доходом;
• дебет 90-3, кредит 68 – начисление НДС со стоимости выполненной работы;
• дебет 20-2, кредит 70 – начисление сдельной зарплаты штатному электрику;
• дебет 20-2, кредит 69 – начисление страховых взносов на сумму трудового вознаграждения;
• дебет 90-2, кредит 20-2 – списание себестоимости выполненной работы;
• дебет 90-9, кредит 99 – отражение финансового результата – прибыли.

Помимо перечисленных операций, на балансе ТСЖ будут отражаться затраты на ремонт общего жилого имущества и учет основных средств организации.

ТСЖ и отечественное налогообложение

По умолчанию после регистрации ТСЖ, как и любая организация, находится на общей системе налогообложения. Но она имеет полное право перейти на УСН, и большинство выбирает этот вариант, поскольку в таком случае бухгалтерская деятельность и отчетность будут минимальными.

Отчетные документы, сдаваемые в ИНФС:

• декларация по «упрощенке»;
• декларация по налогу на доходы физических лиц-2;
• среднесписочная численность членов ТСЖ.

ТСЖ выполняет работы и оказывает услуги самому себе, а не другим сторонам, поскольку его главный вид деятельности – это содержание и ремонт собственных жилых помещений, это прямой показатель к использованию УСН. Средства, полученные от этой деятельности, не могут быть признаны доходами, а значит, существуют нюансы с начислением на них налогов.

Еще раз перепроверим: не являются доходами:

• вступительные взносы;
• членские взносы;
• паевые взносы;
• пожертвования благотворителей;
• спонсорская помощь;
• резервные отчисления;
• государственные субсидии.

Являются доходами и подлежат налогообложению:

• средства, полученные в результате коммерческой деятельности ТСЖ (реализационные и внереализационные – ст. 249 и 250 НК РФ);
• обязательные платежи по оплате содержания, текущего и капитального ремонта жилой собственности (письмо Минфина от 05.05 2006 г. №03-03-05/8);
• суммы, полученные от кого угодно, кроме учредителей и членов организации.

Расходами для целей налогообложения признаются траты, соответствующие критериям п. 1 ст. 252 НК РФ: экономическая обоснованность и документальная подтвержденность.

ВАЖНО! Имеет решающее значение источник поступления средств, даже на одинаковые цели. Например, если финансы внесены собственниками ТСЖ на капитальный ремонт, они не подлежат налогообложению. Если эти же финансы внесены владельцами недвижимости, не являющимися членами ТСЖ, это будет считаться доходом и входить в налоговую базу.

Как и любая организация на УСНО, ТСЖ должно выбрать одну из форм налогообложения:

• платить НДФЛ со всех сумм, признанных доходами;
• выбрать схему «доходы минус расходы».

Если при регистрации не выбрать упрощенную систему налогообложения, ТСж автоматически окажется на ОСНО – общей системе, где оно обязано перечислять в бюджет все налоги и сборы, предусмотренные законом, и вовремя подавать необходимые декларации. Поэтому следует быть очень внимательными при регистрационных мероприятиях.

Главный риск деятельности ТСЖ

С точки зрения бухгалтерского учета, основная неприятность, которая может грозить ТСЖ, это банкротство. Оно наступает, если на счете не хватает резервных средств: поскольку ТСЖ – организация некоммерческая, в случае непредвиденных расходов чаще всего не из чего покрыть недостачу. Если такое случилось и спасти ТСЖ не получается, банкротство может быть одной из форм его ликвидации. Это тяжелое решение должно приниматься на общем собрании членов ТСЖ. Каких-то особенностей банкротства именно для ТСЖ закон не предусматривается, процедура обычна для всех организаций.

Бухучет в ТСЖ — упрощенка: проводки в 2021 году

buhuchet_v_tszh_-_uproshchenka_provodki_v_2021_godu.jpg

Похожие публикации

ТСЖ (товарищества собственников жилья) создаются в соответствии с нормами ст. 135 Жилищного кодекса РФ. Такие объединения призваны обеспечить управление общим имуществом собственников многоквартирного дома. ГК РФ относит эти товарищества к некоммерческим организациям (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). ТСЖ могут самостоятельно выбирать режим налогообложения – ОСНО или УСН. Последний вариант, особенно с объектом «доходы минус расходы» более привлекателен, так как упрощает процесс ведения учета и сокращает количество уплачиваемых налогов. Порядок перехода на УСН регламентируется ст. 346.13 НК РФ.

Бухучет в ТСЖ – «упрощенка»: проводки 2021 по целевым поступлениям

ТСЖ создается как юридическое лицо, следовательно, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет для фиксации всех хозяйственных операций, выведения достоверного размера финансового результата, контроля за движением денежных средств.

