Акт ввода в эксплуатацию оборудования Образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования — Правильный образец 2021

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям.

Мне нравится

Не нравится

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана.

Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Образец

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Особенности при составлении акта ввода оборудования в эксплуатацию

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

• состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
• период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
• выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Акт ввода оборудования в эксплуатацию составляется по определенной форме, которая утверждена на законодательном уровне. Сам акт может быть как отдельным документом, так и приложением к различного рода договорам или соглашениям. Для того, чтобы оформить акт ввода оборудования в эксплуатацию в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.

Содержание акта ввода оборудования в эксплуатацию

В акте непременно должны быть отображены сведения касающиеся:

• наименование предприятия, на котором будет вводиться в эксплуатацию оборудование;
• название оборудования и его инженерное обозначение;
• указание места составления и даты;
• технические характеристики оборудования;
• соответствие технических характеристик требованиям ГОСТа;
• порядок использования;
• гарантийные сроки;
• комплект технической документации.

Важно. Если оборудование имеет сложную техническую конструкцию, то необходимо включить в акт ввода в эксплуатацию оборудования подробную информацию о каждом узле агрегата, прописывая как можно обстоятельно все сведения об устройстве.

В обязательном порядке необходимо прописывать в акте все выявленные замечания и неисправности при работе после установки. Это необходимо для подготовки акта дефектовки и дальнейшего устранения проблем посредством поставщика оборудования. Расторжение акта ввода оборудования в эксплуатацию невозможно.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию: особенности

При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:

• состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
• период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
• выводы комиссии по результатам испытаний.

Наличие этих пунктов является гарантией, подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.

Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.

Порядок подписания акта ввода оборудования в эксплуатацию

После проверки оборудования и его готовности к вводу в эксплуатацию, акт подписывается членами комиссии. Подписи поставщика и покупателя позволяют считать акт действительным, а оборудование готовым к использованию. Акт подписывается в нескольких экземплярах, которые должны быть у каждой из сторон. Заверение акта у нотариуса не требуется. Подписать акт может любой из представителей сторон, но при наличии у него доверенности.

Важно. С момента подписания акта начинает отсчитываться гарантийный срок обслуживания оборудования.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оборудование имеет свойство устаревать и выходить из строя. Поэтому, прежде чем использовать технику, с ней проводят пуско-наладочные работы и всевозможные тестирования. Цель – выявить неполадки или убедиться, что устройство пригодно к работе. Информация об этих мероприятиях вносится в акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если его не составлять, могут возникнуть проблемы с гарантийным ремонтом или амортизацией.

Рассмотрим, что включить в акт и как правильно заверить документ?

Основные положения

Ввод техники в производство нужно подтвердить письменным доказательством. Отсюда и определение понятию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – это официальный документ, который фиксирует техническое состояние устройств и степень их соответствия нормативным и техническим стандартам предприятия. Осмотр и тестирование нужно в разных ситуациях. Например, если оборудование только «с завода», б/у, отремонтировано и даже модернизировано. Если его не проверять – могут возникнуть проблемы в эксплуатации.

Оформляется в виде:

• Дополнения к основному договору или контракту (например, купли-продажи или лизинга оборудования);
• Самостоятельного документа.

Перед тем, как составлять акт, комиссия должна убедиться в максимально полном осмотре техники. Все устройства проверяются на наличие дефектов и неисправностей. Их запускают с целью проверки работоспособности, способов грамотной эксплуатации. Тесты позволяют оценить соответствии нормам технической, пожарной и экологической безопасности.

Если проверка выявляет неисправности в оборудовании или его несоответствие нормативам, в тексте Акта о вводе в эксплуатацию вносится замечание. Сразу и параллельно заполняют дефектный акт – о выявленных недочётах и сроках их устранения. Только после восстановительных работ и повторного пуско-наладочных мероприятий можно будет подписывать акт ввода в эксплуатацию техники.