Товарищество должно отчитываться перед контролирующими органами, в общеустановленные сроки выплачивать наемным работникам заработную плату, перечислять страховые взносы.

Денежные поступления ТСЖ включают:

• вступительные и членские взносы собственников жилья;
• платежи жильцов МКД (многоквартирного дома) за потребленные коммунальные услуги;
• субсидии из бюджета на выполнение конкретных работ, капремонта и т.п.;
• вознаграждение за посредничество между ресурсоснабжающими компаниями и потребителями их услуг;
• иные виды доходов.

Для ТСЖ не являются налогооблагаемым доходом членские взносы, бюджетные целевые средства на капремонт, прочие целевые поступления от членов ТСЖ и бюджета. Эти средства учитываются на счете 86, предназначенном для отражения целевого финансирования. При этом необходимо вести раздельный учет целевых поступлений и расходов – порядок его ведения отражается в учетной политике ТСЖ.

При зачислении денег счет 86 кредитуется в паре с дебетом счета 50 (если платеж был принят наличными средствами) или счета 51 (при безналичном расчете). К 86 счету ТСЖ могут открывать разные субсчета, что обеспечит дифференцированный учет поступлений из разных источников, например:

• по субсчету 86.1 — членские взносы от собственников недвижимости в МКД;
• за счетом 86.2 можно закрепить фиксацию поступлений в виде бюджетных субсидий и т.д.

В аналитике также обособляют предоставление скидок и льгот отдельным категориям жильцов, получение дотаций из разных видов бюджетов.

Все начисления взносов в пользу ТСЖ от членов товарищества оформляют проводкой Дт 76 Кт 86.

Факт получения организацией денег от собственников жилья фиксируется дебетованием счетов 50 или 51 и кредитованием счета 76 (если речь не идет о взносах на капремонт).

Текущие расходы ТСЖ на осуществление уставной деятельности, производимые за счет целевых поступлений, отражаются проводкой Дт 20 (или 26) Кт 60 (или 76), далее затраты списываются в дебет 86 счета с кредита счета 20 (или 26). Но использование счетов затрат при списании таких расходов товариществом, применяющим упрощенные способы ведения бухучета, необязательно – в соответствии с п. 34 Информации Минфина (ПЗ-1/2015), ТСЖ могут списывать издержки на счет 86 без предварительной их фиксации на счетах 20, 26.

Доходы и расходы, не учитываемые при налогообложении «упрощенным» единым налогом, в КУДиР не отражаются.

Учет расходов на капремонт

Расходы на капитальный ремонт МКД могут быть покрыты из взносов собственников жилья — членов ТСЖ или с привлечением бюджетных субсидий, которые в учете отражаются обособленно от иных ресурсов:

• средства, предназначенные для проведения капремонта, переводятся на отдельный счет, что в учете отражается записью: Дт 55 Кт 50;
• если деньги поступают от членов ТСЖ, то в бухгалтерском учете сначала начисляются суммы членских субсидий (Дт 76 Кт 86), после чего отражается поступление денег и их отнесение на спецсчет через корреспонденцию Дт 55 Кт 76;
• суммы бюджетных субсидий отражаются проводкой: Дт 55 Кт 86;
• на следующем этапе по мере выполнения подрядчиками работ в рамках капитального ремонта многоквартирного дома будут делаться записи о произведенных расходах: Дт 20 Кт 60;
• оплата услуг подрядчиков фиксируется перечислением средств со спецсчета: Дт 60 Кт 55.

Бухучет ТСЖ – проводки по коммерческим услугам

ТСЖ в учете должны учитывать коммерческие доходы отдельно от целевых поступлений. Налогооблагаемую базу товарищества при УСН, которая признается выручкой, могут формировать следующие поступления:

• техническое обслуживание, ремонтные работы по объектам, которые не относятся к общему имуществу МКД (например, ремонт оборудования в квартире);
• замена труб, сантехники, ремонт розеток и электроприборов;
• комплексный ремонт квартир;
• уборка офисных помещений, частных квартир, чистка мебели;
• платная помощь при оформлении перепланировок в квартирах;
• оказание консультационных услуг;
• плата за аренду помещений, размещение рекламы на территории или имуществе МКД и т.д.

Доход от оказанных услуг отражается как выручка на счете 90.1 по дебету и 91 по кредиту. Расходы относятся в учете на счет 20, аналитика ведется на разных субсчетах этого счета. Используемый товариществом набор субсчетов по каждому виду счета должен быть закреплен в рабочем плане счетов, который утверждается учетной политикой ТСЖ.

Проводки в ТСЖ на «упрощенке» по оказанию индивидуальных платных услуг собственникам жилья в МКД:

• Дт 50, 51 Кт 62 — получено вознаграждение от жильца за оказанную услугу;
• Дт 62, 76 Кт 90.1 — доход признан выручкой товарищества.

Далее на дебете счета 20 аккумулируются затраты, которые формируют себестоимость услуги. При списании себестоимости составляется запись Дт 90.2 Кт 20 на общую накопленную сумму по субсчету счета 20 по соответствующей услуге. Итоговой операцией будет выведение финансового результата с составлением корреспонденции: Дт 90.9 Кт 99.

Проводки при проведении платежей за коммунальные услуги

Суммы в счет оплаты «коммуналки», полученные ТСЖ от жильцов за услуги, оказанные сторонними организациями, на УСН налогооблагаемый доход не образуют, если затем товарищество перечисляет эти суммы поставщикам — ресурсоснабжающим организациям, операторам по обращению с ТКО (пп. 4 п. 1.1 ст. 346. 15 НК РФ, письмо Минфина № 03-11-06/2/40525 от 14.06.2018).

Если при этом товарищество выступает в роли посредника между ресурсоснабжающими компаниями и собственниками жилья (получателями коммунальных услуг), получая за это вознаграждение, такое вознаграждение признается облагаемым доходом ТСЖ. Как в этом случае ведется бухучет ТСЖ на «упрощенке» – проводки:

• Дт 76 Кт 60 – произведены начисления платы по коммунальным услугам, которые потребители — собственники жилья должны оплатить;
• Дт 76 Кт 90 – сумма вознаграждения ТСЖ за посредничество между поставщиками ресурсов и потребителями;
• Дт 50 (или 51 при безналичном расчете) Кт 76 — приняты денежные средства от собственников квартир в счет оплаты коммунальных услуг и агентского вознаграждения ТСЖ;
• Дт 60 Кт 51 – погашена задолженность между ТСЖ и поставщиками ресурсов.

Оплата коммунальных услуг, которые товарищество оказывает собственникам самостоятельно, полностью включается в облагаемые доходы ТСЖ:

• Дт 62, 76 Кт 90.1 – начислена плата за коммунальные услуги, оказанные товариществом;
• Дт 50, 51 Кт 62 – поступила оплата коммунальных услуг от собственников.

Зарплатные проводки в ТСЖ на «упрощенке»

ТСЖ может нанимать сотрудников для ведения своей деятельности — бухгалтера, слесарей, уборщиц, электриков и т.д. Начисления персоналу в бухучете оформляются стандартными проводками. Рассмотрим их на примере.

• Дт 20 Кт 70 — 25 000 руб. – произведено начисление заработной платы;
• Дт 20 Кт 69 – 7500 руб. – отражены в учете начисленные страховые взносы;
• Дт 86 Кт 20 – 32500 – отражено использование средств целевого финансирования.

• Дт 86 Кт 70 – 25 000 руб. при начислении зарплаты;
• Дт 86 Кт 69 в сумме 7500 руб. при начислении страховых взносов.

• Дт 70 Кт 68 – 3250 руб. – удержан НДФЛ 13%;
• Дт 70 Кт 51 – 21 750 руб. – зарплата за минусом НДФЛ перечислена сантехнику;
• Дт 69 Кт 51 – 7500 руб. – уплачены страховые взносы;
• Дт 68 Кт 51 – 3250 руб. – перечислен в бюджет подоходный налог.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Бухгалтерское обслуживание ТСЖ, ЖСК и УК

За вами закрепляется персональная команда из опытных специалистов сферы ЖКХ, которая берёт на себя всю бюрократическую рутинную работу вашей УК, ЖСК или ТСЖ.

1. Бухгалтер по расчету ЖКУ
2. Главный бухгалтер
3. Юрист
4. Специалист по ГИС
5. Кадровик

Персональная команда закроет все вопросы, связанные с ведением учёта:

Бухгалтер по расчету ЖКУ:

• сформирует квитанции ЖКУ, начислит пени и произведет перерасчет КУ (работает в любой системе начислений), проследит за оплатами

• ответит на вопросы жителей по расчету квартплаты (телефон,e-mail) и выдаст необходимые справки;

• будет взаимодействовать с контролирующими органами (ГУЖА, ГЖИ) по вопросам начисления ЖКУ;

• подготовит реестр по задолженностям собственников жилья

Главный бухгалтер:

• сформирует и отправит бухгалтерскую и налоговую отчётность
• проведёт сверку с контрагентами и РСО, фондами
• ответит на запросы контролирующих органов
• проконсультирует по налогообложению и бухгалтерскому учету, предложит законные способы снижения налоговой нагрузки
• произведет оплаты счетов

• обеспечит правовую поддержку вашей УО и проконсультирует по вопросам взаимодействия с собственниками-должниками
• проконсультируем и поможет провести ОСС в соответствии с требованиями законодательства,
• сопроводит при проверках контролирующих органов (Роспотребнадзор, ГЖИ и пр)
• подготовит и проанализирует договоры
• подготовит исковые заявления и проконсультирует по порядку досудебного урегулирования вопросов с должниками.