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Составлять или не составлять акт – на усмотрение предприятия или организации. Обязательного требования закона здесь нет.

Но на практике акт ввода в эксплуатацию технических устройств обычно оформляют.

1. Во-первых, ради того, чтобы избежать дальнейших проблем с дефектами и выходом из строя.
2. Во-вторых, чтобы убедиться, что оборудование продолжает отвечать стандартам (например, в случае вынужденного простоя свыше 12 месяцев).
3. В-третьих, чтобы разобраться с амортизацией устройств – она начинается сразу после подписания акта о вводе в эксплуатацию.
4. Наконец, чтобы в случае проблем воспользоваться гарантийным ремонтом. Ведь «заводской брак» и неисправности даже новой техники никто не отменял!

Всеми проверками занимается особый орган – комиссия. Её назначает руководитель предприятия особым приказом. Состав комиссии нигде не оговаривается. Но на практике в неё могут входить директор, начальник цеха, механики, инженеры, кладовщики, бухгалтера, а также сотрудники, которым предстоит работать с данным оборудованием.

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Особых сложностей в составлении нет, но нужно учитывать обязательные требования к такого рода документам.

Форма

Строгих бланков отчётности в законе нет. Зато есть форма, которую можно взять за основу для оформления своего акта ввода в эксплуатацию оборудования. Данная форма под № ОС-1 разработана и утверждена Постановлением Госкомстата России № 7 от 21.01.2003 года.

Компании разрабатывают фирменные бланки для первичной документации. Если они есть – лучше использовать их. Если их нет – акт можно составлять на чистом листе А4 по шаблону.

Содержание

Самое важное, что нужно вписать в бланк:

1. Название документа – Акт ввода в эксплуатацию оборудования;
2. Населённый пункт и дата;
3. Состав комиссии, где нужен указать ФИО сотрудников, их должности;
4. Ссылка на документ-основание для проверки – им всегда выступает приказ руководителя предприятия (ФИО директора, № приказа и дата);
5. Наименование оборудования, серия, №, технические и иные характеристики, кто изготовил, где находится;
6. Информация о документах, на основе которых инициируется проверка + сроки тестирования;
7. Сведения о текущем состоянии оборудования – либо в надлежащем качестве, либо с дефектами. Если есть неисправности, их нужно перечислить самым подробным способом (на этой основе, будет составлен дефектный акт устройства). Здесь также отмечаются пуско-наладочные работы и сведения об их успешности/неудаче;
8. Заключение комиссии: готово ли оборудование к производственному процессу;
9. Дата ввода устройств в эксплуатацию, адрес предприятия;
10. Приложения к Акту (см. ниже);
11. Количество экземпляров документа;
12. Личные подписи председателя и членов комиссии – в формате ФИО, должность и роспись с расшифровкой.

Печать ставить не обязательно, достаточно подписей членов комиссии. Впрочем, если практика диктует такую форму утверждения актов, печать ставится.

Документы и приложения

В 99% случаев в Акт о вводе в эксплуатацию технических устройств включают пункт с Приложениями. Они нужны для установления полной картины происходящего.

1. Договоры или контракты на поставку оборудования;
2. Договор купли-продажи техники;
3. Акт о проведении пуско-наладочных работ с оборудованием;
4. Протокол проведения монтажных работ;
5. Акт дефектовки;
6. Техпаспорта оборудования;
7. Правила использования и ТБ при обслуживании устройств;
8. Прочие технические акты.

Список может быть расширен, в зависимости от сложности оборудования и принятых на предприятии нормативных актов.

Сразу после принятия устройств и подписания Акта ввода в эксплуатацию, он вместе с остальными документами передаётся главбуху. Далее специалисты бухгалтерского отдела ставят технику на баланс предприятия. Отныне объекты будут считаться основными средствами. Срок хранения акта и документов – не менее 5 лет после подписания.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – образец, бланк 2021 года

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств. Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование. Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке. Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем. Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам. Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года. Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика. По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику. Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ. Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт. Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми. Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование. Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.