Специалист по ГИС:

• обеспечит размещение и актуальность всех документов в соответствии со всеми законодательными актами РФ
• будет взаимодействовать с контролирующими органами по размещению в ГИС ЖКХ
• ответит на все обращения жильцов

• проконсультирует по вопросам трудоустройства, начисления заработной платы и увольнения сотрудников (в том числе иностранных граждан)
• подаст всю отчетность по сотрудникам
• возьмёт на себя всё кадровое делопроизводство.

Наши преимущества

Работаем автономно

Мы работаем на собственных серверах с бесперебойным питанием и доступом в интернет 24/7 — все данные находятся в безопасности.
Руководителям мы предоставляем доступ, чтобы видеть этапы работы команды экспертов.

Дистанционное сотрудничество

Практически всё взаимодействие между нами происходит онлайн, кроме подписания договора. Только личные консультации мы проводим при встрече.

Не станем утомлять вас деталями бухучёта. Всё общение по делу — например, чтобы запросить у вас сканы документов.

Удобство для жильцов

Работаем с жильцами по e-mail, телефону и Viber. Лично отвечаем на в се звонки и обращения. Информация фиксируется в нашей системе учета и хранятся 3 месяца. Это значительно облегчает работу с контролирующими органами.

Финансовая выгода

Вам не нужно нанимать бухгалтера или нескольких сотрудников, а значит отсутствует необходимость уплачивать все предусмотренные налоги с заработной платы, нет необходимости в оборудовании рабочего места, покупки специализированных программ и их обновлении.

Защита от штрафов и санкций

Мы минимизируем риски штрафов так

как начинаем работу с детального анализа учёта, своевременно готовим и сдаём отчётность, отвечаем на требования

Автоматизированный учёт

С помощью специализированных программ мы усовершенствовали всю рутинную работу. Доступ к базам предоставляется и можно получать информацию о начислениях в режиме реального времени.

Выберите комплексный пакет или дополнительные услуги

Пакет «Полное ведение учета ТСЖ, ЖСК или УК»

20 тыс.руб/мес

• ведение бухгалтерского и налогового учёта УК, ТСЖ/ТСН и ЖСК

• ведение кадрового учёта, миграционный учёт

• электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчётности

• общение с контролирующими органами

• составление платёжных поручений для отчислений в бюджет, расчётов с контрагентами

• сверка расчётов с ФНС, ПФР, ФСС

• подготовка отчётов в ГИС ЖКХ

• консультации по налоговым и правовым вопросам

• подготовка реестра должников, документы по досудебному урегулированию задолженностей

• исковые заявления в суд о взыскании задолженностей с собственников квартир

Стоимость указана до 200 лицевых счетов

За каждые дополнительные 50 лицевых счетов действует доплата 25 % к стоимости тарифа.

Количество лицевых счетов свыше 500 расчитывается индивидуально.

Дополнительные услуги

к пакету «Полное ведение учёта ТСЖ, ЖСК или УК»

Доставка квитанций до адреса МКД или офиса УО

Квитанции в конверте

Готовое решение по подключению онлайн-касс для УО

Мобильное приложение для подачи показаний ПУ

Почему стоит доверить нам бухгалтерский учёт ТСЖ и УК?

1. В команде Центра обслуживания «БукКипер Проф» только специалисты в сфере ЖКХ — бухгалтера, юристы, кадровики в опытом работы более 10 лет. хозяйства. Все сотрудники имеют высшее профильное образование и ежегодно проходят курсы повышения квалификации.

Наши эксперты являются лекторами профильных вебинаров и семинаров по ЖКХ.

2. Мы имеем собственное программное обеспечение и it-службу. Все данные по начислениям, бухгалтерскому учету находят в безопасности. В режиме реального времени руководители могут отслеживать начисления и оплаты ЖКУ.

3. Мы ориентированы на условия и запросы конкретного клиента и его специфику работы. Мы помогаем принять решение в любых вопросах, даже самых сложных. В том числе с выбором оптимальной системы налогообложения, организации учёта, проведения собрания собственников и т.д.

4. Команде Бухгалтерского обслуживания ТСЖ, ЖСК и УК можно доверить как полное, так и частичное ведение налогового, бухгалтерского или кадрового учёта. Например, оформление квитанций, ведение миграционного учета или любой другой отчётности.

При выборе полного бухгалтерского учёт — вопросы начислений, бухгалтерского учёта вас не коснутся.

Не уверены в выборе услуг? Закажите консультацию эксперта отдела Бухгалтерского обслуживания ТСЖ, ЖСК и УК.